车展计划书.doc

百家汽车 走进校园 活动前言： 随着人们的生活水平的不断提高，汽车逐渐深入普通家，在整个汽车市场中，老师作为白领阶层，在汽车消费群体中也逐渐占据越来越大的市场份额。同时，作为21世纪的在校大学生，是一股潜在且有力的汽车市场有力军，有不少汽车生产厂家也针对80后90后的特殊要求，不断生产出年轻车型。在融会了老师与大学生的大学校园也必将成为一块新的汽车市场平台。据本协会在校园所做简单的调查分析，在校老师80/100有购车欲望，5/100已购车，10/100已有看中车型，10/100处于观望中。据了解，老师平时由于工作繁忙，对汽车市场了解不多，也希望能有机会更近距离的了解汽车市场。对于在校大学生，就本学院调查分析，大部分学生表示对汽车都有很高的关注成度，有不少学生家中已购车，还有部分学生家中正准备购车。经调查老师与学生都表示对校园车展充满兴趣。为满足在校老师和全校车迷对汽车了解并拥有的愿望和需求，进一步促进武汉汽车行业及汽车消费市场的发展，增进武汉汽车行业与学校的交流、合作，。随着国家积极财政和信贷政策的实施和国民经济的稳步增长，国家对小排量汽车的补助政策给广大的消费者起到良好的积极作用，特别是汽车消费环境的逐渐好转，为汽车市场的快速发展打下了坚实的基础，并营造了良好的社会氛围。 活动主题：车展以“百家汽车，走进校园”为主题，以“传播汽车文化，普及汽车知识 ，增进校企合作，共创双赢”为目的，增进武汉汽车行业与校园间的交流和合作，充分展示汽车文化魅力和武汉高校现代、和谐的美好景象。 时间：2012年4月 21 22日 地点：武汉城市职业学院（武昌区南湖大道马湖新村甲1号）活动形式：以车展为主，辅以各种娱乐活动主办单位： 武汉城市职业学院协办单位：各4S店相关媒体：武汉教育电视台，长江商报、楚天都市报等等活动前期准备工作：1.组织成员全面了解车展相关信息2.成立校园车展工作小组3.车展主持人、车模选定及进行专业培训。4.对活动现场展位安排规划，落实部门工作，安排具体任务5.活动现场娱乐安排，现场模仿销售人员的学生进行培训。6.活动现场所需道具准备到位。（横幅，喷绘，热气球，拱形门）7.学院领导及教师邀请工作。8.资金落实9.校园内悬挂宣传横幅及张贴宣传海报（时间：一个星期）10.向领导、老师发放邀请函。11.在校园网站、广播站做前期宣传、联系武汉各大媒体（武汉车市栏目）车展流程：开展前一晚：布置仪式台及音响设备安装到位；6 ：40 清洁打扫； 7 ：20 全面保安工作； 8 ：30 各参展汽车等设备到场，并开始摆放工作； 9 ：00 参展设备摆放完毕； 9 ：30 （播放音乐）礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场； 10：00 参加开幕仪式人员全部到位； 10：20 主持人宣布开幕仪式开始并对各4S店致欢迎辞。10：30 开幕式结束，车展活动正式开始； 10：35 开始舞台表演；车模亮相，T台走秀（目的：吸引群众眼球，聚集人气）11：00 表演结束； 11：05 现场互动，有奖问答11：20 汽车驾驶及保养知识宣传，邀请专业人士为各个企业宣传解答有关汽车驾驶，保养中的知识，同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答（目的：活跃展览会场气氛，增加参展厂商与企业的互动性，提高参观人群的积极性，聚集展会人气）11：50 工作人员以及各企业活动人员在学校食堂就餐。（由组织方提供）13：30 汽车试驾活动开始； 16：30 当天车展结束，检查清理现场；各4S店提供车辆按顺序开回4S店。车展伴随活动： 1. 汽车试驾报名登记2. 汽车相关信息、知识咨询3. 互动活动及抽奖、签名等活动的展开4. 介绍汽车品牌的相关信息，安排人员进行发放汽车品牌宣传单5. 车模走秀及各种娱乐活动活动后期工作：1. 与汽车提供商进行车展总结交流2. 会内进行活动总结3. 做出活动总结报告4. 做好活动后期宣传工作具体人员安排:1、由总策划部的龚银、雷王佳、涂校文、张志禹负责活动总体进展，确保每一环节都能够顺利进行。2、由宣传部的王文雅及叶毅恒负责活动的前期宣传联系司仪、新闻媒体等方面，具希望能够很好的发挥我们的宣传作用及活动后期的宣传工作。3、由财务部的高杏，张琳梦负责购买活动所需材料及用品，记录并保存好账单。4、公关部则负责嘉宾签到，发放资料，引导车辆停放，活动结束后，负责送客。这一系列的工作都必须得注重细节方面，给我们的嘉宾们留下一个好的印象，由公关部的胡金涛负责。5、由组织部童轲伟负责现场布置、安保、清洁工作。环境的布置: 一会场布置整个校园大道两侧挂上横幅，横幅上写着车展的主题，每句主题字体的颜色不同。两只氢气球，每只球下都挂着横幅写着主题。夹在氢气球中间的是用气囊横幅组成的“彩虹门”，上面写上车展活动名“武汉城市职业学院首届校园车展”。 二展台布置展台上的布置可以按各个4S店的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放三舞台布置搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。上面写上车展的主题，主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位等。舞台左右各放音响，舞台前左角摆活动的奖品。车展收费：1、 本次车展按车位收费，每个车位长8.5米宽5米，每个车位展一辆车。2、 本次车展设有4个VIP车位，每个VIP车位收费1000元人民币。每家4S店仅限预定一个