生活公社管理制度.doc

生活公社社团管理制度生活公社 2013年6月1日生活公社管理制度一、 总则1、 为了加强生活公社的内部管理，强化生活公社的组织建设，提高学生干部的思想素质和工作能力，保证生活部生活公社工作正常、有序开展，特制定本条例。2、 地测学院生活公社的宗旨是：帮助老师，服务同学。我们代表广大学生的利益，反映学生意愿，沟通学校、学院领导及各部门与学生的联系，充分发挥桥梁、纽带作用。 3、 生活公社干事是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面成为青年学生的表率。二、 部门成员职责为了加强社团的管理，提高生活公社干部、干事的素质，真正做到奖惩分明，特制定部门内部职责及制度。（一）社长职责：（一）部长职责：1、 根据学生办公室和生活公社社长的工作部署，制定每学年重大任务并分配工作，同时对各项工作负责。2、 及时传达上级组织的指示和要求；经常向上级请示工作，汇报工作；及时向下级组织通报情况，布置工作。3、 部长有权决定临时召开紧急会议，可以调配部门或是协助本部门或其他部门的活动。4、 例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。5、 负责安排各部部成员的工作，杜绝重岗漏岗现象。6、 有义务协助其他部门开展其他相关工作。(二) 副部长职责1、 协助部长各项工作。2、 具体安排各项工作。3、 例会迟到、旷会二次要公开向部门成员作自我检讨。4、 负责检查生活公社同学得到工作效率和质量。5、 收集和反馈生活部干事在工作时存在的问题及其与同学间存在的矛盾并予以及时解决。（三）干事职责1、 按时参加生活公社召开的相关会议，不得无故缺席，如有特殊情况须事先向部长请假，并提交请假条；2、 每月28日前须将本月工作总结及下月的工作计划（打印、书写均可）交于办公室。3、 配合有针对性地在本院范围内开展生活上的活动，并将活动计划及总结及时上交组织部。4、 自觉收集部门照片；5、 认真及时地完成部长布置的其他相关工作。6、 日常生活中，做好卫生模范带头作用，积极自觉的处理好个人内务。三、 例会制度例会是学生工作组织自我管理的一项重要内容，通过会议可以及时地安排相关工作和进行相关总结，发现、解决和总结工作中存在的问题和不足，并及时传达学校、学院的工作安排和有关通知。例会分为生活公社召开的例会和本部门成员召开的例会两部分。例会或者会议的参加者必须履行好的职责：1、 提前5分钟到会，不随意迟到、早退、旷会。2、 因事不能按时参加的，应及时向部长说明，需请假的必须得到批准后方可缺席该次会议，并且不得由他人代请。3、 按例会通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。4、 每次会议都应解决相关问题。5、 出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。6、 办公室负责会议的详细记录，并存档保管。7、 例会召开期间应把手机关机或调成振动状态，不得随意讨论与会议无关的事情，不得随意走动。8、 例会日期、地点：每双周周三晚8点资测楼305（有改动的将提前通知）四、 干事奖罚制度1、 凡是没有履行职责的，没有完成任务的，都取消“评优”“评先”资格；2、 积极、按时参加部内及学生会的各项活动，如无故不参加者将提出部内批评；3、 按时参加部内例会，不得迟到，实行签到制度，有特殊事情者应及时向部长请假，无故三次旷会算自动退出社团并写一份2000字退社说明交于社长，由社长交与学办老师，获批准后方可退社；4、 对于表现积极并对工作认真、负责者将在每次例会给予部内表扬；5、 例会无故迟到、缺席的部员，一次警告、二次检讨、两次以上取消“优秀干事”的年度评比。五、 档案管理制度生活公社所有档案材料由办公室管理；具体要求如下：1、 本部存档材料包括纳新材料、宿舍卫生检查结果、部内成员工作计划、工作总结、部内成员工作安排、成员检讨书、工作文件以及工作制度等；2、 学期期末全体成员应认真做好生活公社工作总结和个人工作总结，并由部长审核通过后，将工作计划、工作总结以及部长个人工作总结交至办公室存档；六、 社团基本工作的安排：1、 统计抄写宿舍卫生成绩，并及时将流动红旗下发；2、 举办一系列关于加强宿舍文化建设的活动；3、 每年4月进行生活公社“宿舍文化建设月”。七、 经费报销及物品管理制度具体的要求如下：1. 物品采购前，应列出详细清单，做好记录，经宣传部部长审核后由指定人员购买；2. 凡是涉及物品的采购，都应向销售点索要有效的发票或收据；物品使用完毕后，如果可以再次使用，则应及时交回公社宣传部保管，并做好相应的回收记录，以备日后查用；3. 宣传部成员应不定期对物品进行整理，审核，确保各种物品的数量准确无误；4. 各部在物品的使用过程中如果发现物品有破损或丢失等情况，应及时宣传部部长，并及时做出赔偿。八、 干事纳新为将社团的工作一直继承并发展下去，每学年都会开展招纳新工作，公社将按照总章的规定，并制定以下纳新流程：1、 制定纳新计划，按部内实际情况明确预纳新干事人数；