无形资产信息化管理模式.doc

关于无形资产信息化管理模式的探讨摘 要 无形资产信息化管理是指以信息化手段为载体，通过建立无形资产管理平台，统一无形资产信息标准，固化管理流程与业务流程，将无形资产的登记、使用、运作、退出等各环节纳入信息化管理，实现无形资产动态管理。搭建无形资产信息化管理系统是实现无形资产管理的有效手段，对企业提高无形资产管理水平，增强核心竞争力具有重要意义。本文基于无形资产管理现状及原因，分析建立无形资产信息化管理模式的难点，并提出实现无形资产信息化管理的具体建议。关键词 无形资产信息化管理模式一、引言随着经济和企业的发展，无形资产已经成为了企业发展的重要支柱，并越来越显现出对企业的重要作用，无形资产数量的多少、价值的高低，管理水平高下等已成为一个企业是否拥有强大市场竞争力的重要标志。一直以来由于缺乏对无形资产的正确认识，以及管理制度及方法的缺失，使得无形资产无法给企业带来应有的丰厚收益，甚至还因管理不善给企业带来巨大的损失。如何提升无形资产管理水平，实现无形资产的有效管理，是企业发展必须面对的问题，本文从无形资产信息化建设的角度提出了强化无形资产管理的相关措施及建议，以期能有效、规范的提升无形资产管理。二、无形资产管理现状现代社会中无形资产逐渐成为企业资产的重要组成部份，无形资产是集经济、技术、法律为一体的重要资源和先进生产力要素，它不仅是一个企业兴衰成败的重要资源，也是一个地区、一个国家综合实力的象征。虽然无形资产收益在整个企业收益中的比重日益增大，而且无形资产在企业的收益实现过程中的重要作用也日益凸显，但是仍然有绝大部分企业在会计账表和各种管理软件中几乎没有反映无形资产的踪迹。无形资产在管理方面仍处于“三无”状况：没有无形资产资源；没有专门管理无形资产的人员和机构；没有无形资产经营管理制度。究其原因主要有两方面：一是意识淡薄，企业管理人员对于无形资产缺乏正确的认识，不了解其真正价值和内容，更没有保护意识，对待企业无形资产远不及对待其它资产那样重视；二是管理不善，企业内部缺少完善、科学的管理方法。三、无形资产信息化建设的必要性（一）外部环境促成我国对无形资产的保护立法目前还不够完善，缺少无形资产的相关法规，出于维护企业经济利益及长远发展的考虑，企业需要加强无形资产的保护与运作，而实现管理最有效的手段就是建立无形资产信息化系统。（二）内部需求推动企业为实现无形资产的有效管理，往往存在着种种管理需求，如：需全面掌握无形资产投入成本与形成成果间的关联，需详尽分析无形资产运作成果，需恰当评价无形资产投入产出效益等等，而满足管理需求最有效的方式就是建立既能满足管理需求，又适应于自身发展的无形资产信息化系统。四、无形资产信息化建设的难点随着市场经济的发展，无形资产投入已成为企业除固定资产投资外另一个重要的发展方向，无形资产在企业的发展中所起到的作用也越来越大。许多企业开始意识到无形资产对企业发展的重要意义，如何运用信息化手段，科学、合理、有效地实现无形资产的管理，防止无形资产流失、规范无形资产管理、提高企业无形资产竞争能力和水平，已成为企业重点关注的问题。但意识上的缺失，管理理论的不成熟，以及实现手段上的匮乏，使得企业在提升无形资产管理中仍然面临着重重困难。（一）管理观念难以转变一直以来，无形资产管理与固定资产管理相比较为弱化，不少企业注重有实物形态资产的管理，却忽视了无实物形态，但对企业生存发展发挥重大作用的无形资产管理。要在短时间内扭转滞后的管理意识并树立只有运用信息化手段才能有效提升无形资产管理的理念，无疑是一件十分困难的事。（二）管理理论不尽完善企业无形资产的管理还不能像企业的实物资产那样，有一整套科学的管理思想、理论和方法用于指导实践，也没有先进的经验可以学习借鉴。只有依靠领导者思想理论水平和管理技巧，通过不断摸索、修正、改进、完善，寻求最适合自己的无形资产管理制度。管理科学中的先进方法，用于有形资产管理的经验很多，但用于无形资产管理方面的却很少。理论及方法的缺乏给无形资产信息化系统的建设带来很大困难。五、无形资产信息化管理模式的建议（一）转变思想观念，增强无形资产管理意识1.加大宣传力度。企业要加强无形资产的管理，就必须加大宣传力度，在企业内部由上而下宣贯建设无形资产信息化系统的必要性。要让员工，尤其是企业管理者意识到，运用信息化手段提升管理水平已成为当前的管理主流，如果仍采用落后的纯手工的管理方式，一则不符合当前管理手段的发展趋势，二则提升管理的力度十分有限。建立无形资产信息化系统不仅可以通过提升管理水平增强企业竞争实力，还可以通过信息化手段将员工从繁琐的日常管理与核算工作中解放出来。2.加强培训力度。首先，企业应加强无形资产信息化管理系统的培训，要针对管理职责不同、涉及流程不同的部门采取不同侧重点的多次强化培训，确保无形资产信息化系统培训取得实效。其次，设立无形资产信息系统服务小组，开通热线电话，一方面可负责无形资产信息系统的维护，另一方面还可解决各部门在运用系统过程中遇到的各类问题，提供再次培训等服务，使之能有效地服务于企业的管理。3.注重队伍建设。无形资产涵盖面广，概念复杂，且涉及到诸多专业领域和法律知识，这无疑对管理人员的专业性和法律素质提出了很高的要求。他们不仅要拥有丰富的知识，还要具有先进的管理意识，独到的管理理念和很强的法制观念。管理队伍的建设关系到无形资产的保值、增值，更关系到企业的长远利益，因此企业应通过各种途径，不断提高管理队伍的素质和管理水平。（二）完善管理制度，明晰无形资产管理流程1.完善管理制度。要从根本上改进管理方法，改善管理现状，企业需要按照建立无形资产信息化系统的目标，建立与无形资产信息化管理相适应的制度体系。与传统的管理制度体系相比，企业在制定信息化环境下的管理制度时应将无形资产信息化管理作为独立的章节，在该章节中确定无形资产信息化系统的管理目标，明确企业无形资产信息化管理的模式与相关部门的职责，提出统一无形资产记录信息标准的要求、固化无形资产管理流程的要求。2. 明确管理职责。从无形资产信息化系统建设的构架来看，企业应分别设立无形资产专业管理部门与价值管理部门，采用专业管理部门与价值管理部门协同管理的方式，从不同的管理侧重点分别明确应承担的管理职责，以便于在无形资产信息化系统下的不同子系统履行相应的管理职责。专业管理部门的确定与职责：企业应对所拥有的无形资产进行分类，根据各分类的特点分别或统一确定专业管理部门，同时可将管辖无形资产类别最多或价值量最大的专业管理部门定位为归口管理部门，其他专业管理部门在无形资产分专业管理上均服从归口管理部门的统领与指导。各专业管理部门的主要职能包括：负责企业所有无形资产的开发与运作；无形资产项目计划的安排；无形资产成果的申报与保护；就无形资产在企业生产经营管理中实施应用的客观要求，协调企业内部其他各部门的联系；维护企业无形资产资源安全完整；配合价值管理部门完成无形资产的投入、产出状况和经济效益情况的考核。价值管理部门的确定与职责：价值管理部门则主要由财务部门负责。价值管理部门的主要职能包括：协同各专门机构对无形资产的投入产出效果进行管理和评价，对企业拥有的无形资产进行集中、分类、管理，并按照国家有关法律法规进行无形资产的核算、评估等日常价值管理工作。3.梳理管理流程。在完善管理制度、明确管理职责后，企业可借鉴同行业内领先企业的管理模式，结合自身特点，逐步梳理、统一规范涉及的每一流程。经统一规范后的流程以无形资产信息化系统软件程序的形式固定下来，通过格式化流程降低企业的经营管理风险，提高信息传递和管理决策效率，使得实际操作更加规范高效，减少人为控制。同时，根据企业发展规划与无形资产管理需求的变化，不断调整优化管理流程和系统业务流程，使之与企业发展相匹配。（三）落实管理理念，建立无形资产管理系统1.搭建无形资产信息化系统。无形资产信息系统至少应包含两个分系统，一个是由无形资产项目信息、计划、实施等子系统组成的无形资产项目管理系统，主要负责无形资产计划管理、项目实施、成果申报、保护运作等工作，对应的部门为各专业管理部门；另一个是由无形资产价值信息、摊销年限、评价等子系统组成的无形资产管理系统，主要负责无形资产价值管理、投入产出效益分析等工作，对应的部门为价值管理部门。2.统一无形资产卡片创建规则。企业内部相关部门按照确定的管理职责，以及统一的卡片创建原则在无形资产项目管理系统中建立无形资产项目卡片，在价值管理系统中建立无形资产价值卡片，并按照拥有无形资产的具体情况，建立无形资产投入与成果的关联关系，即建立无形资产项目卡片与价值卡片之间的对应关系。3.规范无形资产信息标准。企业按照制定的管理制度以及预期的管理目标，确定无形资产信息系统管理字段，如无形资产项目投资计划、项目实施进度、项目资金使用情况、项目费用化、资本化投入情况统计、形成成果情况、成果推广应用情况等，使得无形资产有关信息满足“全、准、新、快”的要求，为辅助决策分析提供有效的数据源。4.加强系统内不同子系统间的集成。企业应注重项目管理系统与价值管理系统的集成，即按照企业统一、规范的变动和运行维护业务流程，逐步实现无形资产项目自动转资、变动和运行维护业务流程的业务协同和信息自动集成，达到无形