公司周工作例会制度00.doc

会议制度目 录一、目的 2二、参与部门及人员 2三、会议时间及地点 3四、会议主持 3五、会议内容 4一、 目的1、 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、 提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、 集思广益，提出改进性及发展性的工作方案。4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员调配。二、 参与部门及人员1、 总经理、副总经理及公司各部门主管经理。2、 各部门主管经理不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门经理提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报管理部备案三、 会议时间及地点1、会议时间：时间为每周一、周四下午5点，具体时间各部门根据情况进行安排。2、公司办公楼三楼会议室四、 会议主持1、总经理2、总经理如果不在，由总经理指定人员五、 会议内容：（一）对本周的工作总结；1.本周工作的完成情况及进度说明；2.本周工作存在的问题、分析及改善措施；3. 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。4.其它临时性公的的完成说明情况；（二）下周工作部署及安排；（三）协调各部门的工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序的进行；（四）对涉及部门配合、支持、对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的办法。不能达成共识时，上报董事长裁决（五）年度、月度工作目标的工作进度汇报；（六）对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体讨论。（七）追踪并改进日常管理工作。六、会议要求(一) 参加人员不得无故迟到、早退、中途退场，迟到早退者每次给予50元的罚款，无故不到者按旷工一天处理；(二) 特殊情况需要请假者必须提前向董事长请假；(三) 与会人员的通讯工具应调为无声，重要来电视情况接听。通讯工具未调为无声；(四) 与会人员发言必须简单扼要，发言稿做到提前准备；(五) 全年会议均有参加并无任何违反以上规定者，年底在考勤奖加奖励100元（一） 会议记录人：各部门主管指定人员进行记录。周工作计划的实行，可以增强工部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经历总结后于周一例会公布。（二） 考核标准1、 每周由各部门经理对其员工工作完成程度进行考核，对及时完成任务的人员给予表扬，各部门有表现突出的员工，部门经理可对其事迹上报人事部，经董事长批准给予100的奖励2、 每周未完成任务者或屡次犯错者视情况处以罚款，即责任人无故未完成任务、一个月内多次未完成任务、或一个月内多次犯操作性错误，由于个人的过失给公司的运营造成损失、或对其他部门的工作进度产生影响的，公司职员可互相监督上报领导，由部门经理上报人事部，经董事长批准按照责任大小处于100-500元罚款，各部门经理也要对其负有连带责任。以此激励员工按时完成任务，发挥其积极性。3、 公司整体员工要接受考核通报工作情况，力求公平公正。四、 会议记录1） 会议记录人员应与每周三之前将会议纪要整理完毕，整理出来电子版交由办公室留存，打印出来送交会议主持人（部门领导及其指定人员）进行核阅签字确认，核阅无误后发放给各位出席人员进行传阅，并要求传阅者签字为据。传阅完毕签字确认后复制一份，将原件交由总公司办公室人员保管，将复印件交由部门主管保管，作为下一次会议进行的重要资料。2） 参加会议的人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详细记录，以便对日后工作有指导意义。五、 附则1、 本制度如有未尽事宜，可以随时做出合理的调整。2