采购价格审议方案FORBOOK.doc

方案名称采购价格审议方案受控状态编 号执行部门监督部门考证部门一、目的为尽量降低采购价格，降低采购成本，提高公司的经济效益，特制定本方案。二、相关职责（一）采购部1采购部经理（1）指导监督采购专员询价、比价、议价过程。（2）审批采购专员编制的采购报价单。2采购专员（1）根据采购申请表，负责采购物品价格的估价、询价、比价、议价等相关工作。（2）根据以上相关活动，制定采购报价单，报采购部经理审批。（二）财务部财务部经理授权相关财务人员调查了解市场状况和物品的采购价格情况，制定物品采购底价。（三）价格审议小组价格审议小组的构成人员主要由公司财务部、采购部、生产部、质检部等相关部门选派人员组成价格评价小组，其主要工作职责如下。1负责审议采购报价单价格，并最终确定采购价格。2每季度收集有关供应价格信息，审查评估价格档案，督促相关人员完善价格档案，更新相关重要物品的价格档案。3督促采购部积极进行采购价格议价，考核采购部议价工作。4最终目的是尽量降低采购价格，同时保证采购质量。三、采购部建立并完善价格档案（一）价格档案的建立与更新1公司采购部必须对所有采购物品建立价格档案，并由采购部经理指定专人维护。2财务部相关人员根据市场情况及时更新物品价格，更新物品价格时，须注明原因并附上相关证明。（二）价格档案的使用每一批采购物品的报价应首先与归档价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则须作出详细的说明。四、财务部建立价格底价底价是指采购物品时打算支付的最高价格，公司财务部负责制定公司相关重要物品的底价。（一）采购底价对控制采购成本的作用1采购底价是采购该物品的最高价格，实际采购价格必须低于事先所定的底价。通过采购底价，可以有效地把采购费用控制在预算范围内。2采购底价是考核采购专员采购议价工作的绩效考核标准之一，它有利于激励采购专员努力与供应商议价，降低采购价格，从而降低采购成本。3采购底价可作为衡量供应商报价的标准，避免高价购买。（二）制定采购底价1收集信息资料财务部制定采购底价时，须调查收集以下相关资料。（1）公司过去的采购记录。（2）市场调查资料。（3）报载行情。（4）同业公会牌价。（5）著名工厂的报价。（6）临时向有关工厂询价。（7）其它机构调查的采购价格。2采购底价的计算财务部根据合理的物品成本、人工成本及作业方法，计算物品的采购价格，其计算公式如下。注：标准时间包括主要作业时间和准备时间，修正系数产生原因有为特急品而加班、赶工及试作等。在实际操作中，若供应商无法接受底价时，财务部须根据各采购项目的资料，逐一检讨分析原因。原因合理的，则报财务部经理和主管副总审批后，修正采购项目底价。五、成立价格审议小组（一）价格审议小组的构成1价格审议小组的负责人一般是主管副总。2小组秘书由主管副总选派非采购部门人员担任，可兼职。3组员是各部门主管级以上的人员或其指定人员，如采购部经理、财务部经理、生产部经理、技术部经理等。（二）价格审议流程1采购专员根据询价、比价、议价结果编制采购报价单，经采购部经理签字后，提交财务部。采购报价单应包含采购物品名、规格、使用部门、数量、供货商报价、商定价格、供货商详细信息、交货周期等内容。2财务部根据采购部送达的采购报价单和采购底价，填制并复核采购价格审议表相关内容。3财务部将采购报价单和采购价格审批表一并提交价格审议小组，作为其审议的工具。4价格小组根据采购报价单和采购价格审批表，召开小组会议，讨论价格审议方法，并由此审议价格。5小组秘书做相关会议记录，并根据审议结果填入采购价格审议表6价格审议小组成员会签审议表，小组秘书向采购部、财务部等相关部门传达审议结果。7采购部门根据审议结果，办理采购或重新与供应商议价等。8相关部门根据审议结果实施奖惩。采购价格审议表申报日期： 审议日期：采购项目规格经办人供应商底价（元）档案价格（元）供应商报价（元）商定价格（元）审议价格（元）原材料辅助材料办公行政物品其它物品审议结果意见审议小组会签 负责人：备注：1“供应商”栏，须注明供应商的详细信息，如全称、联系地址、有效联系电话、交货期等。若与此供应商为初次合作，须注明。2“底价”指财务部制定的相关重要物品的采购底价，即允许支付的最高价格。3“档案价格”指采购部根据历史记录和市场情况建档的采购物品的价格。4价格审议时，须考虑申报日期与审议日期期间市场价格波动和通货膨胀水平。（三）检查评价价格档案除对采购报价单价格审议外，价格审议小组每季度对采购部的价格档案进行一次检查评价，其检查内容如下。1检查价格档案的整齐、分类、完整情况。2检查价格档案的更新情况。3评价重要采购物品的档案价格，更新不合理的档案价格。4检查采购记录，比对档案价格与实际采购价格，发现问题，及时清查。5比对重要物品的底价与档案价格，检查档案价格是否超过底价，发现超出，及时清查并督促修正。六、执行价格审议（一）明确降低采购价格并不等同于降低采购成本采购价格降低并不是完全意味着采购成本的降低，采购价格也并不是影响采购成本的唯一因素。采购交期、采购周期、质量稳定性都是影响采购成本的重要因素。（二）明确价格审议的目标公司审议小组价格审议的目标是在保证采购质量和及时采购供应的基础上尽量降低采购价格，而并不是单单地审议采购单价。（三）价格审议1价格小组须明确了解掌握采购物品的相关信息，主要须明确的内容如下。（1）采购物品基本信息，如规格、用途、质量标准等。（2）采购物品的安全库存。（3）采购物品库存成本费用情况。（4）采购物品的替代品情况。（5）采购物品的底价。（6）其它需明确的内容。2价格审议小组在了解采购物品的基础上，根据采购报价单和采购价格审批表提供的信息，调查了解供应商情况。（1）确认供应商实际报价。（2）调查供应商产品质量稳定性。（3）调查供应商信用情况。（4）调查供应商交货期情况。（5）掌握供应商的优惠政策。（6）调查供应商的经营状况。3通过以上对采购物品与供应商两个方面的调查了解后，价格审议小组讨论其采购价格合理性，最终讨论确定审议结果。（1）审议通过的，审议秘书通知采购部办理采购。（2）审议未通过的