行政科组检草案2010423.doc

杭州简茜服饰有限公司 工厂行政科组建（草案）目录第一章 部门职能第二章 组织结构 2.1. 部门组织结构图第三章 部门描述 3.1. 部门任务 3.2. 部门人员编制 3.3. 岗位职责第一章 部门职能职责范围：生产行政管理科负责工厂日常的管理事务，配合生产总监的工作，做好生产的保障工作。部门任务及职责（1） 负责总务后勤、食堂、车辆管理工作；（2） 负责员工聘任、解聘等工作；（3） 执行6S现场管理工作；（4） 执行人力资源部对员工考评制度、考核办法；（5） 负责全厂性大会的会务工作和服务工作；（6） 负责办公室日常管理和热线电话受理工作；（7） 负责全厂作息时间和节假日值班工作的统一安排，组织、参与全校性的各项重要活动；（8） 负责办理工厂公务活动及公务用车的有关事项；（9） 完成公司领导和办公室负责人临时交办的其它工作；（10） 负责办公室人员考勤及津贴、奖金的领取和分发工作。 第二章 组织结构一、组织结构图总经理生产中心计控部采购部生产部工程组招工组后勤组行政科宿舍门卫食堂车辆第三章 部门描述一、工作组（部门）（一）工程组主要负责工厂各种设备设施整修维护工作。1. 负责工厂照明、地板、墙面维护修理工作；2. 负责协助各部门道具、设备搬运、安装工作。（二）招工组主要负责工厂一线员工招聘选拔，根据各车间或部门要求结合实际情况做出正确判断，对员工档案进行收集和管理、入职、入职培训等工作。1. 根据各部门要求展开制定招聘计划；2. 负责面试，招工人员删选；3. 负责员工档案管理，做好入职培训；4. 收集人才资料，掌握劳动力市场动态，做好招工规划。（三）后勤组主要负责工厂各项事务的后勤事务保障工作，发挥后勤队伍服务运营的作用，为员工提供良好的“衣、食、住、行”等条件。1. 做好工厂各项服务协调工作，及时发现问题，解决问题；2. 明确岗位职责，完善规章制度，规范操作程序使各岗位有章可循，日常管理规范化；3. 为工厂各项活动开展做好协助后勤保障工作；4. 做好保洁、车辆、食堂管理工作，为员工提供良好的工作生活环境。二、部门人员编制序号部门岗位人数01行政科科长102行政科工程管理员103行政科招聘专员104行政科档案管理员105行政科食堂管理员106行政科宿舍管理员107行政科后勤208行政科保洁09行政科门卫10行政科司机三、岗位职责工厂行政科长岗 位：科 长隶属部门：行 政 科 直接上级：人力资源经理1. 负责行政科日常工作，制定本科的工作计划和有关管理办法；2. 负责来校联系工作、参观、调研人员的接待工作；3. 协助生产总监协调处理全厂一般事务性工作；4. 负责工厂和办公室公务活动用车的安排；5. 负责全厂性大型活动的协调与服务工作；6. 组织危机管理及外部投诉处理；7. 负责工厂的对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设；8. 负责内部组织管理；工程管理员岗 位：工程管理员隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 负责工厂新建小型土建工程和零星维修项目施工现场的全面监督管理；2. 负责施工单位与工厂相关部门和人员的联络沟通；3. 负责工程及隐蔽工程验收；4. 负责施工安全的监督管理；5. 参加工程立项的申报、招标文件，材料打印、分发，工程验收结算等工作；6. 负责工程需变更情况的调研、说明；7. 负责工程过程资料的收集、整理；8. 负责进场材料的验收；9. 负责工程进度款的核实。招聘专员岗 位：招聘专员隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 执行招工计划，进行工作分析，完成职位说明书；2. 维护拓展招聘渠道；3. 发布职位信息，收集劳动力资源，聘前测试和简历的初步筛选,安排面试；4. 负责办理员工入职离职等调配事务；5. 组织新员工入职培训，业务培训；6. 跟踪评估各类人才的使用情况，更新和维护人才储备库；7. 提供招聘分析报告和企业人员结构分析报告。档案管理员岗 位：档案管理员隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 贯彻执行国家档案局制定的有关规定，认真做好基建档案日常管理工作；2. 严格按照工厂制定的规章制度办事，确保基建档案的完整、安全；3. 认真做好每年的基建档案归档、整理、立卷和装订工作；认真编制基建档案目录；做好保管期满后的基建档案销毁工作；4. 基建档案应做到科学分类，存放有序，妥善保管，查找方便；5. 做好档案室的日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗工作；6. 严格执行有关档案查阅、调阅制度和手续，填写档案利用记录。同时严格执行国家、工厂的有关档案安全和保密制度，严防基建档案毁损、散失和泄密；7. 热情服务，为查阅基建档案的有关人员做好服务工作；8. 完成领导交办的其他工作。食堂管理员岗 位：食堂管理员隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 负责员工食堂员工伙食、卫生管理；2. 保证食堂伙食的正常供应；3. 负责员工食堂工作人员的业务监督、指导；4. 饮食卫生严格执行食品卫生法特别要防止食物中毒；5. 负责食堂卫生落实分工，创造干净卫生的饮食环境宿舍管理员岗 位：宿舍管理员隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 热爱宿舍管理工作，有奉献精神，贯彻落实宿舍各项管理规定2. 负责宿舍住宿人员的管理。提出员工住宿分配、调整方案3. 负责考核更守人员、清扫人员的工作情况，并有详细记录4. 负责公物、设备、维修、报修等管理工作，宿舍内所有家具要登记造册，对应该负责维修的项目要及时维修处理，不能处理的要及时报维修班或有关部门处理5. 负责公共卫生及员工寝室内务管理工作，公共卫生每天要检查1-2次，所有房间卫生每周1-2次，按卫生管理标准严格检查，发现问题及时处理。6. 做好节水、节电工作，负责宿舍的水、电使用和管理；7. 负责防火、 治安保卫及维持秩序工作，对所负责的宿舍要经常检查巡视，发现问题及时处理和汇报。后勤岗 位：后 勤隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 主持后勤组全面工作，指导各岗位人员按职责要求开展工作；2. 根据总部领导指令组织检查总部各部门工作完成情况，协调处理部门关系，督促工作落实；3. 负责制定后勤部工作目标、工作计划，并组织实施、检查落实；4. 负责组织总部内考评工作；5. 负责提出本部门的年度费用预算及控制费用支出，并汇总总部的年度费用预算；6. 负责制定总部月度计划、年度计划及年度工作总结；7. 负责总部的综合事务；8. 按要求和管理规定出车；9. 确保车辆良好、整洁；10. 维修车辆应符合公司规定；11. 遵守纪律，服从调度，提供优质服务；12. 停车秩序和车房卫生符合公司规定；13. 完成领导交办的其他任务。保洁岗 位：保 洁 员隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 具体负责全工厂卫生保洁区、草坪包管区以及厕所的卫生；2. 厕所（特别是车间）每日要保洁两次，要做到无积便、无污垢，夏季无蚊蝇；3. 每天清理设置在工厂区的垃圾篮，不定期清除大道两旁垃圾箱内的垃圾；4. 每天巡视工厂，清除卫生包干区的废纸、污物，保持工厂的整洁；5. 负责做好指定办公室卫生保洁、内务整洁。不定期地做好活动室的卫生工作；6. 完成行政科临时交办的任务。门卫岗 位：门 卫隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 负责全面的保卫工作；2. 执行保卫制度和决定；3. 负责制订安全保卫、消防措施，组织落实防范工作；4. 检查、考核总公司治安、消防工作，分析本企业安全防范情况，提出改进治安、消防防范工作的意见；5. 组织职工的安全防护教育和培训护卫、义务消防人员；6. 根据季节特点和企业实际，抓好各个时期治安、消防工作的落实；7. 加强内部防范，做好防火、防盗、防抢、防诈骗、防泄密和防止治安灾害事故工作；8. 负责有关保卫治安、消防工作的文件处理与档案管理；9. 经常深入施工现场和重要部位调查研究，制订各个时期消防、保卫安全措施；10. 完成领导交办的其他任务。司机岗 位：司 机隶属部门：行 政 科 直接上级：工厂行政科长1. 公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通治理条例及有关交通安全治理的规章规则，遵守公司员工治理手册，安全驾车，同时遵守本公司其他相关的规章制度；2. 司机应爱惜公司车辆，平时要注重车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶；3. 司机应天天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)；4. 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整，出