27007应用文写作背讼版-基础理论.doc

基础理论篇第一章 应用写作的性质、特点和功能名词解释1、应用文：是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字。2、文书：是所有文件材料的总称。它包括公务文书和私人文书。3、文件：是指公务文书中格式完备、现行效用很强的、比较重要的文字材料。包括版头文件和无版头文件。4、应用写作：是运用文字、图、表、数字、符号等表述信息的行为过程。5、模式化建构：指的是应用文的文种、格式、语体语境、布局等有大致相近的样式，有大体统一的形式要求。6、法定使成：即文书的模式化是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。7、应用文体：应用文体是多种多样的，不只是文章，如表格计划、带有表格的预决算报告、统计分析等，它们都以表、图形式为主，辅以文字说明；再如表格式合同、收据、借据等也不能成为“文章”，但显然是应用文体。8、公务文书：是指机关公务活动中形成的一切文字材料，包括机关发出和收到的公文，内部使用的文件，以及其他书面或附注文字说明材料。9、私人文书：即个人或群众在处理私人事务活动中形成的一切有应用价值的文字材料等。10、“大公文说”：即机关产生的一切公务文书皆可称之为公文，公文即公务文书的简称。11、“小公文说”：即中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理办法及其他法规规定的用于行移公布的公文文种，这种观点认为：公文仅仅是公务文书中的一部分。12、应用文材料的“三真”：一是选用的材料本身必须是真实的，是符合客观实际和社会生活现实的；二是写作时运用材料的方式是得当的，反映给阅读者即受众的材料必须是真实可靠、准确无误的；三是材料的选用与事实核心或实质是一致的。简答1、应用文体、应用文、文书、公文、文件有何区别？答：这些概念首先是性质不同，其次是外延不同。总的来说，应用文体的外延大于应用文，应用文的外延大于文书，文书的外延大于公文，公文的外延大于文件。2、应用写作的特点。答：（1）微观特点：A价值的直接实用性；B材料的完全真实性；C建构的直观规范性；D表述的直白简约性。（2）宏观特点：A社会性；B科学性；C中介性。3、模式化建构形成的原因是什么？答：一是约定俗成。二是法定使成。4、应用文的功能。答：（1）领导组织方面的计划指导作用；（2）交流信息方面的知照联系作用；（3）管理协调方面的约束控制作用；（4）办事查考方面的依据凭证作用。5、“约定俗成”与“法定使成”在应用文格式中的体现有何区别？答：“约定俗成”即在长期的写作实践中，应用文的格式、用语、布局等代代相传、互相效仿，从而被大家认同，形成社会公认的模式。这在私人文书中最为常见。 “法定使成”是以规定或制度形式加以认定，这些规定或制度有些是强制性标准，有些是行业标准，在行业内、在管辖范围内普遍执行。如我国现行的党政公文。6、如何理解“应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、生活中，办理公务以及个人事务而使用的具有特定形式或惯用格式的文字”？答：一是应用文的主体包括单位和个人，即个人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是既可以用于处理公务活动中的事务，又可以用于人们的生活、交际等，而且对公私事务的作用是直接的，而不是间接的；三是有特定形式或惯用格式，这些格式为社会所遵循、使用；四是包括文章，也包括零星文字材料等，形式多样。7、简述现行公文的流行说法的主要内容。答：公文必须由法定的作者制成和发布，具有法定的权威和行政约束力，有特定的体式和一定的形成和处理程序，必须有关公务并具有现行的效用。（所以从实际看，“小公文说”更接近于实际公文）8、应用文的直接实用性体现在哪些方面？答：在内容上，应用文应有很强的目的性和针对性，要能反映社会生活的实际，切实解决公私事务。在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为直接实用性服务，语言要浅切、易懂、规范，讲求准确无误、直观明了。在时效上，应用文要讲求内容的单一性和强烈的时效性，一切从提高工作效率出发，要迅速及时，以免延误时机，影响工作，造成损失。9、为什么说应用文与生俱来就具有社会性？答：一是应用写作本身就是一种社会实践活动；二是应用写作的内容、载体，是随着社会的发展、变化而形成、变化的；三是应用写作从撰写、颁布、实施到反馈的过程，无不反映了应用写作的社会性；四是随着信息社会的到来，中国国际交往的日益增加，应用文的写作已不再是少数人的行为，而成为全社会每个人手中的工具。应用文的社会性也就越见突出。10、简述应用文科学性的主要表现。答：一是应用文是社会实践经验的总结，并在社会实践中得到检验，是社会实践经验的结晶。二是应用文对真实的要求也是其科学性的表现。三是应用文的结构、格式、语言等都有特殊的要求，讲求一定的规范性，要遵循有关的规范或规定，这也是应用文科学性的体现。11、简述应用文工具作用的主要表现。答：一是国家和政党的决策、意志体现的工具，其表现形式是应用文。二是应用文是国家政权实施统治管理的有力工具。三是从纵向看，要保持政策的连续性，保持公务活动的连贯性，也必须通过应用文为中介。第二章 应用写作的要素责任者名词解释1、代言作者：即以代替别人撰写的撰稿人的身份从事写作活动的人。2、应用写作的责任者：应用文写作的责任者实际上指对应用写作的某一个方面的工作负有责任的人。这种责任，既可能是写作责任，也可能是阅读责任；既可能是贯彻责任，也可能是知照责任；既可能是办理责任，也可能是知晓责任。3、群体作者：是指两个以上的写作者形成的一个群体，从事某一“特殊需要”的写作活动。群体作者一般各有分工、各司其职，同时又朝着既定的相同目标前进。群体作者一般用来从事较为复杂的应用文写作，分为并列型作者群体与偏正型作者群体两种。4、应用文的文本作者：即应用文的署名者。在公务文书中，应用文的文本作者多呈现与写作者的不一致。5、法定作者：即写作形式上的主体是那些依法成立并能以自己的名义行使权力和义务关系的单位和个人。需要特别指出的是，法定作者主要指应用文的署名者，即形式上的作者，而不一定是撰写文稿的文字工作者，即应用文的实际写作者。这类文稿的实际写作者既可能是代言作者，也可能是群体作者。这类作者主要体现在党政公文中。6、逐级行文：就是按照机关单位关系一级级行文，一般情况下，机关单位应逐级行文。7、多级行文：就是行文时同时向不同级别的机关单位行文。有时为了使公文迅速传达至有关机关单位，上级机关有权采取多级行文和直达行文的方式。如主送“各市、县（市、区）党委、人民政府，省各部委办厅局，各直属单位”就是多级下行文。8、指定性读者：是指被指定必须阅读某一应用文的个体或群体。一般来说，指定性读者的组成是固定的，读者的自觉意识被特定形式或要求剥夺，根据某种约定，他（她）们必须阅读特定的应用文文本。9、指向性读者：是指根据自己的需要选择阅读应用文文本的个体或群体。10、约定读者：是指根据应用文的内容、文种或特定关系、特定身份等的特别约定阅读应用文文本的个体或群体。简答1、应用文写作的作者与应用文文本形式的作者有何不同？形成这种情况的原因是什么？答：（1）写作者包括：代言作者、群体作者、个人作者； （2）文本作者包括：法定作者、个人作者。（3）原因：因为应用文的实际写作者不一定拥有在应用文上署名的权力，尤其是职务行为中代写的各种公务文书。2、与文学作者的读者相比，应用文读者有何特点？答：与文学作品的读者相比，应用文读者的特点有：（1）更为明确的功利性读者意识；（2）更为迫切的时效性读者意识；（3）更为严格的针对性读者意识；（4）更为严肃的保真性读者意识。3、以领导人个人名义行文，此时应用文的文本作者的类别是什么？为什么？答：以领导人个人名义行文，此时应用文的文本作者的类别是法定作者。因为以机关单位领导人个人名义出现，并非以其私人身份出现，而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权。4、以领导人个人名义行文，为什么要在文本作者姓名前加领导人的职务或单位和职务？答：因为以机关单位领导人个人名义出现，并非以其私人身份出现，而是以其所在机关单位法定领导人身份行使职权。为了体现法定身份，必须在文本作者姓名前加领导人的职务或单位和职务。5、应用文的实际写作者主要有哪几种类型？答：应用文的实际写作者类型有：一是代言作者；二是群体作者；三是个人作者。6、代言作者要写好应用文，需要做好哪些工作？答：代言作者要写好应用文，需要做好以下工作：一是要学会换位思考，要摆脱自我，站在被代言者的立场上看问题；二是进行必要的角色定位，既要让自己进入角色，了解特定角色的工作范畴和工作内容，又要积极主动地发挥个人创作的能动性；三是要学习角色的话语特色，从角色角度合理进行应用文的表述。简单地说，就是角色定位得当、角色表述得体。7、简述并列型作者群体与偏正型作者群体的优势与不足。答：两种群体作者形式各有千秋。并列型作者群体任务明确，工作分解到位，但容易形成写作风格的不一致；偏正型作者群体写作风格一致，写作容易出彩，但费时费力。8、群体作者写作应用文时应注意哪些问题？答：群体作者写作应用文时应注意以下问题：一是分工合理，工作分解得当，每位作者既能明确自己的任务、工作范围、工作职责，又能始终服从总体的写作目的，从整体、全局的高度完成自己的写作任务；二是要尽量保持文风的协调一致，使文章脉络贯通，气势一贯。9、简述应用文法定作者的体现形式。答：应用文法定作者的体现形式有：一是机关单位（包括机关、团体、各类组织、各种独立的法人机关等）名称；二是以机关单位领导成员个人名义出现的。前者的形式较为常见，后者主要见于部分命令、决定等文书中。10、发文者在文本中主要体现在哪些方面？答：发文者在文本中主要体现在：文书落款的署名，但还有一些形式可能看出发文者。如：公文的发文机关标识、公文标题中的发文机关名称、公文标题下括注的机关单位名称、印章等。一般判断发文者主要是通过标题中的发文机关单位名称或落款的署名来实现的。11、收文者在文本中主要体现在哪些方面？答：收文者在文本中主要体现在：公文的主送机关、附注、抄送机关几个方面，最常见的是主送机关。12、公文的发文者与收文者之间构成的工作关系分为哪四种类型？答：（1）同一组织系统中的领导与被领导的关系。即机关单位性质系统，同属于一个系统，发文者与收文者之间是上级与下级的关系，即领导与被领导的关系，即所谓的系统隶属关系。（2）同一专业系统中的业务指导与被指导的关系。（3）同一组织系统中的同级（平行）关系。如江苏省人民政府领导下的各市人民政府、各部委办局之间的关系。（4）不同组织系统中的任何单位之间的不相隶属关系。这种性质比较复杂，不相隶属单位之间既可以是职级上的上下级关系，也可以是职级上的平级关系。13、简述公文常见的发文形式。答：公文常见的发文形式有：逐级行文、多级行文、越级行文、联合行文、直达行文等。14、简述应用文读者的种类。答：（1）按照读者的接受状态分，应用文的读者分为指定性读者和指向性读者。（2）按照读者的身份分，应用文的读者分为法定读者、约定读者和自由读者。15、在公文中，能够体现指定性读者的成分有哪些？答：在公文中，能够体现指定性读者的成分有：发文机关标识、标题中的发文机关名称、主送机关、行文机关名称、抄送机关。第三章 应用写作的要素内容、文本名词解释1、文本：文本本是对使用多种语言文字的同篇文书的区分。应用文的文本，是指用某种语言写成的一篇完整的应用文。从理论上说，文本可分为行文文本、译文文本、第三文本三类。2、广义的材料：是指作者应付生活、用于实务、办理事务的过程中认知、搜集的全部观点和现象，亦即所说的素材，它内容庞杂、内涵广泛、良莠不齐、真假相杂，对这些材料要经过认真的分析、提炼、集中，去粗取精，去伪存真。3、狭义的材料：是指经过作者精心选择并写入应用文中的各种事实现象和理论论据，它是支撑主旨的重要因素。4、结构：是指文章的各个组成部分的搭配和排列，结构包括外在格式和内在的要素模式两部分。5、应用文的格式：指的是应用文表现形式的各个组成部分及其各自在文中的位置，也包括应用文的用纸、留空等。6、语体：即语言的体式，它是应用文载体的静态的观照。7、语境：是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。简答1、简述公务应用文的文本所具备的特征。答：一是能满足公务需要，是机关、集体意志的体现；二是其主体必须是机关单位或团体；三是其文本具有固定格式和法定效力，文本格式规范，有一定的约束力。2、简述私务应用文的文本所具备的特征。答：一是由于写作目的主要是满足私人交流的需要，文本格式相对来说要求不严格，一般采用习惯性的文本结构形式；二是其主体多为个体，用语的个性化色彩较明显，感情色彩较浓，甚至有泛文学化的倾向；三是内容具有一定的隐匿性，阅读对象更加私人化；四是表达方式方法的灵活多样，一段话、几个字甚或简单的标点都可能构成应用文。3、简述一篇规范完整应用文的内容要素。答：一篇规范完整的应用文一般由主旨、材料、结构、语言四要素构成。4、简述应用文主旨的特殊要求。答：一是准确客观；二是鲜明直露；三是单一集中。5、如何实现应用文主旨准确和客观的要求？答：实现应用文主旨准确和客观的要求，首先要做到准确，防止违背法律法规、以权压法的文字出现；其次是真实客观地反映发文者的意图，尊重事实本身，防止主观臆断、妄加评断。同时，不要进行“合理现象”，因为世界是千变万化的。6、简述应用文材料的具体要求。答：一是要准确真实；二是要典型具体；三是要新颖。7、除了特殊形式的应用文，要成为完整的文章，要做到哪几点？答：除了特殊形式的应用文，要成为完整的文章，要做到：一是要有头有尾有中段，结构要完整；二是头尾和中段各在必然的位置，要合理；三是要有一股生气贯注于全体，结构要整一。8、一篇综合性的工作总结，在结构的安排上必须写清哪些内容？答：基本情况、成绩经验、问题教训、今后的努力方向等。9、应用文文本如何做到有一股生气贯注于全体，结构整一？答：一是要围绕应用文的主旨安排结构，所有材料围绕主旨展开，要防止多中心齐头并进、转移中心、丢掉中心等现象的发生；二是要考虑到不同的应用文文体对结构的不同要求；三是要反映出人们的思维习惯和认识规律。10、简述应用文最常见的基本结构形式。答：一是纵式结构；二是横式结构；三是纵横结合式结构。除了上述三种结构形式外，应用文文本的内在结构还可以采用总分式、分总式、对比式、自由式等。11、简述应用文语言的特殊性。答：一是超前性与稳定性的统一；二是庄重性与灵活性的统一；三是明快性与完整性的统一。12、简述应用文语言的特殊要求。答：一是准确；二是得体；三是简练；四是质朴。13、安排应用文文本的小标题要遵循哪些原则？答：一是要有大致整体的句式；二是要做到内容和形式的统一；三是要从实践中来，深入浅出；四是要进行提炼，使小标题富有新意；五是小标题之间要有内在的逻辑关系。14、简述应用文语体特征的主要体现。答：一是模式性；二是专业性；三是明晰性。15、应用文语体的专业性主要体现在哪些方面？答：一是行业色彩浓，行业性词语的运用，会消融个性主体色彩，形成特定时期共同而独特的语体特征；二是在不同场合、不同文种、不同状态中应用文的用语不同；三是在词性的把握、程度的确认、模糊性词语的使用上，也体现了语体专业化的倾向。16、应用文语序的安排要注意哪些方面？答：要注意：一是尊重实际工作、学习、生活中语序的习惯性；二是遵循事理的逻辑次序，正确反映客观事物的规律性； 三是注意语序的强制性，即语序要受语言习惯、事理逻辑次序的制约，表情达意要合乎事实又能被别人正确理解；四是要注意语序的选择性。17、简述应用文模糊语言存在的原因。答：应用文模糊语言存在的原因有：一是在人们的认识活动中存在许多求知的领域，有些现实情况非常复杂，一定时期内很难将其准确化，只有通过模糊语言才能把这些异常复杂的社会活动体现出来；二是社会活动本身是动态的，事物都处于不断的运动变化之中，一些应用文必须具有超前预测性，必须运用模糊语言；三是大脑思维与语言表达并不完全相同，思想与语言媒介存在着矛盾和差异，思想转化为外部语言是会出现“文不达意”的现象的，加之汉语本身的限制、语境的限制，只有使用模糊笔法，才能准确、全面地反映机关意图、传达真实情况；四是应用文的受众心理决定了某些应用文不便直陈其事。或因情况的复杂性，或出于礼貌，或因关系紧张、观点不同，为寻求双方都能接受的折中方案，必须使用模糊语言，这在外交文书中使用得特别多；五是出于应用文的写作者对情况不甚了解，可以用模糊语言弥补行文中可能遇到的不必要的或由于考虑不周带来的后果。18、简述公文中模糊语言被大量使用的主要表现。答：一是表示主观态度与评价；二是表示分寸和程度留有余地；三是表示事物的普遍性和变化过程；四是使文章更具有弹性和美感；五是使时间、数量等表述更符合实际情况。19、简述应用文模糊语言的使用必须遵循的原则。答：一是要讲求必要、必须的原则；二是使用模糊语言要考虑特定的语言环境，必须根据应用文的具体文种、行文对象、行文风格等加以限定；三是要区分模糊语言之间的细微差别，准确选择、恰当使用模糊语言，使模糊语言真正产生美感。20、简述应用文使用阿拉伯数字的情况。答：（1）发文字号中应使用阿拉伯数字。（中发20143号）（2）公文份号和印制份数、印发时间等必须用阿拉伯数字。（3）公文的成文日期应使用阿拉伯数字。（2014年7月11日）（4）应用文中需要记数和计量标注的小数、百分数等以及公历世纪、年代、年月日、时刻等应使用阿拉伯数字。各种历史纪年的方法也应使用阿拉伯数字。（300万、35%、20世纪90年代、10时25分、公元前8世纪、公元7年等）（5）物理量量值必须使用阿拉伯数字。（270美元）21、简述应用文中使用汉字标写数字的情况。答：（1）数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或者具有修辞色彩的语句，必须使用汉字书写。（一贯、四个现代化）（2）相邻的两个数字并列连用表示概数，必须使用汉字。（三五天）（3）中国的干支纪年和夏历、清代以前（含清代）的历史纪年以及各民族的非公历纪年应使用汉字。（三月初三、丙寅年十月十五日、秦文公四十四年等）（4）含有日月简称表示事件、节日和其他意义的词组应使用汉字。（五四运动）22、语体、语境、语序的区别。答：（1）语体，即语言的体式，是应用文载体静态的观照。（2）语境，是语言运用的环境，是应用文载体动态的观照。（3）语序，是指各级语言单位在语言组合中的排列次序。第四章 应用写作的物化过程名词解释1、应用写作的物化过程：是指应用文从写作动机产生到写作实物表达的过程。写作过程应从两方面加以体现：一是写作需要过程，亦即为什么要写作；二是写作主体的物化过程，亦即写作主体如何写作。2、“物化”：是指用文字将客观需要和思辨分析表达出来的过程，它是应用文写作由萌发期、模糊期到明朗期的重要转变。“物化”的过程是“织”的工作，包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿几个部分。3、签发：是机关负责人从法律上对文稿的最后认定。公文文稿一经签发，从文字表达的过程来讲就基本完成，签发是公文物化过程的最后手续。公文如果未经领导人签发，不能成为定稿。简答题1、简述应用文写作的客观动因。答：一是管理公共事务；二是处理日常杂务；三是应付日常生活。2、简述应用写作的物化过程。答：（1）“知”应用写作的起因。（2）“思”应用写作的孕成。（3）“织”应用写作的物化。3、应用文在“思”的过程中必须注意哪些问题？答：一是运用逆向思维摆脱心理定势；二是运用发散性思维摆脱封闭状态；三是运用对象化思维摆脱自我意识；四是运用立体思维摆脱单一思路；五是寻找实际生活中的热点、难点、增长点。4、“思”的过程要注意哪几个原则？答：一是要注意整体、全面认识事件、现象；二是思路要符合人们的认识规律，注意客观事实的连贯性、完整性；三是要符合写作对象本身的特征和发展、变化规律。5、“物化”的过程包括哪几个部分？答：“物化”的过程包括文种选择、模式确认、撰制提纲、表达成文、修改定稿。6、简述应用文文种选择应遵循的原则。答：应用文文种选择应遵循“能”、“好”、“变”的原则。所谓“能”，就是能够、可以。“能”，一是从写作主体的角度考虑；二是从文本内容即工作需要考虑；三是从文本处理方式考虑（文件发送还是公开发布等）。所谓“好”，即在能够的前提下选择最好的文种，也就是从多个可以的文种中选择唯一性的文种。所谓“变”，就是根据发文意图做一些调整，或者是发文的变化处理。7、简述应用文文种选择的依据。答：一是分析写作意图，即写作的目的性，包括行政效率；二是根据行文方向；三是按照文种特性选择文种；四是根据职权范围和隶属关系选择文种。8、用于人事任免的行政公文有哪些，它们的适用范围有何不同？答：用于人事任免的行政公文有命令、决定、通知、批复等。（1）命令往往以个人名义发布，用于行政机关根据法律法规作出的任免；（2）决定用于中层干部的任免，或用于有特殊理由如工作中作出特殊贡献或工作中出现了重大失误而临时作出的任免；（3）通知用于基层一般干部的任免，多用于常规任免；（4）而批复一般是针对请示行文的，其被动性较强。9、简述模式确认的程序。答：首先是选定行文结构；其次还要确认是用文章式还是条目式写法，章节之间的标示级序应是几层；最后是确认文本组成、段落层次、勾连衔接的形式和用语等。10、简述应用文叙述的特点。答：首先是叙事主旨的直露性。其次是叙述时间和事件的变形幅度被弱化；再者是叙述表现手段的单一化。11、应用文的说明顺序主要有哪三种？答：一是以时间为序；二是以空间为序；三是以逻辑关系为序。12、应用文使用说明方法时，一般侧重于哪三个方面？答：一是对事物性质、特点和概况；二是对事物范围类别等介绍；三是说明完成某项任务的措施和发文机关或人员的制文意图和主张。13、简述应用文修改工作的重要意义。答：一是人们对问题尤其是对新问题的认识都有一个过程，应用文的作者也不例外，同时不少应用文的作者所领会的，与文书制发机关所要求的，往往有些差距；二是应用文写作时间短，不少应用文还是受命而作的产物，制作的被动性强，