公务车辆使用管理制度规定.doc

公务车辆使用管理制度规定第一章 总 则为进一步规范公司车辆管理，确保车辆管理安全，根据公司有关规定，结合公司实际，特制订本制度。第二章 车辆配置及登记公司及各项目部车辆根据工作需要进行配置，各项目部车辆的证照登记、保险、年检等事务统一由行政部负责办理，驾驶司机进行配合。第三章 车辆调配及使用一、申请用车条件：1、公务车只限于工作上的需要使用，如采购物资、接送客人、外出办事务等等。2、所有用车不能私事使用。二、用车申请程序：1、凡符合用车条件，由各部门使用人提前一天（长途用车提前一天，短途用车提前4小时）填写用车申请单，再由部门经理签字同意后交人事行政部行政助理，行政助理将用车申请单汇总平衡后交人事行政部经理核签，开具派车单给司机，司机凭派车单出车。2、若当日无车辆安排，行政助理以电话形式通知用车部门。三、用车安排的原则：1、车辆的安排工作统一由行政助理负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高用车效率。2、采购急用优先安排，急事优先安排，重要接待优先安排。四、车辆的管理工作1、申请用车应实事求是，严禁公车私用或改变行车地点。2、公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担。3、司机要注意保养车辆，保持良好车状，保持车内、外良好环境卫生。4、车钥匙除人事行政部配置一把，任何人不准私自保留车钥匙。5、每月末行政部例会，行政部组织司机进行安全教育和学习交通法规，增强司机安全意识，保证无交通事故。第四章 车辆保养、维修及油料管理车辆的保养分日常维护保养和定期维护保养两类，其中日常维护保养由驾驶员本人负责，定期维护保养由行政部统一安排。1、日常维护保养要做到机油、汽（柴）油、刹车油、冷却液、轮胎气压、制动、转向、喇叭、灯光等的安全、准确、可靠，保证车辆处以良好状态。2、车辆的定期维护保养必须在制定的保养厂或特约维修厂进行，否则，维修保养费一律不予报销，指定维修保养厂一年一换。3、车辆维修必须在指定的或特约的维修厂进行，有关程序如下：（一）驾驶员根据车辆的行驶状况，填写公司车辆维修报告单，报公司行政部及分管领导批准，一般性维修，驾驶员填写公司车辆维修报告单报行政部经分管领导批准，驾驶员根据行政部车辆维修通知单方可进行维修。系统性维修、大修先由两家指定维修厂预报维修，由行政部组织相关人员审核，提出意见报请相关领导批准，维修过程中发现超出维修范围的，驾驶员应及时报由行政部及分管领导确定； （二）未在指定或特约修理厂进行维修的，或未按程序擅自进行修理的，一律不得报销维修费用，出差除外，但发票必须有陪同人员签字证明，否则，不予报销。 （三）车辆在行驶途中发生故障或者因其他损耗急需修理或更换零件时，可视实际情况进行维修，并与行政部取得联系；但无迫切需要维修或修理费超过若干标准时，应与行政部及相关领导联系，得到批准后方可执行。4、车辆加油实行持卡加油（一车一卡），驾驶员每次加油应做好登记（日期、公里数、加油数量、金额），并要有陪同人员签字确认；出差在外需加油的，返回报销时，发票须有陪同人员签字证明，否则，不予报销。5、过路费、停车费按月（次）报销，由驾驶员填报登记单，由行政部及用车人员认可，财务人员核实后按审批程序报销。6、行政部在办理加油卡充值时首先从网上打印下载加油清单，登记公里数，核算公里的单位金额，报财务审核。第五章 违章及事故处理一、在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负责，并予以记过或免职处分。1、无照驾驶。2、未经许可将车借予他人使用。3、违反交通规则，其罚款由驾驶人自负。4、各车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，驾驶员应首先作应急处理，先急救伤患人员，向附近交巡警、保险公司报案，同时立即与公司行政部及相关领导取得联系请求协助处理。事后应提交事故报告，公司根据事故的性质对驾驶员分别处以赔偿或罚款。5、因公出车发生意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公司共同负担（比例为驾驶人承担60%、公司承担40%）。6、发生交通事故后，如需向受害当