吉峰农机招聘管理制度0402-修订版.docx

吉峰农机连锁股份有限公司吉峰农机连锁股份有限公司招聘管理办法目录第一章总则3第二章招聘管理3第三章入职与转正管理8第四章附则9第一章 总则第一条 目的为满足集团持续、稳健、快速发展的需要，特制定本管理办法来规范集团人员招聘流程和健全人才选用机制。第二条 适用范围适用于集团总部、大区、片区人员招聘。第二章 招聘管理第一节 招聘组织第三条 招聘原则1. 计划原则：以掌握公司发展规划为前提，根据公司发展需要提出人员发展规划以及招聘计划。计划包括以定编计划以确定招聘计划，以岗位聘任标准确定招聘人员类型、具备条件等。2. 有效渠道及分析原则：即对所需人才可能适用的招聘方法进行分析，以取得有效的招聘成果。3. 鼓励举荐原则：通过多种形式鼓励内部员工推荐人才，鼓励特殊岗位（出纳、库管、保安）保荐。4. 亲属回避原则：（出纳、库管、司机、保安岗位除外）1) 亲属回避原则是指应聘人员与公司现职人员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的原则上不予任用。2) 亲属关系中的特殊人才可以特批，并执行回避原则。人力资源部门应对员工间的亲属关系备案并及时更新。3) 回避原则的主要内容：a) 集团内部任职回避l 为保证企业利益，在本集团内互为亲属关系的员工，不能同时在本集团内同一部门工作，如确有必要，由总经理特批。有亲属关系的员工不得同时在管理中心、财务中心、行政人事中心、监察审计办等单位中工作。l 员工在企业工作后，因结婚等情况形成亲属关系时，需向行政人事部门(删除:人力资源部门)主动声明，行政人事部门(删除:人力资源部门)应审核其是否违反亲属回避规定并作相应调整。l 在招聘过程中，应聘人员在应聘时应主动声明是否在企业内有亲属关系，如有，人力资源部门在决定录用时应按规定进行岗位调整。凡应聘时隐瞒亲属关系者，一经发现，公司将立即解除劳动合同。b) 企业外部采用执行回避l 企业员工与其他有合作（或利益）关系单位人员有亲属关系的，在产生业务关系时，应主动声明并申请回避。l 公司人力资源部门、监察部门员工在从事招聘、财务审计、案件调查工作时，涉及到亲属关系人员的，必须回避。5. 本地化招聘原则：区域属地化实施招聘。6. 试用期考核原则：试用期过程中严格考核，保证入司员工的最终素质与岗位匹配。第四条 人员甄选标准根据农机行业特点和公司实际情况，在人员甄选上，重人员品质，选择适合公司和岗位的人员，主要体现在：1. 认同农机行业和企业文化，愿与吉峰共同成长；2. 人品优先、能力适度；3. 善于学习，脚踏实地，能承受压力，吃苦耐劳，基层岗位农村户口优先；4. 年龄原则上控制在男性45岁以下，女性40岁以下；5. 优化和合理控制男女比例，相同条件下，优先录用男性。不论应聘者何种背景，严禁招聘录用以下人员：1) 不是特别优秀的女性；2) 不属于公司战略性储备的女性；3) 年龄超过45岁且工作经历与拟聘岗位不相符的人员；4) 所学专业与拟聘岗位严重不对口且工作经验较少的人员。第五条 权限分工1. 集团总部招聘工作由集团行政人事中心负责，下属各企业招聘工作由各企业人力资源部门负责。下属各企业普通工作人员、一般管理人员招聘由各企业自行招聘，核心人员招聘应报集团审批(详见各事业部流程及招聘制度)。（删除:公司的招聘工作由行政人事中心统一组织实施，集团总部行政人事中心人事规划与招聘部和驻外行政人事人员有权实施招聘，未经授权批准的各部门不得私自招聘、录用人员。）其中,核心人员包括以下岗位人员:1 农机机电事业部包括事业部总部所有人员、直属公司总助(含)以上人员、省公司总助(含)以上人员；2 市场工程事业部包括事业部总部所有人员、直属公司总助(含)以上人员、项目公司总助(含)以上人员；3 车辆工程事业部包括事业部总部所有人员、长城系、三立系总助(含)以上人员、分子公司总助(含)以上人员。 第六条 人力资源需求计划每年初由集团行政行政人事中心根据集团本年度业务计划和上年度末人力资源盘点情况汇总各事业部及集团总部年度人力资源需求计划，报高管会审批。(删除:每年初由行政人事中心根据公司本年度业务计划和上年度末人力资源盘点情况编制年度人力资源需求计划，报高管会审批。)各级机构的人力资源招聘工作需以审批后的人力资源需求计划为基本指导原则。(删除:2、初试人员为行政人事中心招聘经办人员（总部为招聘经办人员、招聘经理；区域为综合部行政人事人员和子公司经营班子）以及经行政人事中心临时委托的人员；3、根据应聘人员类别（基层、中层、高层，采销、服务、财务、行政人事），确定复试人员级别和类别；4、核准人员为集团总经理或其授权代理人。)第七条 招聘需求申报招聘需求包括空缺职位补充、新增编制，人员招聘必须遵循先审批需求后招聘再入职的程序。1 总部各中心（办）因工作需要产生招聘需求时，须填写员工需求申请表由中心总监签字上报申请，行政人事中心(删除:人力资源管理中心)审核，再报总经理审批后，由行政人事中心(删除:人力资源管理中心)招聘培训部组织实施招聘工作。2 区域因工作需要产生核心人员(含总部大院所有人员)招聘需求时，须由各区域负责人签字上报申请（车辆、财务人员还需经该体系审核），报集团行政人事中心审核，再报集团总经理审批后，各级公司招聘部门按组织实施招聘工作。3 非核心人员招聘可由机构自行进行。第二节 外部招聘第八条 招聘渠道外部招聘渠道主要包括：媒体、网络、人才中介机构、招聘会和人才市场、校园招聘、内部人员推荐、直接应聘等。各公司需根据招聘职位的特点，在高效率、低成本的原则基础上，充分整合资源，合理选择渠道。1 媒体: 各公司应在当地与1-2家报纸建立合作关系，所选报纸应在当地有较大的发行量，或在相关专业领域具有权威性。可与各公司广宣部门沟通，选用同样媒体以争取更优惠的价格。2 网络招聘:总部招聘部门选择服务范围覆盖全国的专业招聘网站进行合作，以便各大区和各分部共享该资源。同时各分部可选择一个当地知名的地区性招聘网站进行合作。3 人才中介机构: 各公司应与当地2-3家人才中介机构建立长期合作关系，以保证满足基层岗位、专业岗位和特殊技能岗位的用人需求。4 招聘会和人才市场:各公司可在每年春、秋两季人才流动高峰期，参加当地权威机构举办的大型招聘会，同时根据实际情况可参加当地人才市场举办的不定期现场招聘会，适时补充人员，储备人才。5 校园招聘:根据公司发展需要，每年招聘应届毕业生作为培养对象。2.7、直接应聘：对于携简历直接到公司应聘的人员，各公司都应认真接待，收下简历；对符合在招岗位和重点储备岗位应聘人员，及时安排面试。第三节 内部招聘鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，进行人才招聘时应优先考虑内部招聘。第九条 招聘形式在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。原则上公司鼓励员工为企业推荐所需人才，特别是出纳、库管、司机、保安、管理岗位人才或技术专业人才，但须遵守亲属回避原则。第十条 招聘流程1 内部招聘公告招聘培训部根据所需招聘岗位的名称及职级，编制工作说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括集团内部网通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。2 内部报名 所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向招聘培训部报名申请。3 筛选招聘培训部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据岗位要求进行初步筛选。对初步筛选合格者，集团行政人事中心组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经集团总经理或高管会批准后生效。4 录用 经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。(删除:具体招聘流程,详见招聘操作手册)第四节 招聘工作评估第十一条 招聘效果评估招聘培训部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。第十二条 招聘工作改进招聘活动结束后，招聘培训应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。 第三章 入职与转正管理第十三条 新进员工入职流程新员工备齐相关资料到总部招聘培训部（或所在公司行政人事部门）办理入职手续-了解入职须知-接受岗前培训-用人部门实习试用-接受定期考核和评估-试用结束（转正或者延长试用或淘汰）。第十四条 新员工培训新员工培训包括岗前培训和岗位培训。1 岗前培训：凡新进公司的人员，从报到之日起即开始岗前培训，由招聘经办人员先简单了解公司情况，派到具体岗位实习后再统一组织培训。（备注：零星人员报到，采取先上岗后培训的原则，在上岗之前由招聘培训经办人员简单讲解公司情况及注意事项；批量人员报到，采取先培训后上岗的原则，在上岗之前经过系统培训，例如“吉峰班”等）。2 岗位培训：是对工作岗位的业务知识、技能，以及各岗位的工作职责、工作程序、工作内容进行培训，此项内容由用人部门相关人员负责。第十五条 试用1 新进员工经过一段时间的学习与试用，经过考核，公司决定是否留用，一经确定既可任用，同时确定工资标准。2 试用期一般为1-3个月。 3 试用期包括在劳动用工期限内并从入职之日起计算司龄；4 试用期员工不享受公司的部分福利。第十六条 转正通过集团行政人事中心（区域为行政人事部门）和相关用人部门考核，新进员工在试用期间符合岗位要求，可以书面提出转正申请；如果不能达到符合岗位要求，可以中断试用，按正常手续办理离职手续，如果还需要观察可延长试用期，但最长不超过6个月。第四章 附则第十七条 处罚措施对于不按招聘管理制度要求实施招聘，有以下情形之一的中心（办）、区域、子公司，将给予相应处罚：1 未按“先审批后上岗”原则违规招聘的，除由录用单位第一负责人、行政人事人员以60%和40%分摊违规录用人员工资等人工成本外，分别处以500元和300元的罚款；不符合公司岗位要求的，责令限期办理离职手续；造成不良影响的，由相应责任人承担；2 对于故意瞒报、不按规定时限上报所招聘录用人员的，每违规1人，将对录用单位第一负责人、行政人事人员分别处以500元和300元的罚款；不符合公司岗位要求的，责令限期办理离职手续，造成不良影响，由相应责任人承担；3 集团的招聘工作由集团行政人事中心统一组织实施，集团行政人事中心人事招聘培训部(删除:人事规划与招聘部与招聘部)和驻外行政人事人员有权实施招聘，未经授权批准的各部门不得私自招聘、录用人员，每违规1人，将对录用单位负责人处以500元的罚款；不符合公司岗位要求的，责令限期办理离职手续，造成不良影响，由相应责任人承担。第十八条 1、本办法的解释、修订和废止权归集团行政人事中心。第十九条 2、本办法自签发之日起开始生效。 吉峰农机连锁股份有限公司 行政人事中心 2012-4-30附件:招聘管理部分附件一：员工需求申请表编号日期申请部门需求人数希望到职日期职位名称薪级任用类别全职兼职管理人员销售人员技术人员其它人员补缺增加名额教育程度要求预算内非预算内 理由 过去经验或训练需求 工作职责说明（请附工作说明书）申请经营班子意见日期审核行政人力资源部日期集团董事长日期 申请招聘结果情况说明（人力资源部用）员工到职日期姓名性别其它说明：附件二：背景调查表招聘人员姓名： 拟聘任职位：调查方式 电话询问 实地拜访 其它调查时间： 年 月 日 调查项目及结论教育培训与职称资格最高学历：证书编号：真实 虚假最高学位：证书编号：真实 虚假技术职称：证书编号：真实 虚假职业资格： 真实 虚假培训经历： 完全真实 部分真实 完全虚假工作单位名称电话受访人姓名与拟聘人关系单位情况工作业绩担任职务离职原因任职时间奖惩记录职业道德 综合评述：工作单位名称电话受访人姓名与拟聘人关系单位情况工作业绩担任职务离职原因任职时间奖惩记录职业道德综合评述：结论 调查人（签名）：日 期：附件:入职管理部分附件三：新员工报到表姓名入职时间部门职位个人资料身份证复印件4份毕业证、学位证复印件各1份核 实 人体检报告1份资格证、职称证复印件各1份离职报告1份一寸彩照3张 其他公司手续员工廉洁自律承诺书劳动合同员工登记表社保办理核定薪酬核实人培训资料员工培训电子档资料新员工入职小贴士核实人行政后勤员工宿舍床上用品核实人宿舍钥匙配备手机短号信息部门OA账户开通办公电话核实人网络用人部门办公用品申领电脑1台笔记本2个核实人文件篮1个中性笔2支文件夹2个铅笔1支易贴1本橡皮1个入 职 面 谈 行政人事中心（公司概况、相关制度等）部门综合专员（部门情况、餐饮等）部门领导（工作指示、流程等）备注员工签名附件四：员工登记表员工档案编号：员工登记表（通用）职员姓名：身份证号码：隶属子（分）公司、事业部： 填表日期： 入职日期：特别声明：吉峰农机员工登记表系公司重要人事档案，填表人须对其所填列内容的真实性负责，公司有权对本表所填列事项进行正当调查和复核，对经复核的虚假填列事项有权依据公司规定追究填表人相应责任！一、基 本 情 况姓 名联系电话身份证号照片曾用名性 别出生日期身高（CM）民 族政治面貌籍 贯婚姻状况参加工作时间第一学历毕业院校及专业最高学历毕业院校及专业获取初级职称时间及专业获取中级职称时间及专业获取高级职称时间及专业户口所在地户口类型农村城镇家庭住址、邮编及电话现在居住地址、邮编及电话现人事关系所在单位（人事档案存放地）紧急联系人姓名及单位： 紧急联系电话： 与本人关系：普通话水平较差一般标准文字表达能力较差一般良好计算机操作水平正常打字速度字分钟Word Excel 其他专用软件一般办公设备操作（传真机、复印机）用过一般 熟练 其他会使用的办公设备驾驶能力驾照类型 领取驾照时间 是否具备独立驾驶技能能熟练驾驶操作的其他类型车辆（如叉车、拖拉机等）2、 教育经历（请从初中学历开始填写）学历教育经历学历起止时间受教育学校专业毕业证号码职业培训教育经历接受培训起止时间培训内容（主题）举办培训单位（机构）证书或资质说明：凡单位委派或自费参加过相关专业院校、专业管理咨询机构、大型企业内训等形式的各种职业培训、专业技能培训、大型专题讲座等较为系统和专业的培训教育经历，均可据实填列，以供参考！三、家庭成员及社会关系称谓姓名出生日期工作单位或住址职位政治面貌联系电话注：包括配偶、子女、父母、姐妹、兄弟、配偶的父母、兄弟、姐妹及其他本人关系密切的亲戚。四、工作经历（请从最近一次工作经历倒序填列）起止时间工作单位地点职务薪酬（年收入）离职原因离职证明或证明人（电话）五、其他资料五险一金基本情况尚未办理过社保社保关系仍保留在原单位 是否办理社保关系转移 是 否 现以个体劳动者身份参保 现缴费计算基数为元月 停交（自年月已经停交） 社保账号： 住房公积金账号：与原单位劳动合同关系解除情况 未与原单位签订过任何形式的劳动合同 与原单位的劳动合同已期满或已协商一致予以解除 尚未完全解除与原单位的劳动合同 须承担的违约赔偿责任 是否还保有国家干部（公务员）身份 隶属关系 是否已办理退休 否 是 （自年月日已经办理退休）住房情况 本地没有住房，需公司解决住房 可以自己解决住房 租房 正按揭住房 本地已购置房产 加入公司途径 应届毕业从学校选聘 人才市场招聘 公司人员推荐 推荐人 与推荐人关系本人郑重承诺：1、以上登记资料全部属实，并主动配合公司人事部门对本表填列事项的相关调查、复核工作。如有虚假，自愿接受公司给予的相应处罚！2、服从公司对工作岗位和工作地点的调配，自愿到其他地区和省份工作！填表人签名： 年 月 日附件五：担保书甲方：吉峰农机连锁股份有限公司乙方（保证人）： 丙方（被保证人): 丙方 受聘于甲方从事 工作，乙方自愿为丙方提供担保，三方达成协议如下：一、乙方对丙方个人品德、素养、社会经历十分了解，保证该员工品行端正，并自愿为该员工履职行为提供保证；二、若该员工违反公司规章制度行为，一切按公司相关规定处罚，丙方有下列情况之一的，乙方自愿对相应的经济赔偿及法律责任承担连带保证责任。1、各种形式侵占公款和公物的；2、严重违法犯纪的；3、渎职行为且造成严重后果的；4、擅自离职，移交不清的；5、其他有损甲方利益之行为的。凡因丙方的上述行为给甲方造成经济损失（包括直接和间接损失，直接损失以实际发生的为准，间接损失以约定的或有效文书确认的为准），乙方保证向甲方承担赔偿责任，赔偿后，乙方有权向丙方追缴。三、担保期间：丙方在甲方聘用期间（以甲、丙双方签订的劳动合同确定的时间为准）及期满后两年内。在担保期间内，出现担保责任后，甲方有权随时向乙方主张权利。四、乙方自愿将自己的通信方式及相关信息告知甲方，并愿意与甲方为丙方作相关信息沟通；乙方联系方式(手机)：乙方现工作单位名称：乙方现工作单位地址：乙方现工作单位电话(座机)：乙方现家庭住址：乙方现住址电话(座机)：乙方现家庭住址：乙方现住址电话(座机)：乙方身份证号码：乙方与被担保人关系：五、乙方欲退保，以书面形式通知甲方并经甲方同意，否则无效；六、乙方提供身份证复印件（或派出所证明）和单位工作在职证明（加盖公章）。七、保证书是甲方和丙方劳动合同的附件，是劳动合同不可缺少的组成部分，与劳动合同条款具有同等法律效力。八、本保证书一式叁份，经三方签字或盖章生效，三方各执一份。甲方（盖章）： 乙方： 丙方： 见证人： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日附件六：社会保险与住房公积金办理通知单集团财务管理中心：员工于年月日成为集团正式员工，请按照集团社会保险与住房公积金管理政策为该员工办理社会保险与住房公积金手续，并定期按时为该员工缴纳相应的社会保险与住房公积金。吉峰农机连锁股份有限公司 行政人事中心二零一二年三月二十日附件:转正管理部分附件七：转正申请表所属子公司或部门： 姓名：目前岗位： 入职时间：职称：最高学历：专业及毕业学校： 驾驶情况：现领薪资：