出入库操作.doc

仓库入库一、入库通知 1.物资入库：项目合同执行人员依据购货合同及生产厂家备货发货进度，编制收货通知单交仓库主管，并提供项目名称、物料清单、工厂信息、运输联系人及联系方式，在通知单上需注明是库存还是临时存放（注明临时存放时间、存放原因），以便仓库安排工作时区别对待；同时将技术资料及货物清单发给技术质量部。 备注：国外进口入库物资需由项目合同执行人员跟踪清关进度，并及时告知相关信息。二、入库准备1.仓库主管根据收货通知单及相关入库信息，跟踪货物发运情况，编制入库通知单，包括货物名称、材质、规格、数量、重量。2.将入库通知单发给技术质量部，并与QC进行沟通，确认需要做哪些入库验收准备，由QC根据合同技术要求，提出验收标准、检验项目等，返还给仓库主管，附在入库通知单中发给仓库保管员。3. 仓库保管员根据入库通知单中的货物信息及检验要求，合理安排库房货位，准备收货场地、检验器材。三、 入库操作1.运载车辆到达仓库，仓库保管员核对入库通知单及承运人所持的货物运载清单，核查是否为我司订购，并查看货物包装状况及外观情况，如有问题，立即拍照取证，并上报给仓库主管，由仓库主管通知项目执行人员。2.仓库保管员根据入库通知单，核对规格、数量，确认无误后，将货物放置在待验收区域，完成货物交接手续。暂时库存操作，可以放置于待检区域，不进入正式货位。3. 仓库保管员根据货物装箱单，使用相应的量具，逐一检查相应科目，如钢管的直径、壁厚、长度、重量，木箱的外包装尺寸、重量等，并做好入库验收记录。4.由仓库保管员并协助技术质量部QC，对货物进行其他物理或化学性能的检验，并做好验收记录。当遇到质量问题时，由技术质量部向项目执行人员进行报告，协助项目人员与工厂联系，解决技术质量问题；未经检验合格的货物不准进入货位，更不准投入再销售。没有问题的货物要尽快放置于合理货位，并制定库存编号，便于管理。5.检验不合格产品临时存放于待检区域，同时技术质量部QC应直接向经营部反映情况，联系供应商及时处理。对于让步接收产品，由总经理批准接收后，库房应做出标记并放置在特定区域；经过技术处理变为合格产品后，再转到合格品区存放。6.由合同执行人向生产工厂索要质量证明书等技术文件，交予技术质量部QC审核，并给材质证书编号归档。如果质量证明书与合同技术要求有差异，QC需向经营部报告，要求工厂重新确认、出具合格的质量证明书，有必要的话对货物进行抽检。7.入库操作结束后，由仓库保管员更新电子帐册及库存货位卡，确保帐卡物信息一致，并填写入库验收单，（由仓管、QC签字确认）交仓库主管，由仓库主管将入库验收单发给合同执行人，由其签字确认并返回，最后交仓库负责人签字后，归档保存。8.由仓库主管将最终的入库验收单发给管家婆信息管理员，由其更新电子库存信息。仓库备货发货一、备货通知1.由项目执行人员向仓库主管发送合同确认单及相关货物信息，同时将合同确认单和货物技术要求发送给技术质量部QC。2.仓库主管根据合同确认单向管家婆信息管理员索要该批货物的报价信息，以确认货物的材质单编号及炉批号，然后由仓库主管核对品名、规格、数量及其他要求（表面处理、端部保护、包装、标识、交货期等），编排仓库发货操作任务计划，编制备货通知单，并交技术质量部QC，与其协商备货事宜。3.由QC根据库存货物原有的质量技术资料，确定是否需要增加额外的质量检验，或者联系专业检验机构，外发进行特殊检测（确定检测所需时间），反馈给仓库主管，附在备货通知单中交给仓库保管员。3.如有多批货物同期要求发货，应根据发货的难易程度及所需时间，编排发货任务计划，不一定是先申请先发货，具体过程可由仓库主管与合同执行人商议后确定。二、备货操作1.仓库保管员根据备货通知单提取货物，并集中放置在待发货区，同时做好临时标示，并按照发货要求（表面处理、端部保护、包装、标识）进行处理。2.若备货操作时，发现数量、长度、重量与备货要求有误，必须做好记录，并上报给仓库主管，由仓库主管与合同执行人进行沟通协商，确认是否需要进行货物调换。3.取货完毕后，仓库保管员通知技术质量部QC对待发货物进行检验，并协助QC完成对货物的检验；如需外发专业机构检验的，由仓库保管员在技术质量部QC的指导和监督下，安排取样，并送样检测，取得相关检测证书。三、 发货确认1.仓库备货完毕、质量证明书齐全后，由仓库保管员编制发货确认单，发货确认单要经过以下人员签字确认：仓库保管员（证明货物已备齐）、QC证明货物满足合同技术要求、质量证明书齐全）、仓库主管（证明货仓库备货工作已结束）、合同执行人（填写所发货物单价及总金额，并证明客户可接收货物）、主管会计（证明货款已收或符合合同发货要求）、负责人（确认备货流程已结束，可发货）。2.发货确认单经以上流转签字确认后，交给仓库主管，并返还仓库，作为最终发货依据。四、 发货操作1.根据各部门签字确认的发货确认单，由仓库主管及时联系承运单位，确认提货时间，并编制提货单交承运单位，作为承运单位指定提货人/车辆的提货凭证；同时通知承运单位，必须做好相关货物的运输保护工作，提货车辆准备好必需的保护设施。*我司负责运输的项目，请参照公司关于物流运输方面的相关规定执行，提货单发给物流分公司，由物流分公司安排运输业务。*客户自运项目，提货单发给合同执行人，由其发给客户或客户指定的物流服务商，并通知其前来提货时，必须携带由客户盖章确认过的提货单（并注明指定的提货人/车辆，及相关证件号码）及相关证件。2.仓库主管联系好承运单位后，做好仓库发货计划，并通知仓库保管员做好相应发货准备工作。3.提货车辆达到后，仓库保管员核对提货人员携带的提货单，确认无误后，进行发货工作，装车时必须注意保护货物安全，如有隐患，立即通知仓库主管，由其协调提货人或承运单位做好货物保护工作。4.发货完毕后，仓库保管员根据发货情况制备装箱单，一式三份，其中一份由司机签字确认留底，作为仓库发货的交接凭证，另二份交由司机带走，供客户收货时签字确认，作为与客户之间的货物交接凭证。5.货物发出后，仓库保管员立即根据发货确认单和装箱单，更新库存货位卡及库存电子信息，保证帐卡物信息一致。同时，仓