李时珍国际医药港开盘解筹活动方案(0327).doc

李时珍国际医药港开盘解筹活动方案一、活动方案1、活动目的传递项目公开发售信息。利用开盘活动，集中消化VIP认筹客户，通过现场火爆气氛带动项目的整体销售，达到预定的销售目标。2、活动时间2011年4月8日（周五）上午10：15（新闻发布会结束后）3、活动内容 开盘 文艺表演：节目新颖、品质高雅，欢快热烈，主持人风格幽默，能调动、活跃现场气氛（由于现场认筹、签约、喊号、抽奖环节占用时间较长，每个文艺节目表演时间不宜过长）。 抽奖活动奖项奖品价值金额合计特等奖1名平板液晶电视约6000元6000元一等奖2名笔记本电脑约3000元6000元二等奖3名洗衣机约1000元3000元三等奖30名吹风机约60元2000元4、活动地点：李时珍国际医药港营销中心5、筹备活动时间安排 活动筹备期（3月28日4月5日） 场地搭建及彩排预演（4月5日4月7日） 活动举办（4月8日）6、活动参与单位 李时珍国际医药港有限公司 深圳世方市场营销策划有限公司 礼仪公司 保安、保洁公司 蕲春县公安局、派出所（预防突发性事件） 蕲春电视台7、项目活动流程序号预计时间工作内容17：00-8:00所有工作人员到位，准备工作完成28：00-8:30签到工作38：5010：15新闻发布会的举办310：1510：18领导、嘉宾退场，开盘解筹开始410：1810：24主持人介绍解筹规则510：25主持人宣布解筹活动开始610:25-10:30主持人喊第一批VIP客户卡号710:30第一批客户开始签订认购书810:38第一批客户解筹完毕，退场，等待抽奖9下午12点活动结束二、开盘解筹方案实施细则1、价格的告知时间1）开盘前价格告知4月4日开始对VIP客户提前算价2）开盘当天价格告知为避免在现场计算时间过长，影响解筹的效率，故提前将每个铺位的面积、单价、总价、一次性折后总价、按揭折后总价及首付款等详细价格表发给到现场参加解筹的VIP客户，方便客户在等候过程中对各个铺位的情况有一定的了解。同时在给客户的价格表中注明：“本价格表仅限开盘当天有效”。购铺相关法律文件的主要内容在算价过程中通过业务员的讲解传达给客户。2、活动要求：1）在开盘解筹前一周以电视飞字、电话、短信、公告等方式发布项目开盘信息；2）客户必须持已办理的VIP会员卡、本人身份证、认筹金收据至开盘现场，经工作人员审核通过后签到，获得参加解筹资格；（代办人除需携带上述资料、代办人身份证，还必须携带由公证处公证后的委托书，方可代为签约）；3）客户按签到顺序号（身上贴号码）分批（每批8人）安排进入选铺现场选铺；4）第一次参加开盘活动且未办理VIP卡的客户，在所有VIP卡客户签约后方可选铺，同样享受相应优惠。3、解筹主要工作安排1）通知客户到场时间由于新闻发布会安排在4月8日上午8点50分正式开始，要求客户务必于早晨8点前到达活动场地，并签到。 工作小组：世方业务员4人工作组长：现场主管刘珊珊2）签到及登记区工作安排 在签到区配置4名工作人员，2人负责客户签到工作， 2人发资料袋。 工作流程、引导客户在签到登记本完成签到任务； 、将装有铺位价格表1份、一期平面图1分、签字笔1支、解筹须知（所需资料）、楼书1份、早餐（矿泉水1瓶+面包2块）的项目手提袋发放给客户；备注：签到活动结束后，留世方1人+礼仪公司2人，继续接待新客户，在登记本上按顺序登记，在VIP客户签认购书活动结束后，交予主持人按顺序报名。3）到场后引导工作、客户就座区安排由于可容纳人员限制及新客户数量的不确定性，我们只安排VIP客户就座。提早签到的VIP客户则引导至新闻发布会现场指定VIP客户区域。新闻发布会结束，新客户也可以入座。设置2组工作人员，每组2名礼仪小姐，场内保安10人、公安5人负责维护现场秩序。 工作流程VIP客户签到后，直接由礼仪小姐，引导指示进场就座。 工作人员设置工作内容人员安排备注引导客户就坐礼仪公司人员4人各入口治安公安5人各入口秩序维持保安10人合计19人4) 等候贴号区解筹活动开始时，主持人按VIP卡号喊号，喊到的VIP会员根据主持人提示请前往贴号等侯区等侯； 工作流程、工作人员及保安引导VIP客户按顺序排队，并准备好身份证、认筹金收据、VIP卡；、由现场工作人员将签约顺序号码贴于VIP会员的左臂上，会员等候放行进入选铺区 工作人员设置工作内容人员安排备注贴号工作人员世方1人维持秩序保安2人合计3人5）营销中心内工作安排（分2种情况） VIP卡客户工作流程由业务员凭着VIP客户的认筹金收据迅速填写选铺确认单，并交由销控人员签字并做图纸销控；销控人员留1联选铺确认单；由2名财务引导员将2联选铺确认单、认筹金收据、VIP卡交予财务区；财务工作人员凭着选铺确认单、认筹金收据、VIP卡开出定金收据，并在确认单上签字盖章。财务工作人员留1联选铺确认单、认筹金收据，将定金收据、1联选铺确认单、VIP卡交予签约区引导员，内场销控传单员将财务的1联选铺确认单交予销控区的签字人员；签约引导员引导客户去签约区签订认购书；签约人员凭着客户VIP卡、定金收据、身份证（及委托人身份证、委托书）、选铺确认单填写认购书并由客户签字；签约区工作人员收回VIP卡、选铺确认单，将签完字的认购书交予审核人员审核；复核区审核确认后，铺位选购成功，会员凭认购书、定金收据及身份证，由工作人员引导出场等待抽奖； 新客户（所有VIP客户签完认购书后新客户开始选铺）工作流程由业务员迅速填写选铺确认单，并由销控人员签字并做图纸销控；销控人员留1联选铺确认单；由2名财务引导员将2联选铺确认单书交予财务交款；财务工作人员凭着选铺确认单开出定金收据，并在确认单上签字盖章。财务工作人员留1联选铺确认单，将定金收据（客户联）、1联选铺确认单交予签约区引导员，内场销控传单员将财务的1联选铺确认单交予销控区的签字人员；签约引导员引导客户去签约区签订认购书；签约人员凭着客户定金收据、身份证（及委托人身份证、委托书）、选铺确认单填写认购书并由客户签字；签约区工作人员收回选铺确认单，将签完字的认购书交予审核人员审核；复核区审核确认后，铺位选购成功，会员凭认购书、定金收据及身份证至礼品区，领取奖券和食用油，由工作人员引导出场等待抽奖； 工作人员设置工作内容人员安排备注选铺区选铺业务员世方4人催促现场客户尽快选铺并填写选铺确认单选铺区图纸销控员及签字员开发商1人世方1人1人在图纸上进行销控1人在选铺确认单签字财务区引导员世方1人，开发商1人领取选铺确认单引导客户去财务区交款财务区开发商2人负责收款，开定金收据内场传单员开发商1人（重复统计）负责将盖章的选铺确认单交予销控区人员签约引导员世方1人，开发商1人领取定金收据、身份证、选铺确认单引导客户去签约区签约签约区世方3人凭着定金收据、身份证、选铺确认单签约审核区开发商2人，世方1人审核认购书礼品区开发商1人登记领取礼品奖券区开发商1人填写并发奖券治安维持公安2人保安工作4人合计27人 选铺区工作安排设2名工作人员，一名负责销控大图销控，一名负责签字确认。签字确认后的2联选铺确认单交予VIP卡申请区工作人员；销控人员留1联选铺确认单 财务区工作安排设2个财务人员，负责收钱、开收据，并设置2台POSS机，2台验钞机；工作流程、客户至交款区后，收回选铺确认单，由工作人员负责收取定金10000元，并开出定金收据；、开出收据后，在选铺确认单上签字；、工作人员将定金收据（客户联）、1联选铺确认单交予签约区引导员；留1联选铺确认单； 、由内场传单人员将财务区的1联选铺确认单交予销控人员； 签约区工作安排设3个签约人员，负责签约；工作流程、客户至签约区后，工作人员要求客户出示身份证、定金收据、选铺确认单，填写认购书并收回选铺确认单；、工作人员填写完毕后，在认购书左下角签名； 、客户签字、按手摸确认；、签字的认购书直接交至复核区； 审核区工作安排设2个审核人员，负责审核；世方工作人员1名整理认购书；工作流程、复核区工作人员对认购书进行复核，核对无误后于右下角签名；如核实认购书有误，则由复核区引导员重新带至签约区签定认购书；、复核区工作人员将认购书（客户联）交于客户；、提示客户前往礼品区领取礼品；、世方工作人员1名整理认购书，将开发商联与代理公司联分别装箱； 礼品区工作安排设1个工作人员，负责礼品登记发放；凭认购书发放礼品 奖券区工作安排设1个工作人员，负责奖券登记发放；凭认购书填写奖券6)、解筹所需人员合计区域开发商世方礼仪公司公安保安合计签到区426就坐区451019贴号候选区123选铺区156财务区415签约区145复核区213礼品区11奖券发放区11内场保安2461016671655备注：1）其中开发商人员10人（重复统计1人），世方人员16人（重复统计3人），开盘总人员约51人。2）在全部物料准备齐全后，除保安、公安、礼仪等人员外，开发商及世方人员最迟于于4月7日晚79点进行彩排演练。3）开发商公司人数如不能满足，考虑从广告公司或其他公司增援。三、物料筹备工作筹备事项工作项目内容完成时间责任单位签到区签到指示牌设计、制作1块3月30日4月7日礼仪公司桌子2张4月7日前礼仪公司签到登记本2本4月7日前世方笔4支4月7日前开发商提供VIP客户资料筹备李时珍国际医药港资料袋（200份）内装：解筹须知、平面图纸、价格表、签字笔各200份，矿泉水200支、面包400份4月7日前开发商、世方客户就坐区就坐指示牌VIP卡客户就座指示牌3月30日4月7日礼仪公司坐椅200个4月7日礼仪公司贴号等候区选铺顺序贴300个4月7日开发商隔离带若干4月7日礼仪公司选铺区解筹须知展架设计制作3月30日4月7日世方、广告公司销控板设计、制作3月30日4月7日世方、广告公司选铺区指示牌设计、制作3月30日4月7日世方、广告公司选铺确认单设计、制作3月30日4月7日世方、开发商签字笔2支4月7日开发商水彩笔黄色、蓝色各3支4月7日开发商销控贴（红点）3004月7日世方、广告公司喇叭2个（一个备用）4月7日开发商财务区定金收据保证300个铺使用4月7日开发商验钞机2台4月7日开发商签字笔8支4月7日开发商POSS机2台4月7日开发商签约区桌子3张，凳子3把4月7日礼仪公司认购书350份4月6日前开发商、广告公司、世方签字笔10支4月7日前开