集团公司办公自动化解决方案.doc

公司办公自动化解决方案现在公司正处于一个飞速发展的时期，随着公司队伍和规模的日益壮大，公司正在往集团化、规模化、制度化的发展方向迈进，我们的业务范围也必然向省际、向国内甚至国际范围扩张，在这样一个环境下，逐渐摸索一套适合自身发展的管理模式的路子在公司领导的倡导下已被提上议事议程，公司办公自动化以及企业网络建设就是其中之一。整套方案分二部分，第一部分，分析各个建设方面的必要性及其影响。第二部分，分析两种实施方案的利弊及时间表。第一部分：整个公司办公自动化以及企业网络建设工作可以分三个步骤进行。第一步，建设公司网站，主要作用有展示公司形象，拓展公司文化的影响，让公司能在一个低成本运营下就能将影响辐射至全国。其主要功能应该包含一个公司全方位的展示页面，实现网上商务，个性化的定制现有和将来公司的业务功能（比如：网上招商招标，网上定酒店，网上招聘等），建设网上员工之家，轻松实现员工通过外部网和企业的沟通。第二步，进一步深挖和拓展网站平台的价值，加大信息安全性的建设，通过网站平台建立一个基于员工培训，考核晋升的人力资源系统，并且通过此平台将公司各种业务规范出标准，员工需要每天登陆公司网站熟悉各种业务知识，全面开拓公司制度化体制化流程化发展的道路，大大降低公司规模化发展中的运营风险。第三步，随着公司的规模的日益庞大和技术的日益雄厚，重新重整公司内部的网络拓扑结构，并在此基础上建立公司的办公自动化系统即OA系统和公司内部业务网络，真正实现无纸化快速办公，更重要的是能实现总部集权分散经营管理，这样能有效避免浪费，无序，腐败等问题，腐败绝对是一个企业能不能长远发展的关键。比如，沃尔玛就拥有仅次于美国军方的全球业务网络其辐射力甚至能让总部监控到任何一笔收支数据。第二部分：实施方案的分析，根据钱总红花绿叶的理论，可以分两种方案来执行。第一种，是完全绿叶化的实施方案，即网络和自动化的建设是公司的一项服务业务，只有当主营业务有此需要时才予以执行，具体执行方式可以每一个步骤都通过直接外包的手段执行，优点：建设周期短，见效快，功能可随意定制。缺点：一次性高成本投入，投入资金和承包方规模和网站内容，功能效果成正比。维护和完善需要额外支出成本，由于承包方不能参于公司经营，只能提供一些大众化功能，在个性化的功能的挖掘上，各个承包方的能力参差不齐，并且维护次数是有限服务，最终很可能每一个步骤都有成为花钱买摆设的结局的危险。为避免此结果的发生，公司需要建立一支专业队伍，配合执行建设，但是仅仅是配合建设的话，又会产生人力成本的浪费，因此，这种投入必须有的放矢，只有当主营业务确切有此需要时才能放入资金流，因为每一个步骤的实施无疑都是相对当时公司规模的流动资金短期内的大量消耗。第二种，是绿叶向红花过渡式发展方案，网络服务最大的优势就是起动成本低，首先配合公司发展要求提升技能，等到时机成熟就可以把网络和自动化建设当成公司一个新型高科技行业内容循序渐进的培养，其实只要有盈利方向，现在大型企业很多都走行业相互渗透，各行业互补的发展模式，比如以常规地产行业发家的大连万达向百货酒店文化电影院线等行业发展，并且万达院线能后来居上做到亚洲第一，而位居中国首富的属于高科技行业的中国门户网站网易总裁丁磊转向投资传统的养殖行业和红酒酒庄，可见没有一个行业不是赚钱的行业，关键在于如何运作，充分调动各个行业的资源，相互利用，相互渗透和影响，就像脚踏实地的集团军联合作战肯定比单兵种作战更有优势。新型行业的发展肯定是要有摸索的过程，首先，先通过第一步不断培养能力，利用自身实战项目利用现有业务人员，慢慢摸索公司网站的建设思路和培养技术能力，在年底酒店正式投入运营之后，逐步推出一个包含第一个步骤各项功能的企业网站，这个阶段完全可以当成一个少数人的业余爱好来进行，当在一些核心技术上面产生突破时，就可以利用总公司的平台，成立一家基于企业网站包装和后台服务的网络服务有限公司，与此同时可以探索建立第一个益阳门户网站，扩大公司影响力。然后，在一年的时间里不断修正和评估其盈利能力，并且配合人力和行政管理部门不断深挖网站资源，拓展盈利项目的内容，而且可以组织部分主力学习升造，为第三步架设真正意义的上网络服务公司做铺垫，争取三五年的时间里，在实现公司各项网络服务的同时，将自身发展成为一个包含企业网站建设，后台网络服务，企业办公自动化和智能网络系统组建的集成网络服务供应商。这个方案投资周期长，但是起步成本低，维护和改进具有双向性，并且一直参与并渗透公司经营，所以各个实战功能更有针对性，根据公司发展的各个阶段的经验，