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oa办公系统解决方案 oa办公系统解决方案篇一：OA办公自动化系统解决方案 OA办公自动化系统概述 整合企业资源，加快信息流通，规范办公流程，提高办事效率。 依托当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。对管理层而言降低管理成本，提高管理力度；对员工而言，降低工作内耗，提高工作效率。 一套优秀的OA系统将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善，提高执行力，最终实现单位市场竞争力全面提升的目标。 一. 整合企业资源 1、 通过网络技术将企业的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。 2、 资源整合，实现各种资源的互相促进和增值，创造企业发展的最优环境，促进企业发展。 3、 对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持稳定的工作团队和客户关系。 4、 有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。 5、 将企业的产品、各种办公用品等硬件资源进行分类管理，更加方便、可靠、透明，发挥他们最大的功效。 6、 建立正规、科学、开放的企业的制度和文化，保持企业旺盛的生命力，保证企业健康持续发展。 二. 加快信息流通 7、 下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。 8、 员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程和发现人才。 9、 即使是外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。 10、 所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。 11、 所有员工都能及时了解公司产品的库存、价格、销量等信息，及时调整工作。 12、 下属可以在第一时间将工作进度和市场信息反映给上级领导，使企业以快制胜。 13、 工们能够在网上轻松、直接、公平的发言、交流，建立融洽的团队关系和企业文化 三. 规范办公流程 14、 建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，让企业充满活力，促进企业持续发展 15、 使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。 16、 公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。17、 彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。 18、 领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。 19、 离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。 20、 通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。 21、 领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订 单或客户。 22、 员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。 23、 企业可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办 公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。 24、 员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而 不是凭个人交际能力来沟通。 四. 提高办事效率 25、 有效协调多部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。 26、 信息流通速度成倍提高，带来员工反应速度的成倍提高。 27、 可以快捷的同时给大量客户发送手机短信，保持密切、融洽、稳定的客户关系。 28、 领导层能够方便的随时查看分配过的任务数量、领取人及其进度情况，跟踪监督以提 高执行效率和力度。 29、 员工能够清晰的查看到自己当前领取的各项任务状态以合理安排时间。 30、 员工之间可以快捷的在线发送文件、通知和留言，不必打电话甚至亲自到处找人，时 时沟通，节省时间，提高效率。 31、 消除打印、复印、分发等诸多中间环节，沟通点对点，传递一指通。 32、 随时随地都能够在网上快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件 而到处寻找浪费掉的大量时间 功能结构OA办公自动化系统解决方案 一、概述 政务内网应用系统强调的是政府内部在各类政务工作中运用先进的信息技术和管理思想，大幅度提高办事效率，提高政务工作的质量。而在政府内部，电子政务的许多目标是要通过办公自动化来实现的，离开了办公自动化，政府内部的电子政务也就失去了基础。 在我们最早开发工作流引擎的经验上，融合最新知识管理和政务协作的思想，新版本在保持原有系统强大实用的文档一体化（公文流转）的基础上，新增诸多功能：如支持移动办公、增强全文检索、领导辅助决策系统等，体现了工作流中每一个单元和每一个工作人员协作的过程，从而可以帮助政府单位解决知识共享和再利用的问题，提高劳动效率和信息传递速度，加强了协同办公和信息共享的能力 二、关键技术 我们的OA系统不是单纯选择某一群件平台，而是综合运用Internet技术，采用Web Service多层的B/S体系结构，结合关系性数据库和群件系统各自的优势来满足OA系统多方面的要求。 1、 基于J2EE和.Net技术体系，跨平台运行，支持各流行操作系统。 2、 选用了成熟关系性数据库如SQL Server、Oracle作为实现功能强大的公文流转的存储应用基础，在数据统计分析和与其它系统的衔接方面更加突出，可以加强系统的查询和综合数据处理能力，为提高办公效率和辅助决策提供有力的支持。 3、 在较低的成本和工作量上，基于Web Service多层分类的设计，更加容易实现与其它系统的无缝联接。 4、 开发一个OA系统最关键的部分不是系统的界面，也不是和数据库之间的信息交换，而是具有稳定性、易维护性和弹性的工作流。内置的工作流引擎根据业务逻辑，参照国际工作流标准化研究组织（WFMC）的相关标准开发的符合实际需要的核心程序逻辑，还利于将来和其他工作流系统的互联。我们的软件技术体系是Browser /Server /DB三层结构，其中应用服务器提供了业务逻辑的实现，而workflow提供了一个强大的逻辑层，用以解决信息传递的逻辑判断和自动流转，使OA能自动化地在整个政府单位中应用起来。另外，在业务整合中，工作流作为组合Web Service的一个重要的主要机制，对于快速创建新的、功能更强大的Web Service来说至关重要。工作流将为Web Service之间的交互提供运行方式。只有利用完备的工作流理论才可以实现复杂的政府行文流转过程，诸如：代签、会签件、联发文、多次收文、多次批分、转发文等。 5、 国内首家将图像扫描、压缩、各种显示、文字识别系统OCR等技术综合应用到B/S结构的档案管理、办公自动化中。 三、实现功能 面向办公业务的OA系统是以公文处理、信息管理和内部事务管理为核心。对众多办公业务进行认真细致地研究和分析，深入了解和研究行政信息的形成过程和机理，提供了一套真正意义上的办公系统软件。 OA系统主要有公文管理、督查管理、档案管理、政务信息、内部事务、值班管理、会议管理、辅助决策、公用信息、系统管理等。 1、 公文管理 (转载于:wwW.xmsJoB.coM 厦 门 培训考试 网:oa办公系统解决方案)公文管理是办公系统的核心，主要包括收文管理、发文管理、收发文查询、收发文统计、签报与请示管理、档案管理接口等。通过公文管理，可以实现：形成公文数据库，为整体办公系统提供基础公文数据；实现网上对文件办理过程的跟踪、督查、催办、监控，及时了解文件办理的阶段和状态；实现文电签收与公文管理结合，形成计算化的签收管理；对文件办理情况的查询、汇总、统计。 2、 督查管理 对需办文件、领导交办事项和工作计划等办理、落实情况进行跟踪、督促、催办，方便领导随时掌握有关的工作情况，以进行工作的安排、指导。 3、 档案管理 对档案的收集、立卷、鉴定、整理、保管、统计、利用、检索、编研、销毁等各环节的工作进行统筹管理，实现对文书、科技、财会、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理，全面提高档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力 4、 政务信息管理 主要是完成政务信息的报送、接受、发布，政务期刊（简报刊物）的生成编辑等。 5、 内部事务 内部事务处理主要围绕内部的日常办公事务处理，包括个人日程计划、领导日程安排、车辆管理、信访管理、办公用品管理、人事工资管理、后勤管理等，其中人事工资管理、后勤管理以及财务财产管理等某些部门经常涉及到的日常事务工作，很多单位已经拥有了应用软件，可以把它们整合入办公系统，更加方便的工作。 6、 值班管理 完成对上级单位和本部门的值班汇报，提交相关领导的计划、日程以及值班信息的接收。 7、 会议管理 实现对办会情况的管理，方便随时掌握办会情况，便于工作安排。 8、 辅助决策系统 围绕某项决策而收集大量的与此相关的信息，利用科学的决策方法，为领导层决策提供必要的专业化、智能化、个性化的信息服务，辅助宏观决策、指挥、管理的子系统。 9、 公共信息 包括各类新闻、公告，公共论坛，电子公告，各部门信息公布，内部信息、刊物、报纸，通讯录，其他信息服务等。 10、 系统管理 在安全支撑平台的基础上，结合应用支撑平台，对所有应用软件实现统一与分层次的系统管理，完成子系统建立与维护、绘制模板、报表编制、编制子系统之间的关系、描述界面布局，实现对角色、单位、用户、代码、栏目的管理。 四、主要特点 1、 采用多种安全机制，实现可靠的信息安全管理,保证用户的合法性和唯一性。 2、 采用XML语言，公文格式模板、档案管理符合国家电子政务标准,不会使您的项目投资成为 沉没成本。 3、 功能强大：强大方便的工作流程管理，领先的查询性能，支持移动办公，支持多机构，完 整精确的打印和报表功能。 4、 系统提供的集成工作的统一入口、人性化界面设计、完善的自定义功能、解决录入瓶颈的 集成多媒体技术，使得OA系统灵活易用.oa办公系统解决方案篇二：OA办公系统解决方案 OA办公自动化 系统说明 1. 前言 产品介绍 随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件- Office Assistant 变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。 办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。 系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。 1.1. 产品特点 1、可定制：组织机构、表单格式、工作流程、访问权限、打印格式、统计等全面提供自定义 组织机构 对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。 表单定制 管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给各个子系统应用。 流程定制 管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位需求的各项工作流程，自定义项目丰富，可很好地满足组织中各种工作处理的需要。流程定制包括：流程定义、环节定义和流向定义三个步骤： 流程定义：对每个流程的名称、类别、管理者、归档方式和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等基本属性进行定义。环节定义：对流程中各个办理环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：编辑式审批式 分发式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由中的某个域指定，并提供“只需其中一个办理人办理”或“需全部办理人共同办理”等辅助选项；办理权限有：允许编辑文档允许填写意见允许查看意见汇总允许跟踪后续办理过程等，并可用控制变量控制各个环节能够看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和办理期限、逾期催办等。 流向定义：对流程中各个环节的流向进行定义，可定义直流、分支、条件分支、协办、循环和进入新流程等功能，满足各种类型流程处理的需要。 自由流程：系统还提供了一种自由流程应用模式，在现实中有些工作无法用规范化的流程运转，这时可将这类工作定义成自由流程，无须定义流向，这样工作就可以在各个环节之间自由流转，完全由办理人根据具体情况来决定下一步流向。 字典库 对常用的办公用语、流水号、打印格式等进行设置和维护。 系统初始化 提供创建系统数据库、更新版本信息、恢复系统默认权限、设置Domino服务器文档、删除用户自定义信息和删除用户登录信息等功能。 2、可规划：可根据单位的具体情况规划工作流程和文件管理体系 按照需要设定工作流程 应用流程定制功能可方便地定义出组织中的发文处理、收文处理、请示及各项审批、签核等工作流程。流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。每个流程可设立管理者，便于对流程内所有处于办理中的文档进行实时监控，方便各级主管及时掌握所管工作的进展情况。 层次化的文件管理模式 文件在系统中按：文件库-文件夹-文件-子文件四个层次进行组织，文件库可根据需要进行设置，文件夹也可根据需要多 级设置。 提供多重权限框架，各类组织可根据自身需要有效地访问控制体系 文件库权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件库权限向下递延到文件夹。 文件夹权限有：管理者、编辑者、作者、读者4类，文件夹权限向下递延到下级文件夹。 文件的访问受文件夹权限控制，管理者还可进行文件级访问权限设定。 文件格式自定义 文件管理系统中的文件格式表单可灵活自行定制，文件中可存储文本、office文档、扫描件以及声音图像等任意类型的文档。3、可管理：以组织机构为基础，对整个组织的工作和权限进行管理 当组织机构中的部门、岗位或人员发生调整时，可对系统各模块内相应的权限进行同步更新，以确保数据的安全和完整。 4、B/S+C/S：采用群件技术和Web技术相结合，同时提供B/S和C/S两种应用模式 用户可根据自身需要选择合适的应用模式，也可两种模式混合应用。特别地，合强iOA在B/S模式下具有良好的运行速度， 可基于互联网实现安全快速地运行，大大方便了分布式办公和移动办公。 5、事找人：为领导和办公人员提供一个集中办理工作的窗口 合强iOA将协同办公集中到待办工作和在办工作两个窗口，在此各项工作进行分类，并按时间和轻重缓急进行排列，每个人都可方便地在此依次办理各项工作。 6、可扩展：开放式体系结构、标准化接口、并配有二次开发手册 合强iOA采用开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，为今后系统的升级和扩展打下良好基础。同时，客户也可根据二次开发手册，并利用系统内置的二次开发辅助工具自己进行二次开发，开发出新的功能模块或与其它系统互连。 三、应用效果 实现远程办公和移动办公，随时随处办理工作事务 无论您身处国外、还是国内，无论您在机场、酒店、家中都可以随时投入到工作中来，方便快捷地掌握组织内部的工作进度与状况，及时处理工作问题。 实现知识管理，使优秀员工的思想、经验与技术获得积累，并转化成组织中的共享资源通过合强iOA进行知识管理，员工的工作经验和技术技能，不断积累，将成为组织中强大的共享资源，通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率，也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误。 通过工作流转的自动化，实现高效快捷的办公 通过合强iOA实现各部门、各级之间横向纵向工作流程处理的自动化，将大大提高办公效率，保证快捷、准确地处理工作。这一点在办公场地较为分散的单位尤为明显。 有效监管工作人员的工作情况，实现实时工作任务的监督与催办 及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。系统将记录每个工作的全程办理状态信息。 明确工作岗位与工作职责，增强人员的责任感，减少推托、扯皮等现象 明确赋予各岗位的权限与职责，任何人都不可越权处理工作，使得各自责任明确，落实到人，查有所依；杜绝工作中出现职权不明、相互推脱扯皮现象。解决多岗位、多部门的协同工作问题，实现高效协作办公。 方便领导同各级工作人员的有效沟通 多种途径、多种方式，使管理者同各级人员保持有效、快捷的工作交流与信息沟通，排除了信息沟通不畅给企业发展带 来的羁绊。 1.2. 系统功能 1、内部通讯平台 电子邮件 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。 在线短信 可以即时感知用户是否在线，可使用在线短信功能进行实时交流和留言。 2、信息发布平台 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 电子论坛 为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，根据需要可以发起并创建某方面的议题，其他人可在此进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集等。 电子刊物 实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊，并在网上发布，所有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。 3、日常办公 网上审批 网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。oa办公系统解决方案篇三：政府OA办公管理系统解决方案 泰州市交通局电子政务 解 决 方 案 江苏网联科技有限公司 2014年4月目 录 一、概述 . 1 二、OA办公系统 . 2 2.1 公文管理 . 2 2.2 个性化办公 . 4 2.3 专项管理 . 7 2.4 公共信息 . 10 2.5 系统管理 . 14 三、系统特点 . 18一、概述 随着中国政府机构体制改革的更加深入，提高政府办公的效率，提升政府的社会服务形象，建立一个安全、可靠、高效的政府信息化系统的要求已经正式成为全国政府政务信息化工作的中心任务。 信息化网络对于政府不仅仅是一种有效的通信手段，更是一座沟通的桥梁。它不仅可以为各个部门间提供一个信息网络交流、资源共享的平台，而且还提高政府部门间协调的能力和工作效率，并可将可公开的信息向社会开放，提高了政府工作的透明度，还促进了政府部门与社会各界特别是与人民群众的沟通，提高了办事效率。从而使政府变得更加精干、有力、高效，这将极大地激发社会的活力，推动地区