Excel 2003的基本操作.doc

Excel 2003的基本操作 Excel是一种电子表格处理软件，主要用于对数据的处理、统计、分格、与计算。一、 熟悉Excel的工作环境名称栏：用于显示光标所在的单元格的名称。编辑栏：用于显示光标所在单元格的内容。工作薄：一个Excel文件就称为一个工作簿，默认的文件名为book1.xls,保存时要根据需要修改文件名。一个工作簿可以包含若干张工作表。工作表：工作簿中的每一张表格称为工作表，每张工作表都有一个标签，默认为sheet1/sheet2/sheet3来命名，一个工作簿默认为由3个工作表组成。单元格：工作表中的方格称为单元格，一个工作表由多个单元格组成，数据就填在此。单元格的地址由列标和行号组成。如上图显示的单元格为B5。行标题：工作表中的每一行行首数籽（1.2.3）称为行标题，一张工作表最多有65536行。列标题：工作表中每一列列首的字母（A、B、C）称为列标题，一张工作表最多有256列。二、 基本操作1、工作簿操作（1）新建工作簿：双击桌面上Excel 2003即可创建一个新的Excel空白工作簿。（2）保存工作簿选择文件另存为或保存菜单项，打开另存为对话框，在保存位置下拉列表中选择合适的保存位置，在文件名文本框中输入工作簿的名称，然后单击保存按钮即可。（3）关闭工作簿：单击标题栏上的“关闭”按钮。2.工作表的操作（1）插入工作表：右击任一工作表单击“插入”即可。（2）删除工作表：右击要删除的工作表击“删除”即可。（3）重命名工作表：右击要重命名的工作表击“重命名” 输入工作表名称回车即可。3、单元格的操作（1）插入单元格：步骤1 要在某单元格C5上方插入一个单元格，选中单元格C5，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择插入菜单项步骤2 在打开的插入对话框中选择插入的单元格的方式，选中活动单元格下移按钮。步骤3 单击确定按钮，即可在单元格C5的上方插入一个单元格，原来的C5单元格会变成现在的C6单元格。（2）合并单元格：选择多个单元格，击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮。4、行、列的操作（1）行/列的插入：选择下面/后面的单元格单击“插入”菜单单击行/列。（2）行/列的删除：选择要删除的行/列击右键单击删除行/列。5、设置行高和列宽（1） 拖动鼠标，将鼠标指针移至两列/行的交界处，待其变成 形状时按住左键，拖至合适的位置后释放鼠标，即可调整列宽/行高。适用调整个别的列宽或行高。（2）单击格式行行高或单击格式列列宽，适用较大范围调整。 6、制作标题 第一行留作标题，再根据工作簿的宽度合并单元格。操作如下：按住左键不放拖黑所有单元格单击合并居中按钮即可。7、删除数据选中需要删除数据的单元格，按下Delete键或者Backspace键，即可将其中的内容删除。8、冻结窗口工格表太长，为了能看清标题，使有此功能。单击窗口冻结窗口。取消时单击窗口撤消窗口冰结。9、数值字符串的输入输入身份证数据时会出现如1.23457E+12的情况，输入001结果变成了1，解决办法一是选中单元格单击格式单元格数字文本单击确定；二是输入单引号。再重新输入数字。10、为表格多页输出自动加表头单击菜单下的页