新起点初中版第1册教参第5单元 电子表格(教参_张卡宁)1.doc

第5单元 电子表格本单元用七个精心设计的实践任务，讲述了电子表格软件Excel的常用基本操作：数据输入、数据编辑、数据处理、数据分析、数据图表、数据管理和数据应用等。向学生展示了电子表格软件Excel在中学生学习、生活、社会实践中的实际运用，通过学生的动手操作，在完成实践任务的过程中，理解并掌握Excel的基本概念、功能及操作使用方法。一、教学目标1. 知识与技能本单元中涉及的基本概念与基本操作及其教学要求，参见表5-1。表5-1 本单元知识要点与教学要求知识点教学具体要求运行Excel能正确地运行Excel应用程序打开工作簿文件1在默认（当前）文件夹下打开指定的工作簿文件2在指定文件夹下打开指定的工作簿文件建立新工作簿通过“文件”菜单或工具按钮建立新工作簿保存工作簿1 在当前文件夹下按规定文件名将工作簿存盘2 在指定文件夹下按规定文件名将工作簿存盘另存工作簿将一个已有文件名的工作簿按要求改名存盘1 在当前目录下以其他文件名保存工作簿文件2 在指定文件夹下以其他文件名保存工作簿文件关闭工作簿通过文档窗口的“关闭”按钮或“文件”“关闭”退出Excel能正确地退出Excel1 使用“关闭”按钮2 使用“文件”“退出”3 了解使用控制菜单退出的方法4 了解使用快捷键退出的方法文件的扩展名明确工作簿文件的扩展名是.xls窗口操作1 会使用键盘或鼠标上下左右移动工作表2 会根据需要调整工作簿窗口的大小3 利用“滚动条”查看工作表中的全部内容4 利用“窗口”菜单或快捷键在两个打开的工作簿中切换5 学会窗口的“冻结拆分”操作，以便观察工作表的不同部分表格的设计1 能根据题目中给出的表格，在Excel工作表中适当的位置进行表格数据的输入，最终完成整个表格的数据输入2 能根据题目的要求和已给出的数据，较为恰当地设计表格，安排数据以便进一步的计算，并在Excel工作表中完整地输入设计好的表格单元格中数据输入1 会录入数值数据2 会录入字符数据3 会录入数字组成的字符数据（如电话号码等）单元格中公式输入1 会输入加、减、乘、除等数学符号2 掌握运算顺序及括号的使用3 能正确地将括号配对4 能正确地使用单元格的相对地址书写公式5 在公式的录入过程中，会利用鼠标操作代替单元格地址的手工录入“自动填充”功能1 自动填充相同的数据2 自动填充成等差序列的数值数据3 自动填充有数字的字符数据4 自动填充单元格中的公式数据编辑1 对单元格中的原有数据、公式进行重新录入2 利用编辑栏对单元格中的部分数据、公式进行修改3 将单元格中的数据移动到另外的单元格中（利用“剪切”与“粘贴”，或利用鼠标拖曳）4 将单元格中的数据复制到另外的单元格中（利用“复制”与“粘贴”，或使用鼠标与Ctrl键进行拖曳）对“误操作”进行“撤消”与“恢复”1. 会使用“编辑”菜单中的相应选项对操作中的“误操作”进行“撤消”或“恢复”。2. 会使用工具栏中的相应工具按钮，对一系列“误操作”实施多次“撤消”或“恢复”对工作表行列（或区域）的操作1 会选定一行（列）中连续的单元格2 会选定一整行（列）单元格3 会选定连续的单元格4 会选定连续的若干整行（列）单元格5 清除选定的单元格中的数据6 删除选定的整行（列）7 插入一新行8 插入一新列9 会选定不连续的单元格10会选定不连续的整行（列）单元格查询、替换操作1 会按行、列查找指定的数据2 会将查找到的数据按要求替换成指定的内容设置字体 对选定的单元格中数据，使用“字体”、“字号”、“大小”等进行修饰设置数字格式1 会使用工具按钮设置数据的百分比样式，增加或减少数据的小数位数2 了解使用日期、时间格式的方法设置数据的对齐方式1 使用工具栏中的“对齐”按钮，将选定的单元格中的数据，左、右、居中、两端对齐。2 会使用“单元格格式”对话框中“对齐”选项卡，设置“垂直”对齐表格修饰1 能借助于“格式”菜单中的“自动套用格式”选项中提供的各种表格格式，美化表格2 会设置单元格的底色、底纹3 会设置单元格的边框调整表格的行高与列宽1 拖曳鼠标直接改变列宽（行高一般取默认值）2 会利用“行高”与“列宽”对话框，精确地调整表格中某行（列）的高（宽）度排序1 能借助“排序”工具按钮对表格中的数据进行排序2 会对“排序”中的参数进行设置，完成有两个关键字的排序筛选1 会根据需要合理使用筛选功能2 会使用条件进行“自定义筛选”打印预览与打印1 会使用“打印预览”功能2 了解工作表打印的方法生成图表及图标修饰1 明白折线图、柱形图、饼图这三种基本图形的适用范围2 对简单的表格，能根据题目的要求，正确地选取要生成图表的数值数据与相应的标题数据3 利用“图表向导”生成图表（折线图、柱形图、饼图）4 对生成的图表，能调整其位置，图表整体的大小5 对生成的图表，能进行必要的美化修饰函数的使用1 会使用“求和”工具图标2 能调整求和函数SUM（）中的参数（即被求和的数据或它们对应的单元格地址）3 学会平均数函数AVERAGE（）的使用4 学会最大值MAX（）,最小值MIN（）函数的使用5 体会排序函数RANK（）的功能 多工作表的操作1 会利用工作表标签，在同一工作簿中进行不同工作表的切换2 会更改工作表的名称3 在同一个工作簿中，进行工作表之间的数据复制4 会利用工作表组同时对多张表进行数据录入“帮助”的使用1 会从“帮助”菜单中打开“帮助”文件2 对一般问题，能从“帮助”文件中找到相关的条目，并得到初步的问题解答2. 过程与方法（1）能根据各实践中学习任务的要求（在每个实践的开始部分，对照教材中给出的本任务完成后的效果图），确定完成任务的步骤和方法，并能分析个人在知识技能方面的已知和未知，且对未知的内容主动利用资料进行学习。（2）在完成任务的过程中，准确获取数据资源、按要求组织资源以及对数据资源进行任务要求的相关处理。（3）在完成每个具体任务的过程中，通过自己的操作体验和感受，相互交流合作，在同学之间相互取长补短。（4）能够对自己和他人的信息活动过程和结果进行评价。3. 情感态度与价值观（1）通过七个实践中的具体任务，了解表格数据在我们学习生活中的作用，体验电子表格软件在数据处理方面的强大功能，以及数据计算、统计、分析后对学习生活的指导作用。（2）对教材中的“想一想”和“试一试”等栏目中的问题，积极思索、大胆尝试。（3）通过完成相关任务的过程，感受信息技术在其他学科中的应用，思考如何将所掌握的信息技术知识运用到其他学科的学习中。（4）通过完成相关任务的过程，更加明确关爱健康，保护视力的意义；感受我国在社会主义建设中取得的巨大成就。（5）在完成相关任务的过程中，不断经历遇到问题、解决问题的过程，体验解决问题的乐趣，培养不怕困难的精神。二、单元准备（1）本单元各个实践中的数据资源和素材均在教学光盘中提供。建议在教学活动之前，在服务器或教师机中为学生事先准备好这些数据文件。（2）在服务器或教师机上分门别类建立作品文件夹，并要求学生在学生机中建立个人文件夹，将完成的作品同时保存在不同的位置，既方便同学作品的交流，又能对自己的作品进行存档。三、课时建议本单元建议用9课时完成，实践1实践6各用1课时，实践7用2课时。用1课时的时间在班级交流评价学生完成的作品。实践1 朝夕相处数据输入一、教学目标1了解电子表格软件的主要作用，学习Excel的启动、退出、文档的保存。2认识并理解Excel软件界面的组成，掌握工作簿、工作表、单元格、单元格地址等相关概念。3学习在工作表的单元格中录入不同数据的方法和数据的基本编辑方法。4在学生的实践活动中，调动学生的学习兴趣，培养动手能力。二、教学内容及课时安排1运行Excel 启动应用软件一般方法的运用。2认识Excel窗口界面了解单元格、单元格地址（名称）及其表示方法、行号与列标。比较与文字处理软件Word窗口界面上的异同。3创建工作簿文件，在工作表中学习几种不同的数据类型，掌握它们的输入方法。4保存工作簿文件，退出Excel。课时建议安排为1课时。三、教学重点和难点教学重点：1认识Excel窗口界面，理解单元格的表示方法。2不同数据的输入和编辑的方法。教学难点：1通过单元格的地址与单元格的对应，理解单元格的表示方法。2不同数据的输入和编辑的方法。四、教材分析与教学建议 （1）学生启动Excel后，可以设计一些活动，例如：l 分析对比和文字处理软件在界面上的异同。l 将F4单元格激活，成为当前单元格。l 单击任一个单元格后，如何快速地知道其地址（查看工作表左上角处的名称栏）。l 最大的列标是什么？（IV）l 相当共有多少列？（256）l 在一张工作表中，究竟能有多少行？（65536）l 在“book1”工作簿中，有几张工作表？能否进入“Sheet2”工作表？（2）对于教材中图5-3，请教师注意讲解窗口右上角处的两排控制按钮，上面的是控制Excel程序窗口的最大/最小及关闭按钮，下面的是控制Excel文档窗口的最大/最小及关闭按钮。单击其中的关闭按钮，可以只将Excel文档窗口关闭（即关闭一个工作簿）但是并不退出Excel。这点在本实践后面的教学中需要学生有意识的识别并进行正确的操作。（3）工作簿名称与工作表名称分别显示在窗口的标题栏和工作表各自的标签上，请学生注意观察并分别点击两张工作表标签，进行工作表的切换。（4）数据编辑时，首先要光标定位。与Word不同的是，第一次单击是选定数据所在的单元格，再次单击方可将光标定位于具体数据的位置。一般可以直接双击，也可以在单击选定数据所在的单元格后，然后再转到“编辑栏”中对相应的数据进行编辑。（5）注意不同的数据类型。数据在单元格中的显示方式或对齐方式有所不同，让学生观察字符类型、数值类型、日期类型的数据在单元格中的显示和对齐方式的不同。（6）在表格中输入数据时，光标的移动可以使用方向键、。为了在输入时要求学生保持正确的指法，光标的右移与下移分别由左右手的小拇指单击“TAB”键与“回车键”完成。对于大量的数值数据可以要求学生练习使用数字小键盘，例如可以将表头及表格的第1列数据输入完毕后，统一要求学生利用数字小键盘练习数值的输入。使用小键盘也应该要求盲打，正确指法是：大拇指输入“0”，食指负责“1、4、7”，中指负责“2、5、8”，无名指负责“.、3、6、9”与回车键。（7）关于数据的自动填充。鼠标指向单元格右下角的填充柄，指向要准确，当鼠标指针为黑十字型时方可拖动。 含有数字的字符型数据（例如“初1”），在自动填充时，单击该单元格后，拖动单元格的填充柄，便可自动填充成“初2”、“初3” 数值型数据填充时，要至少先在两个单元格中输入数值，然后将两个单元格全部选定，鼠标指向选定区域右下角处的填充柄后拖动，系统将以后一个数值与前一个数值的差作为“公差”，填充成等差数列。例如在（同行或同列的两个单元格中分别输入了“3”与“7”，则公差为（7-3=）4，填充后形成的等差数列是“3、7、11、15”。 如果选定一个数值数据的单元格进行自动填充，那么填充后形成的数列为常数列，例如对“3”进行填充，则形成“3、3、3”。 字符型数据填充时，等效为复制。例如对“初一年级”进行自动填充，将形成一串含有“初一年级”的单元格。 自定义填充序列。Excel中除了上述的自动填充功能之外，对一些常用的数据（例如星期、月份、天干与地支等）序列，通过自定义序列提供给用户，同时还允许用户根据自己的特殊需要自己添加。例如在单元格中输入“初一年级”后，希望利用自动填充功能填充成“初一年级”、“初二年级”、“初三年级”、“高一年级”、“高二年级”、“高三年级”序列。那么，添加自定义序列的方法是：单击“工具”菜单选择其中的“选项”命令，在“选项”对话框中，单击“字定义序列”标签，在“自定义序列”选项卡中的“自定义序列”框中单击“新序列”选项，在右侧的“输入序列”框中，输入“初一年级”、“初二年级”，每输入一项敲回车键完成，在下一行中输入序列中的下一项（参见图5-1）。图5-1单击“添加”按钮，将新序列添加到左侧的“自定义序列”框中，单击“确定”按钮完成设置。 自动填充的方向。一般是拖动单元格填充柄鼠标向下拖动填充，也可以向上、左、右方向进行拖动填充。 自动填充是Excel提供的很有特色的功能，特别是对公式的填充，填充过程中会自动根据填充的位置（单元格地址）而自动更改公式中的参数（相对地址），请参考本单元实践4中的相应内容。五、参考资料1. 回车键控制光标在单元格中移动的方向回车键控制光标在单元格中默认的移动的方向是“向下”。在使用数字小键盘时，如果是按行输入数据，使用“TAB”或“”控制光标向右移动不大方便，可以单击“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框的“编辑”选项卡中，将“按Enter键移动活动单元格标识框”中的方向设置成“向右”，单击“确定”按钮完成设置（参见图5-2）。图5-22. 在保存文件时建立文件夹在教学过程中会发现，当学生进行文件保存时，找不到指定的文件夹。例如，在打开“初1-1”班文件夹后，并没有“xls”文件夹，可以让学生自己在“另存为”对话框中单击“新建文件夹”工具按钮，在“新文件夹”对话框中的“名称”栏中输入“xls”后回车（或单击“确定”按钮），参见图5-3。图5-3注意新建的文件夹此时并没有打开（有些学生此时就开始输入文件名），需要在文件夹列表框中，双击“xls”文件夹图标将其打开（让“xls”显示在“保存位置”栏中），再输入文件名。实践2 触类旁通数据编辑一、教学目标1学会工作表的基本编辑方法。2掌握不同软件中的数据相互复制与粘贴的方法。3初步了解Excel中公式的使用。二、教学内容及课时安排1不同软件中数据的复制与粘贴。2行编辑（行的插入与移动等）。3工作表编辑（工作表的复制、重命名等）。4使用公式（公式的书写、录入与使用，在公式中单元格地址的使用）。课时建议安排为1课时。三、教学重点和难点教学重点：1在多程序窗口中数据的共享。2比较Excel中数据复制与粘贴方法与Word中相同与不同之处。3工作表的基本编辑方法。教学难点：公式的使用。四、教材分析与教学建议1教材中的数据文件，在教学光盘中提供。（1）对于教学光盘中的文件，教师可以l 事先拷贝到学生机的相应（年级或Student）文件夹中，让学生打开，编辑后通过文件的“另存为”操作保存在自己的文件夹中，体会在公用计算机上实现数据文件共享。l 放在局域网服务器上，要求学生通过局域网查找信息，实现数据共享。l 拷贝在教师机中，并将相应的文件夹设置“共享”，让学生通过“网上邻居”查找教师机上的相关数据文件，实现数据共享。（2）为了防止学生对文件进行 “保存”操作（这将改变共享文件中的数据），教师可以将拷贝到学生机公共文件夹中的数据文件设置“只读”属性或实行工作簿文件的保护措施。Excel文件保护的具体实施方法是：打开文件后，单击“文件”/“另存为”，在对话框中，单击“选项”按钮，在“保存选项”对话框中，将“建议只读”复选框选中，单击“确定”按钮返回（参见图5-4）。以同名文件保存，将覆盖以前的文件。图5-4对于拷贝到局域网或教师机的共享文件夹中的文件，可以将文件夹共享权限设置为“只读”。因为Excel中工作簿的共享，是允许多人通过网络同时打开同一个文件，共同对一个工作簿数据进行编辑（即多人同时作业），但此项内容超出教材的要求，因此在图5-4中，没有介绍“文件共享权限设置”。如果有必要，请教师参考相关书籍。2Excel中的复制与粘贴在教材的图5-12中，我们对J2单元格中的公式使用了填充的方法，将这个公式运用到J3：J8单元格中。其实这可以借助于复制粘贴的方法来完成。具体操作是：选中J2单元格，单击“复制”按钮，然后选定J3：J8单元格区域，单击“粘贴”工具按钮。对Excel表格中的内容进行复制与粘贴，在操作上与其他软件的操作都是相同的，不同之处在于：（1）当对选定的表格区域进行复制操作后，区域内的内容存入缓冲区，同时该区域四周会出现闪动的虚线框。（2）当进行“粘贴”之外的其他编辑操作时，缓冲区的内容将自动清空。（3）按“ESC”键可以清空缓冲区中的内容（选定区域四周的闪动虚线框消失）。（4）Excel中的“粘贴”操作具有“智能型”，粘贴的内容中如果有公式或函数，粘贴时系统会根据粘贴的位置不同而自动修改公式或函数中单元格的相对地址。3体会公式中使用单元格地址的好处在教学中，教师对于J2的计算，可以先使用C2:I2中的具体数据进行计算，让学生体会具体数据用单元格地址替代的好处：（1）公式中使用的数据在变动后，公式不必再作修改。（2）公式可以进行填充或复制到其他单元格中。4常用工具按钮的教学建议教学中应鼓励学生根据不同的需要尝试使用工具按钮，事实上一个软件的大部分功能在教学中是无法顾及到的，教师可以提出一些建议，鼓励学生自己尝试体验。对于“常用”和“格式”工具栏上的很多按钮的含义，可以让学生尝试：（1）联想在字处理软件中使用过类似的按钮。（2）根据按钮上的图示，联想其功能。（3）鼠标在按钮上面悬停片刻，观察随后出现的相应名称提示。实践3 熟能生巧数据处理一、教学目标1学习函数的使用。2理解单元格地址在公式与函数中使用时的作用。3培养学生正确合理使用公式与函数，充分发挥软件功能的意识，激发学生学好用好软件的积极性。二、教学内容及课时安排1打开已有的工作簿文件。2整理数据，冻结窗口。3学习求和函数，求平均数函数，最大值函数以及最小值函数。4“自动求和”工具按钮的使用。 5保存工作簿让学生自主选择合理的保存文件的方法。课时建议安排为1课时。三、教学重点和难点教学重点：正确输入与合理选择函数，以及函数的智能复制与自动填充。教学难点：分析问题的计算需求，选择合理的公式与函数，以及使用函数时对其中参数的理解与正确运用。四、教材分析与教学建议（1）正确、合理使用公式或选用Excel提供的函数对表格中的数据进行统计计算，能有效地发挥Excel的强大功能。有些计算我们可以使用公式计算，例如求和、求平均数，但是有些统计就必须借助于函数来完成，例如求最大值、最小值等。（2）在公式或函数的输入过程中，使用鼠标点击单元格或拖动鼠标选择单元格区域，可以加快公式或函数的输入，教师可以进行必要的演示。参见教材中图5-19。（3）使用“自动求和”工具按钮，可以快速地对单元格区域进行求和运算。例如教材中图5-22和图5-24的示例。但是使用“自动求和”工具按钮进行求和时，系统有时不能准确地判断参与求和的单元格区域（例如教材中图5-23），需要人工修正（一般而言，当系统在这种情况下，不会直接在当前单元格中显示求和的结果，而是先显示求和函数并以虚线框表示参与求和的单元格区域，以便用户进行核对与修正）。（4）利用填充柄进行公式的填充或利用复制与粘贴功能对公式进行复制（参见教材中图5-20），要使学生明确填充的单元格的“统计公式类似”，这里面包含有两重意思：l 运算类型相同：都是求和或者求最大值等。l 参与求和运算的单元格区域类似：个数一致、排列有序。（5）关于求平均数参见教材75页中的“想一想”。使用求平均函数，计算的是：所选单元格中的数值总和除以所选单元格的个数和。而我们在任务3中所求的是“人均植树”，如果使用函数average（C4：G4），计算的是种树的总和除以树的种类，也就是每班平均每种树种了多少。在教学中教师可以给学生演示，以帮助学生正确理解。如果要使用函数，建议使用=SUM（C4：G4）/ B4。（6）对于“植树统计”工作簿文件的保存，教材的处理是让学生自己根据文档的来源以及其使用范围，确定是直接保存，还是使用“另存为”，这点对于学生今后的学习与独立操作计算机是必要的。需要指出的是，如果工作簿文件是提供给大家的共享文件，那么在工作表的编辑过程中就不能直接存盘，以免改动共享文件中的内容。（7）关于窗口冻结对大表格进行浏览或数据编辑，为了在滚动窗口时，始终在窗口中保留某行或某列的内容，可以使用“冻结拆分窗口”命令选项，具体操作： 定位。例如，在窗口滚动时要保留第1、2行与第A列的内容，将光标定位于第3行与第B列的交叉点单元格，即B3单元格。 在“窗口”菜单中选择“冻结拆分窗口”命令选项。使用冻结拆分窗口命令后，工作表窗口被两条交叉直线分为四部分，在滚动窗口时，左上角部分保持不动。右上角部分只能左右滚动。左下角部分只能上下滚动。右下角部分可以随意滚动浏览。 要取消该选项功能，可在“窗口”菜单中选择“撤销窗口冻结”即可。 使用“窗口”菜单中的“拆分窗口”选项，也可以达到上述效果，但是“拆分窗口”选项是将窗口分成四个子窗口，每个窗口都可以独立地上下左右滚动浏览查看。实践4 眼亮心明数据分析一、教学目标1学习并初步掌握使用工作表组进行数据录入和统计的方法。2体会数据分析的方法，学习制作数据图表，帮助分析数据。3渗透视力卫生教育，以实际数据警示学生关爱眼睛、保护视力。二、教学内容及课时安排1在局域网上查找共享的数据资源。2工作表组的基本操作。3插入新工作表和工作表的移动。4工作表间的数据引用。5数据统计分析。6数据图表（直方图）的制作。课时建议安排为1课时。三、教学重点和难点教学重点：数据的统计分析。教学难点：数据引用的理解，如何对数据进行分析。四、教材分析与教学建议1关于数据资源共享数据资源共享是网络应用发展的一个重要的特点。虽然作为课堂教学，教师应该为学生学习提供必要的数据，但是在这节课的教学中，可以有意识地将教学资源放在网上，让学生通过在局域网上查询必要的共享资源，然后复制、粘贴到自己计算机的班级文件夹中后，再对这些数据进行必要的统计和分析。在这个教学活动中应该让学生自己体验如何使用网络上的共享数据资源。同时，在教学活动中，教师也可以对一些学生统计后的数据，建议他们放到网络上，以便他人共享。2关于工作表组（1）对于一些同类型的表格（例如每班的成绩统计表的表头部分）可以将它们做成工作表组后，统一录入相同的部分。对于结构相同、计算方法也一致的表格（参见教材中图5-25），可以将它们做成工作表组后，统一进行计算操作。（2）对于连续排列的工作表（参见教材中图5-25左图），可以按住Shift键同时选中它们，以便将其选定组成工作表组。对于不适连续排列的工作表（例如Sheet1，Sheet3与Sheet5）可以按下Ctrl键后用鼠标单击各个工作表，将它们分别选定组成工作表。（教师可以提示学生联想在“资源管理器”中选定多个文件时候使用的方法。）（3）对于工作表组，我们可以在其中任意的一个工作表中进行数据录入、格式修饰、公式计算，其结果相当于对工作表中的所有工作表分别进行同样的操作。（4）取消工作表的方法除了教材中介绍的以外（参见教材中图5-28），还可以通过单击工作表组以外的其他工作表标签来取消。例如将Sheet1、Sheet2与Sheet3做成了工作表组，那么操作完毕后，单击Sheet4工作表标签就可以取消工作表组。3关于任务2的说明教材第5单元实践4的任务2是“组织整理数据，制作初中学生在校3年期间视力变化对比表”。就是比较2001年初1学生在校3年间的视力数据变化，具体数据应该是2001年初1学生、2002年初2学生以及2003年初3学生对应的数据。教学中也可以让学生制作高中学生在校3年期间的视力数据变化。其选择的数据应该是“2001年”工作表中的高1学生、“2002年”工作表中的高2学生以及“2003年”工作表中的高3学生对应的视力数据。4关于数据引用“引用”的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置（例如，在公式或者函数中使用单元格地址代替单元格中的具体数据就是引用）。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表上的单元格和其他工作簿中的数据。引用不同工作簿中的单元格称为链接。使用数据引用可以保证避免数据在录入中的失误和遗漏，同时数据引用可以保证当源数据改变时被引用的单元格中的数据会跟着进行相应的变更。教材中图5-31上的“2001年！E2”，其中“2001年”是工作表名称，“E2”表示对工作表上单元格E2的引用，“！”是分隔工作表引用和单元格引用的分隔符号。类似的引用也可以用在公式中，例如：在第5单元实践4的任务2中，图5-31只是示例了一个单元格的引用，其他5个单元格的引用由学生按照示例自主完成，同时思考一下可否使用填充或复制粘贴，又应该如何做？最后数据结果可参照教材中的图5-32。5关于数据分析在日常生活、学习、工作实践中，对表格数据的计算，就是要从中得到一些有用的结论。这点上请教师给予重视。如果学习电子表格只是为了进行计算，这样就将计算机应用与教学降低了一个层次。在教学中，不管是哪个表格，在统计计算完毕，教师最好都对表格中的统计结果做出相应的分析，只要一两句话就行。教材第5单元实践4中任务2的步骤6“解读数据反映的现实。如图5-32所示，3年中这所学校的初中学生视力不良率增加了23个百分点！近视率增加了16个百分点之多！”，是指教材中图5-32里B4（46.4%）与B2（23.6%）单元格数据的比较, 得出的结论“视力不良率增加了23个百分点”；而C4单元格（37.1%）与C2单元格（21.0%）比较，得出的结论是“近视率增加了16个百分点之多”。实践5 祖国新貌数据图表一、教学目标1学习利用表格数据生成图表的一般方法。2学会图表修饰的简单方法。3渗透美育教育与爱国主义情感的熏陶。二、教学内容及课时安排1在Excel中导入文本文档制作表格。2选择适当数据生成折线图进一步学习巩固“图表向导”生成图表的一般步骤。3根据数据类型制作饼图，学习“图表向导”中其他选项的使用。4图表的简单修饰体会图表修饰的要领。课时建议安排为1课时。三、教学重点和难点教学重点：选择表格数据，利用图表向导生成适当的图表。教学难点：自动生成后的图表中文字与图形的比例调整。四、教材分析与教学建议（1）在对表格数据进行了统计后，往往需要对统计后的数据进行必要的分析，挖掘数据中蕴含的更多意义。人们一般不易直观地从一堆“枯燥”的数据中比较出相互之间的比例、数据变化的规律等，这时将这些数据绘制成相应类型的图表，利用图表的直观性，可以较方便地对计算所得的数据进行分析。（2）随着实际需求的日益增长与软件的不断更新，现在Excel中提供了更多的图表类型，但是人们日常使用的主要有三类图表：柱形图（直方图）、折线图、饼图（扇形图），其中直方图适合于比较数据之间量的多少，折线图适合于反映一组数据的变化趋势，饼图主要用于反映一组相关数据之间的比例。（3）教材本单元实践5中任务1的数据来源是取自于文本文档。文本文档因为没有附加的格式，所以可以在所有字表处理软件中导入。但是由文本文档生成表格，需要在文本输入时设定一些分隔符，例如空格、Tab键分段符、分号等，表格数据的换行一般是由段落标记（回车符）表示。（4）在利用表格数据生成图表之前，有时候需要对数据进行必要的选择和处理。 选择有代表性的数据例如：在实践5的任务1中的步骤3，利用数据行的隐藏，将有代表性的数据筛选出来。同样也可以使用列隐藏，将不必要的数据列隐藏起来。 表头行（列）的数据处理因为表头行（列）的数据在生成图表中一般都是作为图表的说明性文字，所以最好将它们设置成字符型数据，所以在任务1中我们将第一列的数据（年份）由原来的数字后面加上“年”设置成字符型数据（参见教材中任务1的步骤4）。（5）利用表格数据生成图表的一般步骤如下： 选定数据。确定要生成图表的表格数据（必须是数值型数据）并将它们选定，同时将与这些表格数据相对应的“说明性数据”单元格（一般是表头行与表格的第一列中的对应单元格，这些单元格中的数据最好是字符型数据）选定。 使用向导。单击工具栏中的图表向导工具按钮，按照向导中各个步骤的要求，进行选项设置，生成图表。 简单修饰。包括调整图表的大小、位置、图文的比例等。（6）对于使用“不规范”的数据（大多数使用者可能对此并无意识）生成图表，在“图表向导2”中就要做一些设置。例如：利用表5-2中的原煤产量数据制作直方图。表5-2 建国五十年来我国主要工业产品产量成倍增长单位：亿吨年份原煤产量原油产量发电量钢产量19520.66447313519571.3114619353519652.321131676122319786.18104052566317819889.81370554525943199311.51452483958956199812.5161001167011559选择“原油产量”列数据生成图表，在图表向导的步骤1中，用鼠标按住“按住以查看实例”按钮，可以看出，表格中的“年份”列是用于说明性的数据，也被当成数据生成了柱型图，而并没有作为“分类轴”（即横轴）的标志，参见图5-5。改变设置的方法如下： 单击“下一步”按钮，在步骤2中，单击“系列”标签，在“系列”选项卡中，选定“系列”列表中的“年份”，单击“删除”按钮将“年份”列数据从柱性图中删除（参见图5-6）。 图5-5 图5-6 单击选项卡中“分类（X）轴标志”列表框右侧的按钮，对话框缩成如图5-7所示。图5-7 在表格中，拖动鼠标将表格中的“年份”列数据区域A4:A10选定（参见图5-8），再次单击对话框中右侧的按钮。图5-8 返回对话框后，可以发现设置后的图形满足要求（参见图5-9），单击“下一步”按钮，继续以后的步骤。图5-9如果表格的标题栏中有数值型数据，生成图表时也会产生错误（柱形图中会多出一条柱形）。因此在教学中，指导学生尽量使用规范数据生成图表。（7）对生成后的图表进行简单的修饰。一般而言，使用图表向导生成的图表不能满足要求，都需要进行诸如位置、大小、图文比例等方面的修饰。位置、大小的设置与Word中对于图形的设置一样。图文比例在Excel中默认设置是文字随图表的大小而自动改变，而且文字的“对齐”方向也设置成自动。因此，在自动生成的初始图表中，文字一般都是斜置，这种情况下，可以单击图表的空白处（图表区），在“图表区格式”对话框中，在“字体”选项卡中，将字体的“自动缩放”选项取消。建议将“字号”设置成“10”。因为字号确定了，且文字的大小也不自动缩放，这时当图表缩小时，分类轴标志在图表长度不足时会自动斜置，这就需要设置文字的“对齐”方向。（8）尽管在本实践中，教材通过两个具体实践任务分别介绍了折线图与饼图的制作方法，但是并没有介绍图表修饰的其他详尽的方法。对于那些程度较好的学生，完全可以指导他们参照教材中给出的图例，对生成的图表进行修饰，从而体会图表的修饰方法与Word中图形的修饰方法之间的异同之处。（9）教材中，在使用图表向导制作图表时，没有介绍步骤4“图表位置”中的“新工作表”选项的用法，参见图5-10。图5-10原因是： 这样生成的图表，被放在一张新工作表中，图表很大，占据了整个文档窗口。 图表的大小不能进行调整。 不便于对图表进行进一步的修饰或修饰的效果不好。 当需要在图表中对生成图表的数据进行修改时，需要切换工作表，这样对学生来说难度增大。（10）本实践中，可教学的内容较多，但是并不是每个内容对于每个学生都必须要使用到，所以教学上可以这样处理：在展示了修饰样例后，让学生自己动手操作，根据学生自己的审美以及对图表的理解对图表进行修饰，教师更多地是给予指导。有些修饰选项，可以通过设问，让学生自己进行探索求解。例如，生成了柱形图表后，可能图形区的图形较分散，教师可以向学生展示进一步修饰的示例（参见图5-11），设问：能否让图形集中一些？启发学生对这部分修饰内容的选项进行探讨。通过比较两副示例图，学生很愿意探讨以尽快地得到最先的解决方案。教师根据图5-11所示两副图例的比较，可以设计更多的问题。（a） （b）图5-11（11）教师可以通过将学生中较好的作品打印出来的方法，结合实例，讲解“打印工作表”的方法。附：学生作品示例（参见图5-12和5-13）。图5-12图5-13实践6 关爱健康数据管理一、教学目标1明确代码在实际中的广泛应用。2学习使用“替换”、“排序”等方法，解决实际问题。3学习数据筛选的方法，对表格数据进行管理。4在数据管理过程中，体会健康的重要。关爱健康从我做起，从现在做起。二、教学内容及课时安排1明确代码的含义。2代码替换。3数据排序。4数据筛选 。课时建议安排为1课时。三、教学重点和难点教学重点：表格中代码的使用与替换，根据实际需要选择适当的数据排序及数据筛选的方法。教学难点：代码替换与排序时的区域选择，自定义筛选时条件的定义。四、教材分析与教学建议1这个实践课是第5单元的中心实践之一，原因是：（1）表格素材为取自于学生实际生活中的真实数据。（2）表格的形式是学生将来学习工作中经常使用的。（3）表格中栏目、数据较多，需要用到许多计算与统计方法。（4）表格中的数据在输入时为了便捷快速使用了代码。（5）教师利用这个工作表可以在教学上进行拓展，讲解Excel中其他的统计方法（例如：筛选、分类汇总、行列的隐藏、出生日期与年龄的转换、工作表的复制、工作表数据的引用等）。（6）通过表格中的数据统计结果，使学生关心、了解自己的身体发育状况。2关于代码说明在实际工作中，对于表格中那些大量重复出现的数据，使用数字代码代替具体数据输入，在数据输入完毕后，使用“替换”功能，将代码按原定义替换回来，是常用的方法。在这个实践活动中，教材的处理只是让学生在输入完毕数据的表格中，将代码数据按照代码的定义替换成原始数据。3关于替换在“替换”对话框中的“查找内容”框中输入时，应提醒学生不要输入多余的空格（例如将“1”输入成“1 ”或“ 1”），这样将使计算机查找不到“1”，建议教学中，教师给学生演示示范。4关于排序的相关概念在学习工作的实践中，根据实际的需要，往往希望将表格中的数据按照某种顺序重新排列，以便能更直观地观察表格中的数据，这就需要使用Excel提供的“排序”功能。使用“排序”功能，必须清楚以下三点：（1）排序的标准。也就是按什么字段进行排序，在Excel中称之为“关键字”。例如，按年龄排序，那么表格中的年龄数据所在列的标题单元格中的数据“年龄”就是排序的“关键字”。（2）排序的方法。即确定数据排列的顺序，以“升序”或“降序”来描述。对数值数据，可以按照数值的大小“由小到大（升序）”还是“由大到小（降序）”排列。对字符数据，可以按照字母排列的正（升序）顺序（a,b,c）或反（降序）顺序（z,y,x）进行排序。对于汉字字符，Excel还提供了按照笔划顺序排列的功能，升序为笔划由少到多，降序时笔划由多到少。（3）排序的方向。即确定“按列排序”还是“按行排序”。一般情况下是“按列排序”，即排序后，数据位置只是上下改变。而“按行排序”后，数据位置发生左右改变。在教材中使用的是“按列排序”。5排序时注意的问题一般情况下，在“按列排序”过程中，是对标题行（表头）外的数据行的内容进行排序。当某个单元格的位置发生了改变，那么这个单元格所在行的其他单元格的位置也随之改变（即整行数据整体改变位置），这样才能保持原始数据的相互对应关系在排序中不发生混乱。因此，当我们使用“排序”工具按钮进行排序之前，只需要将排序中的关键字所在列的某一个单元格设置成当前单元格，然后单击对应的“排序”工具按钮便可以了（仔细观察系统在排列时的变化，可以看到单击“排序”按钮后，系统首先是将表格中除标题行外的所有数据行全部选定，然后再进行排序）。学生在排序中经常发生的错误有：（1）“不定位”。不考虑当前单元格的位置，就单击“排序”按钮。（2）“错误的局部定位”。例如按“年龄”排序，学生会将“年龄”一列数据选定，然后单击“排序”按钮。这样的后果是，只有选定的数据列进行了排序，而表格中的其他数据的位置均没有发生改变，此时原来的数据相互对应关系就混乱了。（3）“排序方向错误”。即“升序”与“降序”方向颠倒。6关于使用“排序”对话框利用“数据”菜单中的“排序”选项，调用“排序”对话框进行排序，可以避免“不定位”的错误，但是不能避免“错误的局部定位”的错误。在“排序”对话框中进行选项设置时，应注意：（1）多关键字排序时，必须使用“排序”对话框，但最多只能有三个关键字。（2）对话框中的排序方向“递增”即“升序”，“递减”即“降序”。（2） 单击对话框中的“选项”按钮，在“排序选项”对话框中，可以“自定义排序次序”、确定排序“方向”，选择排序“方法”。参见图5-14。 图5-147关于筛选（1）对数据的筛选是为了将表格中一些无关的数据隐藏起来，使表格中只显示主要的数据，方便浏览和数据分析。排序和筛选都是为了从不同角度分析数据，获取表格中有价值的信息资料。（2）要取消筛选结果，显示表格中的全部数据，除了教材中介绍的方法外，也可以在表头行中，对所有使用过筛选的单元格（该单元格中的箭头按钮呈蓝色），单击筛选下箭头按钮，在列表中将筛选条件都确定为“全部”。（3）对筛选后的数据资料，可以进行进一步的操作，例如格式修饰、统计分析、制作图表以及打印等。（4）自定义筛选时，可以使用两个条件，使用时要注意彼此的逻辑关系。“与”是“并且”关系，“或”是“或者”关系。例如，在本实践的任务4中，我们将筛选条件改为身高在150cm到155cm之间（包含150cm与155cm），具体操作参见图5-15。图5-15如果要筛选身高大于155cm，或者低于150cm，在“自定义自动筛选方式”对话框中就要选择“或”。实践7 学以致用数据应用一、教学目标1知识的综合应用。2小组形式合作学习，解决生活、学习中的实际问题。3分组交流，成果发布。二、教学内容及课时安排1布置任务，班级分组，组内分工。2学生实践活动。 3成果发布，交流，讲评。课时建议安排为2课时。三、教学重点和难点教学重点：让学生在合作中充分发挥自主性，能够按照题目要求，适当地选择使用