出入管理制度.doc

翼仰森绿制品有限公司文件编号YS-ST-01文件版本A/0出入管理制度生效日期2011-12-011. 目的维护公司、员工、财产、人身安全，规范与加强人员、车辆、物品的进出管理。2. 范围公司范围内。3. 定义：遵规守法。4. 职责4.1 保安队对出入公司人员、车辆、物品进行管理。4.2 公司各部门及相关人员必须严格配合执行。5. 内容：5.1 员工进出管理5.1.1 本公司员工进入公司须出示厂牌，否则门卫有权拒绝放其进入或给予10元/次扣款处罚。5.1.2 本公司员工在上班时间外出者，应持本部门经理签署的放行条方可放行。5.1.3 门岗的门禁时间：周一至周日晚上12：00，超过此时间回来的人员，将给予20元/次扣款处罚，出差人员或特殊情况除外。5.1.4 晚上11：00后，摩托车必须熄火后进入门岗并推行至摩托车停放处，外出的摩托车应推行到门岗外才点火启动，以免影响他人休息，违者给予20元/次扣款处罚。5.1.5 自行车、摩托车出入门岗应下车推行，否则给予10元/次扣款处罚。5.1.6 员工外出时，随身携带的手袋或其它袋子，必须自觉出示给保安人员检查，不配合检查者，将给予50元/次扣款处罚，且门卫有权不予放行（经总经理批准可不予检查的除外）。5.2 来访人员进出管理。5.2.1 来访人员应先由保安人员与被访人电话联系，得到被访人确认后，由保安员填写来访登记表并发给来访人员相应证卡后由保安员带领进入公司，（政府部门或村委人员经厂长或总经理特准可不用登记出入厂区）。5.2.2 客户访问完毕离开公司时，须由销售部经理签批放行或销售部小组经理或以上级别可签批放行；被访人员应提示来访人员相应证卡退给保安员后离开。5.2.3 供应商访问完毕离开公司时，须由采购部经理或以上级别签批放行。5.2.4 政府部门或村委人员访问公司时，未经厂长或总经理特准，出入时必须登记；访问完毕后须由厂务经理或副总经理级别签批后放行；厂长及总经理可批准直接放行。5.2.5 工程施工人员离开公司时须填写工具设备清单及放行条，厂长、厂务经理或以上级别签批，由保安部检查车辆；完工离场前须得跟进人员批准方可放行。5.3 探亲家属及其它外访人员进出管理5.3.1 探亲家属及其它外访人员来访时应登记，将留有效证件存保安室，由被探访者带领进入生活区（除工作外上班时间禁止会客），探访结束离开公司时须由厂务经理或以上级别签批由保安员退回所存证件后放行。5.4 车辆进出管理5.4.1 来访车辆在进公司前由保安员填写来访登记表后进入公司。离开时如有物品带出，生产部须有副总经理签批放行条经保安员核查无误后放行；销售部须有小组经理或以上级别签批放行条经保安员核查无误后放行（销售部副总经理以上级别可口头通知保安部放行）。5.4.2 本公司车辆携带物品离开公司，须有副总经理或以上级别签批放行条，经核查无误后放行。5.5 物品进出管理5.5.1 来访人员需携带物品进入公司时，应填写自备物品清单交保安室，在离开公司时保安人员根据其自备物品清单检查携带物品，如果所携出的物品超出自备物品清单范围，应另持本公司签发的有效放行条方可放行。5.5.2 公司物品5.5.2.1 因业务需要带出本公司的样品，销售部由小组经理或以上级别签批；生产部由生产部副总经理或以上级别签批；进厂样品集中由保安部先登记后再联系收件人到保安室收件。图纸及其它技术资料时，需持图纸管理部门经理或或以上级别签批放行条经保安员核实后放行。5.5.2.2 公司装配成品放行，需由生产部副总经理或以上级别签批确认的放行条（落货部须先开具好载货清单或物品放行条再交上级审批），经保安员核实后放行。5.5.2.3 对于免收费的工程用料、零配件等须由厂务经理或以上级别签批确认的放行条经保安员核实后放行。5.5.2.4 对于需要收费的工程用料、零配件等，须由厂务经理或以上级别签批确认的放行条经保安员核实后放行。 5.5.2.5 携带物料、加工零件、工具、夹具、样板或模具离开公司，须由厂务经理或以上级别签批确认的放行条（物品放行条必须清楚列明物品及带走人员名称）经保安员核实后放行。5.5.2.6 外协加工件需持相关部门经理签名的放行条经值勤保安核实无误后放行。5.5.2.7 私人物品及离职人员在离职前应将随身物品搬到保安室，持人事行政部开具的放行条，由厂务经理或以上级别签批，经保安员核实后放行。5.5.2.8 设备机械放行时须由相关责任人填写设备机械清单及放行条由总经理签批放行条经值勤保安核实无误后放行。5.6 严禁进入公司的外来人员与车辆：5.6.1 携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。5.6.2 不明身份，衣冠不整的人员。5.6.3 未与被访人事胶联系好前来洽谈业务的人员及车辆。 5.6.4 洽谈业务但拒绝登记检查者。5.6.5 来访人员报不清受访部门及受访人者。5.6.6 来访人员不能出示有效证件者。5.6.7 已离职人员未办理探访手续者。5.7 严禁进入公司工作场所的员工：5.7.1 携带违禁物品者。5.7.2 未经部门经理或以上人员核准，擅自带客参观者。5.7.3 上班时间穿拖鞋、短裤、背心者。5.7.4 上班时间衣帽不整、未戴厂牌者、形象太差者。5.8 严禁放行的人员、车辆及物品：5.8.1 人员与车辆拒绝检查的。5.8.2 物品无放行条或所装物品与放行条不符的。5.8.3 虽有放行条，但放行条未经相关部门经理确认的。5.8.4 员工上班时间外出，无放行条的。5.8.5 员工外出，携带公司物品，放行条上无相关人员确认的。5.8.6 员工携带之物品与放行条不符的。