企业人员优化方案.doc

集团总部人员优化方案1、 优化目的精简编制，降低成本，提高现有人员的工作效率和饱和度。2、 优化基本原则避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。（一）优化人数：集团总部各部门59人。（二）优化方式：1、劝离：正常离职流程。试用期内，工作能力达不到岗位要求，表现差的员工；直接上级或部门负责人沟通，直接劝离，不支付经济补偿金。试用期内，工作量不饱和，可以优化合并的岗位；交接完工作后，9月份按满勤支付工资。2、劝退：通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同，转正员工按N+1进行经济补偿。3、辞退：以上方式均不接受，且拒绝任何沟通协商的员工，可直接解除合同。停止其工作，取消指纹、内部OA系统、企业微信等联络工具；收集对方可能出现仲裁后所需要的资料和手续。三、优化工作主要流程1、人力资源部召集各部门负责人开会，根据各部门提供的人员名单，传达至各位负责人优化方式及处理步骤，梳理本部门人员，先易后难，尽可能降低公司成本； 2、三级沟通：协商解除劳动合同，签订保密协议OKOK拟优化人员部门负责人沟通面谈OKNOOK分管负责人面谈NOOK人资负责人面谈NO法院二审裁定仲裁3、通过三方沟通后， 人力资源部核算其当月工资和有关补偿金,签订协商解除劳动合同协议书，并按指纹，约定费用支付时间；4、辞退方式处理的，如员工拒收通知书，由人力资源部通过EMS的方式向当事人的户籍所在地和临时暂住地发送解除劳动合同通知书，并保留函件及快递回执。5、以上方式解除或者终止合同，均需补足其未休加班及未休年假工资。四、本次优化劝退工作涉及各部门职责1、各部门、子公司分管领导：做好离职人员谈话及思想工作，做好在职员工的安抚工作；2、各部门经理、负责人：协助做好离职人员的谈话思想工作，做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接，每个部门应指定人员负责此项工作，确保交接工作准确、有序；3、人力资源部：负责办理离职人员的各种手续，负责下发员工离职单、协商解除劳动合同协议书、解除劳动合同通知书和回收工作，负责核算人员工资和经济补偿，如有被优化员工要求代缴社保的，另外登记注明，并为离职员工办理社保代缴手续等劳资后续工作；关闭E-HR、OA、企业微信账号，删除指纹及门禁；4、财务部：负责做好离职人员的欠款、过失赔偿、扣款等记录，以及准备好离职人员的工资和补偿金的发放；5、行政部：负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜。五、优化方案实施时间表1、2018年9月18日，人资管理确定完需优化人员名单，准备好各类表单和协议书；2、2018年9月19日上午，召集各部门负责人及分管领导开会，做好优化前各项准备及思想动员工作；3、2018年9月19、20日下午、21日全天，各部门按照进度表开始对本部门员工进行沟通处理，签订离职协议并办理工作交接；人力资源部及时核算工资及补偿金额；4、2018年9月25日，人力资源部处理剩余人员。时间部门负责人HR支持9月19日下午（周三）培训学院客服部行政部9月20日下午（周四）信息技术中心产品运营中心9月21日上午（周五）IPC风控部中央风险管理部合规管理部9月21日下午（周五）审计资金管理部人力资源部六、注意事项1、财务部应事先核查本次被优化员工中是否存在账款问题；2、行政部核查办公用品、收回物资；3、行政前台应加强进出入管理，离职后员工不得进入公司，以避免恶性事件发生，必要时请管理处协助或报警。七、本次优化可能发生的后续问题沟通话术终止合同原因目前外部市场低迷，公司业绩下滑，经营效益不佳。前段时间公司也关停大量分行，总部职能部门支持分行数减少，整体工作量下降，公司已无法提供更多的工作岗位。问题解决方案备注员工不同意N+1方案，坚持2N该类员工可先搁置，优先处理