TG-Z-AD-001-员工招聘离职管理规定.doc

文件名员工招聘离职管理规定文件号TG-Z-AD-001 员工招聘离职管理规定编 制审 核批 准文件修订记录修订日期修订人修订章节修订内容审核人批准人1. 目的为规范公司招聘业务流程，保证公司人员招聘过程的顺利实施，为公司选择聘用合适的工作人员。同时，为保障员工离职流程的清晰明了。特制订本管理规定。2. 适用范围本管理规定适用于公司各部门人员的招聘及离职流程的办理。3. 名词与缩略语无4. 责任人各部门：按照本管理规定的要求编制招聘需求，根据招聘岗位要求对应聘人员进行测试。行政中心：负责招聘计划的发布及人员的筛选，根据用人部门的确认情况安排适合人员的入职办理及后续人力资源的开发。5. 工作流程1) 招聘需求及计划制订： 根据工作实际需要，各部门如出现人员短缺且需进行补充时，应填写“公司人员招聘申请表”经本部门主管审核后报总经理批准； 各部门将经总经理批准的“公司人员招聘申请表”转交公司行政中心，由行政中心负责进行招聘需求的发布及应聘人员的初步筛选；2) 招聘工作的实施： 行政中心负责与初步筛选合适的人员和本公司用工部门、公司约定面谈测试时间并安排相应的场地与参加人员； 应聘人员进入公司参加面谈测试时，行政中心应指导应聘人员填写“公司员工登记表”，无论面试成功与否，此表应纳入公司资料由行政中心保管； 行政中心同时参加用人部门的面谈测试，从应聘人员素质、稳定性等方面对应聘人员的情况为用人部门提出适当的建议； 用人部门在面谈测试过程中应关注应聘人员的技能、可塑性等方面是否适合岗位需求；3) 招聘结果反馈： 应聘人员面谈测试结束后，由行政中心编制“应聘人员面试评价表”，用人部门需同时在该表单中签署意见； 公司主管以上级别人员应聘时，由行政中心与总经理协商总经理与应聘人员的面谈测试时间； 行政中心将适合岗位需求的应聘者之“应聘人员面试评价表”交总经理审核批准；4) 新员工入职： 经总经理批准后的应聘合适人员由行政中心通知并安排其报到入职事宜； 新员工报到时需由其本人交验身份、资格证明资料，同时应填写“员工登记表”及“公司员工入职须知”交行政中心存档； 新员工报到后，由用人部门负责将新人介绍至公司各部门以增进新同事融入公司的程度； 新员工入职后，行政中心和用人部门应为新员工编制培训计划以帮助员工尽快掌握岗位技能要求。5) 员工离职： 公司鼓励员工终身为企业服务，公司和部门也将为员工提供多种形式的学习、晋升计划； 实际工作过程中，如公司与员工确实无法进行再合作时，公司和员工均可在国家法律法规的许可下提出终止劳动关系； 公司向员工提出解除劳动关系时会按照法律法规的要求提前向员工出具书面“劳动合同解除通知书”并由部门主管与员工沟通解除事宜，减少对员工今后职业生涯的影响和冲击； 员工向公司提出解除劳动关系时应提交离职申请书，经部门主管及分管副总批准并约定离职时间后方可办理后续手续； 员工收到“劳动合同解除通知书”或经分管副总批准的离职申请书后至行政中心领取“员工离职交接单”并在约定日期完成离职手续的办理。6. 文件生效日期本规定自发布之日起生效。7. 附件公司人员招聘申请表公司应聘人员登记表应聘人员面试评价表公司员工登记表公司员工入职须知劳动合同解除通知书员工离职交接单公司人员招聘申请表需求部门申请日期岗位名称需求数量招聘原因期望日期岗位要求待遇区间申请人：部门审核分管副总行政中心总经理批准填写说明：1、 本表由申请人负责填写并执行流程之流转；2、 经总经理批准招聘后，行政中心方可进行招聘作业。公司应聘人员登记表基础信息姓名性别身高籍贯照片年龄体重民族类 别应届毕业生 已工作人员政治面貌身份证号码现工作单位联系电话本市通信地址交通工具求职岗位期望薪金家庭主要成员情况所受教育最高学历毕业院校学历性质所学专业毕业时间职称（技能）等级评审及授予机构获得时间培训情况培训项目培训地点培训时间计算机水平外语水平工作经历起止时间所在单位及部门担任职务及工作内容证明人 及电话 自我评价备注应聘人承诺填写资料为真实情况，并对填写资料实质内容的真实性负责。应聘人员面试评价表应聘者姓名应聘岗位应聘日期面试人员以下由行政中心面试人员填写个人素质描述忠诚度描述礼仪素养描述对前单位评价形象素质描述工作更换频率以下由用人单位面试人员填写个人技能描述工作可塑性描述已掌握的技能学习愿望程度与本岗技能吻合度未来职业目标愿望行政中心汇总 期望薪水其它期望面试人评价 行政中心用人单位总经理审批定薪：注：本表经审批后由行政中心归档保存员 工 登 记 表姓名性别出生年月照片农业/非农业学历手机身体状况身份证号码户籍地址电话居住地址电话学习经历起始时间学校名称学历工作经历起始时间单位名称岗位家庭成员称谓工作单位职业联系电话入职岗位进本公司日期新员工入职须知首先，欢迎您加入本公司，为了能让您有一个更好的工作环境，使我们的合作轻松愉快，请您仔细阅读本公司有关规定：1、新入职的员工必须完整的填写好员工登记表，出示所有有效证件原件交验，并将毕业证、资格证、身份证、健康证（特殊岗位需提供职业病医院报告）的复印件及彩色照片三张前来办理报到手续，新员工必须保证与前公司没有争议并已解除劳动关系，且向公司提交的所有证件及资料等均真实有效，否则公司可认为不符合录用条件随时解除劳动关系，并追究相关经济法律责任。2、公司每天上下班的时间暂定为：白班 上午 08：0011：30 下午12：0016：30（以完成当天工作为前提）3、新入职员工试用期间的出勤率低于90%视为不符合录用条件。4、员工每天打考勤时间为上班前和下班之后，严格遵守打考勤秩序，没打考勤者视为旷工。5、新入职员工根据公司管理规定，有5天的观察期，3天之内（含）离职或被辞退者，不计薪资；上班3天之后未满一个月离职或被辞退者，扣除3天工资；上班满一个月者，计满月薪资。6、凡已入职的员工，在5天观察期过后，试用期内辞职的必须提前3天提交书面辞职申请报告，转正后员工辞职必须提前一个月提交辞职报告，同时办理相关工作交接手续，否则，公司不予结算当月工资。7、新入职员工应严格遵守公司规章制度。8、本人联系地址、手机号码或其他联系方式发生变化，需在一周内以书面形式告知行政中心，无告知后果自行负责。 9、新入职的员工如对公司的管理等各方面如有需要了解的，可以咨询直接上司或行政中心。再次欢迎您成为本公司的一员，因为有了你的加入公司的明天将会更加辉煌！ 行政中心 2014-07-15 对以上新员工入职须知本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理制度，如有违反愿意接受公司的相关处罚。 员工签名确认： 日期： 年 月 日劳动合同解除通知书尊敬的 先生/女士： 首先感谢您在公司工作期间给本公司带来的帮助和做出的贡献，我们会永远记住有您这样一位朋友。 但是，今天我们不得不遗憾的通知您，我们不得不终止劳动关系并解除合同。 本通知书将由 送达您手中并由我本人和您交流相关的离职交接期限和移交事项。 再次感谢您的努力和付出，相信在未来的日子里您会有更加美好的前程。 托格（上海）压缩机有限公司 年 月 日 员工离职交接单姓名部门职位进入公司时间离职时间离职原因 离职人员签名： 日期： 年 月 日部门意见 部门负责人签名： 日期： 年 月 日公司领导意见 领导签名： 同意离职日期：交接情况部门意见本部门1.本部门日常工作是否交接清楚？ 是；不是 2.本部门重要文档是否归还部门主管？是；不是3.本部门费用是否结算完毕？ 是；不是4.客户服务相关事项是否交接清楚 是；不是 经办人签字：接交人签字：部门主管签字：日期： 财务部 1.个人费用、借款是否结清？ 是；不是 2.公司业务费用是否结清？ 是；不是3最终工资结算及发放时间：负责人签字：日期：行政中心1.公司固定资产、文具是否归还？ 是；不是 2.相关工作证件是否归还？ 是；不是3.公司重要文档、书刊是否归还？ 是；不是 4.考勤、离职薪资是否核对完毕？ 是；不是5.电脑相关密码是否交付 ？ 是；不是6.手机号及手机密码是否归还？ 是；不是负责人签字：日期：备注：以上事项均办理清楚后，方可离职；未办理完善者，并依公司损失情况要求赔偿。交接表送还行政中心存档。若该员工系销售人员，必须将所