024工伤保险作业指导书.doc

NingBo Ofitech Business Machines Co., Ltd文件类型工伤保险作业指导书文件编号版 次页 次三阶文件HR-WI-024A11/21. 目的：规范工伤保险操作流程，以便工伤保险顺利完成2. 适用范围：本公司所有员工3. 定义：工伤保险的名单为商业保险和社会保险两份 4 作业内容：4.1 商业保险名单更换 4.1.1、各公司人事于每月26日前将已离职的员工名单更换为现在职的员工，另需准备更换后人员身份证复印件一份。4.1.2、名单更换的格式为：更换后姓名身份证号码更换前姓名身份证号码4.1.3、人事科于次月2日前汇总各公司更换的名单，将更换前的姓名删除，补上更换后的名单，组成完整的商业工伤保险名单。4.1.4、完整的保险名单格式为：序号姓名职务性别身份证号码受益人所属公司1、张三法定4.1.5、注意点：1）仔细核对身份证号码的正确性。2）不能将标有所属公司格式的名单或文件传真递交至保险代理人。4.2. 社会保险名单更换4.2.1、社会保险名单为基本社会保险和外来务工保险的人员。4.2.2、社会保险名单更换由人事科完成。4.2.3、人事科在离职表上签字确认每月各公司离职人员有无保险，并作好记录。 4.2.4、各公司人事于每月20日将自动离职员工的名单邮件发至人事经理，人事经理核对有无保险，并作好记录。4.2.5、人事科于每月23日前到社保窗口办理参保和退保手续（20日前在网上直接办理参保、退保手续）。文件类型工伤保险作业指导书文件编号版 次页 次三阶文件HR-WI-024A12/24.3 出险时的程序4.3.1、员工出险受伤时，必须由出事地点所管辖的管理人员（领班或以上级别）及是填写工伤事故登记表（附表），以便事故原因整改措施的确认和上报投保处及时报案。4.3.2、工伤事故登记表由人事部和其部门主管人各自存档一份。1）员工出险报车间主管，主管未在，依次为部门经理、人事、副总、总经理主管领导或人事核对工伤保险名单，在填写病历卡时，注意身份证号码、籍贯和公司名称为“万达”或“电子”。2）案件发生后于一周内书面报告邮件发至董事长助理。3）发生工伤人在病历卡上的姓名与保单上的姓名不符合时，48小时内报董事长助理。4）员工受伤后，先送邱隘伤科医院，转第六医院的，需报董事长助理批准。4.4 结案4.4.1、简易工伤程序：就医发至主管、经理、总经理鉴名董事长助理签名记录财务部核销。4.4.2、其他类型工伤由董事长助理主持结案，案情重大会同总经理结案， 并报董事长批准。工伤发生起时与结案前暂停工资，一并结案。4.5理赔程序4.5.1由人事部向保险公司或社保办报案，并填写表格。4.5.2由各公司人事提供身份证复印件。4.5.3理赔所需资料：门诊：病历卡 医药费发票 身份证复印件住院：病历卡 出院小结 出院发票 用药清单 身份证复印件商业保险尚需：赔款收据（一式三联） 交接凭证（一式两联）领款委托书一张，全部加盖“万达”公章或“电子”公章。联系人：章小姐传真 87499990 报案电话：87656666社会保险尚需：由劳动局盖章的工伤确认表格，公章按各公司实际。电话：87406500 传真：874065224.6罚则4.6.1、