社保、公积金网教流程.docx

社险工作流程一、 增加、减少人员统计1、 新入职员工，询问其是否上过保险及公积金。如已有账户，需提供养老保险手册，为其开具公积金账户转移申请，让其将公积金转入公司账户；如从未上过，需留存其户口本首页及本人页（待汇缴后交社险），身份证复印件及1张1存照片（做手册用）。二、 离职员工，需在最新的缴纳明晰中核查其是否享有保险及公积金，及时记录以做减少。三、 社险汇缴1、社保网操作步骤：插入各账户钥匙盘-打开人力资源社会保障局网页，点击左侧位置，出现窗口点击进入，出现以下窗口点击确定。出现以下界面输入密码6个1。出现以下界面选择社保业务。出现申报系统界面。选择相应的险种后，进入系统左侧为各管理界面选择。增减操作：五险增加根据户口性质不同，点击选择缴费申报管理中的前两项。三险增加选择项。后输入身份证号码，姓名，申报工资后保存，逐一进行录入。减少时皆选择项。进入后选择缴费人员批量减少，依次粘入身份证号码-点击进行查询-出现的结果中选择减少原因（转出及其他）-保存。保存后的操作并未被提交，可以删改。进入待提交信息查看、取消、或提交保存的操作。未通过的信息会在转天可以查到，将信息删除，去柜台做相应处理。注意：提交结算项一定要在所有增减确定后，再提交。查询及打印项中下载审核通过的各种清册。2、网缴26日开网后，根据记录的入离职人员名单及夸主体异动人员名单，结合系统花名册，进行离职员工保险关系减出及新增。减少人员及早提交，转天查看未通过信息，以防有工伤记录人员被驳回。如被驳回，记录人员，删除驳回信息，填写工伤变动表到社险工伤窗口进行处理后，再做减少。注意：五险人员增加时注意区分非农业户口为城镇职工增加，农业户口为农业户口从业人员增加，区别为农业户口个人不承担失业保险。 3、结算请款增加减少全部确认提交完毕后，6日上午提交结算，下午到社保征缴科打缴费通知单（账户号码XXX），核对数据无误，请款（支票）。根据支票填写入账单，附缴费通知单，到社险盖章，然后盖法人章，后到银行对公业务处进行缴纳。交支票日期不得晚于14日，社险特许情况除外。1、 手册及下载清册请款后，从网站下载各审核清册打印、盖章。减少清册需附相应人员的解除劳动合同证明复印件（提前让员工关系开出），增加清册中新开户人员需附户口本复印件（入职时留存）。于15日前交到社险征缴科。请款后空闲时间，根据减少人员名单，填写和制作手册，后到社险盖章，新手册到劳动局保险科核发盖章。2、 银行回单领取及报销交支票3日后，拿着进账单第一张，到银行缴费的柜台处，领留在那的缴费通知单，到贵宾窗口交社保领发票。发票领回后提交报销流程，节点与请款相同，准备好之前的请款流程、缴费人员明晰表及各部门费用明晰表，打印签字，附在发票后，送到财务处。四、 公积金汇缴1、 网缴操作插入制单u盾-选择中国建行网上银行网页弹出窗口点击确定-输入口令12341234-进入登陆界面后输入登陆密码111111（同操作员代码）-确定进入建行系统。可以对建行账户进行余额及交易记录的查询，也可从企业福利公积金项中，查看及操作公积金各项信息。插入复核U盾（管理）-选择中国建行网上银行网页-弹出窗口点击确定-输入口令12341234-输入登陆密码222222（同操作员代码）-确定进入建行系统。对已制业务进行复核。路径与已制单业务相同。2、 公积金增减操作减少人员，需填写住房公积金转移清册，姓名、身份证号、个人账户三项，其中个人账号可在建行网站查询（不得涂改），盖公章。后附与表中人员顺序及数量一致的解除劳动合同证明，盖公章。经办人身份证复印件一张（每套一张）。并需提供经办人身份证原件。到公积金管理中心任一窗口进行封存办理。新增及转入人员，汇缴同时以增加清册带入。3、 请款及缴纳统计增减明晰后，制作汇缴明晰表，按照总金额请款（汇到建行账户）。待建行账户款到后，按照新增人员信息，制作增加清册，转换格式。制单：企业福利-公积金-缴存业务，进行相应的清册上传及数据填报（增加人数、单位增加额、个人增加额）。所有数据计算无误后，输入交易密码111111.退出系统，拔掉u盾。复核：同过与制单相同的路径，对已制单进行复核，输入复核密码222222.交易结果处理：复核后，进入交易结果查询，查看是否交易成功，如查询结果为分行处理成功，则操作完毕。如分行