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广东省奥林匹克体育中心广东省奥林匹克体育中心 竞争性谈判采购文件竞争性谈判采购文件 项目编号 项目编号 GZFDZXHW15004GZFDZXHW15004 项目名称 广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机项目名称 广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机 广州菲达建筑咨询有限公司广州菲达建筑咨询有限公司 发布日期 发布日期 20152015 年年 9 9 月月 目目 录录 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 3b5E2RGbC 第二部分第二部分 谈判人须知谈判人须知 5 第三部分第三部分 用户需求书用户需求书 11 第四部分第四部分 合同书格式合同书格式 12 第五部分第五部分 竞争性谈判流程竞争性谈判流程 16 第六部分第六部分 谈判文件格式谈判文件格式 21 第一部分第一部分 谈判邀请函谈判邀请函 广州菲达建筑咨询有限公司 受 广东省奥林匹克体育中心 的委托 对 广东省奥林匹克体育中心 采购三旋刀剪草机 进行竞争性谈判采购 接受合格的供应商提交密封谈判响应文件 详情请参见谈判文 件 有关事项如下 p1EanqFD 备注 本谈判邀请以及本项目谈判文件中所有时间均为 24 小时制北京时间 所有货币单位均为人民 币元 所使用的计量单位均以 中华人民共和国法定计量单位 为准 特别注明除外 DXDiTa9E 一 采购项目编号 GZFDZXHW15004 二 采购项目名称 广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机 三 最高限价 22 万元人民币 含税 四 四 项目内容及需求 项目内容及需求 1 采购内容 广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机 2 数量 1 项 3 服务详细内容 要求及执行标准详见谈判文件中的 用户需求书 五 供应商资格条件 五 供应商资格条件 参加本项目谈判的谈判人除应具备 政府采购法 第二十二条供应商资格条件外 还必须符合下列要 求 1 具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织 能够独立承担民事 责任 2 具有本采购项目的生产或销售的经营范围 3 本项目不接受联合体谈判 六 获取谈判文件的时间 地点 方式及谈判文件售价六 获取谈判文件的时间 地点 方式及谈判文件售价 1 获取谈判文件的时间 符合资格的供应商应当在 2015 年 11 月 5 日至 2015 年 11 月 12 日期间 上 午 9 00 12 00 下午 2 30 5 00 止 法定节假日除外 RTCrpUDG 2 获取谈判文件的地点 广州市体育东路体育东横街 3 号设计大厦 21 楼东北侧 3 获取谈判文件的方式 凭以下资料复印件 加盖单位公章 购买谈判文件及相关资料 并携带以 下资料原件备查 原件核实后退还 5PCzVD7H 3 1 经年检合格的营业执照副本或事业单位法人证书 税务登记证 组织机构代码证 3 2 法定代表人证明书及法定代表人授权委托书 备注 以上资料参与正式谈判时须放入谈判响应文件中备注 以上资料参与正式谈判时须放入谈判响应文件中 4 谈判文件每套售价 300 元 人民币 售后不退 如需邮寄另加人民币 60 元特快专递费 售后 不退 在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任 jLBHrnAI 七 我公司只接受报名购买本谈判文件供应商的谈判 七 我公司只接受报名购买本谈判文件供应商的谈判 已购买谈判文件 而不参加谈判的供应商 请 于谈判截止前 3 日内以书面形式告知采购代理机构 xHAQX74J 八 谈判响应文件递交截止时间 2015 年 11 月 16 日下午 2 40 时 注 2 10 时开始受理谈判文件 LDAYtRyK 九 谈判响应文件送达地点 广州市体育东路体育东横街 3 号设计大厦 21 楼东北侧开标室 十 谈判时间 2015 年 11 月 16 日下午 2 40 时 十一 谈判地点 广州市体育东路体育东横街 3 号设计大厦 21 楼东北侧评标室 十二 谈判文件公示 下载 谈判文件公示期为2015年11月5日至2013年11月9 日三个工作日 根据 广东省实施 中华人民共和 国政府采购法 办法 第三十五条的规定 供应商认为政府谈判文件的内容损害其权益的 可以在公示期 间或者自期满之日起七个工作日内以书面形式 加盖单位公章的原件 其它形式无效 向谈判代理机构提 出质疑 Zzz6ZB2L 采购代理机 构联系人 刘工 采购人联系人 冯工 电话 020 87544346 电话 020 82169767 传真 020 87592677 传真 联系地址 广州市体育东路体育东横街 3 号 21 楼东北侧 联系地址 广州市天河区东圃黄村 邮编 510620 邮编 开户行 广州银行环市东支行 帐号 272 800604018 广州菲达建筑咨询有限公司 2015 年 11 月 5 日 第二部分第二部分 谈判人须知谈判人须知 谈判人必须认真阅读谈判文件中所有的事项 格式 条款和采购人需求等 谈判人没有按照谈判文件 要求提交全部资料 或者谈判文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是谈判人的风险 可能导致 其谈判无效或被拒绝 dvzfvkwM 一 说一 说 明明 一 适用范围 一 适用范围 本谈判文件适用于本谈判邀请中所述项目的政府采购 二 定义 二 定义 1 采购人 是指 广东省奥林匹克体育中心 2 采购代理机构 是指 广州菲达建筑咨询有限公司 3 谈判采购单位 是指 采购人 采购代理机构 4 合格的谈判人 1 符合 政府采购法 第二十二条规定的供应商 2 符合谈判文件规定的资格要求及特殊条件要求 5 成交人 是指经法定程序确定并授予合同的谈判人 三三 合格的货物和服务合格的货物和服务 1 货物 是指谈判人制造或组织符合谈判文件要求的货物等 谈判文件中没有提及谈判货物来源地的 根据 政府采购法 的相关规定均应是本国货物 优先采购自主创新 节能 环保产品 谈判的货物 必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物 并满足政府谈判文件规定的规格 参数 质量 价格 有效期 售后服务等要求 rqyn14ZN 2 服务 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象 其中包括 谈判人须承担的运输 安装 技术支 持 培训以及谈判文件规定的其它服务 EmxvxOtO 二 一般要求二 一般要求 一 谈判的费用 一 谈判的费用 1 谈判人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用 不论谈判的结果如何 采购代理机构和采购人均无 义务和责任承担这些费用 SixE2yXP 2 本次谈判向成交人收取的成交服务费 按国家有关规定执行 二 谈判文件的构成 二 谈判文件的构成 谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成 1 谈判邀请函 2 谈判人须知 3 用户需求书 4 合同书格式 5 谈判文件格式 6 在谈判过程中由谈判采购单位发出的修正和补充文件等 三 三 谈判文件的澄清和修改谈判文件的澄清和修改 谈判信息公示 公告期间 谈判人对谈判文件有质疑的 均应以书面形式向谈判代理机构提出 质疑 书应当署名 质疑供应商为自然人的 应当由本人签字 质疑供应商为法人或者其他组织的 应当由法定 代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章 6ewMyirQ 谈判代理机构对谈判文件进行必要的澄清或者修改的 于开标前 15 天在相关政府采购网和广州菲达 建筑咨询有限公司网 上发布公告 并通知所有报名及购买谈判文件的供应商 报名及 购买谈判文件的供应商在收到澄清或修改通知后应按要求以书面形式 加盖单位公章 传真有效 予以确 认 该澄清或修改的内容为谈判文件的组成部分 澄清或修改不足 15 天的 谈判代理机构在征得报名及 购买谈判文件的供应商同意并书面确认 加盖单位公章 传真有效 后 可不改变谈判截止时间 kavU42VR 根据采购的具体情况 谈判代理机构可延长谈判截止时间和开标时间 但至少应当在规定的谈判截止 时间三日前 将变更时间在相关政府采购网和广州菲达建筑咨询有限公司网站 上发布 公告 并通知所有报名及购买谈判文件的供应商 y6v3ALoS 四 知识产权 四 知识产权 1 谈判人必须保证 采购人在中华人民共和国境内使用谈判货物 资料 技术 服务或其任何一部分 时 享有不受限制的无偿使用权 如有第三方向采购人提出侵犯其专利权 商标权或其它知识产权的主张 该责任应由谈判人承担 M2ub6vST 2 谈判谈判应包含所有应向所有权人支付的专利权 商标权或其它知识产权的一切相关费用 五 纪律与保密事项 五 纪律与保密事项 1 谈判人不得相互串通谈判谈判 不得妨碍其他谈判人的公平竞争 不得损害采购人或其他谈判人 的合法权益 谈判人不得以向采购人 评标委员会成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交 0YujCfmU 2 在确定成交供应商之前 谈判人不得与采购人就谈判价格 谈判方案等实质性内容进行谈判 也 不得私下接触评标委员会成员 eUts8ZQV 3 在确定成交供应商之前 谈判人试图在谈判文件审查 澄清 比较和评价时对评标委员会 采购 人和谈判代理机构施加任何影响都可能导致其谈判无效 sQsAEJkW 4 获得本谈判文件的谈判人 不得将谈判文件用作本次谈判以外的任何用途 若有要求 开标后 谈判人应归还谈判文件中的保密文件和资料 GMsIasNX 5 由采购人向谈判人提供的图纸 详细资料 样品 模型 模件和所有其它资料 均为保密资料 仅被用于它所规定的用途 除非得到采购人的同意 不能向任何第三方透露 开标结束后 应采购人要求 谈判人应归还所有从采购人处获得的保密资料 TIrRGchY 六 质疑与投诉 六 质疑与投诉 1 供应商认为谈判文件的内容损害其权益的 可以在谈判文件公示期间或者自期满之日起 7 个工作 日内以书面形式向采购人或谈判代理机构提出质疑 质疑书应当署名 质疑供应商为自然人的 应当由本 人签字 质疑供应商为法人或者其他组织的 应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章 7EqZcWLZ 2 供应商认为采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的 可以在知道或者应知其权益受到损害 之日起 7 个工作日内 以书面形式向采购人或谈判代理机构提出质疑 逾期质疑无效 质疑书应当署名 质疑供应商为自然人的 应当由本人签字 质疑供应商为法人或者其他组织的 应当由法定代表人或者主 要负责人签字盖章并加盖公章 lzq7IGf0 3 质疑内容不得含有虚假 恶意成份 依照谁主张谁举证的原则 提出质疑者必须同时提交相关确 凿的证据材料和注明证据的确切来源 证据来源必须合法 谈判代理机构有权将质疑函转发质疑事项各关 联方 请其作出解释说明 对捏造事实 滥用维权扰乱采购秩序的恶意质疑者或举证不全查无实据被驳回 次数在一年内达三次以上者 将纳入不良行为记录名单并承担相应的法律责任 zvpgeqJ1 4 质疑供应商对采购人 谈判代理机构的质疑答复不满意 或者采购人 谈判代理机构未在规定期 限内作出答复的 可以在答复期满后 15 个工作日内向采购人的同级政府采购监督管理部门提起投诉 NrpoJac3 三 谈判文件三 谈判文件 1 谈判文件的构成 谈判文件的构成 1 1 谈判人对谈判文件中多个子包进行谈判的 其谈判文件的编制应按每个子包的要求分别装订和封 装 谈判文件应装订牢固 如 胶订 如因装订不牢固导致的任何损失由谈判人承担 1nowfTG4 1 2 谈判文件数量 正本一份 副本三份 电子文件一份 电子文件要求是 EXCEL 表或者 WORD 文档 格式的 U 盘 无密码 无病毒 不压缩 fjnFLDa5 1 3 唱标信封 谈判报价一览表 保证金汇款回单 退保证金说明 2 谈判文件的编写 谈判文件的编写 2 1 谈判人可对一个或多个子包进行谈判 但不得将同一个子包的内容拆开谈判 否则其谈判将被视 为非实质性响应 tfnNhnE6 2 2 谈判人应按谈判文件的规定及附件要求的内容和格式完整地填写和提供资料 谈判人必须对谈判 文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任 并无条件接受采购人 代理机构和政府采购监督管理部门 对其中任何资料进行核实的要求 HbmVN777 2 3 谈判文件用户需求中 凡标有 的地方均为须实质响应条款 谈判人若有一项带 的条 款未响应或不满足 将按无效谈判处理 V7l4jRB8 2 4 谈判人须对谈判文件的对应要求给予唯一的实质性响应 否则将视为不响应 2 5 除在谈判文件另有规定外 计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位 以人民币填报所有谈 判 2 6 谈判文件必须编页码 页码必须连续 3 谈判文件的标记和密封 谈判文件的标记和密封 3 1 谈判文件的任何涂改或修正 涂改或修正处必须由谈判人代表签字盖章确认 3 2 谈判文件封面标明 正本 或 副本 并盖章 副本可采用正本的复印件 一旦正本与副本 不符 以正本为准 83lcPA59 3 3 正本单独封装 副本全部一起封装 封套表面标明 正本 或 副本 字样 在每一封套上按 以下顺序标明如下字样 mZkklkza 收件人 广州菲达建筑咨询有限公司收件人 广州菲达建筑咨询有限公司 项目名称 项目名称 项目编号 项目编号 谈判人名称 谈判人名称 谈判人地址 联系人 电话及传真号码谈判人地址 联系人 电话及传真号码 在规定的开标时间在规定的开标时间 20152015 年年 月月 日下午日下午 2 402 40 之前不得启封之前不得启封 4 谈判文件的递交 谈判文件的递交 4 1 所有谈判文件应在谈判截止时间前送达谈判代理机构开标地点 4 2 谈判代理机构将拒绝以下情况的谈判文件 1 未按要求密封的 2 未按谈判文件要求提交谈判保证金或谈判保证函的 3 谈判截止时间后递交的 4 3 谈判代理机构不接受邮寄 电报 电话 传真方式谈判 4 4 谈判代理机构对因不可抗力事件造成的谈判文件的损坏 丢失不承担责任 正本 副本 唱标信封 5 谈判文件的修改与撤回 谈判文件的修改与撤回 5 1 在谈判截止时间之前 谈判人可以修改或撤回其谈判文件 但必须书面通知谈判代理机构 5 2 在谈判截止时间之后 谈判代理机构不接受谈判人对谈判文件做任何修改及撤回 6 谈判有效期 谈判有效期 谈判截止日起 90 天 在特殊情况下 谈判代理机构可于谈判有效期满之前要求谈判人同意延长有效期 要求与答复均以书 面形式进行 谈判人可以拒绝上述要求 但其谈判将会被拒绝并无息退还谈判保证金 同意延期的谈判人 其权利与义务相应延至新的截止期 AVktR43b 7 谈判保证金谈判保证金 7 1 谈判人应向采购代理机构提交人民币 1000 00 的谈判保证金 7 2 谈判保证金必须于开标前 1 天 16 00 前以银行划帐 电汇 现金的方式到达以下帐户 收款单位名称 广州菲达建筑咨询有限公司 开 户 银 行 交通银行广州体育东支行 帐 号 441165445 财务联系电话 020 87539946 请在银行进帐单事由栏中注明 GZFDZXHW15004 号谈判保证金 7 3 谈判人可以自愿选择以谈判担保函的形式交纳谈判保证金 7 47 4 在递交谈判文件时请将银行进账单或谈判保函原件及复印件 复印件加盖公章 交给采购代理机在递交谈判文件时请将银行进账单或谈判保函原件及复印件 复印件加盖公章 交给采购代理机 构 原件经核对后予以退还构 原件经核对后予以退还 ORjBnOwc 7 5 如谈判人未按上述规定提交谈判保证金 其谈判文件将被拒绝 7 6 谈判保证金的退还条件 1 如果谈判人成交 谈判保证金将保持全部的约束力 直至与采购人签订合同并向采购代理机构 递交相关合同后 5 个工作日内无息退还 2MiJTy0d 2 如果谈判人在谈判截止后撤回其谈判 或被通知签约后拒绝签约 采购代理机构有权没收谈判 保证金 7 7 未成交的谈判人的谈判保证金将在成交通知书发出后 5 个工作日内无息退还 7 8 所有谈判人的谈判保证金以银行划账或电汇的方式予以退还 谈判保证金只限于退还到谈判人单谈判保证金只限于退还到谈判人单 位名称帐户 位名称帐户 gIiSpiue 8 谈判文件的解释权 谈判文件的解释权 本谈判文件由广州菲达建筑咨询有限公司负责解释 9 其它说明事项 其它说明事项 9 1 谈判代理机构在收取样版时不对样版外观验收及性能测试 对样版的破损或质量概不负责 9 2 由于谈判代理机构样版室空间有限 敬请各有关供应商支持配合 谈判样版请于采购结果公告后 7 天内取回 否则视同供应商不再认领 谈判代理机构有权进行处理 uEh0U1Yf 第三部分第三部分 用户需求书用户需求书 一 一 项目概况项目概况 1 项目名称 广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机 2 采购数量 1 台 3 交货地点 广东省奥林匹克体育中心内 4 交货期限 自合同签订后 1 个月 二 二 具体内容具体内容 1 技术要求 1 动力 35HP 柴油三缸冷水四冲程 2 驱动 四轮液压无极驱动 3 带电动阀控制的液压 PTO 输出控制刀盘驱动 4 三旋刀 侧排草 每把旋刀由单独液压马达驱动 5 剪草宽度 165cm 剪草高度在 2 5 12cm 每档 0 6cm 高度 递增 6 最大速度 公里 小时 剪草 9 5 运输 18 5 后退 6 3 7 配拖挂式带动力收草装置 集草管中间配置收草风机 8 收草风机由独立动力驱动 马力 8 5HP 四冲程风冷引擎 9 集草箱容积 1 4 立方米 三 三 投标限价 投标限价 2222 万元人民币 含税 万元人民币 含税 1 提供培训 2 货物实行 三包 3 提供服务承诺 第四部分第四部分 合同合同书格式书格式 广东省政府采购广东省政府采购 合合 同同 书书 采购项目名称 采购项目名称 广东省奥林匹克体育中心广东省奥林匹克体育中心 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 采购项目编号 采购项目编号 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 注 本合同仅为合同的参考文本 合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订 甲甲 方 方 广东省奥林匹克体育中心广东省奥林匹克体育中心 电 话 传 真 8216963982169639 地 址 广州市天河区东圃广州市天河区东圃 镇镇 黄黄 村村 IAg9qLsg 乙乙 方 方 电 话 传 真 地 址 项目名称 采购编号 根据 项目的采购结果 按照 中华人民共和国政府采购法 合同法 的规定 经双方协商 本着平等互利和诚实信用的原则 一致同意签订本合同如下 WwghWvVh 一 一 货物内容货物内容 序号商品名称 品牌 规格型号 配置 性能参数 产地数量单价 元 金额 元 1 2 合计总额 大写 合同总额包括乙方设计 安装 随机零配件 标配工具 运输保险 调试 培训 质保期服务 各项 税费及合同实施过程中不可预见费用等 asfpsfpi 注 货物名称内容必须与投标文件中货物名称内容一致 二 二 合同金额合同金额 合同金额为 大写 元 元 人民币 ooeyYZTj 三 三 设备要求设备要求 货物为原制造商制造的全新产品 整机无污染 无侵权行为 表面无划损 无任何缺陷隐患 在 中国境内可依常规安全合法使用 BkeGuInk 四 四 交货期 交货方式及交货地点交货期 交货方式及交货地点 1 交货期 30 工作日 2 交货方式 乙方送货 3 交货地点 广东省奥林匹克体育中心 五 五 付款方式付款方式 由甲方按下列程序付款 1 预付款 签订合同后 10 个工作日内 支付合同总价的 30 2 设备安装调试结束 提交全部报告材料 调试完成并验收合格后 支付至合同金额的 50 同 时无息退还乙方的合同履约保证金 PgdO0sRl 3 从验收合格之日起 正常使用 3 个月后 支付合同总价的 15 4 质保期后 10 个工作日 支付合同总价的 5 六 六 质保期及售后服务要求质保期及售后服务要求 1 本合同的质量保证期 简称 质保期 为 2 年 质保期内乙方对所供货物实行包修 包换 包退及合同约定的其它事项 期满后可同时提供终身 免费 有偿 维修保养服务 3cdXwckm 2 质保期内 如设备或零部件因质量原因出现故障而造成短期停用时 则质保期和免费维修期相应 顺延 如停用时间累计超过 60 天则质保期重新计算 h8c52WOn 3 对甲方的服务通知 乙方在接报后 1 小时内响应 4 小时内到达现场 48 小时内处理完毕 若在 48 小时内仍未能有效解决 乙方须免费提供同档次的设备予甲方临时使用 v4bdyGio 七 七 安装与调试安装与调试 1 乙方必须依照招标文件的要求和报价文件的承诺 将设备 系统安装并调试至正常运行的最佳状 态 八 八 验收 验收 1 交付验收标准依次序对照适用标准为 符合中华人民共和国国家安全质量标准 环保标准或行 业标准 符合招标文件和响应承诺中甲方认可的合理最佳配置 参数及各项要求 货物来源 国官方标准 J0bm4qMp 2 进口产品必须具备原产地证明和商检局的检验证明及合法进货渠道证明 3 货物为原厂商未启封全新包装 具出厂合格证 序列号 包装箱号与出厂批号一致 并可追索查 阅 所有随设备的附件必须齐全 XVauA9gr 4 乙方应将关键主机设备的用户手册 保修手册 有关单证资料及配备件 随机工具等交付给甲方 使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明 bR9C6TJs 5 甲方组成验收小组按国家有关规定 规范进行验收 必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收 因货物质量问题发生争议时 由本地质量技术监督部门鉴定 货物符合质量技术标准的 鉴定费 由甲方承担 否则鉴定费由乙方承担 pN9LBDdt 九 九 违约责任与赔偿损失违约责任与赔偿损失 1 乙方交付的货物 工程 提供的服务不符合本合同规定的 甲方有权拒收 并且乙方须向甲方支 付本合同总价 5 的违约金 DJ8T7nHu 2 乙方未能按本合同规定的交货时间交付货物的 提供服务 从逾期之日起每日按本合同总价 3 的 数额向甲方支付违约金 逾期半个月以上的 甲方有权终止合同 由此造成的甲方经济损失由乙 方承担 QF81D7bv 3 甲方无正当理由拒收货物 接受服务 到期拒付货物 服务款项的 甲方向乙方偿付本合同总的 5 的违约金 甲方人逾期付款 则每日按本合同总价的 3 向乙方偿付违约金 4B7a9QFw 4 其它违约责任按 中华人民共和国合同法 处理 十 十 争议的解决争议的解决 1 合同执行过程中发生的任何争议 如双方不能通过友好协商解决 按相关法律法规处理 十一 十一 不可抗力不可抗力 1 任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时 应在不可抗力事件结束后 1 日内向对方通报 以减 轻可能给对方造成的损失 在取得有关机构的不可抗力证明或双方谅解确认后 允许延期履行或 修订合同 并根据情况可部分或全部免于承担违约责任 ix6iFA8x 十二 十二 税费税费 1 在中国境内 外发生的与本合同执行有关的一切税费均由乙方负担 十三 十三 其它其它 1 本合同所有附件 招标文件 投标文件 中标通知书均为合同的有效组成部分 与本合同具有同 等法律效力 wt6qbkCy 2 在执行本合同的过程中 所有经双方签署确认的文件 包括会议纪要 补充协议 往来信函 即 成为本合同的有效组成部分 Kp5zH46z 3 如一方地址 电话 传真号码有变更 应在变更当日内书面通知对方 否则 应承担相应责任 4 除甲方事先书面同意外 乙方不得部分或全部转让其应履行的合同项下的义务 十四 十四 合同生效合同生效 1 本合同在甲乙双方法人代表或其授权代表签字盖章后生效 2 合同一式 四 份 其中 甲方 三 份 乙方 一 份 甲方 盖章 甲方 盖章 乙方 盖章 乙方 盖章 代表 代表 代表 代表 签定地点 签定日期 年 月 日签定日期 年 月 日 开户名称 银行帐号 开 户 行 第五部分第五部分 竞争性谈判流程竞争性谈判流程 一 一 谈判响应文件的拆封谈判响应文件的拆封 一 谈判代理机构按谈判公告规定的日期 时间和地点组织谈判 谈判由谈判代理机构主持 采 购人 谈判人和有关方面代表参加 Yl4HdOAA 二 谈判响应文件拆封在谈判文件规定的竞争性谈判时间进行 拆封地点为谈判文件中预先确 定的谈判地点 三 三 在谈判响应文件递交截止时间后 由全体响应供应商对全部谈判响应文件的密封情况进行 检查 由谈判代理机构工作人员当众拆封唱标文件 宣读谈判人名称 谈判价格 价格折扣及其他主要内 容等 四 参加谈判会是谈判人的权利 如果谈判人不参加开标 视同其放弃了这项权利 认可唱标结 果 二 二 谈判小组谈判小组 五 谈判由依照政府采购法律 法规 规章 政策的规定 组建的谈判小组负责 谈判小组按 政府采购规定由采购人代表和有关技术 经济等方面的专家组成 其中专家人数不少于谈判小组成员总数 的三分之二 谈判小组将本着公平 公正 科学 择优的原则 严格按照法律法规和谈判文件的要求推荐 谈判结果 谈判小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取 ch4PJx4B 六 谈判小组名单在谈判结果确定前严格保密 谈判专家 不含采购人代表 有下列情形之一 的 受到邀请应主动提出回避 采购当事人也可以要求该谈判专家回避 1 三年内曾在参加该采购项目供应商中任职或担任顾问的 2 配偶或直系亲属在参加该采购项目的供应商中任职或担任顾问的 3 与参加该采购项目供应商发生过法律纠纷的 4 谈判小组中 同一任职单位评审专家超过二名的 5 任职单位与采购人或参与该采购项目供应商存在行政隶属关系的 6 参与谈判文件论证的 7 法律 法规 规章规定应当回避以及其他可能影响公正评审的 七 谈判小组和参与谈判的有关工作人员不得透露对谈判响应文件的评审和比较以及与谈判 有关的其他情况 八 对谈判文件中描述有歧意或前后不一致的地方 谈判小组有权进行评判 但对同一条款的 评判应适用于每个响应供应商 三 三 谈判谈判 九 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中随机选择三家以上的供应商参加谈判 十 谈判小组将对响应供应商谈判响应文件进行审查 审查谈判响应文件是否对谈判文件作出 实质性的响应 对未作出实质性响应的响应供应商应实行现场告知 由谈判小组或采购人代表将集体意见 现场及时告知该响应供应商 以让其核证 澄清事实 qd3YfhxC 十一 谈判小组所有成员集中将逐一与响应供应商 以响应供应商签到顺序为准 分别就技 术 商务和价格进行相同轮次的谈判 一轮或多轮 不超过三轮报价 具体谈判轮次由谈判小组视情况决 定 并形成谈判纪要文件 谈判的内容包括但不限于 商务条件 价格 技术规格 验收 合同执行计 划 相关服务 质量保证 与采购人配合等内容 谈判目的在于澄清报价 优化需求 在谈判中 谈判 小组及有关当事人应当严格遵守保密原则 任何人不得透露与谈判有关的响应供应商的技术 价格和其他 任何信息 E836L11D 十二 谈判文件的修正 谈判小组调整或修改采购需求内容时 应取得谈判小组的一致同 意 并以书面形式通知所有参加谈判的响应供应商 但任何形式的决定须以符合公平 公正原则和有利于 项目的顺利实施为前提 S42ehLvE 十三 最终报价 谈判结束后 所有作出实质性响应的有效供应商应在规定的时间内集中密 封提交最终报价 最终报价时间视谈判进程由谈判小组决定 除非在谈判中谈判小组调整或修改采购需 求内容 否则采购人不接受高于前面轮次谈判报价的最终报价 最终报价内容须现场公布 对成交人的价 格出现明显低于或高于同业同期市场平均价的情形时 谈判小组应当在评审意见中详细说明推荐理由 501nNvZF 十四 在谈判过程中对谈判文件未能实质响应的供应商不足三家时 谈判小组可以从其他符 合相应资格条件的供应商名单中 随机选择补充 补充后仍不足三家或者没有可供补充的合格供应商的 经同级人民政府财政部门审核同意 采购人可以按照符合采购需求 质量和服务且报价最低的原则从已选 出的候选供应商中确定成交人 jW1viftG 十五 在谈判过程中 响应供应商提交的澄清文件和最终报价文件 由响应供应商法人代表 或授权代表签署或盖章后生效 响应供应商应受其约束 十六 谈判小组按照评定成交的评审方法和标准 对响应供应商提供的最终报价及有关承诺 进行评审 十七 谈判响应文件及其谈判过程对谈判响应文件进行的澄清 说明或者补正的书面文件 谈判小组将根据谈判文件的规定 对谈判响应文件进行资格性 符合性评审 未能通过资格性 符合性审 查被认定为无效响应 具体条款详见以下 资格性 符合性评审表 xS0DOYWH 资格性 符合性评审资格性 符合性评审表表 序号序号评审内容评审内容 1具备谈判文件中规定资格要求的及资格证明文件齐全 2谈判函已提交并符合谈判文件要求的 3响应供应商按谈判文件要求缴纳谈判保证金的 4 按照谈判文件规定要求签署 盖章且谈判响应文件有法定代表人签字 或签字人有法定代 表人有效授权书的 5谈判最终报价未超过本项目最高限价 采购预算总额 的 6谈判响应文件完全满足谈判文件的实质性条款 即标注 号条款 无重大偏离的 7谈判响应文件没有谈判文件中规定的被视为无效响应的其它条款的 8按有关法律 法规 规章不属于投标无效的 十八 谈判小组对通过资格性 符合性审查的响应供应商进行价格评审 四 四 评定成交的评审方法和标准评定成交的评审方法和标准 十九 本项目比照最低评标价法确定成交人 即在符合采购需求 质量和服务相等的前提 下 以提出最低报价 指修正及价格扣除后的价格 即评标价 的响应供应商作为成交候选人 确实无法 比较质量和服务是否相等的 以符合谈判文件需求且评标价最低的为成交候选人 LOZMkIqI 二十 谈判小组提交谈判报告和推荐成交意见报采购人确认 采购人在收到谈判报告后的规 定时间内 按照谈判报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人 也可以事先授权谈判小组直接确定成交人 确认后采购代理机构将在刊登本项目谈判邀请的媒介上发布成交公告 不在成交名单之列者即为未成交人 采购代理机构不再以其他方式另行通知 ZKZUQsUJ 二十一 成交人放弃成交 成交资格被依法确认无效的 采购人可以与排位在成交人之后第一 位的成交候选人签订政府采购合同 没有其他成交候选人的 应当重新组织采购活动 五 五 成交通知书成交通知书 二十二 成交人确定后 采购代理机构将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交 公告 并向成交人发出 成交通知书 向采购人及未成交人发出 成交结果通知书 成交通知书 对成交人和采购人具有同等法律效力 dGY2mcoK 二十三 成交通知书 将作为授予合同资格的合法依据 是合同的一个组成部分 六 六 成交服务费成交服务费 成交人应按照 谈判文件 的规定向谈判代理机构缴交成交服务费后 领取 成交通知书 成交人 充分理解并同意在其未向谈判代理机构缴交成交服务费的情况下 谈判代理机构有权拒绝发出 成交通知 书 成交人自谈判采购代理机构在网上发布成交公告之日起超过 15 日仍未能缴交谈判成交服务费的 视为成交人自动放弃包括成交权在内的本次谈判中所拥有的所有权利 rCYbSWRL 一 代理服务费的收取 1 法规依据 国家计委关于印发 谈判代理服务收费管理暂行办法 的通知 计价格 2002 1980 号 FyXjoFlM 2 本次项目的类型为 服务类服务类 3 以成交金额作为收费的计算基数 3 收费对象 谈判代理机构按规定向成交供应商收取本项目代理服务费 4 代理服务费收费标准 详见下表 谈判类型谈判类型 成交成交 费率费率 金额 万元 金额 万元 货物谈判货物谈判服务谈判服务谈判工程谈判工程谈判 100 以下 1 5 1 5 1 00 100 5001 1 0 8 0 70 500 10000 8 0 45 0 55 1000 50000 5 0 25 0 35 5000 100000 25 0 1 0 20 10000 1000000 05 0 05 0 05 1000000 以上 0 01 0 01 0 01 注 代理服务收费按差额定率累进法计算 5 代理服务费一次性以银行汇票 电汇 支票或现金的形式支付 公司名称 广州菲达建筑咨询有限公司 银行帐号 272 800604018 开户银行 广州商业银行环市东支行 6 服务费不在响应文件的谈判中单列 7 本项目的招标代理费由成交供应商以中标服务费的形式支付给招标代理机构 中标服务费金额按 第 4 条收费标准计取 中标服务费币种与 中标通知中书 中的币种相同 TuWrUpPO 注 成交供应商单位需在领取中标通知书前支付完毕 凭招标代理机构出具的发票领取中标通知书 七 七 合同的订立合同的订立 一 采购人或者采购代理机构应当自成交通知书发出之日起三十日内 按照谈判文件要求 和成交人谈判响应文件承诺签订政府采购合同 但不得超出谈判文件和成交人谈判响应文件的范围 也不 得再行订立背离合同实质性内容的其他协议 7qWAq9jP 二 签订政府采购合同后七个工作日内 采购人应将政府采购合同副本报同级政府采购监督管 理部门备案 八 八 合同的履行合同的履行 一 政府采购合同订立后 合同各方不得擅自变更 中止或者终止合同 政府采购合同需要变 更的 采购人应将有关合同变更内容 以书面形式报政府采购监督管理部门备案 因特殊情况需要中止或 终止合同的 采购人应将中止或终止合同的理由以及相应措施 以书面形式报政府采购监督管理部门备案 llVIWTNQ 二 政府采购合同履行中 采购人需追加与合同标的相同的货物 工程或者服务的 在不改变 合同其他条款的前提下 可以与响应供应商签订补充合同 但所补充合同的采购金额不得超过原合同采购 金额的百分之十 签订补充合同的必须按规定备案 yhUQsDgR 九 九 接受和拒绝任何或所有谈判的权力接受和拒绝任何或所有谈判的权力 在特殊情况下 招标采购单位保留在谈判之前拒绝任何谈判以及宣布谈判程序无效或拒绝 所有谈判的权力 第六部分第六部分 谈判文件格式谈判文件格式 广东省奥林匹克体育中心广东省奥林匹克体育中心 政府采购政府采购 竞竞 争争 性性谈谈 判判 文文 件件 正本 正本 副本 副本 采购项目编号 采购项目编号 GZFDZXHW15004GZFDZXHW15004 采购项目名称 采购项目名称 广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机 谈判人名称 谈判人名称 日期 日期 20152015 年年 月月 日日 谈判文件目录表谈判文件目录表 项目编号 GZFDZXHW15004 项目名称 广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机 MdUZYnKS 提交情况提交情况 文件类型文件类型序号序号文文 件件 名名 称称 有有无无 页码页码 范围范围 备备 注注 1 谈判函 2 响应供应商资格声明函 3 营业执照副本 年检章要清楚 或事业单位法 人证书复印件 税务登记证副本复印件 组织 机构代码证书复印件 4 法定代表人授权委托书 资格性 符合性资格性 符合性 审查 加盖审查 加盖响应响应 供应商供应商公章 公章 5 法定代表人证明书 1 报价一览表 首次报价 2 服务方案 响应供应商响应供应商应提应提 交的技术文件交的技术文件 加盖 加盖响应供应响应供应 商商公章 公章 3 响应供应商认为需要提供的其它说明和资料 1 响应供应商基本情况表 2 2010 年至今同类项目情况一览表 3 项目负责人及服务团队成员一览表 4 用户需求响应一览表 5 招标代理服务费承诺书 6 退谈判保证金说明 7 谈判保证金递交证明文件 响应供应商响应供应商应提应提 交的商务文件交的商务文件 加盖 加盖响应供应响应供应 商商公章 公章 8 响应供应商认为需要提供的其他商务资料 特别提示与要求 1 谈判文件均按谈判文件要求签名并每一页均加盖谈判人公章 2 谈判文件需按照谈判文件规定的顺序 编码装订 3 谈判人认为有必要提交的其他文件可自行增加表格栏目 4 谈判人所提供的证书类文件必须在有效期内 格式 1 谈谈 判判 函函 致 广州菲达建筑咨询有限公司致 广州菲达建筑咨询有限公司 我方确认收到贵方 项目名称 项目服务内容及相关服务的谈判文件 项目编号 GZFDZXHW15004 谈判人名称 地址 作为谈判人已正式授权 谈判人授权代表全名 职务 为 我方签名代表 签名代表在此声明并同意 09T7t6eT 1 我们愿意遵守采购代理机构谈判文件的各项规定 自愿参加谈判 并已清楚谈判文件的要求及有我们愿意遵守采购代理机构谈判文件的各项规定 自愿参加谈判 并已清楚谈判文件的要求及有 关文件规定 并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务 关文件规定 并严格按照谈判文件的规定履行全部责任和义务 e5TfZQIU 2 我们同意本谈判自谈判截止之日起我们同意本谈判自谈判截止之日起 9090 天内有效 如果我们的谈判被接受 则直至合同生效时止 天内有效 如果我们的谈判被接受 则直至合同生效时止 本谈判始终有效 本谈判始终有效 s1SovAcV 3 我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件 包括澄清 如有 及参考文件 我们完我们已经详细地阅读并完全明白了全部谈判文件及附件 包括澄清 如有 及参考文件 我们完 全理解本谈判文件的要求 我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力 全理解本谈判文件的要求 我们同意放弃对谈判文件提出不明或误解的一切权力 GXRw1kFW 4 4 我们同意提供采购代理机构与评标委员会要求的有关谈判的一切数据或资料 我们同意提供采购代理机构与评标委员会要求的有关谈判的一切数据或资料 5 我们理解 采购代理机构与评标委员会并无义务必须接受最低谈判的谈判或其它任何谈判 完全我们理解 采购代理机构与评标委员会并无义务必须接受最低谈判的谈判或其它任何谈判 完全 理解采购代理机构拒绝迟到的任何谈判和最低谈判谈判不是被授予成交的唯一条件 理解采购代理机构拒绝迟到的任何谈判和最低谈判谈判不是被授予成交的唯一条件 UTREx49X 6 6 如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应 则完全同意并接受按无效谈判处理 如果我们未对谈判文件全部要求作出实质性响应 则完全同意并接受按无效谈判处理 7 我们证明提交的一切文件 无论是原件还是复印件均为准确 真实 有效 完整的 绝无任何虚我们证明提交的一切文件 无论是原件还是复印件均为准确 真实 有效 完整的 绝无任何虚 假 伪造或者夸大 我们在此郑重承诺 在本次谈判采购活动中 如有违法 违规 弄虚作假行假 伪造或者夸大 我们在此郑重承诺 在本次谈判采购活动中 如有违法 违规 弄虚作假行 为 所造成的损失 不良后果及法律责任 一律由我公司 企业 承担 为 所造成的损失 不良后果及法律责任 一律由我公司 企业 承担 8PQN3NDY 8 我们是依法注册的法人 在法律 财务及运作上完全独立于我们是依法注册的法人 在法律 财务及运作上完全独立于广东省奥林匹克体育中心广东省奥林匹克体育中心 采购人 采购人 和和广州菲达建筑咨询有限公司广州菲达建筑咨询有限公司 采购代理机构 采购代理机构 mLPVzx7Z 9 9 所有有关本次谈判的函电请寄 所有有关本次谈判的函电请寄 谈判人地址 谈判人地址 备注备注 本谈判函内容不得擅自删改 否则视为无效谈判 本谈判函内容不得擅自删改 否则视为无效谈判 法定代表人或谈判人授权代表 签名或盖章 职务 谈判人名称 谈判人公章 电话 传真 邮编 格式 2 响应供应商资格声明函响应供应商资格声明函 广州菲达建筑咨询有限公司 广州菲达建筑咨询有限公司 关于贵公司 年 月 日发布 项目 项目编号 GZFDZXHW15004 的采 购公告 本公司 企业 愿意参加谈判 并声明 AHP35hB0 本公司 企业 具备 中华人民共和国政府采购法 第二十二条资格条件 并已清楚谈判文件的 要求及有关文件规定 并承诺在本次谈判采购活动中 如有违法 违规 弄虚作假行为 所造成的损失 不良后果及法律责任 一律由我公司 企业 承担 NDOcB141 特此声明 单位名称 法定代表人或谈判人授权代表 签名或盖章 单位地址 单位公章 邮政编码 日期 联系电话 法定代表人授权委托书法定代表人授权委托书 本授权委托书声明 注册于 谈判人地址 的 谈判人名称 在下面签名的 法定代表人 姓名 职务 在此授权 被授权人姓名 职务 作为我公司的合法代理人 就 项目名称 项目编号 的 招谈判活动 提交谈判文件及采购合同的签订 执行 完成和售后服务 作为谈判人代表以我方的名义处 理一切与之有关的事务 1zOk7Ly2 被授权人 谈判人授权代表 无转委托权限 本授权书自法定代表人签字之日起生效 特此声明 附附 法定代表人证明法定代表人证明 谈判人名称 盖公章 地 址 法定代表人 签字或盖章 签字日期 年 月 日fuNsDv23 被授权人 谈判人授权代表 签字或盖章 被授权人 授权代表 居民身份证复印件粘贴处 法定代表人证明书法定代表人证明书 同志 现任我单位 职务 为法定代表人 特此证明 有效日期与本公司谈判文件成交注的谈判有效期相同 签发日期 年 月 日 附 营业执照 注册号 经济性质 主营 产 兼营 产 谈判人名称 盖公章 地址 日期 法定代表人 居民身份证复印件粘贴处 报报 价价 一一 览览 表表 首次报价 首次报价 项目名称 广东省奥林匹克体育中心采购三旋刀剪草机 项目编号 GZFDZXHW15004 响