教务管理系统需求分析.doc

教务管理系统需求分析说明书指导老师：xxx小组人员: xxx需求规格说明书1.绪论.21.1编写目的.2.1.2项目背景.21.3教务管理系统的功能要求.31.4定义、缩写词和符号.31.5参考资料.32.任务概述.32.1目标.32.1.1开发目标.32.1.2应用目标.42.2运行环境.硬件环境.软件环境.42.3条件与限制.4.3. 数据描述.43.1静态数据.43.2动态数据.73.3数据库描述.7.3.4数据流图.73.5数据字典.83.6教务管理系统的数据需求.84. 功能要求.94.1功能划分.94.2功能描述.95性能需求.105.1数据精确度.105.2时间特性.115.3适应性.116. 运行需求.116.1用户界面.116.2硬件接口.116.3软件接口. 116.4故障处理.117其它要求.11需求分析说明书教务管理系统1.绪论教务管理系统的简介:学校教务管理系统是针对学校的大量信息处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求，实现对学校学生信息、教师信息、图片几个方面的管理功能。用户在学生管理模块里面，通过输入学生的基本信息,系统自行生成相应的统计数据及各类统计报表以供用户查询、打印,另外用户还可以对这些基本信息进行定期的更新和删除。在教师管理模块里，用户可以很方便的查找教师的相关信息。另外，教务管理系统还建立了图片管理模块，它可以对学校的所有图片信息进行描述和管理，该模块运用了数据库对图片进行管理，避免了图片的丢失，具有较好的安全性。 学校教务管理系统力求给用户方便快捷的途径去管理这些繁琐的数据。1.1编写目的此需求规格说明书对教务管理系统软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能与界面，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作。本说明书的预期读者为学生、教师、项目管理人员。1.2项目背景信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给教务管理部门带来更大的压力，教务部门必须及时准确地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为学校发展、的瓶颈。基于这一原因，教务管理工作无一例外受到领导的高度重视，同时，国家在评审学校的各种资质时，也都把学校教务管理是否达标作为重要评定因素之一。随着教务资料价值的日渐提升，社会对教务管理部门也提出了更高的要求，对教务早已不限于“管好”，更多地要求“用好”，教务资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩展到信息资源的整理、采编、发放。就在教务管理部门职能不断扩大、业务不断扩充的同时，机构改革、学校改制等等政策又要求教务部门精兵简政，缩减日常经费开支，充分利用现有资源产生更多经济效益。“向管理要效益”已成为教务部门的运营之本，教务部门必须提高其自身的管理水平。“提升教务管理档次，将教务交给计算机管理”正在成为一种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响教务管理的机制。以手工检索为目的的著录卡片、目录等，不仅在编制阶段大量占用教务员的工作时间，检索利用也非常繁琐，缺少经验的管理员甚至无法在别人编制的目录中查找教务信息，更加难以保证“查全率”，使用计算机检索，将彻底解决这一问题；另外，为了保护教务资料，大中型教务馆都编制了“二套教务”，造成保管费用高涨，复印机使教务复制更加简便，却造成纸张消耗量的剧增，同时，大量复制文件的出现又给教务管理带来新的安全问题，更与教务管理的严肃性相抵触，使用计算机查询，将纸载教务管理与电子教务利用结合起来，可以完美解决这一难题，大幅度降低教务管理费用。1.3教务管理系统的功能要求教务管理系统的总目标是：在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教务管理系统，实现机关、学校、事业等单位教务的自动化的计算机管理系统，为各单位的提供准确、精细、迅速的教务信息。1.4定义、缩写词和符号需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或功能；系统或系统部件要满足合同、标准，规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。1.5参考资料ASP系统开发实例企业资源管理计划：朱江 陆娜 韦海英 编著，广东经济出版社ERP应用教程：许建钢 王新玲 张清华 武兴兵 周晓洪 张月强编著，电子工业出版社ASP.NET数据库入门经典：（美）Damien Foggon Daniel Maharry 著 杨浩 译 ,清华大学出版社2.任务概述2.1目标2.1.1开发目标在当今世界电脑普及的时刻，人们已经习惯用电脑办公，结果自然会产生大量的电子文件，这些文件有宝贵的历史价值，但我们如果将更多的时间花费在寻找这些文件上，即费时又费力。本软件根据此需求进行开发的。2.1.2应用目标让学校各部门能够有效的掌握，有效的共享文件资源，保护好文件，及促进教务管理的信息化、规范化和集成化，实现计算机的智能化管理，以提高工作效率和经济效益。2.2运行环境2.2.1硬件环境A 一台586 以上的微机及兼容B内存16MB（最好32MB内存）CVGA 彩显一台2.2.2软件环境Awindows XP 以上的操作系统 BIIS 6.0以上CSQLServer 2000 数据库DASP.NET20052.3条件与限制本教务管理系统软件是应用于高等院校的。在功能上还可进一步实现安全防范、与E-Mail和因特网电话集成起来，成为网络教务管理系统软件。3. 数据描述3.1静态数据下面列出了六个表的具体静态数据：1) 学生信息表字段字段名类型宽度1学号VARChar202姓名VARChar103性别VARChar24系名VARChar505专业VARChar506身份证号VARChar207家庭住址VARChar508电话号码VARChar209出生日期Data/time自动10民族VARChar1011爱好VARChar2012E-MaiLVARChar202)教师信息表字段字段名类型宽度1姓名VARChar202身份证号码VARChar503职称VARChar504工龄VARChar505工作电话VARChar506工作部门VARChar507学历VARChar508移动电话VARChar509爱好VARChar5010E-MailVARChar5011家庭电话VARChar5012家庭地址VARChar5013省份VARChar5014城市VARChar5015出生日期Data/time自动16签订时间Data/time自动17结束时间Data/time自动18照片VARChar5019性别VARChar5020婚姻状态VARChar503）学生考试信息表主要存放学生的考试情况字段字段名类型宽度1学号VARChar202姓名VARChar103班级Data/time自动4考试科目VARChar505监考老师VARChar506考试时间VARChar207考试地点VARChar503.2动态数据输入数据：菜单选项，查找关键字，新建记录项。输出数据：由查询关键字确定的数据库记录集合。内部生成的数据：中间查询结果。3.3数据库描述本软件采用mySQL数据库。3.4数据流图教务管理系统软件的数据流图是比较清晰的，对各功能模块来说都比较有规律。但完整的图比较繁琐。 3.5数据字典数据字典是描述数据流图中数据的信息的集合。 它对数据流图上每一个成分：数据项、文件(数据结构)、数据流、数据存储、加工和外部项等给以定义和说明；它主要由数据流描述、加工描述和文件描述三部分组成。 从上面数据流图可知，本系统包含以下数据流、数据存储、数据加工。1、数据流数据流名称：入库单别名：无简述：指办公用品入库的清单。来源：采购部 去向：加工3.4.1“添加入库信息”数据流量：10条/日组成：入库单编号+用品类别编号 + 计量单位+数量+ 入库日期+库位编号 2、数据存储 数据存储名称：老师信息别名：无简述：对老师的信息进行存储管理组成：教师姓名密码+教师基本信息组织方式：索引文件，教师姓名为关键字查询要求：要求能立即查询数据存储名称：学生信息别名：无简述：对学生的信息进行存储管理组成：学号密码+选课信息+成绩+考试信息组织方式：索引文件，学号为关键字查询要求：要求能立即查询数据存储名称：选课信息别名：无简述：对学生所选择的课程信息进行存储管理组成：课程+上课时间+上课地点查询要求：要求能立即查询数据存储名称：考试信息别名：无简述：对学生的考试信息进行存储管理组成：考试地点+考试时间+监考老师查询要求：要求能立即查询数据存储名称：教务处领导信息别名：无简述：对学生的信息进行存储管理组成：学号密码+选课信息+成绩+考试信息查询要求：要求能立即查询3、数据加工加工名：录入信息编号：1.1激发条件：接收到教师、学生的信息时优先级：普通输入：教师、学生信息输出：无加工逻辑：无加工名：登录编号：1.2激发条件：进入本系统优先级：普通输入：用户信息输出：登录成功或失败加工逻辑：无3.6教务管理系统的数据需求 教务管理系统的数据需求包括如下几点：1 数据录入和处理的准确性和实时性数据的输入是否准确是数据处理的前提，错误的输入会导致系统输出的不正确和不可用，从而使系统的工作失去意义。数据的输入来源是手工输入。手工输入要通过系统界面上的安排系统具有容错性，并且对操作人员要进行系统的培训。在系统中，数据的输入往往是大量的，因此系统要有一定的处理能力，以保证迅速的处理数据。2 数据的一致性与完整性由于系统的数据是共享的，在不同的客户端中，教务文件是共享数据，所以如何保证这些数据的一致性，是系统必须解决的问题。要解决这一问题，要有一定的人员维护数据的一致性，在数据录入处控制数据的去向，并且要求对数据库的数据完整性进行严格的约束。对于输入的数据，要为其定义完整性规则，如果不能符合完整性约束，系统应该拒绝该数据。3 数据的共享与独立性 整个教务管理系统的数据是共享的。然而，从系统开发的角度上看，共享会给设计和调试带来困难。因此，应该提供灵活的配置，使各个分系统能够独立运行，而通过人工干预的手段进行系统数据的交换。这样，也能提供系统的强壮性。4. 功能要求4.1功能划分本系统有以下功能模块：1）学生信息管理模块2）教师信息管理模块3）职能机构模块4）成绩查询模块5）信息公布模块6）评教系统模块 7）帮助模块4.2功能描述下面详细描述一下各个功能模块：1）学生信息管理(1) 教务目录管理:只限于一般用户和管理员操作。而且不同的用户级别所操作的教务信息类型是有限制的。用户可以向里面添加、修改和删除数据。(2) 教务信息仓库:限于全体学生操作。一般浏览者只能查看教务信息，不能对它做任何的修改。而且不同的用户级别所看到的教务信息是有限制的。一般用户可向里面添加、修改和删除信息。2）教师信息管理(1) 查询单条教务信息：主要是适合于全体老师操作的。在窗体上，先可以选择查询的条件，再输入关键字名。按查询即可。如果你不熟悉该教务也可以在窗体上选择模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。(2) 查询全部教务信息：是给管理员用的，是为了方便管理员查找，也有关键字搜索和模糊搜索。查到记录后，也可双击记录即可显示详细信息。3）职能机构显示教务处的相关领导信息。 4）成绩查询 输入学号、密码即可查询学生成绩。5）信息公布(1) 数据备份：用户可以通过选择保存的路径把数据库保存在硬盘中，也可保存在软盘中。(2) 数据恢复：用户可以通过选择路径把数据恢复。(3) 操作学生管理：仅限管理员。其中可以添加、修改、删除操作学生，设置他们的权限、级别及密码。(4) 系统整理信息：显示距离管理员整理系统的时间。6）评教(1) 打印单条教务记录:主要适用于一般浏览者和一般用户。他们只能打印在他们的权限和级别范围内所能查看的教务。(2) 打印全部教务:是为管理员设置的，管理员可以根据需要设置打印。也可以让教务以报表的形式生成文本文件或HTML文件输出。注：打印操作人员的信息只限管理员使用。7）帮助(1) 帮助信息：显示系统的详细帮助信息。(2) 关于系统：主要是显示系统的一些信息。5性能需求5.1数据精确度A要按照严格的数据格式输入，否则系统不给予响应进行处理。B查询时要保证查全率，所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到。因为通常有文件的记录会很多，所以本系统采用了两种方法进行查询：直接查询和模糊查询。5.2时间特性一般操作的响应时间应在12秒内，对软磁盘和打印机的操作也应在可接受的时间内完成。5.3适应性满足企事业单位使用的需求（记录量控制在1000项内）。对前面提到的运行环境要求不应存在困难。6. 运行需求6.1用户界面超越VB的界面，全新感觉，操作简便，一目了然，视图优美等特点。并且采用菜单界面驱动方式，给操作用户带来了极大的便利，对用户友好。对鼠标和键盘单独支持。6.2硬件接口本软件不需要特定的硬件或硬件接口进行支撑。486以上PC机均可运行此软件。6.3软件接口运行于Windows95及更高版本具有WIN32 API的操作系统之上。6.4故障处理正常使用时不应出错，若运行时遇到不可恢复的系统错误，也必须保证数据库完好无损。调试中遇到的问题及解决的方案：1)