社团盛典日推表及分工表.doc

社团盛典日推及分工表分工概况：大型项目部：总策划、写主持词 、制作会场PPT、现场布置美编设计部：海报、喷绘、传单、邀请函、门票的设计制作，以及海报宣传工作网络部：处理新闻图片，协助网上宣传工作外联部：联系外校嘉宾、我校领导、嘉宾及社团商合部：联系赞助商，与商家洽谈财务部：进行活动费用的统计和结算办公室物品采购、协调会场工作新闻中心新闻媒推、宣传审考部批场地、组织宣传工作日期职权部门内容负责人备注12月10日大型项目部总策划及流程定稿美编设计部宣传单设计一稿邀请函设计定稿分两种设计：邀请外校嘉宾和邀请校内嘉宾对外联络部初步确定嘉宾人选新闻中心确定宣传形式及媒体办公室初步统计所需物品根据策划书初步统计12月11日美编设计部邀请函印制参考外联部确定的嘉宾数目适量印制背喷一稿宣传单定稿新闻中心网上宣传一稿仅内容联系媒体外联部联系嘉宾并派发邀请函财务部初步统计经费策划书与商合部反馈相结合办公室初步统计所需物品商业合作部确定引资方案根据办公室所需物品和策划预算12月12日美编设计部背喷定稿宣传单印制商合部联系赞助商网络部网上宣传二稿内容由新闻中心提供新闻中心联系媒体领导发言一稿根据外联部确定出席领导外联部联系嘉宾并派发邀请函12月13日美编设计部海报定稿背喷印制并悬挂新闻中心联系媒体领导发言定稿外联部联系嘉宾并派发邀请函办公室采购物品需要开相关票据商合部联系赞助商网络部网上宣传定稿12月14日美编设计部海报绘制大型项目部主持词一稿舞台设计审考部安排并张贴海报可指派其他部门空闲人员外联部联系嘉宾并派发邀请函商合部联系赞助商网络部网上正式宣传12月15日12月17日美编设计部海报绘制办公室安排并张贴海报可安排其他部门空闲人员外联部联系嘉宾并派发邀请函商合部联系赞助商网络部处理宣传图片图片由新闻中心提供12月18日大型项目部主持词定稿美编设计部门票一稿新闻中心联系媒体领导发言定稿与外联部确定出席领导外联部联系嘉宾并派发邀请函商合部联系赞助商审考部安排并张贴海报可安排其他部门空闲人员12月19日美编设计部绘制海报门票定稿审考部安排、分发传单可安排其他部门空闲人员新闻中心新闻稿一稿审考部安排并张贴海报可安排其他部门空闲人员12月20日美编设计部印制门票审考部安排、分发传单可安排其他部门空闲人员大型项目部确定主持人会场PPT制作12月21日外联部安排、分发传单可安排其他部门空闲人员办公室物品采购需要开相关票据12月22日大型项目部调整并最终确定活动流程最终确定会场舞台设计可能要根据赞助商要求而调整外联部最终确定嘉宾名单办公室存放部分社团所备道具准备座签等物品社团道具自愿存放组织派票可安排其他部门空闲人员组成临时小组控制派发的票数审考部批场地12月23日外联部组织派票可安排其他部门空闲人员组成临时小组控制派发的票数大型项目部印制指示图标，签到表财务部经费统计注：1.审考部作为协调小组，在准备过程中要积极配合其他部门的工作2.新闻中心要在文化节中全程跟进社团活动，搜集新闻素材及闭幕式PPT素材3.办公室负责采购会场布置必需品，节目道具由社团自行准备4.财务部要及时做好经费的统计工作会场分工（12月24）事项负责人备注物品准备2人办公室协助舞台布置4人灯光音响效果1人检查摄影设备新闻中心粘贴指示图标挂横幅、海报办公室签到2人物品摆放接待嘉宾（开关门）礼仪队？PPT播放1人现场灯光控制机动人员2人会场清理所需物品：座签、水、海