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文档简介

用友软件实施项目管理制度附1 :用友ERP项目内部交接(销售实施)流程工作流程工作内容1. 销售部门安排专人准备与项目有关的所有信息资料1) 准备软件销售合同、项目实施服务合同、售前阶段的项目建议书、工作任务书复本;2) 通知相关的售前支持人员整理与该客户有关的售前资料,并做好参加项目交接会议的准备;3) 准备客户方人员方面的信息资料;4) 整理销售人员对客户做的口头承诺的内容清单。2. 举行内部交接会议1) 项目经理准备会议议程:明确会议的主题及会议讨论的内容,说明参加会议的人员、会议举办的时间等相关信息。2) 介绍并讨论客户方的基本情况、项目实施范围、客户期望的实施周期、重点需求及难点、我们前期承诺等内容,让项目组成员尽可能多的了解项目信息。3. 项目资料的交接1) 文档资料的交接。主要是销售人员把售前有关的所有整理好的资料,移交给项目经理,最好能够安排售前顾问做专项的讲解,把客户企业状况、实施范围、验收标准等内容。(如果售前顾问成为该项目的项目经理,建议也应该在项目小组安排一次这样的会议,向小组成员介绍有关客户的信息)2) 销售人员或售前顾问有责任把合同中重要的条款部分在此说明,例如:实施范围、实施周期、实施内容、收款条件和收款的约定等相关内容。4. 口头承诺的交接1) 销售人员或售前人员必须向项目小组的成员介绍在售前阶段向客户口头承诺的内容,包括:实施范围、客户化的问题,免费给客户做的事情等相关内容必须做书面的确认。5. 项目金额确认1) 在会议上要讨论和落实项目总体金额,包括软件金额、实施金额、客户化开发金额等事项。2) 对实施成本与费用做初步说明。6. 项目风险的评估和确认1) 在内部交接会议上需要回顾该项目的风险评估报告和风险评估清单,销售人员有责任把项目可以遇到的风险在这个会议上提出。2) 同时必须分析在项目风险报告中没有提及的一些隐含的项目风险因素。7. 会议备忘录的签订1) 项目经理和销售部该项目的负责人,在会议后必须签署项目交接会议备忘录,把会议中谈到的问题,双方交接的内容等做再次的确认,经过这样的过程实施部门才算把这个项目从销售部门顺利的接收过来。交付成果(表一)交付成果文档名称文档性质(内/外)审批模板工具项目内部交接记录单项目内部交接记录单内销售部门客户经理和实施项目经理项目内部交接记录单项目交接会议备忘录风险再评估报表项目风险评估报告内项目风险评估报告附:项目交接记录单(样表)项目交接记录单一、项目基本信息:填表日期:_/_/_客户(项目)名称:客户地址: 客户联络人电话产品系列:(NC/U8/U9/CRM/其他)版本号:使用模块:交接类型:o 销售实施交接o 实施过程交接o 实施维护交接o 其它备注:二、交接内容1目前项目状态:2客户方项目组人员情况:3交接文档、资料(包括书面和电子)清单:(合同、项目建议书、项目任务书、关键流程等售前阶段所有资料)4售前阶段的口头承诺、遗留问题/未完工作:5项目风险评

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