公务车辆管理制度.doc

慈溪太平鸟物流有限公司公务车辆管理制度为了加强公司公务车辆的管理与有效使用，确保行车安全，保障公司正常的公务用车，特制定本制度。1、车辆管理：1.1车辆的购置与管理1.1.1公司后勤部负责车辆的购置工作。1.1.2公司后勤部负责相关车籍资料、证件和保险资料的保管，以及办理证照审验等工作。2、车辆的使用：公车的使用必须坚持：“安全、节约、规范”的原则。2.1车辆的调度2.1.1公司公务车由后勤部指派专人统一管理、统一调度.2.1.2公务车的使用仅限于接送公司客人、公司员工办理公务等事项；不提供私人用车，如遇特殊的紧急情况，须公司总经理同意，经后勤部安排用车，同时自行承担车辆通行费、油耗和意外损失责任。2.2车辆使用2.2.1用车部门及使用人需填写车辆使用申请表。2.2.2 后勤部根据车辆使用申请表的审批情况，统筹安排车辆使用。2.2.3紧急情况下，可先安排用车，但事后相关用车人须补办上述手续。2.2.4车管组需建立公车使用台帐，整理汇总车辆使用申请表并明确记载公车使用事由、使用时间、行车里程、使用人及批准人备查。3、司机管理： 3.1驾驶者资格驾驶车辆者必须有国家有关部门颁发的正式驾驶证，凭证驾车，否则发生其他一切交通意外情况及相关法律责任均由其本人承担，一概与公司无关。 3.2驾驶员要求及纪律3.2.1驾驶员必须遵守中华人民共和国交通道路安全法及其它相关法律法规，安全驾车。并遵守公司制定的用车管理规定及公司其他相关的规章制度。3.2.2出车前，驾驶员要坚持做到检查机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭和灯光的安全、准确、可靠，检查路单、票证是否齐全，检查随车工具是否齐备。保证汽车处于良好的安全状态。发现不正常时，应立即报告，进行加补或调整。3.2.3驾驶员需自觉提高自身安全意识，坚持安全学习，坚持“安全第一”的思想，谨慎驾驶，文明开车。行驶时要系好安全带，严禁疲劳驾车、危险驾车（包括酒驾、行车时打电话、超速、紧跟、争道等）。司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责3.2.4司机不得擅将公务车开出，或作私用，未经许可车辆不得借予他人使用，严禁将车辆交给无证人员驾驶。3.2.5驾驶者接送宾客时，不得搭乘其他不相干人员，应注重维护自身形象，不得参与不良活动和有损公司形象的活动。3.2.6车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。司机离开车辆时，应锁好保险锁，防止车辆被盗。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由驾驶员赔偿损失，并予以处分。3.2.7驾驶员应爱护车辆，经常检查车辆状况，保证机件、外观良好，确保车辆正常行使。使用后并应将抽出适当时间擦洗车辆，以保持车辆内外清洁。3.2.8驾驶员应做好如下准备和收车工作。(1)出发前，确认路线和目的地，选择最佳的行车路线。(2)收车后，驾驶员应及时与车管组核实完善公车使用台帐（包括目的地、乘车人、行车时间和行车距离等）。(3)随车运送物品时，收车后须向相关管理人员报告。4、车辆保养：4.1车辆维修、清洗、打蜡等，应先向车管专人请求批示，核准后方得送修。4.2车辆应由指定各厂牌保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自行修复者，可报销购买材料零件费用。4.3车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过500元时，应与车管专人联系请求批示。4.4如由于司机使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需的修护费，应依情节轻重，由司机或车管专人负担。5、 违规与事故处理：5.1在下列情形之一的情况下，因司机故意或其本人重大过失违反交通规则或发生事故，由司机负担，并予以记过或免职处分。5.1.1无照驾驶。5.1.2未经许可将车借予他人使用。5.2在执行公务的过程中，除认定是司机故意或其本人重大过失的情况外，违反交通规则，或发生交通事故时，其处理办法如下：5.2.1出现违章停车、证件不全、高速驾车或违反交通规则等罚款，由当事人承担全额罚金。5.2.2因交通事故造成人身或车辆伤害时，如属公司车辆损害保险范围，当事人可免除赔偿责任。如在保险范围之外，当事人应负责损失实额与保险金差额的 %。5.3各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，立即向附近交警部门报案，并即与办公室及领导联络协助处理。5.4当发生交通事故时，事故现场司机应做到以下几点。5.4.1迅速与公司联系，接受公司的相关指示。5.4.2如发生人身伤害，应迅速将伤者送到最近的医院进行治疗。5.4.3应记录对方车辆的驾驶证号和车牌号。5.4.5记录对方的住址、姓名、工作单位、电话和身份证号码等。5.4.6牢记对方车辆损坏的部位与程度，条件许可时，可利用手机、照相机拍下现场实景。慈溪太平鸟物流有限公司 二一三年一月十七日附件：车辆使用申请表慈溪太平鸟物流有限公司 车辆使用申请表用车部门/人员申请日期部门负责人签字驾驶员姓名目的地1事由1223344部长审核总经理签字用车时间自日时分至日时分（共计时分）用车里程自公里至公里（共计公里）有无违章罚款：原因：有无报销费用产生： 计: 元备注：1、临