J6OA协同办公产品功能清单和产品优势.doc

J6协同办公平台功能清单及产品优势青岛江创科技有限公司 版权所有Submitted By JCreate Technology CO.,LTD J6协同办公平台功能清单一、 个人事物模块部门通知 公司通知 电子刊物 个人考勤 日程安排 工作日志 我的会议 通讯录 个人文件柜 个人设置二、 公共事务模块工作计划督办 办公用品管理 会议管理 车辆管理 固定资产管理 三、 公文管理功能模块图形化流程自定义 新增收文 收文查询 发文查询 督办管理 公文设置 公文阅办四、 人事管理功能模块人事档案管理 人事合同 考勤管理薪资管理 培训记录 奖惩记录五、 档案管理功能模块档案柜设置 档案登记 档案借阅 档案销毁档案管理 档案打印 档案下载 档案统计六、 工作流功能模块印章管理 表单自定义 图形化工作流定义 工作申请 待办工作 工作查询 工作监控 归档工作 委托设置七、 信息交流模块内部消息 内部邮件 外部邮件 内部讨论区 互动聊天 网络硬盘 投票管理 文件传阅 手机短信管理八、 CRM管理模块客户基本信息 客户交往记录 客户服务 客户转移 客户忠诚度管理 产品信息 销售管理 供应商信息管理 统计分析 客户综合信息 销售统计 合同统计 产品销售 服务销售 销售组维护九、 系统管理功能模块用户管理 角色管理 部门信息维护 附件类型 印章管理 职位维护 菜单定制 用户日志维护 手机短信管理十、 即时交流中心RTX模块提供点对点的即时语音和视频交流实现系统的单点登陆所有待办事宜通过消息提醒中心提醒十一、 RSS资讯中心模块用户可以自定义关键字，并自动从互联网抓取信息，将符合条件的信息发布到OA系统中来。15青岛江创科技有限公司 全国统一服务电话：4006-765-662 传真：0532- 8872 7572 地址：青岛市宁夏路288号市软件园G3研发楼2层 网址： 联系人：郭先生 联系电话6协同办公平台应用价值一、 信息快速推送到所有目标人员通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等并且设立查看权限，所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公的人员、分支机构、合作伙伴、下上游垂直管理单位等等。二、 积累大量无形资产，形成全集团的知识库单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来，随时随地全球员工都可以共享，积累了最宝贵的资产。三、 每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果，资料，使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息，员工快速得到组织给予员工的帮助，得到自己需要的资料，不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等，依靠个人的协调能力获得资料。四、 流程得以规范、减少人为错误使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程，把流程的各种规则固化下来，让每个人按规定的流程规则运转，每个参与流转的人无需要记忆各种复杂的流转规则，减少用人脑去判断流程的流向而在复杂的流程中不可避免的错误。五、 流程运行速度与效率可以大大提高，减少协作工作成本使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公，解决时间和空间的问题，实现事务处理“零响应”，每一个参与流转的人无需要考虑时间与空间的问题，办理完毕即刻进入下一办理人，实现流程在各个环节之间的零传递时间。六、 分析流程各环节办理效率通过协同办公管理系统可以快速分析组织哪个环节办事效率高，哪个环节办事效率低，便于快速把脉哪个部位流通不畅，作出治疗方案。七、 用流程为纽带整合各个孤立的数据，实现全面的协同通过工作流作为总线来连接企业内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源，从而把各个既有的孤立的应用象PC的各种零部件一样接入这个总线，从而构成一个整合的企业业务系统。八、 领导掌握业务情况和工作进度, 实现实时的管理监控在办公系统中各种情况可以随时随地查阅各种资料，查阅各种流程审批情况，查看下达的工作任务开展情况，办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况，办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。九、 领导可以有计划地安排时间领导可以按自己的时间计划审批流程，查看下属工作情况，约见客户，避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。十、 沟通效率大大提高通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界，员工可以通过邮件、即时通迅、论坛、短信多种方式进行沟通，并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户，沟通成本更低、沟通方式更加丰富，效率更高。十一、 全面展现关联信息在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据，无需要记住各种帐号与地址，进入各种系统，打开协同办公管理软件所有内容统一展现在用户面前，同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前, 大大节约时间，提高决策效率。十二、 实现企业文化的建设文化的建设需要借助工具表现出来，传统方式在楼内张贴宣传栏、宣传画、简报，在办公室内悬挂企业文化价值观等等这种方式无法达到无处不在，无时不在的文化建设氛围，而协同办公系统是新形势下企业文化建设的最好工具，因为协同办公系统是面向企业内部员工的常用的办公工具，我们在J6平台中设立专门的栏目发布企业的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨企业文化，或将企业的简报通过J6平台发布.，等等这一切都形成一种无处不在，无时不在的文化氛围。十三、 实现无纸化办公，节省纸张成本在日常的办公中发个通知需要发大量的文件到企业各部门，做个会议纪要需要发文件到很多相关人员，纸张无所不在，铺天盖地，您一定为每年高昂的办公成本发愁，另外纸张没有记忆也不能联网，电子化有些优势是纸张无法比拟的，拿起手中J6平台办公利器，让通知，会议纪要通过系统自动下发，让工作汇报通过系统自动找您，让您的办公室不再堆满各种文件，大大节约您单位的纸张成本。流 程 审 批 子 平 台 介 绍一、 表单设计功能强大 通过所见即所得的 HTML 表单编辑器，用户可以方便的设计业务表格。整个编辑器的操作风格和 Office 极为相似，降低了对用户的技术要求，普通用户只要稍加培训，就可以制作出很专业的业务表单。二、 流程设计方便灵活 流程设计是一个B/S可视化工具，在流程设计中，可以指定具体流程绑定到哪个表单； 用户可以通过可视化流程设计工具自定义整个流程的流转逻辑，包括流转步骤、流转条件设置、每个步骤的经办角色、步骤跳转的业务逻辑设置，从而可以方便的设计流程，并可以在使用的过程中随着业务规则的改变对流程进行调整。三、 强大的流转逻辑控制 支持多种流程跳转逻辑：支持顺序、分支、循环、条件等多种方式的流程步骤跳转； 支持复杂的流程跳转条件：支持多级“与”、“或”的逻辑操作； 支持多人办理：支持串行、并行处理；四、 强大的编辑控制功能 支持各种编辑方式：单行文本、多行文本、日期选择、下拉框、单选按钮、多选按钮等； 支持正文的版本控制和笔迹留痕； 支持电子盖章和手写签名； 任何对公文的改动如删除、增加、修改内容等，系统都将保留痕迹； 支持各种不同格式的附件，附件数量没有限制；五、 强大的辅助功能 提供催办功能； 提供公文的查询、统计功能； 提供委托功能，方便不在时可以委托他人处理相关事务； 提供流程跟踪和监控功能，提高工作人员的办事效率； 提供自动归档功能，流转结束后，可根据归档设置，自动将各业务审批过程的信息归档，方便对历史数据的查询。即时沟通子平台介绍即使交流工具RTX可以提高企业协作效率，降低沟通成本。具体功能： 提供点对点的即时语音、视频、文字交流； 结合企业组织结构，实现文件快速传递； 实现系统的单点登陆，无需重复输入用户和密码； 所有待办事宜、待审批流程、邮件、公告、通知都通过RTX消息中心来提醒。客户列表江创科技一直致力于以100%的验收成功率赢得协同办公软件领域客户应用的好评。集团客户政府客户行业客户青岛公交集团青岛圣美尔集团青建集团股份青岛天泰集团青岛即发集团青岛华通集团青岛柏高建设集团青岛纺联控股集团中国海景控股集团青岛同步广告集团黑龙江新中新电子集团哈尔滨红光锅炉集团沈阳客车集团辽宁营口港务集团辽宁东风集团广东物资集团烟台港务局烟台自来水集团青岛维客集团青岛北方国贸大厦股份青岛国货股份有限公司青岛华光电缆集团青岛市森泰达集团青岛市规划局莱西市人民政府2008年奥运会帆船委员会第11届全国运动会（青岛）青岛市城阳区政府青岛市城阳区组织部青岛市公安局城阳分局青岛市城阳区城建局青岛市地方税务局中国人民解放军第4808工厂山东省财政厅中共青岛市委组织部上海市人民检察院日喀则市人民政府济南市历下区软件园济南市高新区济南市城管执法局哈尔滨道外财政局威海火炬高新技术创业园青岛市建设委员会青岛市勘察设计协会青岛市公安局青岛知识产权局中信银行济南分行青岛特锐德电气股份公司山东鲁抗药业股份有限公司青岛魔咔服饰有限公司青岛米高梅商业有限公司