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计算机文化与技术基础 演示文稿软件Powerpoint2010 PPT模板下载 7 3 2创建演示文稿 PPT模板下载 内容提要 内容提要 7 3 2 1任务和知识点 在制作PowerPoint前 应先完成文字 图片 视音频文件 Flash动画等素材的收集 然后打开PowerPoint 把这些素材插入到不同的幻灯片页面中 整理成一份精美的演示文稿 7 3 2 1任务和知识点 本知识单元中 将学习如何在幻灯片中插入对象 PowerPoint中可以插入的对象包括文字 图片 剪贴画 表格 图表 SmartArt等 这些对象的插入和格式设置与Word中操作相同 因此这里不再重复介绍基本操作 而主要介绍不同对象的设计原则 除此之外 PowerPoint中还可以插入声音 视频 Flash动画等多媒体文件 使PowerPoint内容更加形象 生动 7 3 2 2基础知识 1 糟糕版面案例评析2 文字和图片的设计3 表格与图表的设计4 超链接的种类 7 3 2 2基础知识 1 糟糕版面案例评析 文字过多文字易见度低 版面缺乏主色调文字和图片的布局不平衡 7 3 2 2基础知识 2 文字和图片的设计1 字体的选择 黑体 较为庄重 可以用于标题或需要特别强调的区域 宋体 较为严谨 更适于PowerPoint正文使用 从电脑的显示系统来看 该字体显示也最清晰 对比好 隶书 和 楷体 源于书法 有一定的艺术特征 起到画龙点睛的作用 使用 粗体 阴影 下划线 强调文字 但不可大段使用 7 3 2 2基础知识 2 文字和图片的设计2 字号的选择 幻灯片题目字号适合为32 44pt 正文字号适合为18 32pt 各级正文文字中 每两个相邻级别字号不要相差太大 最好在数值上相差小于4 7 3 2 2基础知识 2 文字和图片的设计3 字体颜色的选择 同一版面中 文字的颜色不宜超过三种 分别用在主题 正文 强调 其中强调部分的文字建议使用红色 7 3 2 2基础知识 2 文字和图片的设计4 调整行数和行距一张幻灯片上的文字内容最好控制在七行以内行距太小 不仅降低了文字的易读性 也降低了美观性 理想的行距设置为1 1 1 25 7 3 2 2基础知识 2 文字和图片的设计5 文字的组织文字正文部分若采用叙述文体组织语言 则字数会增加 字号就要减小 很容易使观众产生烦躁的感觉 如左图 有效的办法是采用描述性的语言来组织文字 将正文分成4 6个段落 每个段落4 6个左右的中心词 如右图 这样可以使正文简洁明了 有效传达信息 7 3 2 2基础知识 2 文字和图片的设计6 艺术字的使用艺术字有较强的装饰效果 但其易读性比较差 因此只适合于装饰性内容 不适合在信息量较大的正文中使用 7 3 2 2基础知识 2 文字和图片的设计7 灵活使用文本框文本框是使演示文稿排版起来得心应手的利器 它能自由拖放到幻灯片的任何位置 使演示文稿的版面看起来更加的生动 7 3 2 2基础知识 2 文字和图片的设计8 文字和图片的布局一幅幻灯片的主要组成元素包括底色 标题 正文文字 醒目文字 突出显示或起装饰作用的文字 图像 动画和视频等 要将幻灯片中各元素的相对位置安排得尽量合理 以使得幻灯片左 中 右三个部分的心理重量基本相当 7 3 2 2基础知识 3 表格与图表的设计在演示文稿中使用表格的目的是为了把希望表达的演示内容一目了然地展现在观众面前 帮助其理解 因此 表格设计的关键就在于能使观众迅速把握表格内容 比起表格与文字 图表能更形象地展示设计者想要表达的内容 制作图表的关键在于了解需要向观众传达的内容 并选择能最有效表达该内容的图表类型 因此 在演示文稿中使用表格与图表并不是简单的插入 更重要的是设计出最恰当的表现形式 把最想表达的内容清晰地呈现在学习者的面前 7 3 2 2基础知识 4 超链接的种类1 链接到本文档中的位置2 链接到现有文件或网页3 链接到电子邮件地址 7 3 2 3插入新幻灯片 在新建Powerpoint文件时 程序会提示用户新建一张幻灯片 当用户需要使用更多幻灯片时 可以自己动手添加幻灯片 新建幻灯片时可以选择需要的版式 在 开始 选项卡 幻灯片 组中单击 新建幻灯片 7 3 2 3插入新幻灯片 打开 练习 插入新幻灯片 pptx 完成任务 插入 标题和内容 版式的新幻灯片 案例任务 案例任务 完成效果 插入文字在幻灯片中输入文字可通过以下途径之一实现 1 在文字占位符中直接输入文字内容2 插入文本框后输入文字内容对于文字字体 字号 字体颜色等的基本操作都可以在 开始 选项卡 字体 组中完成 文本工具栏中设置 操作与word相似 7 3 2 4插入文字和图片 打开 7 3 2 练习 插入文字 pptx 完成任务 1 插入 标题和内容 版式的新幻灯片2 在标题输入 目录索引 3 在内容处输入 上海世博会特色上海世博会吉祥物上海世博会客源预测上海世博会宣传片4 插入横排文本框 在幻灯片右侧输入 点击图片观看视频 海宝魔术师 文字内容 案例任务 案例任务 完成效果 7 3 2 4插入文字和图片 插入图片在幻灯片中插入图像可选择 1 来自文件的图片2 剪贴画 包括绘图 影片 声音 或库存图片 3 屏幕截图4 相册在 插入 选项卡 图像 组中选择要插入的图像元素 打开 练习 插入图像 pptx 完成任务 插入 吉祥物 bmp 图片步骤 1 在 插入 选项卡 图像 组中选择要图片2 在图片文件夹中选择 吉祥物 bmp 3 调整图片位置和大小 案例任务 案例任务 完成效果 7 3 2 4插入文字和图片 插入艺术字PowerPoint提供了插入 艺术字 的功能 艺术字对文字做了特殊的处理 使它更加具有艺术魅力 尤其适合作标题 插入艺术字常用的方法 选择要添加特殊文字效果的幻灯片 在 插入 选项卡的 文本 组中选择 艺术字 从列表中选择一种合适的艺术字效果 键入文本即可 打开 练习 插入艺术字 pptx 完成任务 在第4张幻灯片中的标注框中插入艺术字 我是海宝 艺术字的形状 颜色请根据喜好调整 案例任务 步骤 1 打开 练习 插入艺术字 pptx 选择第4张幻灯片2 在 插入 选项卡的 文本 组中选择 艺术字 3 从列表中选择一种合适的艺术字效果 4 键入文本即可 5 通过 绘图工具 格式 选项卡 艺术字样式 组可对艺术字做进一步美化操作 案例任务 案例任务 完成效果 7 3 2 5插入表格和图表 插入表格在幻灯片中插入表格是一件常见的工作 应用表格可以使得数据和事例都更加清晰 插入表格最常用的方法 选择要添加表格的幻灯片 在 插入 选项卡的 表格 组中选择 插入表格 绘制表格 Excel表格 打开 练习 插入表格 pptx 完成以下任务 在第5张幻灯片中插入表格 样式自行设计 表格内容如下 案例任务 步骤 1 打开 练习 插入表格 pptx 选择第5张幻灯片2 在 插入 选项卡的 表格 组中选择 插入表格 3 在弹出的插入表格对话框中输入行数列数 单击确定按钮 4 键入表格内容即可 5 通过 表格工具 设计 或 布局 选项卡 可对表格做进一步美化 编辑 修改等操作 案例任务 案例任务 完成效果 插入图表PPT图表 是PPT文稿的重要组成内容 PPT图表可包括 数据表 图示等形式 又可分为很多种类 如饼图 柱形图 线性图 近年来国内专业PPT公司创作出许多特殊形式的数据表 任何一组数据都有一个依据 以横标和纵标为基准形成递减 递增或其他弧形图像使PPT在数据表达上越来越形象 生动 7 3 2 5插入表格和图表 案例任务 打开 练习 插入图表 pptx 完成以下任务 在第6张幻灯片中 将第5张幻灯片中的表格数据 用柱形图展示 步骤 1 打开 练习 插入图表 pptx 选择第6张幻灯片2 通过 插入 选项卡 插图 组中的 图表 按钮 在弹出的 插入图表 对话框中选择 柱形图 三维簇状柱形图 类别 随即系统会打开一个Excel表格 案例任务 步骤 3 编辑数据表 在打开的数据表中将数据更改为实际需要展示的数据内容 数据表的编辑如同Excel的操作 可以根据需要增加或删除单元格 并对单元格的数据进行修改 在本例中 其数据表下图示 案例任务 步骤 4 对数据表的编辑完成后 关闭Excel 马上就可以看到工作区中显示了图表 案例任务 步骤 5 通过 图表工具 选项卡 可对图表进一步进行美化操作 案例任务 案例任务 完成效果 7 3 2 6插入多媒体 插入声音插入视频插入flash动画 1 如果PowerPoint演示文稿中需要插入多媒体元素 必须先将该多媒体素材存放在与演示文稿相同的目录中 因为多媒体元素并不会嵌入到PowerPoint文件中 而是链接在PowerPoint文件中 为了保证链接路径的完好一致性 必须进行这样的操作 2 虽然PowerPoint的剪辑管理器中也内置了一些声音文件 但一般说来 在制作演示文稿时最好事先准备好背景音乐文件 这样可能和演示文稿的主题配合得更加的完美 PowerPoint中可以插入多种格式的声音文件 如WAV WMV MP3 MID等格式 可以先通过音频编辑软件把背景音乐处理好 然后把音乐文件放在与该演示文稿同一个目录中 7 3 2 6插入多媒体 插入声音 要在幻灯片中插入声音 可通过 插入 选项卡 媒体 组中的 音频 按钮实现 可以选择以下三种音频来源 7 3 2 6插入多媒体 插入声音 打开 练习 插入声音 pptx 选择第4张幻灯片 插入音乐 微笑上海 mp3 单击时播放 案例任务 步骤 1 打开 练习 插入声音 pptx 选择第4张幻灯片2 通过 插入 选项卡 媒体 组中的 音频 按钮 并选择文件中的音频 案例任务 步骤 3 选择要插入的音频文件 微笑上海 mp3 案例任务 步骤 4 选择要插入的音频文件 微笑上海 mp3 单击 插入 按钮 稍等片刻音乐即插入到幻灯片中 系统默认的播放方式是单击 案例任务 步骤 5 通过 音频工具 选项卡 可以对插入的音频进行更多元的设置 可以更改开始播放的方式 音频播放的效果等等 案例任务 案例任务 完成效果 1 如果PowerPoint演示文稿中需要插入多媒体元素 必须先将该多媒体素材存放在与演示文稿相同的目录中 因为多媒体元素并不会嵌入到PowerPoint文件中 而是链接在PowerPoint文件中 为了保证链接路径的完好一致性 必须进行这样的操作 2 与音频文件相同在PowerPoint的剪辑管理器中也内置了一些视频文件 但一般说来 在制作演示文稿时最好事先准备好视频文件 演示文稿支持avi wmv mpg等格式的视频文件 7 3 2 6插入多媒体 插入视频 插入视频常用的方法 方法一 可通过 插入 选项卡 媒体 组中的 视频 按钮实现 可以选择以下三种视频来源 方法二 利用PowerPoint的WindowsMediaPlayer控件来插入视频文件 7 3 2 6插入多媒体 插入视频 打开 练习 插入视频 pptx 选择第7张幻灯片 插入视频 跳房子 wmv 单击时播放 案例任务 步骤 1 打开 练习 插入视频 pptx 选择第7张幻灯片2 通过 插入 选项卡 媒体 组中的 视频 按钮 并选择文件中的视频 案例任务 步骤 3 选择要插入的视频文件 跳房子 wmv 案例任务 步骤 4 单击 插入 按钮 稍等片刻视频即插入到幻灯片中 系统默认的播放方式是单击 案例任务 步骤 5 通过 视频工具 选项卡 可以对插入的视频进行更多元的设置 可以更改开始播放的方式 播放的效果等等 案例任务 案例任务 完成效果 在幻灯片中插入flash动画 要通过插入flash控件进行 所以我们先要将PowerPoint2010中的控件工具箱添加到快速工具栏以方便我们的操作 提示 在添加Flash控件前 请必须确认当前系统已经安装了Flash软件 否则控件将无法插入到PowerPoint中 此外 动画文件存放的目录必须与演示文稿保存的目录一致 7 3 2 6插入多媒体 插入flash动画 在 文件 选项卡中选择 选项 命令 弹出 PowerPoint选项 对话框 单击 快速访问工具栏 选择 开发工具选项卡 从列表中选择 控件 并按 添加 如图所示 完成操作后在快速工具栏上即可添加了控件工具箱 添加控件工具箱 在 文件 选项卡中选择 选项 命令 弹出 PowerPoint选项 对话框 单击 快速访问工具栏 选择 开发工具选项卡 从列表中选择 控件 并按 添加 完成操作后在快速工具栏上即可添加了控件工具箱 如图所示 添加控件工具箱 打开 练习 插入flash pptx 选择第8张幻灯片 插入动画 魔术师 swf 案例任务 步骤 1 打开 练习 插入flash pptx 选择第8张幻灯片2 确认已经在快速访问工具栏添加了添加了控件工具箱 在快速工具栏中点击 控件 按钮 从 控件工具箱 中选择 其他控件 案例任务 步骤 3 弹出 其他控件 对话框 在列表中选择ShockwaveFlashObject选项 案例任务 步骤 4 鼠标变成十字 请在幻灯片中画出矩形区域以播放动画 案例任务 步骤 5 在绘制出的区域中右击 弹出快捷菜单 选择 属性 命令 打开 属性 对话框 如图所示 在 属性 对话框中点击 Movie 选项 输入Flash文件名 设置完成后 点击确定按钮 放映该幻灯片 所期待的画面就出现了 案例任务 案例任务 完成效果 在PowerPoint中 超链接可以是从一张幻灯片到同一演示文稿中另一张幻灯片的连接 如指向自定义放映的超链接 也可以是从一张幻灯片到不同演示文稿中另一张幻灯片 到电子邮件地址 网页或文件的连接 可以从文本或对象 如图片 图形 形