人力资源部工作流程汇编.doc

电子文件存储：人资部XXXXXXXX有限公司管理标准XX/XX44-2010-12公司人力资源部工作流程汇编目 录：第一章 人事管理1、外部招聘工作流程2、员工录用工作流程3、员工转正工作流程4、劳动合同续签工作流程5、员工档案调转工作流程6、人员调配流程7、员工离职工作流程8、员工离职备案工作流程第二章 保险和退休管理1、办理录用备案及保险流程2、保险转入手续工作流程3、生育保险异地备案流程4、生育保险报销流程5、常驻外地人员就医备案流程6、医疗保险报销流7、退休审核流程2010-12-15发布 2010-12-15生效XXXXXXXX有限公司人资部发布XX/XX44-2010-12前 言1、本标准指出今后本标准的修改只改变本标准发布年月序号，本标准顺序编号不变。 2、本标准对公司人力资源部工作流程汇编管理做出了具体的规定。3、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理，本标准原件前应附有“受控标准发放登记表”，标准的页面之间应有公司经理室骑缝章，档案室发放的受控标准需盖有“档案室受控发放章”，除档案室复制受控发放外，禁止各部门再复制。4、本标准以公司文件形式发布生效通知，列入公司员工培训必读内容之一。5、本标准每次修订后，人资部必须于生效前组织相关人员进行讨论、宣讲，到会人员的签到表、讨论的记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。6、本标准发布、发放到职能部门后的3日内，部门主管应组织本部门员工学习理解，在记录栏中签知道的新员工到岗前应在人资部接受培训并签知，其记录存入个人档案。以上事宜，责任人失职被抽查发现的，每次处罚人民币壹拾圆整。7、本标准解释权归人资部，修订由人资部负责。8、本次标准起草人：XXX9、本标准是否需要公示，在方框内打“”公示： 公司 厂区 不公示：本标准复制后，受控发放：总经理、各分工副总经理、各职能部门各1份校对： 批准： 年 月 日 年 月 日存档附件共 页XX/XX44-2010-12公司人力资源部工作流程汇编第一章 人事管理1、外部招聘工作流程开始人力资源部将招聘工作计划报公司领导审批人力资源部根据招聘信息发送求职简历人力资源部收到求职简历人力资源部根据岗位要求筛选合适的求职者简历人力资源部通知求职者参加面试人力资源部组织相关部门人员参加面试对求职者进行面试人力资源部审批公司领导审批合格对求职者进行体检员工录用结束人力资源部根据用人部门人员要求情况，制定招聘工作计划 否 是 XX/XX44-2010-12入职手续办理2、员工录用流程开始新员工携带准备好的资料到人力资源部 人力资源部向面试合格的应聘人员发出录用通知人力资源部对资料进行审核并对证书进行验证扫描人力资源部引导新员工到相关部门报到人力资源部为新员工办理入职手续新员工按时到公司入职新员工接到录用通知书，按照录用通知书做好入职准备 将新员工资料放入档案袋并记录存档备档 将新员工资料放入档案袋并记录存档备档 否通过关于合同、保险、薪酬、考勤与休假等事宜告知新员工，引导新员工学习公司内部管理规章制度 是结束人力资源部办理员工辞退手续人力资源部为新员工办理转正手续合格用人部门负责人配合人力资源部对新员工进行试用期考核用人部门负责人对新员工进行试用期管理双方签订劳动合同，新员工制作工作牌，开具报到通知书 是否XX/XX44-2010-12附件：人员分类及办理入职手续携带资料一、人员分类1、 应届毕业生2、 非应届毕业生（是否参加过工作）3、 内退、退休人员二、办理入职手续携带资料1、 应届毕业生（1） 身份证原件（供核查），复印件（2份）；（2） 户口本复印件（首页，即户主页和本人页）（2份）；（3） 毕业证原件（供核查），复印件（2份）；（4） 其他证书原件（供核查），复印件（2份）；（5） 双向推荐表及三方协议书（原件）；（6） 一寸免冠照片6张。2、非应届毕业生（未参加过工作）（1） 身份证原件（供核查），复印件（2份）；（2） 户口本复印件（首页，即户主页和本人页）（2份）；（3） 毕业证原件（供核查），复印件（2份）；（4） 其他证书原件（供核查），复印件（2份）；（5） 双向推荐表及三方协议书（原件）；（6） 一寸免冠照片6张。3、非应届毕业生（已参加过工作）（1） 身份证原件（供核查），复印件（2份）；（2） 户口本复印件（首页，即户主页和本人页）（2份）；（3） 毕业证原件（供核查），复印件（2份）；（4） 其他证书原件（供核查），复印件（2份）；（5） 与上一家单位解除劳动关系证明（离职证明）；（6） 保险关系转移单（在外市、省交保险的最好还应交保险关系对账单和保险手册）；（7） 就业登记证（或外来人员就业证）；（8） 一寸免冠照片6张。4、 内退人员（1） 身份证原件（供核查），复印件（2份）；（2） 户口本复印件（首页，即户主页和本人页）（2份）；（3） 毕业证原件（供核查），复印件（2份）；（4） 其他证书原件（供核查），复印件（2份）；（5） 内退协议，内退证明原件（仅供核查），复印件（2份）；（6） 一寸免冠照片6张。5、 退休人员仅适用于聘用高科技技术工程师XX/XX44-2010-123、员工转正工作流程通过根据各部门直接负责人的意见确定考核结果，填写员工转正定级表，并报人力资源部批准被考核人直属负责人在考核时要与该员工进行面谈，其考核意见应得到员工的认可，未经认可的意见由各部门主管协调被考核人直属负责人填写考核意见被考核人根据员工转正定级表自评人力资源部每月初统计当月转正人员名单，并通过网络共享告知各部门主管及生产区主管开始人力资源部报公司领导审批，为新员工办理转正手续，重要的职位变化同时在全公司范围内通告 是结束终止试用，人力资源部办理员工辞退手续 否XX/XX44-2010-124、劳动合同续签工作流程结束征求离职员工意见进行失业审批至社会保障局办理员工离职备案根据合同结算工资及其他费用提前一个月通知员工，并填写终止劳动合同书面提前通知书对续签不通过的，则办理离职手续人力资源部相关工作人员做好劳动合同日常管理工作人力资源部统一盖章并返还劳动合同，员工本人一份，人事档案一份，公司留存一份各部门主管组织人员填写劳动合同并返还给人力资源部人力资源部根据名单制作合同并发给各部门主管人力资源部报公司领导审批续签审核通过，则签订劳动合同人力资源部根据统计结果询问员工所在部门主管，并确定续签年限人力资源部根据相关文件统计劳动合同期满人员名单开始 根据公司实际情况进行操作XX/XX44-2010-125、员工档案调转工作流程（仅供聘用专业及技术工程师）人力资源部进行员工收集资料并管理结束人力资源部到当地人才中心办理存档手续员工到原档案保存地取回档案和人事关系申请调档人员领取调档函人力资源部到人才中心开具档案和人事关系同意员工提出档案调入申请开始XX/XX44-2010-126、人员调配流程开始公司根据各部门因岗位要求，可以拟调配人员并通知人力资源部人力资源部开具调配令，并通知各部门调动人员进行工作交接调动人员岗位的工作安排结束XX/XX44-2010-127、员工离职工作流程结束人力资源部将相关文件存档公司总经理审批费用结算，公司物品移交，保险手续办理等其它事项交接人力资源部引导员工办理离职手续及交接工作辞职报告要有员工的签字，并填写离职表，部门主管签署意见，并将报告送人力资源部员工辞职提前一个月告知人资部，并做好工作的交接手续开始XX/XX44-2010-128、员工离职备案工作流程对符合条件的离职员工，征求本人同意，办理失业审批员工离职工作交接流程完成开始人力资源部根据离职员工的最后期劳动合同书，辞职报告，填写劳动合同终止、解除备案及失业保险待遇申报表，关于与同志终止或解除劳动合同的证明，XX市职工社会保险关系变动申报表至XX市社会保障局办理离职人员终止或解除备案，中止保险，打印职工社会关系变动表同志离职员工领取已备案的终止合同，解除劳动合同关系结束XX/XX44-2010-12第二章 保险和退休管理1、办理录用备案及保险流程结束通知相关人员领取保障卡根据单位领卡通知单上的领卡日期和领卡人员名单，携带社会保险登记证领取社会保障卡携带资料至劳动保障局办理收集新建保险账户人员电子档照片人力资源部为新建保险保险账户人员办理保障卡至社会保障所办理新入职人员劳动合同备案，建立并开通个人保险账户，缴纳金额，打印XX市企业补缴清单人力资源部准备新签订劳动合同书，制作人员资源数据登记表，XX市社会保障在职职工花名册新员工正式入职手续工作完成开始XX/XX44-2010-122、保险转入手续工作流程结束通知相关人员，并将企业职工基本养老保险关系转移表存入其个人人事档案袋申请保险转入人员携带XX市异地社会保险关系接续凭证（接受联）至外地社会保障结构办理保险转出手续，打印企业职工基本养老保险关系转移表申请保险转入人员将企业职工基本养老保险关系转移表，连同XX市异地社会保险关系接续凭证交给人力资源部人力资源部查询申请保险转入人员社会保险基金到账情况确认到账后，携带企业职工基本养老保险关系转移表，连同XX市异地社会保险关系接续凭证（回执联）至劳动保障局办理保险交接手续通知申请保险转入人员，携带身份证原件至社保中心开具XX市异地社会保险关系接续凭证人力资源部确认申请保险转入人员，保险账户建立第一个月，保险费用生效员工提出保险转入申请开始XX/XX44-2010-123、生育保险异地备案流程开始申请员工确定异地就医医院，并填写XX市生育保险异地就医备案审批表交给人力资源部员工提出外地生育申请人力资源部填写异地就医原因，加盖公司公章人力资源部携带XX市生育保险异地就医备案审批表至医保中心生育科审批盖章人力资源部将盖好章的XX市生育保险异地就医备案审批表交给申请员工申请员工至确定的异地就医医院盖章并证明异地就医医院手续结束XX/XX44-2010-124、生育保险报销流程：开始申报报销时，准备XX市社会保障卡、结婚证、独生子女证（或批准再生育一个孩子生育证）、街道（乡镇）出具的配偶无业证明（或就业证）、出院小结医药费用明细单、住院发票原件和已备案的XX市生育保险异地就医备案审批表等资料交给人力资源部XX市生育保险待遇连续缴费满10个月配偶无生育保险男职工女职结束通知生育报销人员至财务室领取生育报销费用人力资源部至XX市医保中心领取生育报销审批表人力资源部携带上述资料至XX市医保中心进行生育报销审批人力资源部填写XX市生育保险零星报销申报表（外地）、XX市生育津贴申报表，核算产前检查费用和分娩费用申请报销时，准备XX市社会保障卡、结婚证、独生子女证（或批准再生育一个孩子生育证）、出院小结医药费用明细单、住院发票原件或已备案的XX市生育保险异地就医备案审批表等资料交给人力资源部人力资源部携带上述资料至XX市医保中心进行生育报销审批人力资源部填写XX市生育保险零星报销申报表，核算产前检查费用和分娩费用工XX/XX44-2010-125、常驻外地人员就医备案流程结束人力资源部留存一份，并交给申请员工留存一份人力资源部携带长期驻外地人员登记表至XX市医保中心进行审批、盖章，并留存一份给医保中心人力资源部审核，加盖参保单位公章申请员工确定长期居住地就医医院，填写长期驻外地人员登记表，去长期居住地医疗保险经办机构盖章，交给人力资源部员工提出外地就医申请开始XX/XX44-2010-126、医疗保险保险流程开始申请报销时，准备XX市社会保障卡、医院病历、出院小结、医药费用明细清单、住院发票原件和已备案的长期驻外地人员登记表等资料交给人力资源部常驻外地员工在外地因病住院（医院为当地社保定点医院），产生住院费用，进行报销人力资源部填写XX市城镇职工基本医疗保险医疗费零星报销分类汇总表，核算员工住院费用人力资源部携带上述资料至市医保中心进行医疗费零星报销审批人力资源部至市医保中心领取医疗费零星报销审批结果通知医疗费用报销人员至财务室领取住院报销费用结束XX/XX44-2010-127、退休审核流程开始通知退休人员，批准次月携带身份证原件、户口簿原件及退休证至指定银行领取退休金存折人力资源部领取XX市企业职工退休（定期生活费）审批表和退休人员退休证合格结束人力资源部携带XX市企业职工退休（定期生活费）审