物料编码生成软件操作说明.pdf

物料编码生成器 潇湘软件工作室 1 物物料料编码软件操作指引编码软件操作指引 做过工厂物料编码这一块的做过工厂物料编码这一块的朋友应该深有感触 物料编码工作繁杂 容朋友应该深有感触 物料编码工作繁杂 容 易出错 常常倍感压力山大 这就是一份吃力不讨好的差事 易出错 常常倍感压力山大 这就是一份吃力不讨好的差事 现今本店专现今本店专 门对此推出一款自动生成工具来提高效率 降低出错风险 门对此推出一款自动生成工具来提高效率 降低出错风险 相信您使用后相信您使用后 会感叹 原来也可以这样轻松会感叹 原来也可以这样轻松 根据不同 编码规则根据不同 编码规则 的相应要求的相应要求 适当适当 调整程序 就可以创建一套新的物料编码系统调整程序 就可以创建一套新的物料编码系统 温馨提示 本程序作为温馨提示 本程序作为 EXCELEXCEL 插件 工作于插件 工作于 ExcelExcel 中 中 在如下的在如下的系统环系统环 境境测试通过测试通过 3232 位操作系统位操作系统 Windows XP Windows XP 和和 3232 位办公软件位办公软件 EXCEL20EXCEL200 03 3 和和 20102010 在在 Excel2003Excel2003 中以菜单中以菜单方式 方式 Excel2010Excel2010 中以功能区方式提供操作中以功能区方式提供操作 界面界面 在其它系统环境下未作测试 在在其它系统环境下未作测试 在 3232 位系统和位系统和 3232 位位 ExcelExcel 中应该都中应该都 可以正常运行 可以正常运行 推荐使用推荐使用 Excel2010 Excel2010 下面对此工具逐下面对此工具逐一详细说明 帮助您快速生成物料编码一详细说明 帮助您快速生成物料编码 所有 所有演示在演示在 Windows XPWindows XP 及及 EXCEL 2010EXCEL 2010 中完成 中完成 一 一 程序加载 将文件包放在你任意指定的位置 建议避免放在程序加载 将文件包放在你任意指定的位置 建议避免放在 C C 盘 盘 防止重装系统导致本文件包丢失 打开防止重装系统导致本文件包丢失 打开 ExcelExcel 点击 开发工具 点击 开发工具 COMCOM 加载项 加载项 出现 出现 COMCOM 加载项 对话框加载项 对话框 点击 添加 点击 添加 出现 添加加载项 出现 添加加载项 对话框对话框 找到您存放文件的目录找到您存放文件的目录 选中 选中 PartNoEdit dllPartNoEdit dll 点击 确定 点击 确定 又回到了 又回到了 COMCOM 加载项 对话框 加载项 对话框 增加增加了一条了一条加载项 就是我们需要的加载项 就是我们需要的 点击 确定 点击 确定 物料编码生成器 潇湘软件工作室 2 物料编码生成器 潇湘软件工作室 3 若是首次加载使用 会出现 选择数据信息库文件 对话框 提示你指若是首次加载使用 会出现 选择数据信息库文件 对话框 提示你指 定产生编码所需的数据文件 可以指定文件包里示例数据文件 设置成功定产生编码所需的数据文件 可以指定文件包里示例数据文件 设置成功 后 会有提示框提示你设置了新的数据文件 点击确定即可 后 会有提示框提示你设置了新的数据文件 点击确定即可 现在现在 Excel2010Excel2010 功能区多了一个选项卡 物料编码 点击它 所在功功能区多了一个选项卡 物料编码 点击它 所在功 能都展示在里面 能都展示在里面 二二 编码操作 编码操作 成功加载 物料编码生成器 后 会出现如下工具栏 成功加载 物料编码生成器 后 会出现如下工具栏 菜单菜单从左到右依次从左到右依次如下图所示如下图所示 物料编码生成器 潇湘软件工作室 4 点击点击 物料名称 物料名称 组合组合框 选择物料名称 种类 框 选择物料名称 种类 出现 出现对话窗口对话窗口 注 所选项目须与框内现有内容不同注 所选项目须与框内现有内容不同 生成编码 对话窗口 生成编码 对话窗口 从列表中选择你实际从列表中选择你实际要求的项目内容或输入实际参数值 在下方有对应要求的项目内容或输入实际参数值 在下方有对应 项目的提示 项目的提示 物料编码生成器 潇湘软件工作室 5 您不需要查看编码手册 只需要根据您的物料规格您不需要查看编码手册 只需要根据您的物料规格 选择相应的条目 选择相应的条目 或是根据提示写入规格值 最后点击 或是根据提示写入规格值 最后点击 OKOK 就会自动生成编码 并输出到 就会自动生成编码 并输出到 EXCELEXCEL 工作表里 工作表里 物料编码生成器 潇湘软件工作室 6 三 编码查询 选中三 编码查询 选中 EXCELEXCEL 单元格 点击菜单 单元格 点击菜单 编码查询编码查询 单个查询 单个查询 程序自动获得单元格内容作为要查询的物料代码 程序自动获得单元格内容作为要查询的物料代码 也可手工输入或更改 也可手工输入或更改 再点击 确定 按钮 即查询到该代码的详细信息 再点击 确定 按钮 即查询到该代码的详细信息 若是你输入的物料代码不规范 或是长度不正确 程序都会给出提示 若是你输入的物料代码不规范 或是长度不正确 程序都会给出提示 如 输入代码长度不正确如 输入代码长度不正确 输入的字符串非编码数据库中规定的代码输入的字符串非编码数据库中规定的代码 物料编码生成器 潇湘软件工作室 7 点击菜单 编码查询 点击菜单 编码查询 批量查询 可以多个物料编码查询 程序 批量查询 可以多个物料编码查询 程序 将提示您选择含将提示您选择含有物料编码的单元格区域作为查询对象 有物料编码的单元格区域作为查询对象 最后点击 确定 查询的结果就会显示在表格中 最后点击 确定 查询的结果就会显示在表格中 物料编码生成器 潇湘软件工作室 8 四 数据文件操作四 数据文件操作 点击 打开数据文件 点击 打开数据文件 以只读方式打开 若要修 以只读方式打开 若要修 改保存则要另存为一份新文件 改保存则要另存为一份新文件 数据表中的内容为程序的正常使用提供全部数据 须按照指定的要数据表中的内容为程序的正常使用提供全部数据 须按照指定的要 求进行编辑求进行编辑 否则可能导致程序无法运行 通过对数据表进行编辑否则可能导致程序无法运行 通过对数据表进行编辑 你能你能 新增新增 删减或修正各种物料编码 编辑删减或修正各种物料编码 编辑时时 请注意各表中数据的相关性 请注意各表中数据的相关性 1 1 工作表工作表 code detailcode detail code itemcode item code formatcode format 的的名称 名称 数据格式数据格式 如第一行标题 如第一行标题 不可改变 不可改变 2 2 三张工作表中均有的项目中的内容必须一致 三张工作表中均有的项目中的内容必须一致 3 3 code detailcode detail 中中 symbol symbol 一栏的格式必须为文本一栏的格式必须为文本 若是输入数字 若是输入数字 请在前面加一英文输入状态下单引号 请在前面加一英文输入状态下单引号 即可转化为文本方式 即可转化为文本方式 物料编码生成器 潇湘软件工作室 9 4 4 code itemcode item 中中 serial serial 一栏中每个物料项目的编号一栏中每个物料项目的编号对应在窗口上对应在窗口上 的排列次序 请根据编码手册要求的顺序编号 以保证生成正确的编码 的排列次序 请根据编码手册要求的顺序编号 以保证生成正确的编码 小小窍门 为了验证你排列次序是否正确 可以用已有的编码进行窍门 为了验证你排列次序是否正确 可以用已有的编码进行 编码 编码查查 询询 操作 检查查询结果是否与实际一致 操作 检查查询结果是否与实际一致 5 5 code itemcode item 中中 type type 一栏的含义为该项目的值的获取方法一栏的含义为该项目的值的获取方法 5 5 1 1 m m 为从下拉列表中选取为从下拉列表中选取 5 5 2 2 s s 为直接输入 为直接输入 注注 暂时只有上述两种格式暂时只有上述两种格式 可以大小写混用 可以大小写混用 一般来说 若是某一项目的值是固定的几种 如电阻的种类和功率 一般来说 若是某一项目的值是固定的几种 如电阻的种类和功率 我们可以把所有可能的种类和功率全部写入数据文件中 通过下拉列表来我们可以把所有可能的种类和功率全部写入数据文件中 通过下拉列表来 物料编码生成器 潇湘软件工作室 10 选择 操作更便捷 请尽量使用这一种方式 电阻的阻值 千差万别 需选择 操作更便捷 请尽量使用这一种方式 电阻的阻值 千差万别 需 要我们输入实际值来区别要我们输入实际值来区别 这种情况下 我们只能选择直接输入了 具体 这种情况下 我们只能选择直接输入了 具体 的输入规则可以在 的输入规则可以在 descriptiondescription 中说明 尽量方便操作者使用 中说明 尽量方便操作者使用 6 6 code itemcode item 中中 length length 为该项目值的长度 为该项目值的长度 7 7 code formatcode format 中中 prefix prefix 一栏为该类物料对应的物料编码前缀 一栏为该类物料对应的物料编码前缀 8 8 code formatcode format 中中 format format 一栏为物料编码输出的格式一栏为物料编码输出的格式 各代号含各代号含 义如下义如下 a a prefix Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8 Y9prefix Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8 Y9 b prefix b prefix Y1 Y2 Y3 Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y4 Y5 Y6 Y7 c prefix c prefix Y1 Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8Y1 Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8 f f prefix Y1 Y2prefix Y1 Y2 Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8Y3 Y4 Y5 Y6 Y7 Y8 Y9 Y10Y9 Y10 注注 格式格式只能是小写 只能是小写 9 9 code formatcode format 中中 codelengthcode