2015团支书交流会策划案.doc

2015团支书交流会策划案浙江经贸职业技术学院院团委组织部 第 0 页 共 4 页目录1、 活动背景以及目的2、 活动名称和主题3、 活动对象及参与人员4、 活动时间及地点5、 活动内容6、 活动流程7、 会展布置8、 组织分工9、 筹备计划10、 经费预算11、 应急方案12、 大赛预期第 3 页 共 4 页一活动背景以及目的为了提高全院大一团支书的思想素质和工作能力，较快的了解和熟悉团支书的各项工作，加强团支书的交流，发现团内工作的蔽流，院团委组织部特举办此次组织部交流会，促进各系团支书之间的交流及经验学习，从而更好的开展共青团工作，落实并增强团员意识教育，配合学院团委开展各项工作。本次交流会以经验交流为主，使团支书学会学习，学会沟通，学会创新，这次活动旨在加强各系团支书学习和参考各项活动的主动性和积极性，促进班级学风和班风建设。二活动名称和主题名称：全院15级团支书交流会主题：经验传承，展望未来三活动对象及参与人员【嘉宾】院团委组织部部长及副部各系组织部部长大二优秀团支书（两名)【参与人】全院大一团支书两名会议记录人员四活动时间及地点地点：学生活动中心时间：11月20号下午14点30分五活动内容1构建一个新团支书互相交流平台2创造一次让他们充分了解团委的机会3解答团支书在工作开展中出现的问题4让团支书学会如何适当的开展团日活动，如何配合系，院做好发展团工作5让团支书对各院有更深刻的了解，认识到自己角色的转变，从而明确目标，更好地投身学习和工作中，更好的发展自己六活动流程【活动开展前】 1宣传 2邀请嘉宾 3布置会展【活动开展中】1 主持人宣布会议开始并介绍嘉宾2 院团委组织部部长日常工作及本学期计划安排3 各系组织部部长讲解并总结团支书需准备的政治课4 优秀团支书经验报告5 自由问答时间，各系团支书就上述发言进一步提出新问题并作深入讨论。6 主持人做总结发言，交流会结束【活动开展后】1 交流会开好后各工作人员做好后续工作2 院团委组织部写出此次交流会的总结报告3 本次交流会后，团支书在11月23号将此次活动心得交至A03七会展布置嘉宾席各系团支书八组织分工主持人戴海宾邀请宋燕娜670668方青勤组陈梦城646683童珂626755钱城峰622902团支书通知陆莲635732孙若怡655080钟灵557122九筹备计划内容时间负责人备注场地申请11月20王家栎向校方申请物资准备11月15童珂准备活动所需的物品人员通知11月18钟灵短信或电话确认场地布置11月20蔡娟娟如果布置时缺物品，及时的反映十经费预算物品价格购买方式横幅10元（4m以下)网购矿泉水60元（0.8元一瓶 ，共75瓶)网购十一应急方案（1） 【嘉宾临时不在场】 采取措施：由其他优秀团支书或院团委组织部的大二学姐学长代替出席或占位（2） 【秩序混乱】 采取措施：1.现场维持秩序的人员进行劝阻 2.情节严重者按校规处置（3） 【提前离场】 采取措施：学习部进行劝阻，如无效，则按旷课处理十二大赛预期（1） 宣传预期：全院大一团支书中100%的同学能够知道这个活动（2） 比赛过程预期：嘉宾能够99%到场，全院大一团支书