全国行政事业单位资产清查报表.doc

全国行政事业单位资产清查报表管理系统用 户 手 册中华人民共和国财政部用 户 手 册目 录1.概述11.1系统简介11.2工作流程介绍11.2.1填报单位工作流程11.2.2汇总单位工作流程41.3手册目的62.常用名词定义63.安装与卸载73.1运行环境73.1.1 最低配置73.1.2 建议配置73.2安装软件83.2.1安装启动画面83.2.2安装数据库93.2.3安装软件103.2.4退出安装173.3卸载软件174.卡片管理系统174.1配置卡片管理系统174.1.1 配置MSDE数据库环境设置单机、单用户访问数据库设置多机、多用户访问数据库204.1.2 配置SQL Server数据库环境214.1.3 配置Oracle数据库环境建立Oracle数据库环境配置Oracle网络服务连接Oracle数据库244.2使用卡片管理系统264.2.1启动系统264.2.2登录系统264.2.3系统主窗口264.2.4文件2退出274.2.5卡片录入2卡片录入窗口2文件3.1退出3操作3.1新增3.2修改3.3删除3.4批量3.5定位3.6打印3.7打印预览3.8打印设置384.2.6盘盈资产录入394.2.7卡片管理40卡片查询40批量打印卡片4批量删除卡片434.2.8外部接口4导入外部数据4生成清查系统文件454.2.9系统管理4自定义卡片设置4资产类别设置4使用部门设置4操作员设置50密码设置5数据备份5数据恢复525.清查报表管理系统545.1配置清查报表管理系统545.1.1 配置MSDE数据库环境5设置单机、单用户访问数据库5设置多机、多用户访问数据库565.1.2 配置SQL Server数据库环境585.1.3 配置Oracle数据库环境60建立Oracle数据库环境60配置Oracle网络服务60连接Oracle数据库615.2使用清查报表管理系统625.2.1启动系统625.2.2登录系统625.2.3初始化6设置当前套表6初始化单位645.2.4系统主窗口695.2.5设置70设置当前套表70设置当前单位7退出715.2.6数据录入7录入封面7录入7.1数据录入主窗口7.2文件7.2.1 Excel导入7.2.2输出Excel7.2.3预览当前页7.2.4打印当前页7.2.5退出7.3编辑7.4工具8.4.1表内审核8.5选项8.5.1保存时判断必填8.5.2仅删除当前子表（不包括封面）8打印8输出Excel835.2.7数据处理8接收卡片数据文件8表间计算8生成报表8删除所有数据8上报8收集8单位汇总905.2.8审核9数据审核915.2.9查询9数据查询9单位树查询945.2.10管理9系统选项9.1审核9.2打印9.3 FTP9用户管理9修改密码9权限管理9数据备份100数据恢复1016.使用技巧1036.1快速切换1036.2常用快捷键103附录1 资产卡片填报说明105附录2 卡片导入的数据文件格式116附录3 数据字典121附录4 基础表的必填项要求153附录5 报表系统中的下拉项162附录6 卡片的必填项要求165附录7 各地服务商1711.概述1.1系统简介“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”是按照全国资产清查工作的要求专门开发的计算机管理系统。该系统由“行政事业单位资产卡片管理系统”和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”两个子系统组成，两个系统之间通过自动生成的数据文件进行卡片数据到报表数据的数据传输和转换。卡片管理系统提供了固定资产卡片（包括帐实相符资产、盘盈资产）的录入、查询、打印、删除、导入外部数据、生成清查系统文件、备份、恢复等功能。卡片的数据将作为资产管理信息系统的初始数据。清查报表管理系统提供了从固定资产卡片提取数据到基础表，基础表间计算，提取基础表数据到报表、汇总报表，以及单位管理，数据的录入、打印、导入、导出、上报、收集、汇总、审核、查询、备份、恢复等功能。1.2工作流程介绍1.2.1填报单位工作流程（1）启动“卡片管理系统”。（2）录入（或导入）帐实相符资产（实盘资产）、盘盈资产卡片数据。（3）生成基础表数据文件。（4）查询数据。（5）备份数据。（6）退出“卡片管理系统”。（7）启动“清查报表管理系统”。（8）选择套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（9）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。（10）设置当前单位为填报单位。（11）接收卡片数据到基础表，形成11类帐实相符资产（实盘资产）、盘盈资产基础表数据。（12）录入封面信息、录入其余的基础表的数据。（13）表内审核，审核公式必须全部通过。（14）表间计算，进行基础表之间的数据计算。（15）生成报表，将基础表数据提取到报表、汇总报表。（16）选择套表3（行政单位清查汇总报表）或套表4（事业单位清查汇总报表）。（17）录入汇总报表封面信息。（18）选择套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（19）上报数据，包括汇总报表、报表或基础表数据，其中汇总报表数据为必报项。上报前系统强制进行表间数据审核，审核不通过，数据将无法上报；同时判断是否进行过表间计算和生成报表，如果没有进行，数据也将无法进行上报。（20）查询数据。（21）备份数据。（22）退出“清查报表管理系统”。1.2.2汇总单位工作流程（1）启动“清查报表管理系统”。（2）选择套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（3）录入单位信息，生成填报单位或汇总单位。（4）设置为汇总单位。（5）收集填报单位汇总报表、报表或基础表数据。（6）录入封面信息。（7）收集填报单位数据的同时，形成上下级单位关系树。（8）选择套表3（行政单位清查汇总报表）或套表4（事业单位清查汇总报表）。（9）录入汇总报表封面信息。（10）选择套表1（行政单位资产清查套表）或套表2（事业单位资产清查套表）。（11）汇总数据。（12）上报数据，如果数据汇总不成功，系统将强制阻止上报。（13）查询数据。（14）备份数据。（15）退出“清查报表管理系统”。1.3手册目的本手册是“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”的用户手册，供各资产清查单位的相关业务人员和技术人员使用。旨在通过本手册的介绍，使读者熟悉和掌握软件的操作，实现系统所提供的业务功能。本手册的适用读者为本系统的使用人员、维护人员。2.常用名词定义（1）单位类型填报单位：承担资产清查任务，提供资产数据的基本单位，是本软件进行采集、汇总、分析的最基础的数据来源。汇总单位： 填报单位的上级主管单位，不进行数据填报，只进行数据的汇总，其数据是通过下级单位的汇总而来。（2）填报单位代码是每一个填报单位按照一定规则编订的唯一代码，通过该标识识别每个单位信息。（3）汇总单位代码汇总单位的唯一代码，构建单位关系树的功能代码，通过该代码明确各级单位关系，以构建完整的单位关系结构树。（4）套表填报单位填报数据的总称，每一个套表都包括一个封面和若干子表。（5）封面“封面”里存储了每个单位的基本信息，这些信息是后期对数据进行分类汇总、分析的主要依据。（6）子表填报单位填报的数据表，每个子表对应一个不同的业务报表。一个套表中包含多个子表。（7）单元格类型子表中单元格根据填报数据填写形式可分为：直接填写型、时间选择型、下拉选择型和树状代码选择型。直接填写型：通过键盘直接输入数据。时间选择型：双击时间类单元格，弹出时间选择窗口下拉选择型：点击右侧下拉键头，选择下拉菜单中的选择数据项。树状代码选择型：双击单元格右侧的，选择弹出窗口中的可选代码（通常为末级），系统自动添加相关的父代码。（8）审核按照表内和表间的数据钩稽关系，对套表的数据的正确及完整性进行自动检查。3.安装与卸载3.1运行环境3.1.1 最低配置硬件CPU：奔腾 800MHz。内存：128MB。显示卡：256色显示模式。硬盘：800MB硬盘空间。驱动器：8倍速CD-ROM。软件操作系统：Windows 98/2000/XP。数据库管理系统：MSDE2000A、SQL Server 2000、Oracle 9i。3.1.2 建议配置硬件CPU：奔腾 1GHz以上。内存：256MB以上。显示卡：16位色以上显示模式。硬盘：10G以上硬盘空间。驱动器：32倍速以上CD-ROM。软件操作系统：Windows 2000/XP以上。数据库管理系统：SQL Server 2000、Oracle 9i。3.2安装软件3.2.1安装启动画面进入 Windows 系统后，将安装盘放入光盘驱动器，光盘将自动运行，出现安装启动画面。如图3.2.1-1所示。图3.2.1-1安装启动画面的上方有需要进行安装的软件的按钮、退出按钮。安装启动画面的中部和下部有本软件系统的名称、软件编制单位名称。3.2.2安装数据库安装MSDE。注意：如果用户单位没有安装SQL Server 或Oracle，并且数据量较少，必须点击【安装数据库】，安装小型数据库MSDE。操作步骤：1安装MSDE点击【安装数据库】，出现其对话框，如图3.2.2-1所示。经过几分钟，完成安装。图3.2.2-1安装完成后，程序组“启动”文件夹中将出现“服务管理器”图标，如图3.2.2-2所示。图3.2.2-22启动MSDE点击【服务管理器】，点击【开始/继续】，启动MSDE。建议安装完全部软件后，重新启动计算机，即可自动启动MSDE。3.2.3安装软件 安装“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。操作步骤：1启动安装程序在图3.2.1-1所示的窗口中，点击【安装软件】，启动安装程序。2进入安装向导安装程序运行后，出现“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”安装向导窗口，如图3.2.3-1所示。点击【下一步】，继续进行安装。图3.2.3-13设置安装路径系统的缺省安装路径为“C:Program FilesZCQC”，用户可根据自己的实际情况修改其路径，如图3.2.3-2所示。点击【下一步】，继续进行安装。图3.2.3-24设置安装程序组文件夹系统的缺省安装程序组文件夹为“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”，用户可根据自己的实际情况修改其名称，如图3.2.3-3所示。点击【下一步】，继续进行安装。图3.2.3-35准备开始安装上述设置完成后，出现“准备安装”对话框，如图3.2.3-4所示。点击【安装】，开始进行安装。图3.2.3-46完成安装安装过程需要等候几分钟。然后出现“安装向导完成”的对话框，如图3.2.3-5所示。点击【完成】，完成安装。图3.2.3-57安装MDAC在Windows9X下需要进行MDAC安装。如图3.2.3-6、3.2.3-7、3.2.3-8所示。图3.2.3-6图3.2.3-7图3.2.3-88重新启动计算机在Windows9X下还需要重新启动计算机。软件安装完成后，在程序组中出现“全国行政事业单位资产清查报表管理系统” 文件夹，该文件夹下又包括“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”、“行政事业单位资产卡片管理系统” 、“帮助”3个子文件夹和“卸载全国行政事业单位资产清查报表管理系统”。“全国行政事业单位资产清查报表管理系统” 子文件夹中包括“清查系统配置”和“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”；“行政事业单位资产卡片管理系统”子文件夹中包括“卡片系统配置”和“行政事业单位资产卡片管理系统”；“帮助”子文件夹中包括“编表说明”、“国标分类代码（GB）”和“用户手册”，如图3.2.3-9所示。图3.2.3-9软件安装完成后，在Windows桌面上同时出现“卡片系统配置”、“行政事业单位资产卡片管理系统”、“清查系统配置”、“全国行政事业单位资产清查报表管理系统”4个图标，如图3.2.3-10所示。图3.2.3-10特别注意：1使用本软件之前必须进行相应的系统配置。2卡片管理系统的配置见4.1节。3进行卡片管理系统配置后，日常使用卡片管理系统只需点击“行政事业单位资产卡片管理系统”的图标。4清查报表管理系统的配置见5.1节。5进行清查报表管理系统配置后，日常使用清查报表管理系统只需点击“全国