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文档简介

树立一丝不苟的工作态度 倡导精益求精的工作方法汕头饶平两地开展自查自纠 减少杜绝工作失误活动总结自2月25日汕头华兴冶金设备股份有限公司下发关开开展自查自纠 减少杜绝工作失误活动通知以来,汕头公司、饶平子公司各部、所、室、中心积极响应,认真落实。到3月31日止,总经理办公室共收到活动总结材料19份,其中饶平子公司应收10份,实收9份;汕头公司应收10份,实收10份。通过收集活动材料以及实际效果来看,大部分部门领导非常重视这项活动的开展,也取得了一定的成效,但也有一些部门存在敷衍应付、走过场的现象。以下是我们汇总一些部门在这次活动的具体做法和取得的成效:一、查找差错环节、提出应对方案饶平子公司技术部是这次自查自纠活动中开展得比较好的部门。部门负责人钟敏同志在收到通知的第二天就召开了部门动员会,要求部门所有人员在期限内根据各自工作岗位,对曾经出现或可能出现差错的地方和环节进行排查,同时还按部门、岗位进行分工排查。钟敏负责对制度完善性、制度执行情况以及电机铜件相关工作进行排查;孙希成负责技术改造组排查汇总;廖秀姻负责风口技术组排查汇总;刘相甫专家负责熔铸技术组排查汇总。与此同时还采取分工与监督相结合,按产品类型进行划分,其中刘相甫专家负责熔铸类产品技术;翟忠副总工负责风口类产品技术;杨向东副总负责电机铜件技术。为此分别成立了熔铸技术组、风口技术组、电机铜件组、技术改造组四个组,以组为单位查找差错环节。其中,技术改造组排查发现:部分技术改造项目设计工作完成的实施部分未按规定及时执行;部分技术改造项目未按流程执行,造成图纸遗失、错漏,给公司造成一定程度上的经济损失。对此该组提出了改进预防措施;风口技术组经排查发现:发放的生产图纸与计划任务单内容不符是由于生产图纸过于老旧或因为工艺改进而改版;发放的生产图纸规格不符是由于个别厂家存在不同的高炉使用的风口型号一样,装配尺寸却不一致;熔铸技术组排查发现:常压熔铸因人员缺位造成刘相甫专家所编制的技术文件只能自行审核、批准,没有执行多级审批制度;电机铜件技术组经排查还发现该组试制工艺文件未回收。技术系统还对文件图纸发放存档、回收存档等问题提出了整改意见。总体来看,饶平子公司技术部对自查自纠活动组织安排十分到位,查找的问题也符合实际,纠正的方法也切实可行。二、剖析相关事故、建立预防机制饶平子公司第一、二、三指挥所和机电维修中心通过解剖分析以往发生过的事故,提出建立预防类似事故的机制和方法。例如第一指挥所通过3月初二车间一操作工反映醇基涂料只够用一个星期左右,而车间管理者由于疏忽,没有及时向仓库报告采购,险些造成停产的重大事故,这说明车间管理者对使用物资的备用管理不到位,仓库内没有库存,在借用其它部门物资的情况之下仍没有及时下采购单。为此,车间管理者平日里必须时刻关注与生产相关的生产原料的准备,在发现库存不足时应第一时间补齐;第三指挥所通过3月初南车退回72箱因包装材料不合格导致导条表面氧化的现象的分析,制定了产品包装材料验收标准和五项具体检查措施;第二指挥所通过3月份36件燕龙产品生产出来后才发现进出水管还没有加工这一例子举一反三,建立起由四车间专门人员进行查看并联系设计部门制定需要配置的配件规格数量并进行登记,车间主任根据登记表按照产品配件要求完成时间进行排产;机电维修中心则通过2010年一车间5T大炉铸造冷却水池曾发生水池水位下降,导致5T炉板坯无法正常拉铸事故,分析出是由于值班人员和生产车间部分人员不尽责,这也说明是日常管理监督不到位所造成的。在此基础上,各指挥所和机电维修中心均制订出切实监督考核制度的具体工作方法。从管理机制上,预防差错事故的出现和发生;饶平子公司检验中心、计划统计室在自查自纠活动中,针对出现差错事故的原图,建立预防措施。例如:检验中心针对风口包装发生外包装标识的规格与内装物品不符这一现象,采取风口产品入箱时先加盖板后即时粘贴外箱相关信息,如果因特殊情况需先装箱,则装箱后应在箱体外先进行标识风口编号,等信息完整后再封盖,封盖后与箱体外风口编号对应进行粘贴信息标识,信息标识粘贴应为检验中心指定专人进行;统计室将加强对编制的生产计划表与合同任务单进行校对审核工作,而且要多下去车间深入了解当前生产能力与相关的第一手生产资料,做到心中有数,进度报表准确。三、强化交叉监督、完善审核制度汕头公司技术部在自查自纠活动中及时发现方大特钢2号炉和武钢1号高炉的铜冷却壁燕尾槽尺寸生产设计错误(输入图纸已有明确要求),险些造成37块铜冷却壁报废的严重结果,经排查是校对时没有发现,为此该技术部将进一步完善预防差错措施:1、产品重量计算增加审核制度,并实行校对、审核签名制度,进一步提高准确率和追溯性,完善管理;2、每个尺寸或数据在校对、审核时都必须打上标记,减少核对遗漏造成差错;3、要求设计者、校对者多问“为什么”,对校对、审核要求更改的地方进行重复核对,并且弄懂更改原因;4、要求设计者与校对者不允许存在“即使我错了,后面还有把关改正机会”的依赖性;5、灌输“越是任务急越不能乱”的思想,要求尽可能安排设计任务在晚上干,避免白天首检、讨论、电话等噪音的干扰,提高工作效率和准确率;汕头生产部通过自检发现现有的自检制度执行还不到位:例如三车间出现四块铜板划线错误的质量问题就是因为自检不到位造成的,虽然未造成严重的质量事故,但已引起生产部的高度重视,针对此现状,生产部采取了奖罚措施。另外还存在部分管理人员对日产量及合格率工作追踪不到位,缺乏安全生产监管力度的情况:例如在济源项目上,部分车间没有及时张贴技术参数和要求,没有通知员工焊接水管的规格,导致生产进度受到一定影响。对此,生产部加大了安全生产的监管力度;质检部在自查自纠中发现一车间专检没有检验出2009年生产的济南风口区铜冷却壁没有安装螺栓护套,主要原因是检查时没有及时核对图纸,针对类似问题,专检提出:要在工作中及时提出疑问,及时核对图纸以全面检查成品,防止同样的事情再次发生;南方市场部采取在向客户报价前或下计划时业务员必须先将要报价的价格、型号和重量等信息发给同一片区的人员过目,在得到同一片区人员的确认后,才可将报价报出和把计划下发到综合管理室;北方市场部采取将计划单发送到汕头公司和北方市场部内部统计员邮箱中,便于起到双重监督的作用;国际业务部自查发现不同数据上对同一项目数据统计结果不一致,对其他部门提供的数据没有加以分析、检查、核对便直接采用。针对这两个问题,国际业务部进行原因分析,制订了整改措施;汕头公司财务部在自查中提出开具发票、审核报销单据、做应收管理、承兑汇票4个方面容易出现差错失误的注意方法,同时在财务日常工作中,加强交叉核对开票,做完凭证后要由应收会计核对,出纳的凭证要交由会计核对,应付发票做好后要交另一会计校对,在相互校对中及时发现差错及时解决问题。四、加强团队建设、提高服务质量物流、仓库、行政在自查自纠活动中的表现:汕头公司物流中心、饶平子公司总仓库把自查自纠活动当成促进管理服务工作的重点来抓,汕头公司物流中心专门请总经理办公室的工作人员讲解“为什么要开展自查自纠活动”以及其它部门好的做法的介绍;饶平子公司总仓库结合南车退回72箱导条表面氧化质量事故,检讨仓库在验收包装材料上应负的责任,提出加强团队建设,提高服务质量,严格把好采购验收产品质量关;汕头饶平两地行政部把车辆保养年审、食堂伙食卫生、宿舍整洁安全、办公用品采购中存在的问题进行了梳理,提出了整改要求;人资部对招聘、培训等方面进行自查,提出了解决思路和办法。五、回顾历史问题、落实现有责任虽然公司开展的自查自纠活动收到一定的成效,减少了财产损失,但是要真正做好还有很大的距离。首先活动开展不平衡,有的部门领导非常重视,行动迅速,措施有力;而有的部门以工作忙为由,简单召开一次会议就算解决问题,还出现了边自查自纠边出现差错失误。例如:在人力资源统计方面,不知是人员调换

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