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文档简介
活动宣传方案(附外联细则)一.江大轮滑社,漂移板社联合活动宣传方案本次活动有江汉大学漂移板社,以及轮滑社协办。是两个社团举行的首次大型活动。一下内容为活动的宣传方案。宣传方案分为前期宣传,现场宣传,后期宣传三个部分。形式以传单,喷绘,横幅,展板,校内媒体(广播台),校内网各类贴吧,论坛,BBS等多种形式,所角度的进行宣传。宣传做到让细致,友好,以及声势的庞大。具体内容涉及有关单位,外联单位以及协办单位。第一部分:前期宣传:顾名思义前期宣传就是活动前期的宣传,主要宣传此次活动的时间,地点。前期可以在以下几个方面进行宣传。A. 在活动前的2个星期进行网上预热,以BBS,人人网,三角湖论坛为主,各个社团Q群。用以为活动作为铺垫。不要求确定活动时间。B. 在活动前的1个星期,在a点的基础上进行宣传,并推送活动精要。联系各大社团,进行横幅的赞助。如“江汉大学轮滑社预祝xxxx活动圆满成功”。以外联单位的名义进行横幅宣传。如“某某KTV预祝本次活动圆满成功” 在校园广播台等媒体进行投稿,并邀请进行外联。请外联部做好相关工作。C. 活动前的一周需尽快确定本次活动的外联单位,活动奖品,时间还有地点。并制作完成本次活动的横幅,喷绘以及海报。确定赞助商是否会提供赞助品,并确定赞助品是否可以植入活动事宜。如果赞助商愿意提供赞助宣传媒介,如“xx影视城电影优惠券”做好相关事宜的宣传。具体请看后面的赞助商的宣传细则.D. 请每天及时收挂宣传横幅,做好横幅的维护。 第二部分,现场宣传:活动进行时的宣传。此为本次宣传工作的重点。 a. 前期宣传与现场宣传做到同时进行,全面覆盖。b. 现场宣传以活动大型喷绘,活动展板,以及宣传单页为主。喷绘应该包括活动主题,活动时间地点,主办单位,协办单位,外联单位,赞助单位等信息。活动展板用以介绍社团的发展情况,社团活动照片等社团相关信息,控制好植入式广告的分量。广告详情请留意赞助商宣传细则。c. 主持活动司仪人员尽量做到表达出活动主题,以及赞助商。d. 摄像人员,做好视频录制。照片信息的采集。采集内容详略得当,特写,全景等穿插进行。为后期宣传做准备第三部分,后期宣传:做出活动总结,视频,并公布。宣传部分做到各个媒介网络媒介都能看到相关信息。外联单位细则本次活动将通过以下几个方面对外联单位的宣传进行细化1. 活动主办方将通过喷绘,海报,等进行宣传,赞助商需做到:横幅制作费用由外联单位进行投资,海报以及喷绘外联单位需分担部分制作费用。2. 优惠券的植入如果赞助商提供,我们将以活动抽奖失败的形式获得此券(建议),如果想植入却没有制作优惠券的能力,我们愿意负担制作任务,费用由赞助商支付.3. 赞助商与活动方最好能拟定一个宣传协议,并签字。任何乙方不得违约4. 赞助商需在指定的范围进行赞助宣传5. 赞助商签字后不得干扰活动进行,不得喧宾夺主
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