监视和测量装置控制程序.doc

上海XX有限公司程序文件页 次4监视和测量装置控制程序文件号C014-A版 本A 文件号：C014-A 版 本： A 分发号：ISO9001：2000质量管理体系程序文件监视和测量装置控制程序拟 制 _ 日期 _ 审 核 _ 日期 _管理类别： 受控 非受控批 准: 生效日期: 2008.7.11. 目的对用于验证产品符合要求所需的监视和测量装置进行有效的控制，使监视和测量装置的测量准确度满足使用要求，以确保测量结果的准确可靠。2. 范围 适用于本公司监视和测量装置的控制。3. 职责和权限3.1 计量管理员负责监视和测量装置的归口管理。3.2 使用部门负责正确使用和维护监视和测量装置。3.3 市场部负责监视和测量装置的购买工作。4. 控制程序4.1 监视和测量装置管理和使用应符合计量法和计量法实施细则。4.2 品质管理部设立专职或兼职计量管理员，统一管理本公司的检验、测量、试验设备的检定、校准、使用、流转、保养、降级和报废工作。4.3 本公司对只作为定性测量或指示用途、或测量数据不作为质量历史记录证据的监视和测量装置（其本身具有计量功能）一律作为工位器具，不属于监视和测量装置管理的范围。4.4 监视和测量装置的申购、配置。4.4.1 使用部门根据需要向品质管理部提出使用请求；品质管理部根据监测需要，配备数量和准确度等级适宜的监视和测量装置。4.4.2因使用需要购买装置，价值在200元以下的由品质管理部直接申请购买；价值在200元以上装置由品质管理部应填写监视和测量装置购买单经总经理批准后购买。4.4.3 新购买的监视和测量装置必须经校准或检定合格后方可投入使用，建立监视和测量装置台帐，纳入周期检定管理。4.5 监视和测量装置的分类 本公司监视和测量装置分A，B，C三类管理，其含义为 A类：国家法定的强制性检定计量器具或本公司要求检定的装置。 B类：用于本公司设计、制造工艺控制、产品特性参数检测等有数据要求的计量器具。C类：对于准确度要求不高，作指示性及低值易耗的计量器具，只作一次性检定和更换。4.6 状态标志和使用要求 a. 合格证：根据国家专业检定规定检定合格、或国家无法检定经本公司鉴定符合使用要求、或经本公司校准或比对合格的装置。b. 停用证：损坏或待修的装置。c. 封存标签：装置闲至时，但计量仍准确，检定后可正常使用的装置。d. 报废标签：装置经检定或经比对后，准确度等级已经不合要求。品质管理部负责保管计量印证标记、适时更换印证标记，张贴的标记应与计量器具实际状态相一致。4.7 监视和测量装置的检定4.7.1 计量管理员根据监视和测量装置的分类及使用场合、使用频次及装置的性能确定检定或校准周期。A类为国家强制检定的装置，检定周期一般为一年一次，B、C类的检定分二种：一是送检；二是自校或是比对；其检定周期为1至2年。计量管理员于每年年初编制监视和测量装置检定计划、记录表，经品质管理部批准后实施。4.7.2计量管理员根据检定计划，委托有计量资格及能力的定点计量单位进行检定。检定合格后，做好标识，并填写监视和测量装置检定计划、记录表。如果是自校准或是比对的装置，应填写校准/比对记录表。4.7.3在使用过程中，一旦发现失效，使用者应对可能造成测量失准的结果进行重新验证。如发现差异，使用者应及时追回比对后装置或是在此期间内的出厂产品。4.8 装置使用人有权拒绝使用无状态标识和超有效期的装置；在装置检定有效期终止前半个月至一个月，使用人应提醒计量管理员。4.9使用中出现故障或发现失准时，应停用，划入强检的装置，由品质管理部委托修理并重新检定，本公司自校的装置，由品质管理部进行修理并重新确定其能力，使用人不得自行拆修。对暂不使用的装置，由计量管理员办理封存或停用手续。停用后重新启用装置要重新确认，合格后才能使用。4.10对使用日久，失去精度又无修理价值的装置，由计量室计量管理员提出报废处理意见，经总经理批准后办理报废手续。4.11 装置的日常维护和保养，由使用者负责按说明书的要求进行维护、保养、做好防尘、防潮、防腐等，装置维护周期等请详见监视和测量装置保养维护计划表。并填写监视和测量装置履历表，由使用者负责保存该记录，年底把该记录表提交到计量管理员。4.12 装置应存放在适宜的环境中。使用者在监视和测量装置的搬运、维护和贮存过程中，要遵守使用说明书和操作规程的要求，防止其损坏或失效。4.14 装置控制中产生的记录按记录控制程序执行保管，当顾客或其代表要求时，应能提供有关装置的资料以证实装置得到了有效控制，且性能满足要求。4.14 装置的检定人员必须持有该装置检定的资格证书。4.15 用于监视和测量的计算机软件，在初次使用的时应对该监视和测量软件是否具备满足预期用途的能力进行确认。并要求在监视和测量装置购买单中填写验收记录栏。5. 相关文件中华人民共和国计量法中华人民共和国计量法实施细则 CX2002- 记录控制程序6. 形成的记录J1401 监视和测量装置台帐J1402 监视和测量装置检定计划、记录表J1403 监视和测量装置保养维护计划表J1404 监视和测量装置履历表J1405 监视和测量装置购买单J1406 监视和测量装置报废申请单J1407 监视和测量装置封存申请单J1408 校准/比对记录表监视和测量装置台帐类别： 编号：J1401序号编 号名 称型号制造厂商测量范围准确度购入日期启用日期设备状态使用部门备注出 厂本 厂1234567891011121314151617181920监视和测量装置检定计划、记录表编号：J1402 顺序号：序号档案编号装 置 名 称设 备编 号周期(月)检定时间(月)检定日期有效日期检定单位备 注编制： 年 月 日 批准： 年 月 日监视和测量装置保养/维护计划表编号：J1403 顺序号：序号装 置 名 称设 备编 号维护周期（月）上次检定日期本次检定日期维护人备 注123456 7891011121314151617181920212223注：本表的规定的监视和测量装置保养维护计划是按正常使用情况下的计划表，如果某些装置使用频率高低可以适当缩短或是增加维护周期。监视和测量装置履历表编号：J1404 顺序号：装置名称型号/规格分类厂内编号购入日期检定记录修理日期修理内容修理后检定情况检定证书记录人记录日期监视和测量装置购买单 编号：J1405 顺序号：装置名称规格型号生产厂家价 格数 量准确度等级或要求：申请购买理由： 申请人： 年 月 日审核： 年 月 日 批 准： 年 月 日验收记录： 质保部： 年 月 日监视和测量装置报废申请单编号：J1406 顺序号：设备名称规格型号生产厂家数 量申请报废理由： 申请人： 年 月 日报废鉴定：审核意见： 年 月 日批准意见： 年 月 日监视和测量装置封存申请单编号：J1407 顺序号：设备名称规格型号生产厂家数 量申请封存理由： 申请