英文商务书信.doc

商务书信综述 商务书信（包括当今常用的电子邮件的形式）是公司之间往来的信函，间接代表着一个公司的形象，所以使用一种良好的体裁或形式是非常必要的。下面我们就详细谈谈书信的形式。1. 商务书信的构成要素2. 商务书信的结构3. 商务书信的形式 商务书信的构成要素 (1) Letterhead 信纸的信头（指信纸上端所印的寄信人的姓名、地址或电话等文字)(2) Reference Number 参考号码 (3) Date 日期（写上发信的日期）(4) Inside Address 收件人姓名、地址 (5) Attention 收件人的姓名(6) Salutation 称呼(7) Subject 主题（能令对方一目了然的内容主题） (8) Main Body 信的正文（信函之主体）(9) Complimentary Closing 结尾语 （结尾的致候） (10) Signature 签名 （可写上发信者的姓名、职称）(11) Identification Marks 识别记号 （写上书信者与打字员姓名的头一个字母）(12) Enclosure 附件，简写为Encl. 或Enc. （若有附寄物须告知） (13) Carbon Copy 副本（要寄送同一内容给其它公司时，要填写其它公司名）(14) Postscript (略作P.S.) 附笔 （补充说明内容）商务书信的结构 （ Letterhead or typed heading）Guangzhou Mei Sheng CompanyNo.100 XianLie Zhong RoadGuangzhou 510070Phone or Fax (020) 3421-0312October 15, 2002 （dates）Mr. John SmithChief Executive Officer West Coast Stationery, Inc. 333 Caselli Ave. San Francisco, CA 94114 (inside address)Dear Mr. Smith,(salutation)This is the first line of the first paragraph. It should state the purpose of the letter or the reason for writing. This should be brief and clear. This is the second paragraph. Most letters have more than one paragraph. This paragraph can be the most important part of the letter. Write what you want to tell the receiver.A third paragraph can be used to express another thing that you want the receiver to know. Im closing this letter now so that I can demonstrate the final elements of a letter. Thank you for considering these suggestions. (body text) Sincerely, (complimentary closing)Thomas Leng(signature)Thomas Leng (typed name)Sales ManagerEnclosure: Catalog and price list (enclosure) C C: Eastern Stationery, Inc. (carbon copy) 商务书信的形式 商务书信基本上有以下三种形式： Block Style （齐头式） 除了Letterhead（信纸头衔）已印制于公司专用信纸的中央顶端，其它各项则集中于信纸的左端。 Semi - block Style (also called Modified Block Style with Indented Paragraphs) （混合式） 混合式把date (日期)和references（参照号码）的位置固定在右边，以便归档、检索；complimentary closing（结尾语）、signature （签名）及typed name （打印的名字、职位）同Letterhead（信纸的信头）一起放中间，其余部分放在信纸左端。 Intended St