上海市道路危险货物运输企业安全管理档案(台账)要求(2016年版).doc

上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本根据危险货物道路运输行业标准危险货物道路运输企业安全生产档案管理技术要求（JT/T914-2014），本市交通运输行业管理部门、行业协会及业内专家推出“上海市道路危险货物运输企业安全管理档案（台账）范本”，供本市道路危险货物运输企业参照使用，本市道路危险货物运输企业应结合本单位安全管理实际情况，在此“范本”的基础上进一步补充完善，并认真、如实记录，归档，此档案将作为管理部门在日常监管中的检查材料。一、档案（台账）分类 根据类型、功能和档案（台账）形成的特点，危险货物道路运输企业档案（台账）共分为：企业资质类、人员类、危险货物道路运输车辆类和监督检查类。根据实际需要下设一级类目和二级类目。 企业资质档案（台账）编号为A，一级类目分：企业基本信息A1、停车场地及设备信息A2、安全生产管理制度A3。 人员档案（台账）编号为B，一级类目分：企业管理人员B1、专职安全管理人员B2、驾驶人员B3、押运人员B4、装卸管理人员B5。 危险货物道路运输车辆档案编号为C，一级类目分别为各危险货物道路运输车辆。监督检查档案编号为D，一级类目分别为各类记录台账。二、档案（台账）内容 （一）企业资质档案（档案编号A） 1.企业基本信息（档案编号：A1）： 1）企业概况：企业名称、地址、法定代表人、企业负责人、联系电话、投资总额、注册资本、经营范围、车辆规模、停车场地位置及面积、专职安全管理人员及从业人员数量等基本信息； （注：企业概况表（表1） 2）道路运输经营许可证或道路运输危险货物许可证； 3）企业法人营业执照； 4）安全评估相关材料； （注：最近一次的上海市道路危险货物运输企业xxxx年安全评估咨询意见） 5）许可相关材料（原始材料）。 （注：许可决定书或许可复查决定书） 2.停车场地及设备（当期材料）（档案编号：A2）： 1）自有或租借三年以上，与经营范围、规模相适应的停车场地证明材料； （注：（1）产证、（2）租赁协议、（3）消防证明、（4）环保证明、（5）示意图、（6）照片及（7）清洗合同） 2）配备其他安全防护和消防设施设备清单（表2）； 3）运输生产设备（包括装卸设备）清单（表3）。 3.安全生产管理制度（档案编号：A3）：1）企业主要负责人、安全管理部门负责人、专职安全管理人员安全生产责任制度； 2）从业人员安全生产责任制度； 3）安全生产监督检查制度； 4）安全生产教育培训制度； 5）从业人员、危险货物道路运输车辆、设备及停车场地安全管理制度； 6）应急救援预案制度； 7）安全生产作业规程； 8）安全生产考核与奖惩制度； 9）安全事故报告、统计与处理制度。 （二）人员档案（档案编号B）：1.危险货物道路运输企业管理人员（档案编号：B1）：应至少包括：法定代表人、主要负责人和分管安全的负责人姓名、性别、出生年月日、学历、职务/职称、简历等基本信息。（注：危险货物道路运输企业管理人员表（表4）2.专职安全管理人员（档案编号：B2）：应至少包括：专职安全管理人员的姓名、性别、出生年月、学历、职务/职称、简历等基本信息及资格证复印件。（注：专职安全管理人员表（表5）及资格证复印件）3.危险货物道路运输从业人员：驾驶人员（档案编号：B3）；押运人员（档案编号：B4）；装卸管理人员（档案编号：B5）。应至少包括下列内容： 1）劳动关系合同；（注：应有劳动关系合同、“应知应会”及“三级教育”记录材料。） 2）姓名、性别、出生年月日、学历、岗位、简历等基本信息； 3）身份证、机动车驾驶证、从业资格证复印件； 4）从业情况记录（包括诚信考核记录、违法、违章、事故记录）。（注：危险货物道路运输从业人员表（表6）及相关附件） （三）危险货物道路运输车辆档案（档案编号C）： 1.专用车辆清单（表7） 对应“专用车辆清单”每辆危险货物道路运输的车辆，应至少包括下列内容： 1）机动车行驶证复印件； 2）车辆技术参数档案； 3）符合JT719规定要求的燃料消耗量证明材料； 4）有效的通信工具配备情况（表8）； 5）具有行驶记录功能的卫星定位装置的配备情况； 6）必备的应急处理器材、安全防护设施设备清单（表9）； 7）符合GB13392要求，悬挂危险货物道路运输车辆标志和标识的照片； 8）车辆变更记录； 9）道路运输证复印件； 10）符合GB18565和JT/T198规定的一级技术等级的有效证明； 11）危险货物道路运输罐式车辆的罐体，经质量技术监督部门检验合格证明； 12）二级维护和检测报告复印件； 13）符合规定要求投保承运人责任险保单； 14）每年审验记录相关材料；（注：专用车辆运输证副页及加盖年审章页复印件） 15）车辆行驶里程记录； 16）车辆维修记录； 17）交通事故记录； 18）异地经营的，在经营地设区的市级道路运输管理机构备案的材料。 （四）监督检查档案（档案编号D）： 危险货物运输监督检查，应至少包括下列内容： 1.企业安全生产监督检查记录（档案编号：D1）：1）企业年度安全生产投入计划（表10）；2）道路危险货物运输企业安全隐患排查台账（表11）；3）企业安全隐患排查治理表（表12） 2.安全生产会议记录（档案编号：D2）：（注：应有安全生产会议通知、签到、记录及照片等材料。（表13）。 3.危险货物道路运输车辆监控数据记录（档案编号：D3）：（注：为上海市道路危险货物运输车载卫星定位系统监控日记台账（表14）。 4.危险货物道路运输车辆出车安全例检记录（档案编号：D4）：（表15）。5.危险货物道路运输罐式车辆罐体检查记录（档案编号：D5）：（表16）。6.道路危险货物运输车辆调度日志（档案编号：D6）:(表17)7.危险货物道路运输车辆行车日志（档案编号：D7）：（表18）。8.企业安全学习及培训教育记录（档案编号：D8）：（表19）。（注：应有企业从业人员安全学习及培训教育内容、签到及照片等材料。）9.驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（档案编号：D9）：（表20）。 10.应急预案演练记录（档案编号：D10）： （表21）。（注：每年至少一次应急预案演练。）11.事故报告、应急处置、调查、处理记录（档案编号：D11） ：1）行车事故报告单（表22）2）事故应急处置记录表（表23）3）事故调查处理报告（表24）4）事故处理记录（表25） （注：应含有事故报告、事故调查报告、“四不放过”处理报告等内容。）三、档案（台账）要求 （一）应依据国家法律、法规、标准对危险货物道路运输管理要求编制安全生产管理档案，内容包括企业安全生产全过程所形成的管理材料。 （二）归档材料分类管理。 （三）动态材料及时更新。安全生产过程中形成的动态材料，即：审验、检测、各种记录等，每次完成作业后归档并整理，保持档案材料之间的有机联系。 （四）归档的材料应齐全、准确、完整和系统。 （五）归档的材料纸张大小用A4纸，并应根据档案分类整理案卷。 （六）档案案卷应按照分类分别立卷，各类档案的编号方式上述要求。 （七）安全生产过程中的录音、录像、照片、计算机软盘（磁盘）和其他非纸质载体形式的档案，不单独设置类目，应视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。 （八）档案应分类存放，有序排列。各类归档材料按档案范围中英文字母的先后顺序存放。 （九）企业、车辆、人员证件及记录有效期发生变化，设备更换等有时效性的信息应及时更新。 （十）危险货物道路运输车辆监控数据记录（D3）保存期限3个月；危险货物道路运输管事车辆检查记录（D5）保存期限2年；企业安全生产监督检查记录（D1）、驾驶人员违法驾驶及处理情况记录（D8）保存期限3年。 （十一）企业应对保管期限已满的档案进行审核，对确无保存价值的档案登记造册，经企业法定代表人批准后进行监销。 （十二）企业可建立使用电子档案，实