办公自动化OA旗县操作手册.doc

北京中强创业科技有限公司 办公自动化（OA）系统 操作手册中强创业办公自动化系统（OA）使用手册北京中强创业科技有限公司二零一零年七月版权声明本文档的版权归北京中强创业科技有限公司所有，未经正式的书面许可，任何单位和个人不得以任何形式或任何手段进行复制或传播。目 录一、引言61.1编写目的61.2项目背景61.3定义71.4参考资料71.5目标71.6功能8二、系统登录92.1系统导航102.1.1标题栏102.2.2 系统区102.2.3性能122.3系统模块132.4 运行环境13三、功能模块153.1我的工作153.1.1我的消息153.1.2我的邮件193.1.3我的短信243.1.4我的名片夹273.1.5 我的文档293.1.6我的日程303.1.7 我的会议333.1.8 我的申请363.1.9 我的考勤383.1.10 我的计划393.1.11 我的知识423.1.12 我的记事本443.1.13 我的意见箱453.1.14 我的公文包473.9.1 单位名录873.9.2 企业黄页883.9.3 视频点播883.9.4 网络硬盘893.9.5 万年历903.9.6 中文繁简体转换903.9.7 各地车牌信息903.9.8 各地车牌信息913.14 系统运行1083.14.4 在线用户1103.14.5 初始化密码111107 二、系统登录在IE浏览器中输入OA系统的地址，看到本系统的登录界面，如图2.1所示。操作人员输入用户名、密码以及正确的验证码，点击按钮，系统检测用户名和密码正确，则进入系统主界面。图2.1 系统登录界面2.1系统导航成功登录系统后，看到本系统的主界面，如图2.2所示，系统主界面由标题栏、系统区、导航区和状态栏组成。图2.2系统主界面2.1.1标题栏标题栏为标准的windows标题栏，标题栏由系统图标、软件标题、最小化按钮、最大化按钮和关闭按钮组成，功能和使用方法与普通标题栏相同。2.2.2 系统区系统区由开发公司LOGO、软件中英文名称、软件图标和任务切换栏组成，任务切换栏包括任务标签和关闭按钮。当操作者每打开一个操作窗口，任务切换栏上就会添加一个任务标签，用鼠标点击任务标签，可在各个操作窗口间进行切换。关闭按钮有两个，点击左边的关闭按钮可将除系统导航以外的操作窗口全部关闭，点击右边的关闭按钮是关闭当前的操作窗口。标题栏右侧还包括修改密码、修改资料、注销系统和退出系统等操作。一、修改密码功能描述： 操作用户在被添加到系统时，其初始的登录密码为“000000”，新的操作用户在第一次登录系统时，要使用初始密码，如果将密码修改成自己熟悉的密码就需要使用修改密码的功能。另外长期使用一个登录密码，容易被他人盗取冒用，为保护自己的登录密码，也需要不定期的修改登录密码。修改密码的功能正是为满足这些需求面提供的。操作规范 主要完成操作员登录密码修改的功能。使用方法: 在系统导航中左侧点击其他系统功能，在该面页中点击“修改密码”标签或图标，系统会关打开密码修改操作窗口，修改登录密码时，操作者只能修改自己的登录密码，不能修改其他操作用户的登录密码。如果其他操作用户忘记了登记密码，只能通过有权限的管理员用户登录后，在用户管理中对其密码重装，使其登录密码恢复到“000000”初始密码。1.旧的密码：输入原先的登录密码，用于验证是操作者本人在修改密码。2.新的密码：操作者想修改的新的登录密码。3.确认密码：将新的登录密码重新录入一遍，以防止新密码的录入错误。4.确定按钮：用鼠标点击此按钮，系统首先验证旧密码，验证通过后校验“新的密码”和“确认密码”是否一致，所有验证合法后，将用户的登录密码修改新的密码，并在用户下次登录时生效，否则系统向向用户提示错误。5.取消按钮：用鼠标点击此按钮，系统会中止密码修改，并关闭修改密码窗口。二、修改资料1：用户名是不可修改的因为他和权限是有联系的2：移动电话，输入经常要联系的电话或者手机号码3：电子邮件，键入自己的电子邮箱名称4：传真，公司传真机5：性别，选择就可以了。点击保存按钮就可以了1：用户名是不可修改的因为他和权限是有联系的2：移动电话，输入经常要联系的电话或者手机号码3：电子邮件，键入自己的电子邮箱名称4：传真，公司传真机5：性别，选择就可以了。点击保存按钮就可以了三、注销系统 功 能：重新登录系统。四、关闭系统功 能：关闭主窗口，退出应用程序。使用方法：在该面页中点击“退出系统”标签或图标，或者直接点击系统主窗口标题栏上的关闭按钮，即可退出系统。2.2.3性能1.数据内部精度：double 型数据精度，（理论上）任意长度字符串，外部显示精度，数据小数点后两位2.系统响应时间：5s 界面更新时间:2s 数据转换与传输时间 2s3. 服务器端。不拘泥于特殊的服务器，可以移植到别的服务器上，客户端：个人不拘泥于某台电脑或者IP,只要帐号，密码正确就可以登录到服务器端进行相关的操作；4.用户个人信息：只有得到允许，个人资料才能被别的在线用户锁查看。 只有拥有修改权利的用户才能修改，删除相关的资源2.3系统模块 本系统共有14个功能模块，每个功能模块又包括多个子模块，如图2.3所示，功能模块的使用方法下节介绍。图2.3系统功能模块2.4 运行环境1. 硬件配置参考操作系统，英文Windows98/2000/ME/XP最低配置，CPU 奔腾 200Mhz以上 内存 512MB硬盘，典型安装 1GB2. 建议配置 CPU 奔腾 50Mhz以上 内存 1GB 其它设备，最低配置3. 建议硬件配置 服务器端 Pentiun 41.5GHz 以上处理器 512MB以上内存硬盘空间随客户资料数量增减客户端PIII700M 以上处理器512MB内存及以上4.支持软件1）操作系统平台 服务器端： Windows 2000 Server 客户端： Windows 98 Windows XP Windows 2000 Professional2）其他支撑软件 Microsoft SQL Server 2000 需安装TCP/IP 协议 本系统实现过程中用到的数据结构有结构体，链表，字符串等，他们被封装成类，构成了一个整体导航区由功能标题区和功能导航区组成，在功能标题区点击功能标签，可切换不同的功能导航区。功能导航区由多组功能图标、功能标签和功能说明组成，点击功能图标或功能标签即可打开相应功能操作窗口。三、功能模块 3.1我的工作点击 按钮，打开“我的工作”下拉列表，该模块包括我的消息、我的邮件、我的短信等14个子模块，都是用户日常工作中经常用到的功能，如图3.1所示。图3.1“我的工作”下拉列表3.1.1我的消息点击按钮，打开“我的消息”界面，如图3.1.1-1所示。在界面左侧可以看到三个按钮，点击对应按钮可以查看收到的消息、已发送的消息或者编写新消息。图3.1.1-1“我的消息”界面1 收消息：点击按钮进入收消息界面，如图3.1.1-2所示。包含所有收到的消息，状态栏显示标志，表示消息已经读过，状态栏显示标志，表示消息还没有读过。点击消息的内容可以显示出此条消息的对话框。图3.1.1-2阅读消息界面点击“发送人”，弹出给此人发送消息的对话框，例如点击，则弹出如图3.1.1-3所示的对话框。点击接收人右侧的按钮，可以在弹出的对话框中选择接收人，可以选择一人或者多人，如图3.1.1-4所示。选择方法：在左边列表中选择接受消息的人名，之后点击按钮，使之移动到右侧列表，点击按钮完成选择。在内容栏里面填入消息的内容，点按钮，则弹出消息发送成功的窗口，如图3.1.1-5所示。图3.1.1-3发送消息界面图3.1.1-4选择消息接收人对话框图3.1.1-5 消息发送成功对话框2 已发送消息：点击按钮，显示出已发送的消息界面，如图3.1.1-6所示。点击接收人可以对此人发送消息，操作步骤同“写消息”。图3.1.1-6已发送消息界面点击右侧的下拉列表，可以按照条件筛选出想要的消息，如图3.1.1-7所示图3.1.1-7筛选消息下拉列表3 写消息：点击按钮，弹出写消息的界面，如图3.1.1-8所示。点击接收人右边的按钮，在弹出的对话框中选择接收人，可以选择一人或者多人，如图3.1.1-9所示。选择方法：在左边列表中选择接受消息的人名，之后点击按钮，使之移动到右侧列表，点击按钮完成选择。在消息内容框中输入消息正文，正文内容不能超过100个汉字。图3.1.1-8写消息界面图3.1.1-9选择消息接收人对话框3.1.2我的邮件点击按钮，进入“我的邮件”界面，如图3.1.2- 1所示。在界面左侧可以看到五个按钮，点击对应按钮可以查看相应的邮件。图3.1.2-1“我的邮件”界面1 收件箱：点击按钮，进入收件箱的界面，包含所有收到的邮件，如图3.1.2-2所示。状态栏显示标志，表示邮件已经查看过，状态栏显示标志，表示邮件还没有读过。点击邮件标题可以阅读此邮件，可以对邮件进行回复、删除、转发等操作。图3.1.2-2 阅读邮件界面点击按钮，可以给发件人回复一封邮件，如图3.1.2-3所示。点击收件人右侧的按钮，可以在弹出的对话框中选择接收人，可以选择一人或者多人，如图3.1.2-4所示。选择方法：在左边列表中选择接受消息的人名，之后点击按钮，使之移动到右侧列表，点击按钮完成选择，如图3.15所示。在内容栏里面输入邮件的内容，可以设置邮件内容文字的字体、字号等，可以添加13个附件，点按钮，则弹出邮件发送成功的窗口，如图3.1.2-5所示。图3.1.2-3回复邮件界面图3.1.2-4选择邮件接收人对话框图3.1.2-5邮件发送成功对话框2 发件箱：点击按钮，显示出已发送的邮件界面，如图3.1.2-6所示。在邮件前面的打钩，点按钮，可以删除邮件。图3.1.2-6 发件箱界面点击右侧的下拉列表，可以按照条件筛选出想要查看的邮件，如图3.1.2-7所示图3.1.2-7 筛选邮件下拉列表3 废件箱：点按钮，进入到废件箱界面，此界面存放删除后的邮件，如图3.1.2-8所示，可以对邮件进行彻底删除或者还原的操作。图3.1.2-8 废件箱界面 4 草稿箱：点击按钮，弹出草稿箱的界面，如图3.1.2-9所示,保存编写好后没有发送的邮件，可以点击邮件标题进行编辑发送。图3.1.2-9草稿箱界面5 写邮件：点击按钮，弹出编写邮件界面，如图3.1.2-10所示。点击接收人右边的按钮，可以在弹出的对话框中选择接收人，可以选择一人或者多人，如图3.1.2-11所示。选择方法：在左边列表中选择接受消息的人名，之后点击按钮，使之移动到右侧列表，点击按钮完成选择。在消息内容框中输入邮件正文。可以添加附件，还可以保存草稿。图3.1.2-10写邮件界面图3.1.2-11选择邮件接收人对话框3.1.3我的短信点击按钮，进入“我的短信”界面，根据条件查询我的短信，包括“已发送短信”、“待发送短信”和“写短信”三个小模块。如图3.1.3-1所示。图3.1.3-1选择邮件接收人对话框1 已发送信息：点击按钮，进入已发送短信界面，此界面中显示已经发送成功的短信，如图3.1.3-2所示。图3.1.3-2 已发送短信界面2 待发送短信：点击按钮，进入“待发送短信”界面，如图3.1.3-3所示，此界面显示正在发送过程中的短信。图3.1.3-3 待发送短信界面3 写短信：点击按钮，进入写短信界面，如图3.1.3-4所示。如果公司职员有事情出差了用不到本系统，可以用此功能给职员发送短信。 图3.1.3-4 写短信界面点击“接收号码”输入框右边的按钮，在弹出的对话框中选择接收人的名字，如图3.1.3-5所示。此时列出了所有登记了移动电话号码的职员，点击收短信人名字前面的，之后点按钮，完成选择。也可以根据不同的关键字搜索接收信息的人，在关键字下拉列表中选择搜索条件，之后在搜索框中输入关键字，点按钮，例如按用户名称“王丽”搜索，则显示出用户名为王丽的信息，如图3.1.3-6和3.1.3-7所示。选好接收号码之后，填入短信内容，点按钮，完成短信的发送，如图3.1.3-8所示。图3.1.3-5 选择短信接收人界面图3.1.3-6 按用户名称搜索界面图3.1.3-7 用户名称为王丽图3.1.3-8 填写短信内容界面3.1.4我的名片夹 点击按钮，进入“我的名片夹”界面，可以添加企业内部员工的信息或者其他单位联系人信息，如图3.1.4-1所示。点击姓名前面的，再点按钮可以删除此条名片信息。图3.1.4-1 我的名片夹界面默认状态下此界面列出所有名片信息，显示姓名、职务、单位名称、单位电话和名片类型等六项信息，点击名片姓名，弹出此名片的详细信息的对话框，如图3.1.4-2所示，可以对名片信息进行编辑或者删除操作。图3.1.4-2 名片详细信息对话框可以根据不同的条件来查找名片信息，如姓名、职务、单位电话、单位为名称等，在快速检索后面的下拉列表中选择查询条件，在右边的输入框中输入检索关键字，之后点击按钮，例如选择检索条件为“职务”，关键字为“客服经理”，显示出一条搜索结果如图3.1.4-2和3.1.4-3所示。图3.1.4-2 根据检索条件查找名片信息界面图3.1.4-3 根据检索条件查找名片结果界面 点击按钮，可以新增一条名片信息，如图3.1.4-4所示。图3.1.4-4 新增名片信息对话框3.1.5 我的文档点击按钮，进入“我的文档”界面，包括批阅及申请的文档列表，如图3.1.5-1所示。图3.1.5-1 我的文档界面3.1.6我的日程点击按钮，进入“我的日程”界面，默认显示本工作周中每天的日程安排，界面中已经列出了当天的日程，可以点击日程内容进行编辑，如图3.1.6-1所示。图3.1.6-1 我的文档界面 在“显示方式”下拉列表中可以按照三种不同的方式查询日程，也可以勾选显示工作外时间，如图3.1.6-2，3.1.6-3和3.1.6-4所示。图3.1.6-2 我的文档界面图3.1.6-3 日查询界面图3.1.6-4 周查询界面在右侧日历区域，通过选择日期和查询条件，可以查看指定的日程，如图3.1.6-5所示，例如查看今天未开始的日程，则点击按钮，之后在下拉列表中选择“未开始”，显示出相应的日程，如图3.1.6-6所示。图3.1.6-5 右侧日历区域图3.1.6-6 查看今日未开始日程点击按钮，进入新建日程的界面，填写日程的主题、分类、地点、开始时间，结束时间、日程描述等信息，前面有红色竖线的输入框为必填项，如果有需要的话还可以添加附件，如图3.1.6-7所示。图3.1.6-7 查看今日未开始日程3.1.7 我的会议 点击按钮，进入“我的会议”界面，在此界面中实现会议信息的查询、增加或者删除，如图3.1.7-1所示。图3.1.7-1 我的会议界面界面中显示公司所有的会议信息，可以根据不同的搜索条件查看对应的会议信息，如图3.1.7-2所示，可以根据我的全部会议，起草中的会议，送审中的会议，已经审批的会议，已退回的会议，已完成会议这六个条件进行检索。图3.1.7-2 我的会议检索下拉列表可以对已经没有价值的会议进行删除，勾选要删除的会议，点击按钮即可。点击会议的主题我们可以查看会议的详细信息，如图3.1.7-3所示图3.1.7-3 会议详细信息点击按钮，可以新建一个会议，如图3.1.7-4所示。需要填入会议主题、会议类型、召开部门等信息，如果有需要的话，可以添加附件，其中带有红色竖线的填写框为必填项，填写完成后按按钮。新建号的会议，可以点击按钮让上级领导审核，如图3.1.7-5所示，点击按钮后，送审成功，如图3.1.7-6所示。图3.1.7-4 增加会议界面图3.1.7-5 会议送审界面图3.1.7-6 会议送审成功界面3.1.8 我的申请点击按钮，进入“我的申请”界面，根据条件可以申请资源或者车辆。如图3.1.8-1所示。图3.1.8-1 我的申请界面点击申请资源的标题，可以查看申请的详细信息，如图3.1.8-2所示。图3.1.8-2 申请资源详细信息在“按资源分类”下拉列表中可以根据不同的分类检索资源信息，如图3.1.8-3所示。图3.1.8-3 资源分类检索下拉列表点击按钮，可以申请公司的软硬件资源，如图3.1.8-4，需要填写资源分类、申请资源等信息，前面带有红色竖线的为必填项，填写完之后，点按钮，查看资源是否可借，如果资源处于空闲状态，则弹出如图3.1.8-5所示的对话框，点击确定之后点按钮，完成申请。图3.1.8-4 申请资源对话框图3.1.8-5 申请资源对话框点击按钮，可以添加申请车辆的信息，填写完成后可以点击按钮，等待上级领导审批，如果需要急用车辆，可以点按钮，如图3.1.8-6所示。图3.1.8-6 申请资源对话框3.1.9 我的考勤点击按钮，可以进入“我的考勤”界面，如图3.1.9-1所示，在此界面中可以输入工作起止日期，查询考勤信息。图3.1.9-1 申请资源对话框3.1.10 我的计划点击按钮，进入“我的计划”界面，可以看到计划的列表，包括计划的月份，标题和计划执行的状态等信息，如图3.1.10-1所示。图3.1.10-1 我的计划界面点击计划的总体目标，可以看到计划的详细信息对话框，如图3.1.10-2所示。双击“工作主题”，可以对此计划填写计划完成的时间以及完成情况，如图3.1.10-3所示。图3.1.10-2计划详细信息界面图3.1.10-2 填写计划完成时间面用户可以根据不同年份查看相应的计划，如图3.1.10-4所示图3.1.10-4 按年份查看计划点击按钮，可以增加一条计划，选择年份和月份，之后填入总体目标，选择计划类型，之后点按钮，如图3.1.10-5所示，提示保存成功，点击确定按钮，如图3.1.10-6所示。进入计划编辑对话框，可以对此计划进行进一步编辑，如新增工作项、删除工作项，或者送上级领导审核，如图3.10.7所示。图3.1.10-5 新增计划图3.1.10-6 保存新增计划图3.1.10-7 计划编辑界面3.1.11 我的知识点击按钮，进入“我的知识”界面，可以根据条件查询我的知识，也可增加知识，点击知识主题，可以看到详细信息，如图3.1.11-1所示。图3.1.11-1 我的知识界面点击按钮可以增加一条新知识，其中所在目录、知识主题和知识分类是必填项，填写完成后点击按钮，系统提示可以送审，点击按钮交由上级领导审核。如图3.1.11-2所示。例如添加一条医保系统的知识，如图3.1.11-3和3.1.11-4所示。图3.1.11-2 增加我的知识界面图3.1.11-3 增加我的知识界面图3.1.11-4 增加我的知识界面3.1.12 我的记事本点击按钮，进入“我的记事本”界面，默认状态是按月份显示，有备忘记录的日期显示备忘标题，点击标题可以看到记事本内容，可以对记事本进行编辑、保存、删除等操作，如图3.1.12-1和图3.1.13所示。图3.1.12-1 我的记事本界面图3.1.12-2 查看记事本内容界面点击这三个按钮中任意一个可以按照按月、按周或者按日显示记事本，也可以在快速检索区选择特定的日期查看记事本，如图3.1.12-3和3.1.12-4所示。图3.1.12-3 按周查看记事本内容界面图3.1.12-4 按日查看记事本内容界面3.1.13 我的意见箱点击按钮，进入提意见的对话框，填写想要对企业或公司提出的意见，需要填写意见箱名称，意见标题和意见内容，可以在“我要匿名提意见”前面打钩，则意会以匿名发送，如图3.1.13-1所示。填写好之后点击“保存并发送”，则提意见成功，如图3.1.13-2所示。图3.1.13-1 提意见对话框图3.1.13-2 意见成功发送点击按钮，进入“我的意见箱”界面，在此界面中可以查看企业员工提出的意见，可以通过选择检索主题分别查看阅读过的或者未阅读的意见，点击意见标题，可以查看意见的详细内容，也可以删除此条意见，如图3.1.13-3和图3.1.13-4所示。图3.1.13-3 我的意见箱界面图3.1.13-4 查看意见3.1.14 我的公文包点击按钮，进入“我的公文包”界面，如图3.1.14-1所示。图3.1.14-1 我的公文包界面3.2计划/考勤点击按钮，打开“计划/考勤”下拉列表，页面根据条件查询个人计划和部门计划以及设置考勤时间等。如图3.2-1所示图3.2-1 计划/考勤下拉列表3.2.1 个人计划审批 点击按钮，进入“个人计划审批”界面，可以根据计划的年份或者计划所处的状态查看相应的计划列表，如图3.2.1-1所示。图3.2.1-1 审核计划 1状态为审核中的计划，点击可以查看计划的详细信息，填写审批意见已经之后，点按钮，完成审批， 如图3.2.1.-2所示，图3.2.1-2 审批意见界面2状态为“评审中”的计划，点击计划的总体目标后，弹出评价计划的对话框，如图3.2.1-3所示，当审批完之后，计划进入评价之中我们选择评价的条件，查询出要评价的计划，进行评价，评价必须要输入评价的分数，评价完成后点击按钮。图3.2.1-3 评价计划3完成的计划，查看完成状态的计划，点击计划的总体目标，弹出如图3.2.1-4所示的对话框，显示了机会完成的评价和意见。图3.2.1-4 计划完成3.2.2部门计划审批点击按钮，进入“部门计划审批”界面，如图3.2.2-1所示，操作方法同“个人计划审批”。图3.2.2-1 部门计划审批3.2.3部门计划制订 点击按钮，进入“部门计划制订”页面，可以根据不同年份查看部门计划，如图3.2.3-1所示。点击计划的“总体目标”，可以看到计划的详细信息如图3.2.3-2所示。图3.2.3-1 部门计划制订界面查看部门计划的时候，可以编辑总体目标，新增或删除工作项，编辑好之后可以点按钮，交由上级领导审核。图3.2.3-2 查看部门计划点按钮，可以新增一条部门计划，如图3.2.3-3所示。填写好日期和目标等信息，点保存按钮，系统提示保存成功，如图3.2.3-4所示，此时可以增加或删除工作项，编辑完成后，选择送审人，点按钮，交上级部门审核，如图3.2.3-5所示。图3.2.3-3 新增部门计划图3.2.3-4 编辑工作项图3.2.3-5 计划送审3.2.4 考勤设置点击按钮，进入考勤设置界面，如图3.2.4-1所示，模块用于设置企业员工上下班时间以及执行此考勤制度的周期。图3.2.4-1 计划送审设置考勤日期有三种方法：1 通过日期框选择，如图 3.2.4-2所示。图3.2.4-2 通过日期框选择日期2 通过选择“本周”或“本月”确定日期，如图3.2.4-3所示。图3.2.4-3 通过本周或本月按钮选择日期3 点击按钮，选择具体的日期，如图3.2.4-4所示。图3.2.4-4 通过进入设置按钮选择日期选择考勤执行日期之后，再设置每天的上下班时间，在上班时间和下班时间的下拉选框中选择“点钟”和“分钟”，之后按按钮完成设置，如图3.2.4-5所示。图3.2.4-5设置每天上下班时间3.2.5 考勤查询点击按钮，进入“考勤查询”界面，如图3.2.5-1所示。此界面显示登录用户的上下班考勤记录。系统管理员可以查看企业其他员工的考勤记录。图3.2.5-1 考勤查询界面3.3资源/会议点击按钮，进入“资源/会议”模块，页面根据企业资源以及会议安排等。如图3.3-1所示图3.3-1 资源/会议下拉列表3.3.1 资源登记点击按钮，进入“资源登记”界面，如图3.3.1-1所示，用户可以增加或者删除资源信息。图3.3.1-1 资源登记界面点击按钮，进入增加资源的界面，如图3.3.1-2所示。将资源名称、所在部门等信息填写完成后，点按钮完成增加操作。图3.3.1-2 增加资源界面3.3.2 资源调度点击按钮，进入资源调度界面，如图3.3.2-1所示。界面中显示了资源的调度信息，点击申请资源的主题可以查看资源调度的详细信息，系统管理员可以在此界面进行审批，还可以填入审批意见，如图3.3.2.-2所示。图3.3.2-1 资源调度界面图3.3.2-2 查看资源调度界面3.3.3 资源分类点击按钮，进入“资源分类”界面，如图3.3.3-1所示。图3.3.3-1 资源分类界面点击分类名称，可以查看对应类别的详细信息，在此界面可以对分类进行编辑，如图3.3.3-2所示。 点击按钮，可以新增一条资源分类信息，如图3.3.3-3所示。图3.3.3-2 查看资源分类界面图3.3.3-3 增加资源分类界面3.3.4 会议审批点击按钮，进入“会议审批”界面，如图3.3.4-1所示，图3.3.4-1 会议审批界面点击会议编码，可以进入“会议审批”界面，如图3.3.4-2所示，先点击按钮，查看被申请的会议室是否存在时间冲突，如果不冲突则弹出提示框，如图3.3.4-3所示，之后点击“审批”按钮完成会议审批操作。图3.3.4-2 审批会议界面 图3.3.4-3 检测冲突界面3.3.5 会议记录点击按钮，进入“会议记录”界面，如图3.3.5-1所示。 图3.3.5-1 会议记录界面点击会议编码，可以查看会议的详细信息，记录会议纪要，当保存之后就不能在修改，如图3.3.5-2所示操作过程描述：用鼠标单击会议的编码查看会议记录的详细信息1：查看会议的类型，会议的召开地点2：查看会议的召开部门，查看会议的主持人3：查看会议的开始时间，会议的结束时间4：会议的出席范围，参加的人员5：会议的结束时间，会议纪要 图3.3.5-2 会议纪要记录界面3.3.6 会议查询 点击按钮，进入“会议查询”界面，如图3.3.6-1所示。 图3.3.6-1 会议查询界面 点击会议编码，可以查看会议的详细信息，如图3.3.6-2所示。 图3.3.6-2 查看会议信息界面3.3.7 网络会议 点击按钮，进入“网络会议”界面，如图3.3.7-1所示。 图3.3.7-1 网络会议界面3.3.8 会议室管理点击按钮，进入“会议室管理”界面，如图3.3.8-1所示。 图3.3.8-1 会议室管理界面点击“会议室名称”可以进入会议室详细信息界面，可以对此会议室的信息进行编辑修改，如图3.3.8-2所示 图3.3.8-2 修改会议室界面3.4 车辆/司机点击按钮，进入“车辆/司机”下拉列表，可以管理车辆和司机的相关信息，如图3.4-1所示。图3.4-1 车辆/司机下拉列表3.4.1 车辆档案 点击按钮，进入“车辆档案”界面，如图3.4.1-1所示。图3.4.1-1 车辆档案界面点击“车牌号”，进入车辆详细信息查看修改界面，可以查看或者修改车辆信息，如图3.4.1-2所示。图3.4.1-2 车辆档案查询修改界面 点击按钮，可以增加新的车辆信息，如图3.4.1-3所示图3.4.1-3 新增车辆档案界面3.4.2 司机档案点击按钮，进入“司机档案”界面，如图3.4.2-1所示。图3.4.2-1 司机档案界面点击司机姓名，进入司机信息界面，可以查看或者修改司机的相关信息，如图3.4.2-2所示。图3.4.2-2 司机档案修改界面点击按钮，可以新增一条司机档案信息，如图3.4.2-3所示。图3.4.2-3 增加司机档案界面3.4.3 车辆调度点击按钮，进入“车辆调度”界面，如图3.4.3-1所示。图3.4.3-1 车辆调度界面点击路线，可以查看车辆的详细调度情况，如图3.4.3-2所示，可以填入审批意见。图3.4.3-2 车辆调度查看界面3.4.4 车辆查看 点击按钮，可以根据车辆的使用或者空闲状态查看车辆信息，如图3.4.4-1所示。图3.4.4-1 车辆查看界面3.5 短信/工作流点击按钮，进入“短信/工作流”下拉列表，如图3.5-1所示。图3.5-1 短信/工作流下拉列表3.5.1 常用信息维护点击按钮，进入“常用短信维护”界面，如图3.5.1-1所示。可以根据短信的内容搜索短信，如：祝福类，问候类，节日类，知识类，娱乐类或生日祝福类的短信。 图3.5.1-1 常用短信维护界面增加短信：单击窗口的按钮，出现增加框，可以在文本框填入你要的内容，用鼠标单击保存按钮。如图3.5.1-2所示。图3.5.1-2 增加短信界面删除短信：用鼠标单击信息后标志，弹出如图3.5.1-3所示对话框，点击确定按钮则删除成功。图3.5.1-3 增加短信界面修改短信：用鼠标单击信息后的标志，可以对短信，进行修改，如图3.5.1-4所示。编辑短信后点击标志则保存短信，点击标志，则放弃修改。 图3.5.1-4 编辑短信界面3.5.2 短信费用统计点击按钮，进入“短信费用统计”界面，如图3.5.2-1所示。可以根据不同的统计方式进行统计，如按职员统计或者按部门统计，还可以设置统计的开始和截止日期，点击按钮，可以列出统计结果。图3.5.2-1 短信费用统计界面3.5.3 短信授权点击按钮，进入“短信授权”界面，如图3.5.3-1所示。可以分别查看“已授权职员”和“未授权职员”。图3.5.3-1 短信授权界面3.5.4 短信账号余额点击按钮，进入“短信账号余额”界面，实现对于短信的余额统计，如图3.5.4-1所示。图3.5.4-1 短信账户余额界面用鼠标单击短信帐号余额出现短信余额界面，我们输入平台用户（你的短信帐号），平台密码，确认密码，选择平台服务器，选择短信的条数，余额等，用鼠标单击保存3.5.5 短信账号余额点击按钮，进入“短信充值记录”界面，如图3.5.5-1所示。图3.5.5-1 短信充值记录界面 点击“充值时间”可以查看充值是详细信息，如图3.5.5-2所示。图3.5.5-2 短信充值记录查看界面3.5.6 工作流表单点击按钮，进入“工作流表单”界面，如图3.5.6-1所示。图3.5.6-1 工作流表单界面点击“表单名称”可以查看表单的详细信息，如图3.5.6-2所示图3.5.6-2 查看表单界面3.5.7 工作流表单点击按钮，进入“工作流程”界面，如图3.5.7-1所示。可以对流程进行编辑删除操作，可以新增流程，如图3.5.7-2所示。根据提示步骤完成操作。图3.5.7-1 工作流界面图3.5.7-2 新增工作流界面3.5.8 流程分支授权点击按钮，进入“流程分支授权”界面，如图3.5.8-1所示。图3.5.8-1 流程分支授权界面点击流程名，可以进入此流程的分支授权详细步骤，如图3.5.8-2所示。图3.5.8-2 流程分支授权详细步骤界面3.6 短信/工作流点击按钮，进入“投票/调查”下拉列表，如图3.6-1所示。图3.6-1 投票/调查下拉列表3.6.1 设定项目点击按钮，进入“设定项目”界面，如图3.6.1-1所示。可以对已设定的项目进行删除操作，还可以增加新项目。图3.6.1-1 设定项目界面点击按钮，进入增加项目界面，如图3.6.1-2所示。填入项目名称及说明后，点保存按钮即可。图3.6.1-2 新增项目界面3.6.2 设定题目点击按钮，进入“设定题目”界面，如图3.6.2-1所示。在此界面可以添加题目名称。图3.6.2-1 设定题目界面3.6.3 查询原始数据点击按钮，进入“查询原始数据”界面，可以查看投票的题目以及参加人数等信息，如图3.6.3-1所示。图3.6.3-1 查看原始数据界面3.6.4 统计投票结果点击按钮，进入“统计投票结果”界面，如图3.6.4-1所示。图3.6.4-1 统计投票结果界面3.7 行政/新闻点击按钮，进入“行政/新闻”下拉列表，如图3.7-1所示。图3.7-1 行政/新闻下拉列表3.7.1 企业公告点击按钮，进入“企业公告”界面，如图3.7.1-1所示。勾选公告主题，可以对指定的公告进行发布、暂停和删除操作。图3.7.1-1 企业公告界面增加公告，点击按钮，进入增加公告界面，如图3.7.1-2所示。填写公告的分类，时间及主题等信息后，点击“保存”按钮完成操作。图3.7.1-2 增加企业公告界面3.7.2 规章制度点击按钮，进入“规章制度”界面，如图3.7.2-1所示。可以根据条件快速搜索规章制度，可以对勾选的制度进行发布、暂停或者删除操作。图3.7.2-1 规章制度界面点击按钮，可以新增一条规章制度，如图3.7.2-2所示。图3.7.2-2 新增规章制度界面3.7.3 意见箱设置点击按钮，进入“意见箱设置”界面，如图3.7.3-1所示，可以根据条件快速检索意见箱，也可以对勾选的意见箱进行启用、停用或者删除的操作。图3.7.3-1 意见箱设置界面点击按钮，可以增加一个意见箱，如图3.7.3-2所示。图3.7.3-2 新增意见箱界面3.7.4 新闻分类点击按钮，进入“新闻分类”界面，如图3.7.4-1所示。可以对新闻分类进行查询和增加操作。在分类分类名称后面的输入框中输入分类的名称，之后点按钮，可以查看对应的分类。图3.7.4-1 新闻分类点击按钮，进入新增新闻分类的界面，如图3.7.4-2所示。图3.7.4-2 新增新闻分类3.7.5 新闻撰稿点击按钮，进入“新闻撰稿”界面，如图3.7.5-1所示，可以根据不同的新闻类别查询对应的新闻，还可以增加新闻图3.7.5-1 新闻撰稿界面点击按钮，进入增加新闻信息界面，如图3.7.5-2所示。填写好新闻的相关信息之后点击“送审”按钮，让系统管理员审核，之后点击“保存”按钮将新闻保存。图3.7.5-2 新增新闻信息界面3.7.6 新闻审批点击按钮，进入“新闻审批”界面，如图3.7.6-1所示。可以根据新闻分类及新闻的状态搜索对应的新闻，对勾选的新闻可以进行删除操作。图3.7.6-1 新闻审批界面3.7.7 新闻查询点击按钮，进入“新闻查询”界面，如图3.7.7-1所示。可以根据新闻的标题和状态查看新闻图3.7.7-1 新闻审批界面点击新闻标题，可以查看新闻的详细信息，如图3.7.7-2所示。图3.7.7-2 查看新闻详细信息界面3.8 公文管理点击按钮，打开“公文管理”下拉列表，如图3.8-1所示图3.8-1 公文管理下拉列表3.8.1 印签制作点击按钮，进入“印签制作”界面，如图3.8.1-1所示。图3.8.1-1 印签制作界面3.8.2 公文分类点击按钮，进入“公文分类”界面，如图3.8.2-1所示。可以查看或者添加公文的分类信息。图3.8.2-1 公文分类界面3.8.3 公文模板点击按钮，进入“公文模板”界面，如图3.8.3-1所示。可以对模板进行查询、添加或者删除的操作图3.8.3-1 公文模板界面 点击按钮，进入增加公文的对话框，如图3.8.3-2所示。根据提示步骤创建模板。图3.8.3-2 新增公文模板界面3.8.4 公文流程设计点击按钮，进入“公文流程设计”界面，如图3.8.4-1所示。图3.8.4-1 公文流程设计界面点击流程图例，可以查看流程的每个步骤，如图3.8.4-2所示。图3.8.4-2 公文流程图例界面3.9 公共/其他点击按钮，打开“公共/其他”下拉列表。如图3.9-1所示。图3.9-1 公文流程图例界面3.9.1 单位名录点击按钮，进入“单位名录”界面，如图3.9.1-1所示。可以勾选单位名称后进行删除操作。图3.9.1-1 单位名录界面查询：可以根据单位名称等条件快速检索单位信息，如图3.9.1-2所示。图3.9.1-2 检索单位名录界面 增加：点击按钮，输入单位信息，可以增加一条单位名录，如图3.9.1-3所示。图3.9.1-3 增加单位名录界面3.9.2 企业黄页点击按钮，进入“企业黄页”界面，如图3.9.2-1所示。对企业黄页增加、查询和删除的方法同3.9.1。增加页面如图3.9.2所示。图3.9.2-1 企业黄页界面图3.9.2-2 增加企业黄页界面3.9.3 视频点播点击按钮，进入“视频点播”界面，如图3.9.3-1所示。图3.9.3-1 视频点播界面点击按钮，可以进入增加视频界面，如图3.9.3-2所示。图3.9.3-2 增加视频点播界面3.9.4 网络硬盘点击按钮，进入“网络硬盘”界面，如图3.9.4-1所示，此界面可以管理或者上传所需要的文件到服务器。图3.9.4-1 网络硬盘界面3.9.5 万年历点击按钮，进入“万年历”界面，可以查看任意日期，如图3.9.5-1所示。图3.9.5-1 万年历界面3.9.6 中文繁简体转换点击按钮，进入“中文繁简体转换”界面，如图3.9.6-1所示，可以在中文的繁体和简体之间切换文字。图3.9.6-1 中文繁简体转换界面3.9.7 各地车牌信息点击按钮，进入“各地车牌信息”界面，如图3.9.7-1所示，按照省市分别显示了全国各地的车牌信息。图3.9.7-1 中文繁简体转换界面3.9.8 各地车牌信息点击按钮，进入“手机号码查询”界面，如图3.9.8-1所示，此界面可以输入一个手机号之后查询其归属地。图3.9.8-1 查询手机号码归属地界面例如查询手机个号码，显示归属地信息如图3.9.8-2所示图3.9.8-2 查询手机号码归属地结果界面3.10 知识库管理点击按钮，打开“知识库管理”下拉列表，如图3.10-1所示。图3.10-1 知识库管理下拉列表3.10.1 知识审批点击按钮，进入“知识审批”界面，如图3.10.1-1所示图3.10.1-1 知识审批界面查询：可以根据知识分类和状态查询知识信息，如图3.10.1-2所示图3.10.1-2 根据条件知识界面点击知识主题，进入“审批知识信息”界面，如图3.10.1-3所示， 在此界面可以对知识的内容添加审批意见，对知识进行发布或者停用等操作。图3.10.1-3 审批知识界面3.10.2 知识查询点击按钮，进入“知识查询”界面，如图3.10.2-1所示，可以点击知识主题查看知识的全部信息，如图3.10.2-2所示图3.10.2-1 知识查询界面图3.10.2-2 查看知识界面3.10.3 知识分类点击按钮，进入“知识分类”界面，如图3.10.3-1所示，可以根据分类名称查找知识，可以点击“增加”按钮增加新的知识分类，如图3.10.3-2所示。图3.10.3-1 知识分类界面图3.10.3-2 增加知识分类界面3.10.4 知识目录点击按钮，进入“知识目录”界面，如图3.10.4-1所示。输入目录名称和上级目录以及备注后，点击“保存”按钮，则可以增加一条目录。图3.10.4-1 知识目录界面3.11 部门/职位点击按钮，打开“部门/职位”下拉列表，如图3.11-1所示。图3.11-1 知识目录界面3.11.1 部门维护点击按钮，进入“部门维护”界面，如图3.11.1-1所示，可以查看所有部门的信息。点击“增加”按钮，可以增加部门，如图3.11.1-2所示。图3.11.1-1 部门维护界面图3.11.1-2 增加部门界面3.11.2 部门查询点击按钮，进入“部门查询”界面，如图3.11.2-1所示。图3.11.2-1 部门查询界面3.11.3 职位维护点击按钮，进入“职位维护”界面，如图3.11.3-1所示点击职位名称