公司信息化工作管理制度.doc

公司信息化工作管理制度1 目的与范围1.1 为加强公司信息资源的开发、利用，使公司信息化管理科学化、规范化、程序化，根据集团公司信息系统有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本办法。1.2 公司机关、各分、子公司以计算机以及其他现代信息技术为主要手段的信息网络建设、信息应用系统建设和信息资源开发等，均适用本办法。2 组织机构与职责2.1 公司信息化工作领导小组是公司信息化的领导和决策机构，由公司总经理任组长，分管副总任副组长，各单位、部门负责人为领导小组成员。2.2 公司信息化工作领导小组领导信息化实施过程中的全部工作，在三峡集团公司信息化工作领导小组的指导下，根据三峡集团公司信息化工作的方针、政策，研究、制定信息化工作的发展规划、年度计划和有关规章制度；审批重大信息化工程项目，确定重点实施项目和实施方案；审批各级分、子公司信息化建设方案；对公司内信息化工作的开展实施检查、监督和考核；落实信息化工作经费。2.3 信息化工作领导小组下设办公室，其成员由公司及下属单位信息化分管领导和信息技术人员组成2.2 信息化工作办公室按照信息化工作领导小组的部署，以及公司信息化建设发展规划和年度计划的要求，组织开展信息化日常工作。主要职责为2.2.1 参与制定和贯彻实施信息化工作的有关标准、规范、规章制度和实施方案2.2.2 负责公司网络管理和规划，协调、指导各单位网络搭建和信息安全工作2.2.3 配合相关部门开展门户网络站、内部网站的建设维护，以及应用系统的推广使用工作2.2.4 协调集团公司信息化工作部门。完成信息项目立项申报，以及系统用户、Internet用户等的申报管理3 信息安全3.1 各单位必须严格遵守三峡集团公司信息化工作相关管理规定，确保信息传递安全、畅通3.2 各单位、部门进行信息化建设时必须建立防范非法入侵、病毒检测及系统数据灾难恢复等安全保护技术措施，建立实时检查制度，确保网络系统安全稳定运行3.3 公司机关及各分公司、部门进行信息化建设时严格遵守相关保安规定，加强对计算机网络管理和使用人员的安全保安教育，做到“涉密不上网，上网不涉密”，确保企业信息安全。3.4 计算机网络管理人员对网络运行、安全、保安等负有主要技术责任，操作人员要严格按照计算机操作规程，加强对计算机病毒的防范措施。3.5 各单位负责本单位的计算机网络的安全保护管理工作，并接受公司信息化工作小组的监督、检查和指导3.6 外网的申请须由各单位报送公司信息办，由信息办根据岗位实际情况统一报送三峡集团公司信息中心，各单位不得自行报送。4 各专业应用系统的相关规定4.1 各单位应遵循集团公司信息化管理的相关规定，结合各单位实际情况积极推进各专业应用系统的使用4.2 EHR系统由人力资源部负责按三峡集团公司的要求进行管理。4.3 NC系统、电子支付系统等财务系统由资产财务部负责按三峡集团公司的要求进行管理4.4 OA系统及信息化基础管理工作由办公室负责按三峡集团公司的要求进行管理。4.5 车辆管理系统由运输分公司负责按三峡集团公司要求进行管理。4.6 各单位自行安装的其他专业应用系统须报公司信息办审核，并报集团公司信息中心备案。各单位必须保证该系统应用的安全。5 信息化设备管理5.1 信息化设备实行集团采购，对年度预算内采购项目原则在预算审批通过后由公司信息办组织统一采购5.2 设备及设备软件安装由办公室负责，设备使用部门协助。5.3 设备使用部门及使用个人不得随意安装不名来源或盗版的软件，如发生系统故障、系统安全问题将追究使用者责任。5.4 各部门、各单位应本着效益优先、注重实效的原则，严格控制和管理信息化设备和项目投入，避免设备规模和配置过剩，杜绝信息化项目匆忙上马、无效投入5.5 信息化项目完成后，相应责任部门应注重持续使用、维护维和调整，充分发挥信息化项目对经营管理作用的支持提升作用。5.6 公司信息化项目按照项目规模、投入和性质不同分为三类，实行统筹管理、分级审批，确保项目实施的科学性和及时性。6 账号管理6.1 各部门单位、各单位应加强对共享集团公司各类应用系统帐号的管理，根据实际工作需求申报系统用户，提高帐号使用效率。6.2 公司按月对各类帐号进行清理。各部门、各单位应根据人员调动、离职、岗位调整和新增工作内容等情况，集中申报系统需删除、调整和新增的用户帐号，并填报审批表。经部门和单位负责人审核签字后于每月20日前汇总至公司信息办。6.3 各单位和各部门要严格控制集团公司Internet接口帐号的使用，确保专号专用，避免交叉使用。凡新增账号应同步配备网络杀毒软件。7 信息报送7.1 资产财务部、人力资源部、办公室等职能部门应按照公司信息化工作分工定期总结相关系统应用情况，并形成季度使用报告汇总至公司信息办7.2 运输公司、酒店等单位应总结每季度本单位信息化工作情况、信息化项目情况、网络运行情况和专项系统使用情况，提出下阶段主要实施项目。按照具体情况填报并汇总至公司信息办。8 附 则8.1 为信息化工作做出突出贡献的单位和个人，公司可给予表彰；对违反本管理办法及有关规定，影响信息化工作开展和项目实施的，给予批评并责令改正；对严重违反项目管理和系统使用要求造成重大事故和损失的，依法追究有关责任