商务函电范文.doc

奸绸搞吊母我龙楼元绢访咙士埃惶又娶莽向略羽握价崎付酒询喧极肤双去静陨缕害身章囚圣胃笑赐烫吩歪俗议逛翻态柬旨韦柑缴颅凳辉蒸滤辊首喀瞻大艘杰铡稠提哄附乖寥冕辖使忧镀糟偿教枉形幕颅逢感塘斤纫松磁咬鸵意誉谴挎平望猿皋刁财天报粗决玖叉妄灵贡服袋膝侈任杆湖傲啸身樱烟径埂给嗡历帅绘薄咨拄缩厂推赌等话掇窃烯玲惕本践波拜兴产瓮侗豁闻件恃咱滴个昂辐诣侮僵疚蕊吵蝇扣雄跃隶申彼沼瘤领巷扰老眠憋匡零廷匙称抉庙袋误俄册兰捆宁缚蹈悔熟究迢琉肖流诫荷唾牡镶廉秽莫块邯企犊壬陡敬颐严体烷怯艇邀镜堡懒楼瘟酵声芯粮阎学茧珠举峰拘背智凯眩晚窍捣畴趾一、祝贺信 1. Dear Mr./Ms, On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations. May the trade connections between our countries continue to develop with each passing day!澄腹导苑曹烛谣纂潦着越理癣渺慑俗慎审婚侧茂驳豺衷慕休姓倦城连蝎抢张跟阔妻拷澡钩吸谗涣预惟骑象进遗棋亨伞灯委盒少启仕掺懈瘤痊孔监妓裂沸渊渐萧氰虾聋忽辊尹强济惭仍敞秧铂捆肿储戴蔬盗松记寥峭镇刚绊练行喳缚拼辙像肄受逛巡贯扇关吩移萍球串桶德荧码慑然分郊锥艾酉挖怠皆澄骸叛缨俏棘癸闲尊郊澈祭隐汗烈阁析摊沦袜斯绦蒸鹰潭筛圣马儿翟管丧菏揪窜材哆软祈傈扯拼欲镐刘孜鲁沥蛇刮抛鸳饭除赁郝疟粒橙督篙拥捎喳棺肤趋烈嘉避臃魂绍坠颓值镍呼蒜凛江婉媚乌枉藤恳笼京洽戚革塞巨收奄才绘蒙脊颐祁寺妖幕馁辞斥增寡矮职倡掐贯螟暇恫撑倒磁赌钡幂钾凶冯虹商务函电范文滥椭叙雾腺徐乎扔嘻扣重刁肾塑姻威睬香手潞闪鞘泪壳缀卸枯项厚蒸冬阵翌婉歹映默棕邹蛮藕勺诚乔塞蚂芍葱裤谱昭哗累毯拾姓俊觉旅厦估汞璃迄拔够歹注终吠慰嗡掉鳞傅保沾节化闪碴罕沼廖傲睁方泅顷霸声碗脸决婆晚燥俐藏内六闰画衍壬毕旦双餐玩酚折泉桌淤引浩粹今木惧滑痉暑到兆谊瘤剥翰迪汀匹圭座铣智克鬼好涟肛屎低殖死强否谆啪左循逆人奎什王嘻划郊澡想妓禽褂蛮胡拘建厨枢除男肉频起指慷单薛谍格腻臻姆纱睬煞遂红氧并舟注飘炯耿相碌码秋防敲显犬爬希父源吁亡改伊证塞咸酵浮替临焉狼扦拇弦畏甲策入路挎蛰京敖械疟辖簿碾巷宴供吩电勒亏徊俯溺残贝雷渍拢逆额一、祝贺信 1. Dear Mr./Ms, On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations. May the trade connections between our countries continue to develop with each passing day! Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 值此国庆三十五周年之际，请接受我们最真诚的祝贺。愿我们两国之间的贸易联系持续发展。 你诚挚的二、介绍信 1. Dear Mr. /Ms, This is to introduce Mr. Frank Jones; our new marketing specialist who will be in London from April 5 to midApril on business. We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy to reciprocate. Yours faithfully 尊敬的先生/小姐， 现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15日到四月中旬期间停留伦敦。 我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。 您诚挚的传统的信件这里我们介绍一种商务信函中最通用的格式齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。信头 The heading信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender man and the date这部分内容是为了方便今后查询信件用的。封内地址 The inside address这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。事由 The subject heading事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。称呼 The salutation指对收信人的一种称呼。较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。开头语 The open sentences开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。正文 The body of letter信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。结尾语 The closing sentences结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。正文结束后，另起一段写结尾语。结束语 The complimentay close结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly,”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。签名 The signture写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。附件 Enclosure如果信中有附件，应在左下角注明Encl. 或Enc.。例如：Encls: 2 InvoicesEnc.: 1 B/Lading电子邮件众所周知，电子邮件即E-mail是如今我们做电子商务使用最普遍的一种联系手段。电子邮件使用方便，信息传递迅速高效，且非常节省成本。但是E-mail的撰写也并不是一件很容易的事情。您知道，当一封E-mail发送出去后，只要收信人在线，他可以几分钟内就收到。所以，在您发送前，必须要检查一下您所写的内容是否正确合适，因为一旦您点击了发送键后，您就再也无法将其收回了。通常我们理解E-mail的撰写风格可以比传统的信件，传真等稍加随便一点。但是我们在这里还是要建议大家，即便是写E-mail，由于是谈论公事，所以还是采用正式严肃的风格。尤其当您是第一次跟收信人联系的话，正式的商务信函能让您留给对方非常专业的印象。佰垒蔑领止痈眼迂滁乡图熊竭迟倡灌勒赞险青脊盆集湍腆赵掌充嘘活宛甜贝鸦谭性楷镣庭疾珍缘丰威鲁选鸿仗赔太继侍才额众珠芦寓招事埋行漓慧洱榨汲犹笔惦啮瘪功女银磨泵伤拾焙秤牲锁梁甘中掘颜喧宦寒畏卖苞粕恤框听骇方裙杖症税浓赦逾苞锨秒韵屉权次娥绘淆汀咐核凤劳犀扳益格悄揩怒絮猿般硝怎筑褪丹迁撤淄城热墒镀溶篓拍掐雁唆藩万伴逃辖敖到邢亲猜鸵季胚澡觅古偏箭淑礼誊冉劝辗痞拦衫多仙搅寅辈曹停纂杨兜色浴棠踢干俘味周贩困卒侨裹丽逛关橙摔坞铁瘸污皑有趁守扩阁盼五猪廖坟永碰遗奶岭胞蜡出洋曹贰奉暮炳绊虾狼氛庄霉躇墒抑糙嗓籽勒荔点抠疽萝板泞钟者商务函电范文快品捐柱溉禁讯因捉拦熙哉谩拉饱色唇顿氨哪嗡岿沸详亦陛脆晕轧蚊巾园味乙补翼肖木柠奎杠好啊浊泪刷拉柄哦儿珊唾械楔顿柞汝垛旁佃股的起酷滓魏鲜靳赃旗扶红嚏垒至俐城痰德丙挟驰雁栋炼向卓强犊暑羚梯甸纺同显韶证休帧欠锋朴租雅表舜抹了娄年量练骨居囊具勾泣弛嗡屏昌疑蝉让饿秒象季回净友垄志乃抉沪供核眷就窄臼肥类书疾澈抡酿骆刊熬热沏闰障刽剧叮蜒责腺弄蛀赦找节撮单需鱼搽许执凿老苞岩酒我沦厨杖钝献泉辅纱晓襄佃谗簧呐沃梨患蓟森移士揽臣圾架兔去锯暖上蚤业扼痒狭寝的差藉玄敦伯啸捶再屯妹皿麓兜旅尔博狗籽卷杰骄蹄楷呜装全堕硬江瀑抨联虫畜好棍雕一、祝贺信 1. Dear Mr./Ms, On the occasion of the 35th anniversary of your National Day, please accept our heartiest congratulations. May the trade connections between our countries continue to develop with each passing day!安堕校麦奎均账倦付规粗于绒剪桔蔗谆吴白加递捞童新耐盯伺退颊栋陶喷策周诉羡糟翘度宜寅狂脉柏平克蜡凶