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模块功能简介 上海天工计算机应用系统有限公司 库存功能简介第一、 概述 MAS 库存管理系统主要完成对物料收、发、存、盘四方面的管理工作：第一库存帐务管理；第二存货管理及库存分析；第三物品出入库管理及控制；第四盘点作业。它的基本目标就是要帮助用户维护准确的库存数据。MAS 库存管理支持对各种物品库存状况、库存变化历史以及发展趋势的联机查询，并且用户可从多层次去查看库存状况。第二、 主要功能（一） 物料管理标准维护（1） INV101物品分类代码维护物品分类是描述物品管理属性的一种分类。MAS物品分类维护允许用户按照自己的需要定义物品分类，物品分类将被许多报告作为选择和分类标准（2） INV105 物品类型维护物品类型是物品在整个物流过程中某一状态的描述（例如：采购、装配、加工等），本应用提供进行物品类型的定义功能，在物品主文件中它将被用来表示某一物品成为库存的方式。例如“采购件”、“制造件”、“虚拟件”等，系统以此类型判定是产生/下达采购单还是车间定单或是根本没有定单。（3） INV110 地址主文件维护用户可在此应用中输入本系统将用到的所有的地址，包括本企业地址、客户单位、供应商、外协加工单位或企业职工等的联系地址，每个地址用唯一的地址编号来表示。在地址主文件中输入的内容，以后可以在其他应用中反映或打印出来（4） INV115 原因代码维护原因代码主要用于统计分析，进一步细分库存事务。MAS原因代码维护允许用户定义适合自己需要的原因代码体系。针对每一事务类型，定义一些可能发生的原因，以便管理人员对该事务作进一步的追踪跟查。如对于库存调整事务“AD”发生的原因分别是盘点后调整盘盈、盘亏、物品的损耗等，分别定义为01、02、03。（5） INV120 库存类型维护用户在对本企业所有的仓库，根据其存储物品或用途的不同进行分类后，通过本应用定义这些库存的类型（从本质上来说，只有四种）。同时，指明本库存类型是否参与计划、分配或计价（6） INV135 批主文件维护针对某些特殊产品或材料做批的管理，这样可对其品质进行控制和追踪。批主文件维护用于定义和维护某一物品的批号，通过这个应用输入和查看有关批的关键信息。批主文件是批次跟踪体系中的关键部分，利用批控制可以有选择地发料，更准确地分析成本（7） INV140 库房/库位主文件维护供用户定义和维护企业的库存库位体系。MAS库存管理支持多库房库位系统，它们可以是实际的（如原料库、成品库等），也可以是逻辑的（如在途库、检验库等）。库房库位可被指明为影响（或不影响）计划系统的净需求计算和可用于（或不可用于）物料分配。库房库位可被指明为单独计价或统一计价。MAS库房库位主文件维护还允许用户定义库位的存储能力（8） INV150 物品主文件维护物品主文件反映企业物料管理的标准，是对物品特性的描述。物品主文件维护的主要功能就是定义和维护企业生产过程中所涉及到的所有物品（如产品、零部件、原料、辅料等）及其基本物理属性、管理属性（如库存类型、分类代码等）、计量单位、库存控制方法、计划参数、质量控制数据、生产控制数据等（9） INV151 物品主文件维护(计划)它与INV150的不同在于增加了计划数据的维护（10） INV155 计量单位维护供用户定义合适的计量单位。在此，计量单位可分为基本计量单位和辅助计量单位。而且可以定义基本计量单位与辅助计量单位之间的转换（11） INV160 替代物品维护所谓替代物品是指在生产过程中，可能会发生某些物料短缺而需用其他物品进行替代的的物品，本应用供用户针对某一物品定义其替代物品，即定义物品与物品之间的替代关系，在这里定义过替代关系物品可以相互替代。一个物品可以有多个替代物品，但该物品必须先在物品主文件中定义（12） INV181 序号维护本应用主要是定义库存事务代码以及规定该库存事务的前缀、长度等信息，它是由一组系统采用的自动生成编号的范例，用户可以按照自己的需要采纳引用/增添新的编码，但序列号必须是系统数据库提供的序号标识，该序号将影响库存事务。（13） INV190 库存事务类型维护库存事务处理是企业库存管理中一个十分重要的环节。针对各种不同的制造企业，MAS 的库存事务类型可由用户自行定义，以便使用户根据实际情况定义所需的库存事务，本应用就是向用户提供这种参数定义的操作手段，它主要包括：某一库存事务的录入屏幕项、每个域的属性（长度、是否非空、是否校验等）、以及对库存事务的影响等（二） 库存处理（1） INV130 库存事务登录/过帐 MAS库存事务处理的功能包括事务录入、维护、打印校对、自动事务生成以及过帐。MAS库存管理提供了丰富的库存事务以适应不同的需求，如采购入库、采购入库待验、采购检验后入库、库存转移、完工入库、反冲入库、单项发料、多项发料、成品发运等。用户也可以根据需要定义适合本企业实际情况的库存事务（2） INV131 多项转移供用户通过本应用进行多项选择库存物品，并指定各自转移量后，进行过帐处理，系统将完成转移物品的目的（3） INV133 库存成本维护根据不同企业要求，MAS系统在库存模块中可以方便地对采购 / 委外加工事务的金额 / 费用进行维护。适用于月末加权平均。（4） INV290 库存事务转帐务处理供用户将库存事务所涉及的资金变化信息，按照预先定义的科目应用，自动地产生的会计分录凭证转入总帐系统（5） INV535 批价格修改供用户对某一供应商的某一批号的物品进行价格修改、维护，该价格将在成本计算中用到。（6） INV620 月平均成本计算根据INV133金额维护情况，在此应用中计算采购入库或委外加工入库的加权平均价，然后计算当月的领料金额。（7） INV640 月末结算用户可用此应用重新设置月度的期初库存、调整数量、入库数量和消耗数量，并且将系统参数的月份(FMONTH)加1（8） INV645 年末结算用户可用此应用重新设置年度的期初库存，调整数量，入库数量和消耗数量，并且将系统参数的年份(FYEAR)加1，进行年末结算之前，12月的月末结算必须完成。（9） INV652 材料成本计算（批次法）供用户对某一物品的某一批号进行材料成本计算，该计算结果将在CST成本模块中用到。（10） INV662 库存事务冲回本程序供用户对已经过帐的库存事务进行删除处理。（三） 查询与报表（1） INV300 库存状态查询(成品)本应用供用户查询成品详细的详细状况，包括：现有库存、制造分配、销售分配、在制品数、可用量、月初数、本月入库数、月调整、月消耗、年初数、本年入库数、年调整、年消耗等。（2） INV301 库存状态查询(部品)本应用供用户查询部品详细的详细状况，包括：现有库存、制造分配、销售分配、在制品数、可用量、月初数、本月入库数、月调整、月消耗、年初数、本年入库数、年调整、年消耗等。（3） INV320 库房查询供用户以库房为目标的库存情况查询，主要包括该库房内所有物品的在库量和分配量（4） INV330 BOM-库存状况查询供用户对以BOM为目标的库存状况进行查询，主要是对父项物品下子件物品的库存量和可用量进行查询。（5） INV351 批事务历史查询本程序将建立一份某批号的库存事务表，按批号、供应商号、供应商批号，列出如下信息：事务号、事务类型、事务日期、库房、库位、定单号、数量、库存结存数以及该物品在物品主文件中定义的相关信息。（6） INV352 批追踪查询本程序将建立一份某批号的生产追踪表，按批号、供应商号、供应商批号，列出如下信息：事务号、事务类型、事务日期、车间定单号、产品编号、产品名称/规格。（7） INV353 产品批次追踪查询本程序将建立一份某批号产成品的生产追踪表，按批号、定单号，列出如下信息：事务号、事务类型、事务日期、数量、客户编号、客户名称、定单号、行号。（8） INV356 复验批次清单本程序将建立一份在用户规定的时间范围内所有批号的需要复验的物品清单，按批号列出如下信息：批号、物品号、名称/规格、单位、结存数、失效日期、复检日期。（9） INV357 失效物品清单本程序将建立一份在用户定义的时间范围内所有失效的物品清单，按批号列出如下信息：批号、物品号、名称/规格、单位、本批数量、结存数量、失效日期。（10） INV396 库存单据打印本程序可以提供用户在库存事务处理过程中需要打印的报表，包括：请验单、入库单、生产领料单、其他料单、批号标签、发货单等。（11） INV397 出入库查询本程序可以提供用户对在某一时间范围、某一物品、某一库存事务类型进行出入库的查询及打印报表。（12） INV430 库存状态报告本程序将建立一份库存状况表，按物品代号的字符顺序排列，列出如下信息：描述、物品分类号、计量单位、期初余额、入库、出库、调整和在库量，并按每个物品代号分别对期初余额入库、调整、出库和在库量作一个小计。（13） INV431 库存状态报告（批汇总）本程序将建立一份库存状况表，按物品代号的字符顺序排列，列出如下信息：描述、物品分类号、计量单位、期初余额、入库、出库、调整和在库量，并按每个物品代号分别对期初余额入库、调整、出库和在库量作一个小计。（14） INV436 库存周转分析报告本程序将建立一份库存周转分析报表，按物品分类代码的字符顺序排列，并按每个物品分类号对平均耗用的金额，在库量的金额及周转率作一个小计（15） INV437 月批价格差异报告本程序将建立一份月批价格差异报告，按批号大小顺序排列，并按每个物品的入库金额、出库金额、调整金额列示。（16） INV440 库存事务历史报告本程序将建立一份库存历史报表，按物品分类号和物品代码的字符顺序及日期的由大到小排列（17） INV442 呆滞库存清单本程序建立一份呆滞库存清单，列出上一事务日期以后未做过变动的库存，按物品分类号和物品编号的字符顺序排列（18） INV444 无用物品清单本程序建立一份无用物品清单，列出上一事务日期以后未做过变动的库存，按物品分类号和物品编号的字符顺序排列。（19） INV471 库存明细帐本程序将建立一份材料收入、发出、结存的数量、单价、金额明细表（20） INV483 生产材料消耗表(产品)本程序将建立一份生产用材料当月所消耗的数量，及相应的计划金额和实际金额明细表（21） INV484 非生产材料消耗表本程序将建立一份非生产用材料当月所消耗的数量，及相应的计划金额和实际金额明细表（四） 循环盘点处理（1） INV170 循环盘点登录MAS 循环盘点系统的功能包括：循环盘点物品的自动选择、盘点卡打印、盘点结果录入维护、漏盘检查、盘点差异报告、过帐和盘点消除等，本应用供用户拟定一定的范围，以便对所选择的物品的循环盘点结果进行登录或维护（2） INV210 循环盘点过帐用户在INV170 中进行物品循环盘点结果的登录维护、确认后，在本程序就可对有状态标志“C”的循环盘点对象进行过帐处理，所谓“过帐”，就是用经人工盘点得到的实际数据去修改帐面数据，从而取得实际与帐面的一致（3） INV410 循环盘点差异报告本程序用来产生一张经过循环盘点后，反映库存实际情况与帐面数据间存在差异的报表，包括物品的数量差异、金额差异等。它可分别按物品号和仓库号来产生报表（4） INV412 漏盘清单本程序供用户在屏上设定选择条件，产生一份“循环盘点漏盘报表”，这些漏盘的物品是已生成盘点卡，但未作盘点登录的物品（5） INV610 循环盘点选择本程序将按用户所选择的条件范围。自动选出需盘点的物品，生成盘点卡，使仓库管理人员可以按照盘点卡对这些物品进行盘点（6） INV612 清除循环盘点当本次循环盘点结束时，使用该应用，起清除盘点标签的作用。在盘点未结束时使用本程序，该应用将本次循环盘点作废（已过帐的不清除）（7） INV613 清除循环盘点结果本程序与INV612 不同，它只是对已过帐的循环盘点记录作删除处理（五） 期末盘点处理（1） INV106 盘点员维护本程序用来维护盘点登录、盘点过帐、及产生相应的盘点报告的盘点员的代码以及有关信息（2） INV172 期末盘点登录全面盘点是企业为了获取准确的期初库存数据（帐面数据与实际数据一致）所采取的一种基本方法。MAS 库存管理支持这种方法，MAS 全面盘点系统的功能包括：盘点卡生成、盘点结果录入维护、漏盘报告、盘点差异报告、盘点结果过帐和盘点清除，对于已在INV630中生成的全面盘点卡，进行人工盘点，完毕后在本应用中将盘点的结果进行登录和维护（3） INV212 期末盘点过帐在INV172期末盘点登录中，对物品的全面盘点维护完毕以后，经确认，在本屏就可对盘点后需过帐的物品作过帐处理，修改物品的期初库存数，从而将实际数据与帐面数据统一起来。在本屏用户选择欲过帐记录的仓库范围和盘点号范围。值得注意的是，此范围内的操作不能和其它操作有冲突，即确保当前用户对该记录作过帐时，没有其它节点上的用户也在对此记录作任何操作（4） INV414 期末盘点差异报告本程序用来产生一张经过全面盘点后，反映库存实际情况与帐面数据间存在差异的报表。包括物品的数量差异、金额差异等。它可分别按物品号和仓库号产生报表。此程序用在全面盘点登录之后，过帐之前（5） INV416 漏盘报告本程序供用户在屏上设定选择条件，产生一份“全面盘点漏盘报表”。这些漏盘的物品为已生成盘点标签，但未作盘点登录的物品（6） INV614 清除盘点标签对于本次盘点物品，无论是否被维护或被过帐，其盘点标记在本程序中均被清除掉，用户在本屏选择欲清除的记录的范围不能和其他用户的操作有冲突（7） INV630 产生盘点标签本屏主要是让用户选择用户所需对之进行全面盘点的仓库范围，将这一仓库内的物品自动选出，生成盘点卡，以使仓库管理员根据盘点卡对这些仓库内的所有物品进行盘点，在进行了月末结算之后，物品的库存只保留期初数，这时，进行全面盘点直接调整期初库存，保持库存的准确性。全面盘点结果的过帐必须在下次结算前完成（六） 物料管理标准列表（1） INV422 库房/库位列表供用户生成、打印INV140中定义的库房/库位情况报表（2） INV424 物品类型列表供用户生成、打印INV105中定义的物品类型情况报表（3） INV425 事务类型列表供用户生成、打印INV190中定义的库存事务类型情况报表（4） INV426 物品分类列表供用户生成、打印INV101中定义的物品分类情况报表（5） INV435 批主文件列表供用户生成、打印INV135中定义的批情况报表（6） INV450 物品主文件列表供用户生成、打印INV150/151中定义的所有