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文档简介

报表舍位平衡一、报表舍位平衡公式在ERP系统的报表子系统中,我们通常会看到“舍位平衡”概念,意思是舍掉几位数后,重新达到数据之间的平衡关系。功能是对会计报表数据进行重新调整,使之达到最合理。报表数据在进行进位时,如以“元”为单位的报表在上报时,可能需要转换为以“千元”或“万元”为单位的报表。比如上市公司对外报表时,就需要进行计量单位的变换。但是做了这样的变换后,原来满足的数据平衡关系,可能遭到破坏,因此需要调整,使达到重新平衡。举例说明:13,451.00元 + 45,150.00元 + 2,250.00 元 - 5,649.00 元 = 55,202.00元 现在单位变成单位万元,仍然保留两位小数,根据4舍5入的原则:1.35万元 + 4.52万元 + 0.23万元 - 0.56万元 = 5.52万元可是根据以上的左边等式计算结果应该是:5.54 万元。显然,单位变化后,出现了0.02万元的误差,平衡关系被打破。那么是不是把5.52改为5.54就可以呢?当然不行,因为那是使最终的结果发生了严重的误差,只能是改环节中的值,以使数据接近于更合理。平衡公式是为重新建立平衡而定义的公式,该公式定义时须注意的重要的一项是:倒顺序写,首先写最终的运算结果,然后一步步向前推,这就是所谓的“倒挤”。 二、如何舍位平衡在传统会计报表软件中,大多会把这0.02万元的误差,全部反映到第一项中,即把1.35万元变成1.33万元,从而达到平衡。其实,这一看就知道也不合理,第一项显然冲当了“替罪羊”。 2.1参数NC系统中报表产品,差值的处理方式可以由用户自己选择,通过【业务参数设置-全局】来实现。参数IUFO212:舍位平衡时差值分配方式 参数说明:参照选择。可选方式分为“差值在指标间平均分配、调整第一个指标的值、差值优先分配到绝对值较大的报表项目”。 参数用途: 执行舍位时,由于发生了四舍五入,为保证平衡公式成立必须将差额作处理,此时可选择调整方式。2.2舍位平衡条件同时,还能灵活设置【舍位平衡条件】。 用于设置报表数据金额单位转换的条件,实现以元为单位录入报表数据,以万元表或千元表的形式展示报表数据,例如百元表舍位位数为2位:千元表舍位位数为位;万元表舍位位数为位,如下图所示: 舍位平衡条件的设置应用于报表数据中心,如下图所示: 当选择“百元表”时,对应的数值会以相应的舍位平衡条件显示,如下图所示:2.3舍位平衡公式选中单元格,在右键弹出菜单中选择单元公式,可以设置各类公式,包括:公有公式、汇总公式、折算公式、合并及调整公式,公有计算公式也可被复用为审核公式、舍位平衡公式。舍位平衡公式

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