PPT2007第十讲-幻灯片预演.docx

动感PPT2007第十讲PPT2007第十讲幻灯片预演及相关动感本讲主要讲解幻灯片发布前的相关操作。一、幻灯片切换方式上一讲主要介绍了幻灯片的动画添加与设置，事实上，在PowerPoint 2007中有很多精彩的切换方式，设置起来非常简单，效果也挺不错。1、设置切换特效打开一个已制作好的幻灯片文档，点击“动画切换到此幻灯片”组。该组分为三个部分。左面的是预设的切换方式；中间的三个按钮分别是“切换声音”、“切换速度”、“全部应用”；右面的是“换片方式”，由两个复选框项目组成。然后逐一对幻灯片添加切换方式，比如第1张幻灯片，添加“顺时针回旋，四根轮辐”。然后再设置“切换速度：中速”。其他幻灯片皆可依此进行相关设置。此时，在幻灯片缩略图左则会出现“播放动画”图标2、设置切换音效定位到第2张幻灯片，在同理设置后切换特效之后，点开“切换声音”的下拉框，选择一种音效，比如“推动”，单击确认。注意1：右图中最下面的“播放下一段声音之前一直循环”，顾名思义，如果单击选择，则直到下一个声效之前一直重复播放，可根据需要选择。注意2：点击“其他声音”可选择其他WAV格式的声音。3、换片方式默认设置为“单击鼠标时”，即通过单击鼠标来控制换片。除此之外，您也可以将换片方式设置成每隔几妙钟自动换片。注意：设置自动换片的时间单位和格式，是“分：秒”，比如“00：02”就是2秒种后自动切换。换片方式的两个复选框都可以勾选，也可以只勾选1个。如若只勾选“在此之后自动设置动画效果”，则取消鼠标单击行为，为自动换片模式。二、演示文稿预演演示文稿预演，意为正式发布前的排练，主要包括：排练计时、录制旁白两项内容。我们打开“幻灯片放映设置”群组。图示如右：1、排练计时定位到第1张幻灯片，点击“幻灯片放映设置排练计时”命令，进入幻灯片放映模式，图示如右：我们来看看“预演工具栏”。1：当前张幻灯片所花费的时间2：累计幻灯片播放的总时间3：下一项，点击转到下一张幻灯片4：暂停按钮，点击，计时器会中断计时5：重复按钮，点击，定时器清零，累计计时也会重新调整。52341当您完成所有幻灯片的计时排练后，会弹出如下提示框：提示框告诉我们幻灯片放映共花费的时间，并询问是否保留新的幻灯片排练时间？点击“是”按钮，幻灯片自动切换到“浏览模式”，每张幻灯片左下角会标出排练所花费的时间。您也可以点击进入“动画切换到此幻灯片换片方式在此之后制动设置动画效果”来观看换片时间，已经作了更新了。这就告诉我们，通过排练计时来设置换片时间，是比较准确的。2、录制旁白排练过程中，我们也可以将口头演讲内容记录下来，使幻灯片配置声音效果，非常不错。定位到第1张幻灯片，点击“幻灯片放映设置录制旁白”命令，打开“录制旁白”对话框，可设置话筒和录制质量。上图，点击按钮，打开“话筒检查”对话框，根据提示，检查话筒是否插好，音量是否合适。如果，要将录制的旁白作为链接文件，请在处复选框上打勾。按钮指定录音文件的存放位置。点击按钮，打开“声音选定”对话框，在名称下拉框中，选择音质类型，但要注意音质与PPT文档个头之关系，音质越好，其个头会越大。因此，我们可默认为“无题”，然后再在“属性”下拉框中，选择适当的音质属性。然后点击“确定”，开始录制旁白。录制完成后，会弹出如下对话框，询问您是否在保留旁白的同时也保存幻灯片的排练时间，一般情况下，应选择“保存”。如果你不是从第一张开始录制旁白，那么会弹出如下对话框，可根据需要选择！三、幻灯片放映设置如何让幻灯片的放映符合演示文稿的特点，是值得我们思考的问题。1、 设置放映方式打开已制作好的幻灯片，点击“幻灯片放映设置设置幻灯片放映”命令，打开“设置放映方式”对话框。放映类型：l 默认为“演讲者放映（全屏幕）”。该模式下可使用“绘图笔”。l 若设为“观众自行浏览（窗口）”，则以窗口形式播放，观众可以利用滚动条来控制播放。l 若选择“在展台播放（全屏幕）”，一定要事前设为自动计时，或导航连接，或设置动作按钮，否则幻灯片不会换片。放映选项：l “循环放映，按ESC键终止”，复选框打勾，执行。l “放映时不加旁白”，复选框打勾，执行。l “放映时不加动画”，复选框打勾，执行。l “绘图笔颜色”，可选择需要的颜色，默认为红色。放映幻灯片：l “全部”复选框打勾，意为“从第一张幻灯片放映到最后一张”。l “从到”，可指定幻灯片从第几张播放到第几张。l 如果做了幻灯片自定义放映方案，则激活“自定义放映”选项。换片方式：l “手动”，鼠标事件。l “如果存在排练时间，则使用它”（默认选项），依排练时间自动换片。多监视器：l 当一台电脑连接两个以上监视器时，激活选项。性能：l “硬件加速”复选框打勾，可提升硬件加速性能。l “幻灯片放映分辨率：”，可从下拉框中选择合适的分辨率。提示：l 点击打开PowerPoint帮助对话框。确定：l 点击，执行“设置放映方式”。2、 隐藏幻灯片当我们面向不同对象时，可能会对幻灯片作选择性放映，方案有2：（1）是自定义幻灯放映；（2）是隐藏略去放映的幻灯片。选中要隐藏（可多选）的幻灯片，点击执行“幻灯片放映设置隐藏幻灯片”命令，发现，在幻灯片缩略图的编号上出现了矩形外框标志。同样，在浏览视图下，右下角的幻灯片编号上也出现矩形外框。或者，在幻灯片缩略视图下，右键点击（可多选）幻灯片，执行“隐藏幻灯片”命令，如果要取消“隐藏”，则再执行同样的命令一次即可。3、 自定义放映打开幻灯片，单击“幻灯片放映开始放映幻灯片放映自定义幻灯片自定义放映”命令。打开“自定义放映”对话框，点击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框（见下页图）在左栏中选中（可多选）要放映的幻灯片，激活“添加”按钮，点击加入到右栏。顶部名称框里可修改自定义放映名称。在右栏选中幻灯片，可通过最右侧的上下箭头调整放映次序。单击“确定”按钮，弹出如右对话框：可作编辑、删除等操作。点击“放映”可立即放映。点击关闭，可在放映时执行“自定义放映”（在上述相同群组里点击“自定义放映 1”执行）4、 设置动作按钮动作按钮，可帮助我们实现在幻灯片文档内跳转，或者作外部连接，甚至连接上网，非常方便。（1）动作按钮打开幻灯片，在需要添加动作按钮的幻灯片上，点击“插入插图形状动作按钮：前进或下一项”命令。（注：可在母版内操作）弹出如下对话框：超链接到默认为“下一张幻灯片”，当然您也可以根据需要修改。点击“确定”执行。在PPT2007中，您也可以很方便的对动作按钮进行“形状”改变和“形状样式”设置，非常方便。其他按钮或链接目标的选择，同上。不再赘述。（2）添加动作动作按钮，只能利用Office预设的动作按钮来设定，虽然很方便，但有一定的局限性。因此，我们可利用添加动作对文本、图形等对象加入链接。打开幻灯片，插入1个图形作按钮，然后点击“插入链接动作”命令，弹出“动作设置”对话框（见下页图示），可根据需要设置为“单击鼠标”或“鼠标移过”。然后，在“超链接到：”的下拉选框中选择链接目标，比如“下一张幻灯片”。同时，为了增强按钮特效，您可以在“单击时突出显示”复选框打勾。（注：Office预设的动作按钮此项是灰色的）5、 编辑动作按钮对创建好的动作按钮，可根据需要进行编辑。在动作图形上右击，打开快捷菜单，选择“编辑超链接”：l 重新指定链接目标l 取消超链接l 甚至删除动作按钮（剪切）6、 使用超链接动作按钮与超链接相似，动作按钮是Office预设的，能自动弹出动作设置对话框，而超链接可以方便地对图形或文本进行“链接”设置。定位到需要设置超链接的幻灯片对象上，点击“插入链接超链接”命令，弹出如下对话框：左侧竖栏提供了4种链接来源选择，我们选择“本文档中的位置”；中间栏“请选择文档中的位置”，选择要链接到的目标幻灯片；右上角“屏幕提示”按钮，可用来添加屏幕提示（即当鼠标触及热区时，鼠标右下方出现链接提示）。然后“确定”。在播放状态，当鼠标触及热区时，鼠标右下方出现链接提示。7、 编辑超链接（与编辑动作按钮大同小异，略）四、播放演示文稿1、演示文稿的播放幻灯片放映，可全屏放映，可自定义放映，随需要而定，无需多言了。在此，我们只说明以下几点：l 请根据需要事前设定好放映方式（见本讲，三），以下针对默认放映方式。l 放映时可利用点击鼠标或键盘上的上下方向键或者Page Down/Page Up键或者Enter键，切换动画及换片。l 播放时在小键盘上按数字键可直接跳转到指定页。Home键返回第一张幻灯片。End键跳至最后一张幻灯片l 也可在播放时右击，选择“定位至幻灯片”来定位跳转。其他诸如“上一张”、“下一张”、“结束放映”也可以帮助我们导航。l 播放时可暂停播放（右击，选择“屏幕切换程序”程序），切换回其他程序，此时屏幕下方出现任务栏，可执行其它程序的，然后再切回到PPT。2、在幻灯片上书写当我们在“演讲者放映”模式下放映幻灯片时，可右击，选择“指针选项墨迹颜色”，选择墨迹颜色，然后再选择笔类（圆珠笔、毡尖笔、荧光笔）。即可边演示边书写了，比较方便。如果要清除墨迹，就选择“橡皮擦”或“擦除幻灯片上的所有墨迹”工具。书写完毕，请选择“箭头”命令，终止书写操作。五、演示文稿的打印1、打印预览点击“Office按钮打印打印预览”命令，转至“打印预览”选项卡。“选项”命令，一般设置：l 颜色可设置为纯黑白；l 根据纸张调整大小勾选l 幻灯片加框勾选“打印内容”：l 打印幻灯片（可设置每页19张）l 打印备注页l 打印大纲视图“纸张方向”： l 纵向l 横向“预览”：l 翻页浏览l 关闭打印预览“打印”