综合-W02人力资源管理制度.doc

连云港市红旗科技发展有限责任公司编写审核批准李立兰/李建波分类人力资源管理制度文件编号文件版本页码综合管理文件综合-W02A/07/7文 件 更 改 履 历页码版本/修订更改内容作成审核批准全部A初版李立兰/李建波1。 目的 对公司人员的招聘、培训、录用、离职进行规范管理。2. 职责 2.1 综合部负责人员的招聘、培训、录用、离职管理工作。 2.2 其它部门负责本部门人员的日常管理和培训。3 员工招聘与录用3.1 招聘录用原则：精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，宁缺勿滥。 3.2 招聘申请：各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘要求，填写招聘申请书，报综合部。 3.3 综合部为公司负责统一招聘的职能部门，依据各部门招聘申请汇总情况，提出公司招聘计划，报总经理批准。 3.4 综合部在编制招聘计划时，须优先从公司内部选择调配人才。 3.5 招聘方式和挑选 3.5.1 公司招聘方式有： 3.5.1.1 通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息； 3.5.1.2 通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘； 3.5.1.3 从各类人才库系统中检索； 3.5.1.4 大中专、职业学校毕业生推荐； 3.5.1.5 在职员工介绍； 3.5.1.6 管理顾问公司介绍； 3.5.1.7 知名人士介绍； 3.5.1.8 通过人才中介公司（猎头公司）寻找； 3.5.1.9 与教育培训机构联合培养； 3.5.1.10 离职员工复职； 3.5.2 员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。有应聘意向者填写应聘人员登记表。 3.5.3 员工的挑选：公司成立招聘组负责对人员的筛选，至少由2人组成，分别来自人事、用人部门。 3.5.3.1 初选。人事部对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，寄发面试通知书。 3.5.3.2 面试。招聘组对面试人员进行考查，填写面试记录表；有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、以及能力的测试。 3.5.4 录用3.5.4.1 招聘组对所有复试者作出评价，提出录用或不录用意见，经公司领导批准后，发送录用通知书。对不录用者，发函通知，并致谢。 3.5.4.2 应聘人录用后，须镇以上医院进行健康检查，被录用人体检不合格的，取消录用资格。3.5.4.3 应聘人录用后，同时要提供无犯罪证明，被录用有犯罪前科的，取消录用资格。3.5.4.4 应聘人被录用，如在通知时间内不能正常报到，可取消录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。3.5.5 报到 3.5.5.1 新进员工携录用通知书和其他材料到综合部注册报到。报到事项有： a 签订试用合同； b 签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书； c 申领工作证和员工手册； d 申领办公用品和劳保用品； e 填写员工登记表。4 员工职前培训办法 4.1 凡公司新进员工均须进行职前培训，实行三级培训:公司、部门（车间）、班组。4.2综合部培训内容： 4.2.1 公司简介（概况、公司历史、公司精神、经营理念、未来前景、公司组织说明）； 4.2.2 公司人事规章和福利（作息、打卡、门卫检查、用餐、服饰、礼仪、休假、加班、奖惩）； 4.2.3 员工手册说明； 4.2.4 财务会计制度（费用报销）； 4.2.5办公设备使用和材料采购、申领、报废； 4.2.6 消防安全知识普及，紧急事件处理； 4.3 部门（车间）培训内容：本岗位职责、工作内容、工作规程。 4.4 班组培训内容：岗位工作标准内容。5 员工考核管理办法 5.1 以岗位职责为主要依据，坚持上下结合、左右结合。定性与定量考核相结合。5.2 各类考核目的： 5.2.1.获得晋升、调配岗位的依据，重点在工作能力及发挥、工作表现考核； 5.2.2.获得确定工资、奖金的依据，重点在工作成绩（绩效）考核； 5.2.3.获得潜能开发和培训教育的依据，重点在工作和能力适应性考核。5.3 考核时间：公司定期考核，可分为月度、季度、半年、年度考核,月度考核以考勤为主。5.4 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。5.5 考核内容 5.5.1 公司考核员工的内容见公司员工考评表，共有4大类18个指标组成考核指标体系。 5.5.2 公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的，对不同考核对象、目标应有调整。5.6 各类考核形式有： 5.6.1上级评议； 5.6.2.同级同事评议； 5.6.3.自我鉴定； 5.6.4.下级评议； 5.6.5.外部客户评议。5.7 考核形式简化为三类：即普通员工、部门经理、公司领导的评议。5.8 各类考核办法有： 5.8.1.查询记录法：对员工工作记录档案、文件、出勤情况进行整理统计； 5.8.2.书面报告法：部门、员工提供总结报告； 5.8.3.重大事件法。5.9 考核程序 5.9.1 综合部根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排。 5.9.2考核对象准备自我总结，其他有关的各级主管、下级员工准备考评意见。 5.9.3各考评人的意见、评语汇总到综合部。根据公司要求，该意见可与或不与考评对象见面。 5.9.4综合部依考核办法使用考评标准量化打分，填写考核表，统计出考评对象的总分。该总分在1100分之间，依此可划分优、良、好、中等、一般、差等定性评语。 5.9.5 综合部之考核结果首先与考评对象见面，征求员工对考核的意见，并需其签写书写意见，然后请其主管过目签字。 5.9.6 考核结果分存入人事部、员工档案、考核对象部门。 5.9.7 考核之后，还需征求考核对象的意见： 5.9.7.1.个人工作表现与相似岗位人员比较； 5.9.7.2.需要改善的方面； 5.9.7.3.岗位计划与具体措施，未来6个月至1年的工作目标； 5.9.7.4.对公司发展的建议。 5.10 试用考核。 5.10.1.对试用期届满的员工均需考核，以决定是否正式录用； 5.10.2.对试用优秀者，可推荐提前转正； 5.10.3.该项考核主办为试用员工部门经理，并会同综合部考核定案。6 人事档案管理6.1 综合部人力资源管理员负责人事档案管理工作。6.2 人事档案内容：员工登记表、试用期合同、劳动合同、专业证件、各类证明、考核记录。6.3人事档案为密件，须合理存放，不泄露秘密，无关人员不得查阅。7 员工辞职管理办法 7.1 辞职程序7.1.1 员工应于辞职前至少1个月向其主管提出辞职请求。7.1.2 员工主管与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。7.1.3 辞职员工填写辞职申请表，经各级领导签署意见审批。7.1.4 员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。7.1.5在所有必须的离职手续办妥后，到财务部领取工资。7.1.6公司可出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。7.2 员工辞职时，人事经理应与辞职人进行谈话，交接工作包括：1.收回员工工作证、识别证、钥匙、名片等；2.审查员工的福利状况；3.回答员工可能有的问题；4.征求对公司的评价及建议。记录离职谈话清单，经员工和谈话经理共同签字，并分存公司和员工档案。7.3 辞职手续7.3.1辞职员工应移交的工作及物品：7.3.1.1.公司的文件资料、电脑磁片；7.3.1.2.公司的项目资料；7.3.1.3.公司办公用品；7.3.1.4.公司工作证、名片、识别证、钥匙