四川师范大学社团联合会监察部评分细则.doc

四川师范大学社团联合会监察部评分细则1、 活动监察部分1. 现场布置情况：包括教室外展板，教室内黑板的书写，社团横幅以及四周的布置情况。2. 活动到场情况：以监察表上“参与人数”为标准。3. 主题、卫生情况：要求活动内容积极向上，主题新颖，有创意；活动结束后会场的清洁情况。4. 活动纪律情况：要求活动安全、有序的进行；观众积极参与，现场气氛活跃。5. 策划、总结情况：在规定时间范围内交达，内容格式标准。监察部评分时，一次特色活动总分3分，一次常规活动总分1分。活动监察中，对社团记录如下表：特色活动监察表打分项目评分（优/良/中）现场布置情况（0.6/0.4/0.2 分）会员到场情况（0.6/0.4/0.2 分）活动纪律情况（0.6/0.4/0.2 分）主题卫生情况（0.6/0.4/0.2 分）策划总结情况（0.6/0.4/0.2 分） 常规活动监察表打分项目评分（优/良/中） 会场布置情况（0.2/0.15/0.1 分）会场纪律情况（0.2/0.15/0.1 分）会员到场情况（0.2/0.15/0.1 分）活动主题情况（0.2/0.15/0.1 分）会后卫生情况（0.2/0.15/0.1 分）2、 具体说明：（1） 申报活动流程1. 特色活动申报流程：（1） 校内特色活动：在活动开展前1-3天将填写好的活动监察表交到社联监察部，活动监察表上必须有社团挂靠学院分团委的盖章。在活动开展前2-3天将特色活动策划书发到监察部邮箱（狮山校区、东校区；成龙校区），由监察部人员审核。活动举行时由社联监察部人员持该协会所交的活动监察表到活动现场打分；打分之后由协会负责人签字确认（狮山校区）；协会负责人于活动结束后1-3天将活动总结发到监察部邮箱（狮山校区、东校区；成龙校区）。（2） 外出特色活动：活动前2-3天与社联监察部签订外出活动责任协议，一式两份，监察部与协会各保存一份。注：外出活动责任协议必须有学院分团委签字盖章、社联监察部签字、协会会长签字。将特色活动策划书发到监察部邮箱（狮山校区、东校区；成龙校区），由监察部人员审核，审核不通过的不能开展此次活动。活动前1-3天将填写好的活动监察表交到社联监察部，活动监察表上必须有社团挂靠学院分团委的盖章。活动举行时，若有社联监察部人员随行，则持该协会所交的活动监察表现场打分；若无社联监察部人员随行，则由协会在活动结束后1-3天由协会负责人将纸质照片交至社联监察部，由值班人员打分，协会负责人签字确认。活动结束后1-3天，协会负责人将活动总结发到监察部邮箱（狮山校区、东校区；成龙校区）。2. 常规活动申报流程：（1） 周期性常规活动：协会于每月月初将填写好的常规活动监察表交到社联监察部。监察人员于活动当天到活动现场监察并打分。（2）非周期性常规活动：在活动开展前1-3天将填写好的常规活动监察表交到社联监察部。监察人员于活动当天到活动现场监察并打分。（2） 每月活动要求1 特色活动各协会每月应举办12个，若协会的特色活动超过两个的，则月末评分时，取该协会所举办的特色活动中得分最高的两个分数相加，其余特色活动按数量每个加0.2分，最高不超过1分；若特色活动个数不足两个的，则该协会特色活动的得分为未举办活动零分或已举办的一个特色活动的分数。2 常规活动各协会每月应举办14个，若协会的常规活动超过四次的，则月末评分时，取该协会所举办的常规活动中得分最高的四次，且多于四次的常规活动根据次数进行加分，每次加0.1分，最高不超过1分；若常规活动不足四次，则该社团常规活动的得分为已举办的几次常规活动分数之和。（三）活动策划、总结、照片、交表要求1.活动策划与总结协会举办特色活动须在活动开展前13天内交活动策划、在活动开展后13天内交活动总结，均交电子档。策划与总结应备有2份，一份交至监察部专用邮箱：狮山校区、东校区；成龙校区。另一份交至挂靠学院的社团部指定邮箱（未挂靠学院的协会，活动策划和总结只需交至社联监察部）。发送活动策划与活动总结的邮件应以“协会名称+活动策划/总结”命名，附件以协会名称命名。若活动策划或活动总结迟交，则按次数，月末评分中每次扣0.2分，若协会没有交活动策划和活动总结，则该特色活动算作常规活动。活动策划或活动总结命名错误、格式不规范等情况每次扣0.2-1分。2.照片（或视频资料） 因特殊情况需要按照照片评分时，协会所交照片须满足以下要求：照片上需有活动展板、横幅、现场各角度及全景，并要清晰显示现场人数，便于评分，否则将得分折半；外出活动所交照片必须是纸质的，照片上须打印拍摄时间；照片须在活动结束后13天内交至社联监察部，迟交一次扣0.2分；若未交照片，则该次活动不计分。3.交表.申请特色活动或常规活动，一律采用统一规范表格，不可擅自修改表格内容、 格式等。一经发现，将不予收取、审核。活动监察表在活动开展前13天将表交到社联办公室监察部，迟交监察表或是活动现场补交，月末评分按迟交次数，每次扣0.2分。交错表，每次扣0.2分。（4） 其他要求1.未注明时间、地点或因特殊情况更改时间、教室等情况，应及时通知相关监察人员，若未通知，此次活动将不计分。2.协会负责人换届，须向监察部提交换届申请表。（详见四川师范大学社团负责人换届实施办法），必须以民主选举的方式产生新会长，换届活动必须有监察部人员在场。3.协会出现不规范行为，社联将给协会发整改通知，进行相应的整改。若协会经一次整改无效，则下强制注销通知书。4.若协会将同一个主题的特色活动分成几次进行，则只算作一个特色活动进行评分。5.若协会申报的特色活动不能满足特色活动的主要要求，或活动质量过低，社联监察部有权将此次活动视作常规活动打分或不计分。6.社团内部事务（例如干部会议，飞信通知等）不能算作活动。7.严禁社团以社团名义从事商业性质活动，例如帮助企业、俱乐部向会员宣传或私拉赞助。8.对于每一届“社团文化博览会”荣获“特别贡献奖”的协会，该月月末评分加2分；获得其他奖项的协会不进行加分。9.协会可以承办学院两委组织的活动，但备注中将注明；协会不得在学院两委的 活动中直接挂名。10.对于每次评分结果排名位于后10的社团，社联将下整改通知，经一次整改无效，下强制注销通知书。11.若协会一个月内未向社联监察部申报任何活动，社联将向协会发整改通知，经一次整改无效，下强制注销通知书。12.若社联监察部通知协会上交相关资料，协会未在规定期限内上交，将在月末评分中适当扣分。3、 月末评分1. 月末评分以活动的质量为基准， 活动质量以监察部的记录为准，如果协会举办了活动没有交表则视为没有活动记录。2. 评分时给定一个基准分。(一般是监察部总分的60%)3.监察部评分占社团总评的35%（35分），宣传部占15%（15分），财务部占20%（20分），办公室占20%（20分），学院社团部占10%（10分）。4.多个协会合办活动，其中一个协会为主办协会，其他为合办协会；该次的活动评分中，主办协会得分是活动得分，其余的协会得分是活动分数的80%；活动到场情况以三个协会招新人数之和的50%为标准。5.学院社团部主要对协会进行两方面的评分（社团部也在监察部的管理范围内）：1）协会与社团部的合作情况，配合与否；2）社团部根据所在学院的评分细则对本学院各协会进行评分，没有挂靠学院的协会总结直接交至监察部，由监察部评比打分。四监察部设立投诉邮箱：狮山校区、东校区：chuanshiSL成龙校区： 为了更好的维护各协会会员利益，切实提高各协会活动质量，监督协会不规范行为，以及听取广大会员的建议等目的，社联监察部设立投诉邮箱，会员的投诉信息或建议可发送至邮箱，监察部将及时收集问题意见并处理。各个协会都应将投诉邮箱告知每位会员（如发飞信通知、公示投诉邮箱于展板上等）。监察部将对会员了解程度进行随机调查，若发现会员不知道此事，将予扣分处罚。五关于社团招新、成立新社团1.各校区所有社团只在每年社联统一安排的招新时间进行招新，其他时间段招收新会员均视作私自招新。2.社团招新时，由社联财务部统一收取会