员工劳动合同管理办法.doc

员工劳动合同管理办法一、总则 1、为适应公司（本集团）集中化管理的要求，加强公司员工劳动合同的管理，保障公司与员工双方的合法权益，依据新修订的中华人民共和国劳动合同法（以下简称劳动合同法），结合本集团实际，制定本办法。 2、劳动合同的签订实行平等协商原则、双签原则和分层级分工管理原则。 3、本集团范围内实行统一的劳动合同管理程序。二、劳动合同文本及其适用范围 本集团范围内劳动合同文本分为以下两种： 1、“华新水泥股份有限公司劳动合同”文本。适用员工： （1）公司高层管理者； （2）总部职能部门/事业部、技术中心、财务中心、销售公司、物资公司员工； （3）由总部选派到分、子公司的原与华新水泥股份有限公司签订劳动合同的员工； （4）由总部职能部门/财务中心/销售公司选派到分、子公司工作的员工。 2、分、子公司劳动合同文本。适用员工： （1）除第1款（3）、（4）项外的分、子公司员工； （2）其他自愿选择分、子公司劳动合同文本的员工； （3）分、子公司所在地劳动行政部门规定必须与分、子公司签订劳动合同的员工。三、劳动合同签订权限 1、董事长、总裁的劳动合同由董事会指定的二名成员代表公司与其签订。副总裁等高层管理者的劳动合同由董事长和总裁共同签订。 2、助理副总监及以上职位员工的劳动合同由总裁和分管副总裁或子公司的董事长和分管副总裁共同签订。 3、总部职能部门/事业部、技术中心、物资公司的经理/专业经理及以下职位员工的劳动合同由总部人力资源部负责人和员工所在单位/部门负责人共同签订。 4、销售公司 （1） 经理职位员工的劳动合同由总部人力资源部负责人和销售公司负责人共同签订。 （2） 经理职位以下员工的劳动合同由销售公司负责人和销售公司人力资源经理共同签订。 5、财务中心 （1） 经理职位和总部财务中心员工的劳动合同由总部人力资源部负责人和财务中心负责人共同签订。 （2） 分、子公司财务部经理职位以下的非选派员工的劳动合同由分、子公司财务负责人和人力资源经理共同签订。 6、分、子公司 （1）专业经理/经理/技师/高级技师职位员工的劳动合同由分、子公司负责人和总部人力资源部负责人共同签订。 （2）专业经理/经理/技师/高级技师职位以下员工的劳动合同由分、子公司负责人和分、子公司人力资源经理共同签订。四、分层级分工管理 1、助理副总监及以上职位员工劳动合同的签订、变更、终止和解除由政工部负责组织，人力资源部参与并提供咨询、支持。 2、总部职能部门/事业部、技术中心、物资公司专业经理/经理及以下职位员工和各分、子公司专业经理/经理/技师/高级技师职位员工劳动合同的签订、变更、终止和解除由总部人力资源部负责组织，分、子公司参与并提供支持。 3、分、子公司专业经理/经理/技师/高级技师以下员工劳动合同的签订、变更、终止和解除由各分、子公司负责组织。 4、销售公司 （1） 经理职位员工劳动合同的签订、变更、终止和解除由总部人力资源部负责组织，销售公司参与并提供支持。 （2） 销售公司经理以下职位员工劳动合同的签订、变更、终止和解除由销售公司负责组织。 5、财务中心 （1） 经理职位及总部财务中心职能部门员工劳动合同的签订、变更、终止和解除由总部人力资源部负责组织，财务中心参与并提供支持。 （2）分、子公司财务部经理职位以下员工劳动合同的签订、变更、终止和解除由财务中心管理部负责组织，总部人力资源部门参与并提供支持。五、集团内部调动员工的劳动合同管理 1、集团内部调动的员工，其劳动合同应及时按权限进行变更。 2、与华新水泥股份有限公司签订劳动合同的员工，在合同期内的，劳动合同文本保持不变；合同期满的，则需协商劳动合同的续签或终止事宜。 3、对社会化/本地化招聘并与分、子公司签订劳动合同、因工作需要或本人要求并经总部人力资源部同意调动的员工，应在调入1个月内与调入单位（总部或分子、公司）签订新的劳动合同，劳动合同期限可与原劳动合同期限一致。 合同文本的选用按本办法第二条“劳动合同文本及其适用范围”执行。六、劳动合同管理的具体事项 1、劳动合同签订时限 （1）首次签订：新入职员工由其责任单位人力资源管理人员组织相关人员在入职员工正式录用到岗的20天以内签订书面劳动合同。新员工劳动合同首次签订时其试用期包含在劳动合同期限内。 （2）续订：在员工劳动合同期满前30天内双方重新约定劳动合同期限并签订。 2、签订无固定期限劳动合同的适用员工 （1）员工在本集团连续工作满10年，本人提出订立无固定期限劳动合同的 。 （2）连续订立2次固定期限劳动合同，且该员工无劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形，续订劳动合同的。 3、新员工试用及考核规定 （1）新员工首次签订固定期限劳动合同，合同期限由双方在1-3年的范围内协商确定，原则上不设1年以下的劳动合同期限。 （2）新员工实行试用期制度，其中试用期按劳动合同法规定执行，即：1年期限劳动合同试用期1个月；2年期限劳动合同试用期2个月；3年期限劳动合同试用期6个月，特殊引进人员双方协商试用期。 （3）以完成一定工作任务为期限的劳动合同无试用期。 （4）试用期满前5-20天由各责任单位/部门进行考核。考核合格的延续劳动关系，考核不合格的应解除劳动合同。 4、在签订劳动合同的同时，负有保密义务的相关岗位的员工必须签订保密协议。 5. 在签订劳动合同的同时，公司界定的关键职位员工应当签订竞业限制协议。 6、劳动合同签订程序 （1）首次签订劳动合同 责任单位与员工双方协商劳动合同期限、工资报酬等关键条款及附加条款权限人会签授权代理人与员工在劳动合同文本上签章劳动仲裁机构鉴证责任单位与员工双方各自留存鉴证完备后的劳动合同文本。 （2）续签劳动合同 个人总结部门考评小组或部门负责人评价评价意见反馈确认劳动合同续签期限及相关内容协商权限人会签授权代理人与员工在劳动合同文本上签章劳动仲裁机构鉴证责任单位与员工双方各自留存鉴证完备后的合同文本。 7、劳动合同终止/解除程序 员工劳动合同期满前30天由各责任单位/部门组织考核，根据考核结果及个人意愿，依据劳动合同法第四章各条款所规定的情形，进入劳动合同终止/解除程序。终止/解除程序为： 书面通知（个人/用人单位）责任单位受理责任单位组织起草终止/解除文件工会组织及上级权限人会签核准后办理离职手续/支付违约金/补偿金劳动仲裁机构办理解除或者终止劳动合同的证明转移社会保险/人事档案等。 8、劳动合同管理流程见附件七、违约责任 公司与员工应当按照劳动合同的约定，全面履行各自的义务，任何一方违反，均应承担违约责任。八、劳动合同文本的管理 1、助理副总监及以上职位员工的劳动合同文本由政工部负责管理。 2、总部职能部门/事业部、技术中心、物资公司专业经理/经理及以下职位员工的劳动合同文本由总部人力资源部负责管理。 3、分、子公司专业经理/经理/技师/高级技师及以下员工的劳动合同文本由各分、子公司负责，总部人力资源部留存劳动合同签订信息的电子文档。 4、销售公司经理及以下职位员工劳动合同文本由销售公司负责管理，总部人力资源部留存劳动合同签订信息的电子文档。 5、财务中心 财