标准作业程序.doc

中州技術學院 研究發展處標準作業程序中州技術學院研發處【國科會各項研究計畫申請】標準作業程序各項計畫:專題研究計畫、小產學計畫與數位產學等所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程上國科會網站申請計畫(申請人) 檢查計畫內容後送出(申請人)系統判定是否須繳交紙本通知學校承辦人 (研發處分機1520-1521)24小時後上網列印紙本(申請人) 否 是將紙本送至學校承辦人處(申請人) 以上作業須於校內截止時間點前完成 上網確認，線上傳送給國科會(承辦人)發文國科會(承辦人)作業注意事項1.計畫申請人務必在計畫送出後通知承辦人做線上彙整確認。2.相關作業辦法請參照研發處技合組網頁國科會各計畫作業要點3.若計畫主持人重未在國科會研究人才註冊帳號，請提早申請以免錯失申請計畫時機（國科會核定需24小時）。使用表單文件國科會網址.tw中州技術學院研發處【國科會大專生參與專題研究計畫申請】標準作業程序所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程上國科會網站申請計畫(計畫申請人) 檢查計畫內容後送出通知學校承辦人(計畫申請人)學校承辦人確認計畫並通知該計畫案指導老師 (研發處分機1520-1521) 計畫案指導老師上網確認計畫後，通知學校承辦人(指導老師)學校承辦人上網確認計畫 線上彙整傳送給國科會並發文國科會(學校承辦人) 以上作業須於校內截止時間點前完成作業注意事項1.計畫申請人務必在計畫送出後通知學校承辦人做線上彙整確認2.請參照研發處技合組網頁國科會大專生參與專題研究計畫作業要點。3.若計畫主持人重未在國科會研究人才註冊帳號，請提早申請以免錯失申請計畫時機（國科會核定需24小時）。使用表單與文件國科會網址.tw中州技術學院研發處【中州產學合作計畫申請】標準作業程序所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程填寫申請書 (申請人) 廠商合約書簽定與計畫書、廠商用印 (申請人)將申請書、計畫書與合約書呈校長用印(申請人) 計畫主持人向合作廠商辦理請款 (承辦人)計畫結案(申請人/承辦人)計畫各項經費核銷 (計畫主持人)計畫執行(申請人)作業注意事項1.相關作業辦法請參考研發處技合組網頁中州技術學院產學合作實施要點與實施辦法。2.管理費為計畫總金額10%。3.各項經費標準請參考國科會小產學計畫經費編列預算。使用表單與文件1.申請書(含計畫內容參考格式)請至研發處技合組網頁下載。2.合約書請參照中州技術學院產學合作實施要點。中州技術學院研發處【中州專題研究計畫申請】標準作業程序所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程計畫申請書二份、加權點數佐證資料與外審專家學者名單各一份 系教評會初審 (系、中心教評會) 以上作業須於校內截止時間點前完成資料彙整與外審作業(承辦人) 校教評會審核 (校教評會)通知主持人並辦理簽約事宜 (承辦人)計畫結案:(1)經費核銷(2)結案報告 (計畫主持人)計畫執行 (計畫主持人)作業注意事項1.請參照研發處技合組網頁中州技術學院專題研究補助辦法。2.請參照研發處技合組網頁中州技術學院計畫補助經費申請要點。3.請參照研發處技合組網頁中州技術學院研究計畫審查與成果評鑑作業要點。使用表單與文件1.中州專題研究計畫申請書。2.執行計畫同意書3.放棄執行計畫同意書中州技術學院研發處【教育部推動技專校院與產業園區產學合作計畫申請】標準作業程序所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程填寫計畫申請書(計畫申請人) 廠商用印 (計畫申請人)校內簽核(承辦單位) 申請名冊、發文(承辦單位) 作業注意事項1.教育部推動技專校院與產業園區產學合作計畫要點。 2.計畫申請書申請份數一式15份(請參照該計畫請要點內容)。使用表單與文件教育部推動技專校院與產業園區產學合作計畫要點可至研發處技合組網頁下載。中州技術學院研發處【國科會專題研究計畫核定簽約請款】標準作業程序所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程國科會來文通知 (學校承辦人)確認計畫明細 (學校承辦人)簽署執行計畫同意書並列印送學校承辦人(主持人) 合約書簽呈(學校承辦人)發文國科會-簽約暨第一期款請款(學校承辦人) 發文國科會-第二期款請款(學校承辦人)6個月後作業注意事項國科會撥款後方可進行校內核銷。使用表單與文件中州技術學院研發處【國科會小產學研究計畫核定簽約請款】標準作業程序含數位產學計畫所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程國科會來文通知 (學校承辦人)確認計畫明細 (學校承辦人)1.簽署執行計畫同意書2.與廠商辦理簽約(合作合約書與先期技轉合約)3.請廠商支付廠商配合款與先期技轉金等費用4.提供計畫簡介-電子檔 (計畫主持人) 以上作業須於來文後40天前完成1.與國科會簽約2.先期技轉金繳交3.上網登錄計畫資料4.第一期款請款 (學校承辦人) 以上作業須於來文後40天前完成6個月後第二期款請款(學校承辦人) 作業注意事項1.國科會撥款後方可進行校內核銷。2.與國科會簽約日期必須於發文日期起45日內完成。使用表單與文件1.執行機關與出資企業計畫合約書2.先期技術移轉合約書中州技術學院研發處【教育部推動技專校院與產業園區產學合作計畫核定簽約請款】標準作業程序所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程教育部來文通知 (學校承辦人)確認計畫明細 (學校承辦人)1. 與廠商辦理簽約2. 請廠商支付廠商配合款 (計畫主持人) 以上作業須於來文後10天前完成1. 與教育部簽約2. 請款 (學校承辦人) 以上作業須於來文後15天前完成 作業注意事項1.與教育部簽約日期必須於發文日期起15日內完成。2.依教育部推動技專校院與產業園區產學合作計畫要點辦理。使用表單與文件教育部推動技專校院與產業園區產學合作計畫要點可至研發處技合組網頁下載。中州技術學院研發處【國科會研究計畫變更】標準作業程序所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程上國科會網站申請變更(計畫主持人)上簽呈請校長核示(計畫主持人)是否需發文國科會同意(系統判定) 是 否 發文國科會(學校承辦人) 完成變更 作業注意事項1.變更含經費流用、設備變更與計畫執行日期變更。2.簽呈請加會研發處技合組。3.核可後方可執行變更。4.核銷時請檢附核可公文影本。使用表單與文件1.申請變更之簽呈公文範例（請參照研發處技合組網頁）2.請參考行政院國科會補助專題研究計畫經費項目、支用原則及其他注意事項。中州技術學院研發處【各項計畫經費核銷】標準作業程序所屬單位技術合作組承辦人吳瑞玲作業處理流程依計畫核定項目將收據、發票等單據依日期整理成表單 (計畫主持人)鍵入學校會計系統(學校承辦人)支出憑證粘存單核銷作業(計畫主持人)進行下次核銷(計畫主持人) 核銷單據正本送會計室(計畫主持人)計畫總經費連同管理費是否已核銷完畢(計畫主持人) 是 否1. 核銷單據正本收集與整理2. 上傳相關單位3. 發文相關單位辦理核銷 (學校承辦人) 經費部分結案 作業注意事項1. 請將收據、發票等單據表單之電子檔與紙本(請主持人蓋章)送至研發處技合組承辦人，以利承辦人進行會計系統線上key in作業。2. 設備費部分請依總務處採購組與保管組規定進行學校財產登列。3. 紙本核銷應含-簽呈+收支結算表+收支明細表+請購單+粘存單。4. 若核銷單據中有款項金額2000元(含)以上且主