2010中国国际船舶工业博览会.doc

2010中国国际船舶工业博览会参展商手册展会重要资料，敬请认真阅读敬请留意博览会官方网站 最新发布的信息！尊敬的参展商：1、本手册专为参展商提供参加展会所需各种信息和注意事项，它将有助您顺利参展，务请认真阅读。2、手册内附有各种申请表，可直接复印、或从下载。3、若相关邀请资料所提供之内容与本手册冲突，恕以本手册为准。4、我们将在展会举办的全过程中竭诚为您提供优质高效的服务，同时也恳请您配合我们的工作。让我们共同努力，确保展会获得成功！5、尚有不明之处，请及时与组委会联系，我们将随时恭候您的垂询。6、请您务必填写本手册中相关申请回执表格，并于截止日期前签字盖章、传真至组委会。我们衷心地希望您在展期一切顺利、取得好的贸易成果，祝您在南京旅程愉快！联系方式：联系单位：中国国际船舶工业博览会组委会地址：210002 南京市太平南路333号金陵御景园商务楼19楼A-G座电 话：+86-25-84521101 （100线）传 真：+86-25-84692610网址：电 邮：目 录A展会安排03B展位搭建与管理041.0 展会管理042.0 展位搭建与管理043.0 展具租赁054.0 租赁、施工、服务报价05C展品运输101.0 展品运输指南10D参展相关规定121.0 参展合约条款122.0 安全管理规定143.0 展馆防火规定144.0 南京国际博览中心物业管理规定15E宣传推广 181.0 特别推荐广告182.0 新闻发布会 19F其它相关信息及附表. 201.0 住宿安排 202.0 天气、信用卡、外汇及保险 203.0 附表 22 Form A 境外展商申请签证邀请函回执 22 Form B 申请会刊登录回执 23 Form C 展品运输回执 24Form D 租用特殊道具申请回执 25Form E 特装展位搭建施工申请回执 26Form F 场馆现场加班申请回执 27Form G 特殊用水、用电申请回执 28Form H 支持单位资格申请回执 29Form I 新闻发布会申请回执 30Form J 广告预订申请回执 31Form K 酒店预订申请回执 32A. 展会安排展会名称：2010中国国际船舶工业博览会CIMPSChina International Marine, Port & Shipbuilding Fair展览地点：中国南京国际博览中心 （南京市燕山路199号，210019）展会时间安排：布 展 及展商报到5月17日（星期一） 09:0017:30 特装展位5月18日（星期二） 09:0017:30 标准、特装展位开 幕 式5月19日（星期三） 09:3010:00展览时间5月19日（星期三）10:0017:005月20日（星期四）09:3017:005月21日（星期五）09:3015:00撤 展5月21日（星期五）15:0017:30展商报到地点:中国 南京国际博览中心 A厅入口处 中国国际船舶工业博览会 组委会办公室展商报到事项:1. 参展商凭展位确认书报到。2. 参展商报到时领取资料（以现场公布资料清单为准），请当面点验。3. 未领取展位费正式发票的，可于报到或参展期间领取。B. 展位搭建与管理1.0 展会管理1.1 进、出馆规定1.1.1. 展会期间所有人员进、出展馆必须佩戴展会规定之证件。证件仅限个人使用，不得转借。1.1.2. 进出馆证件：参展商凭参展商证进、出展馆；观众凭采购商证进、出展馆；搭建商凭施工证进、出展馆（施工证仅限布展和撤展期使用）。1.1.3. 证件领取：参展商证凭展位确认书于报到时领取。采购商证凭本人名片在南京国际博览中心A厅入口处办理。1.1.4. 进、出馆时间：布展及撤展期间参展商及搭建商按展会规定的开、闭馆时间进、出展馆。布展：2010年05月17日 09:00进馆、17:30出馆 2010年05月18日 09:00进馆、17:30出馆撤展：2010年05月21日 15:00进馆、17:30出馆展览期间专业观众按展会规定的开、闭馆时间进、出展馆；参展商可提前30分钟进馆，即每日09:00进馆。1.2 撤展规定1.2.1. 参展商撤展必须服从组委会统一安排，不得随意提前撤展，否则参展样品在规定的撤展时间前不得运出展馆，或须支付不低于展位费用的30%作为罚金。1.3 现场管理1.3.1. 现场办公机构：组委会办公室为展会现场办公机构，全权处理展会期间相关事宜。组委会办公室设在南京国际博览中心A厅， 现场办公时间与会期开、闭馆时间相同。1.3.2. 工作人员职责：组委会办公室工作人员负责接待参展商、观众，解答有关展会事项的咨询；受理参展商、观众的意见及建议。1.4 展会服务1.4.1. 展会为参展商提供酒店预订服务（酒店预订请填写Form K）。1.4.2. 展会免费为参展商提供布展、撤展、特装展台设计、展具租赁、搭建等业务中介服务。1.5 一般规则1.5.1. 参展商、搭建商从事展位搭建、展品展示活动必须严格遵守展会及展馆各项安全规定。1.5.2. 任何假冒伪劣产品、违反专利商标版权等知识产权法律的侵权产品不得进入展馆。1.5.3. 参展商对其在展会期间使用的宣传广告或其他销售手段的合法性负责，参展商在展会中亦不得进行法律禁止的不正当竞争行为。1.5.4. 展台仅供参展商宣传本企业及产品之用，不得用于直接销售产品，不得从事与展会主题无关的其他活动。否则，组委会保留追究由此引起的一切损失之权利。2.0 展位搭建与管理2.1 展会指定主场搭建商2.1.1. 展会指定主场搭建商负责：展馆内标准展位的搭建；受理特装展位的施工申报；受理标准配置外的水、电使用申报；为参展商提供展具租赁服务。2.1.2. 展会指定主场搭建商联系方式：电 话 址：南京国际博览中心（南京市燕山路199号,210019）联系人：南京国际博览中心展务项目营运组2.1.3. 特装展位搭建商 参展商如需由组委会安排特装展位的，请于2010年03月20日前与组委会联系。2.2 标准展位搭建2.2.1. 标准展位的搭建由展会统一完成，CIMPS博览会标摊最小面积为12。标准配置为：三面围板（如参展商无特殊要求，拐角处摊位为两面围板）、一条标有参展单位中英文名称的楣板、一张洽谈桌、三把折椅、一张咨询台、一只日光灯、三只射灯、一只50Hz 220V/5A插座（限500W）、一块地毯、一只纸篓。*注：如需租用特殊展示道具请填写（Form D）。2.2.2. 展商租用一个以上标准展位，若要求展位间不搭建围板或不设隔板的，请在参展回执中写明，于规定日期内传真至组委会，展位搭建时将按参展回执施工，展位费用不变。2.2.3. 参展商不得自行改变标准展位的搭建方式，凡回执内容以外的任何改变，均应在征得组委会同意后，由展会指定主场搭建商完成，参展商须支付相应的改建费用。2.2.4. 楣板上显示的展商名称以参展商填写的参展申请表上内容为准。如有特殊需求，请在会刊登记回执（Form B）有关楣板文字内容部分特别标注。具体详见：1.6 展览摊位的分配。 楣板文字不包括参展企业的公司LOGO、或产品商标的图案内容。如有特殊需求，请与组委会指定的主场搭建商联系。2.2.5. 如于标准配置外加用水、电，请填写特殊用水、用电申请回执（详见Form G），并于2010年04月30日前回传至组委会。2.3 特装展位搭建2.3.1. 光地展位是指参展商租用的不包含任何地上展览设施、及公共照明之外的水电配套的展览场地。室外光地不包括公共照明。2.3.2. 光地展位的特装展台由展会指定或参展商自行委托（需经审批）专业搭建商负责搭建。（如需展会指定搭建商协助搭建请洽组委会）2.3.3. 自建展台的参展商须于2010年04月01日前将展台设计平面图正本送交 南京国际博览中心展会服务部 审批。平面图须注明十足尺寸、详附相关资料：如平面布置图、展台正视图、装置、地毯、用色与用料、流动展品、视听器材、展品重量等。设计平面图未经 南京国际博览中心展会服务部 书面批准，参展商不得开始在光地展位搭建展台。2.3.4. 自建展台的运输、装嵌、拆卸和清理一概由参展商负责。2.3.5. 自行施工请于2010年04月01日前填写特装展位搭建施工申请回执（Form E）及施工人员名单（后附）。2.3.6. 光地展位使用电、水等须于申报施工同时向展会指定主场搭建商提出申报（请填写Form G），费用由参展商自行承担。未在申报截止日期前提前申报的，加收30%加急费；布展前一天申报的，加收50%加急费；布展当天申报的，加收100%加急费。2.3.7. 展会期间临时申报用电，请于用电当天直接前往展馆总服务台（展馆在展会现场设立的服务机构）办理。2.3.8. 特装展位施工搭建单位须承担下列费用： 特装管理费： 10 元/平方米（直接交南京国际博览中心展会服务部）； 施工证件费： 5 元/张（直接交南京国际博览中心展会服务部）； 特装展位清洁费押金（50元/m2），于布展当天前往 展馆总服务台 办理。2.3.9. 加班事宜：参展商需于规定的布展时间之外加班的，须于布展当日16：00前向展会指定主场搭建商，即：“南京国际博览中心展会服务部”申报加班，加班费用由参展商自行承担。（请填写场馆现场加班申请回执 Form F）3.0 展具租赁标摊展位的展具租赁请于2010年04月30日前填写申请表，申请表直接传真至组委会。逾期未提出申请的，须于布展现场向主场搭建商进行租赁。 *注：如需租用特殊展示道具请填写（Form D）。284.0租赁、施工、服务报价表 4.1 展具、道具类（请填写租用特殊展示道具申请回执Form D）项 目规 格单 位租金（元）押金（元）1桌2展览椅桌任意，配展览椅套/展期100200咨询桌974474760张/展期80120玻璃圆桌直径:80080120折叠长桌120048076060140洽谈桌65065070060140商务椅黑色皮面把/展期40110会议椅金色或蓝色30120展览椅灰色2080会议椅椅套只/展期1010有锁柜1040550760组/展期150250玻璃展示柜12004501000250250高平面陈列柜9003501800150200高斜面陈列柜9003501800组/展期150200中平面陈列柜9003501600280320低平面陈列柜900450700200200单臂架90030050100龙门架单层或单向100100金属网格1米X1米1040半身模特成人100100儿童80100全身模特成人120100儿童100100礼仪围栏1.2M/组1040三角有机席卡2010块/展期1010演讲台个/次200800金属舞台1.2米以下平方米110面议1.2米以上平方米150面议笔记本电脑锁免费提供504.2 电器设备类（请填写租用特殊展示道具申请回执Form D）项 目规 格单 位租金（元）押金（元）电视机29吋台/展期150100025吋台/展期1001000液晶或等离子42吋台/展期12005000DVD台/展期100500电冰箱50L台/展期20050080L台/展期250500吸尘器筒式台/2小时200800投影仪3000流明，含幕布台/4小时10005000幕布自撑式，100英寸块/天80420饮水机立式(含3桶水)台/展期1001004.3 工具、灯具类（请填写租用特殊展示道具申请回执Form D）项 目规 格单 位单价（元）押金（元）平板推车辆/小时20300手动液压推车承载2.5吨辆/小时501500金卤灯圆形、方形盏/展期150250束光灯含导轨支架盏/展期300300日光灯40W盏/展期4060长臂射灯100W盏/展期5050短臂射灯100W盏/展期50504.4 现场申请工程服务特装施工管理（请填写特装展位搭建施工申请回执Form E）项 目单 位单 价(元)押 金(元)备注特装施工管理费/展期10清场押金/展期50特装施工证张5展厅悬吊点处/展期1000每个吊点限静载荷100公斤4.5 美工制作（请提前一周与展馆服务中心联系）项 目规 格单 位单 价(元)刻 字中文刻字5-10cm个字210-15cm个字315-20cm个字420cm以上cm0.2条幅、标牌制作条幅制作安装费另计条20元/米指示牌600cm400cm（插式）块/展期40600cm800cm（中牌）块/展期60800cm1400cm（大牌）块/展期100喷绘写真喷 绘宽幅：3M以内40宽幅：4M80宽幅：5M120写 真9001200张120宽幅：1.2M804.6 水、电、气安装（请填写特殊用水、用电申请回执Form G）项 目规 格单位/展期单价(元)备 注标准摊位租赁插座并安装插座(3A)个50插座(5A)个100开展期用电220V/10A处200仅限于开展期内使用（开展前一天下午14：00后可进行通电调试工作）220V/16A处300380V/16A处500380V/20A处600380V/25A处800380V/40A处1500380V/50A处1800380V/80A处2500380V/100A处3000380V/125A处4000布展期用电220V/10A处100仅限布展期内使用(超过2天以上的布展时间按2的倍数累计）380V/16A处30024小时供电220V/16A处300含电费以及材料费给排水供水DN20处1000含水费以及材料费用排水DN25展位供气6mm内径个500供气压力0.6Mpa（不含油、水过滤器）8mm内径个80010mm内径个100019mm内径个12004.7 电话网络服务（6小时内开通）（请填写特殊展示道具租用申请回执Form D）项目名称单 位单价（元）押金(元)国内直线电话(含话费)线天40100国际直线电话(国际长途话费另计)线天40800展位网络（动态IP带宽1M）终端天100300展位网络（动态IP带宽4M）终端天200300展位网络（动态IP带宽10M）终端天300300展位网络（静态IP带宽1M）终端天150300展位网络（静态IP带宽2M）终端天250300展位网络（静态IP带宽4M）终端天3003004.8 商务服务（请与展馆服务中心联系）项 目单 位单价（元）备注复印A4单 面页0.5双 面页1复印A3单 面页1双 面页2打 字100个字10打 印页3名片制作单面单色盒15双面单色盒20收发传真市 内页5市 外页10国 际页20收发E-mail、上网小时54.9 花草服务花草租赁（请填写特殊展示道具租用申请回执Form D）品 种规格（米）押金（元/展期）单价（元/展期）备 注散尾葵127025棕竹0.523520巴西木1.37025绿箩1.21.87025蓉树1.63520金边巴西铁0.83015银边巴西铁0.40.53015一帆风顺0.40.63015黑美人0.40.63015金边巴西美人0.40.63015清叶腾1.21.53520红掌0.43520海棠0.43015大叶杉0.73015发财树1.57025银边铁0.30.53015非洲茉莉0.813520孔雀竹芋0.40.63015红铁0.50.83015富贵竹0.40.53015富贵竹笼1.57025国王椰子0.83015夏威夷椰子0.81.83520金山棕1.21.83520红星0.53520常春藤0.33015吊箩0.33015各种规格铁树/10035滴水观音1.57025粉黛0.43015玛丽安0.43015矮牵牛0.355盆草花须套白色塑料盆孔雀草0.355一串红0.355万寿菊0.355三色堇0.355羽衣甘蓝0.355千日红0.355金盏菊0.355鸡冠花0.355杜鹃花0.33015三色竹羽0.33015C. 展品运输1.0 展品运输指南（展品运输请填写Form C）根据南京国际博览中心与展会组委会的协定，由 博览中心展会服务部 负责“2010中国国际船舶工业博览会”的运输展品接收工作。国际博览中心展会服务部为展会提供展品提货、现场搬运、回运等相关服务。为保证展品运输的顺畅有序，请仔细阅读本“运输指南”。 如有需要，请于2010年3月30日前填写Form C展品运输回执、并递交南京国际博览中心展会服务部。1.1 类别与收费类 别项 目单 位单价（元）备 注展品提取南京机场提取（机场到展馆门口）公斤1.5最低收费按100公斤收取，超过部分累计；不包括机场提货费用和机场存储费用南京站/南京西站铁路行李提取（车站到展馆门口）件20不超过25公斤，超过部分累计；提货费用按实收取铁路南京西货运站（车站到展馆门口）吨300超过部分累计；提货费用按实收取公路零担提取票100不超过200公斤，超过部分累计；提货费用按实收取公路零担仓库（到展馆门口）展品仓储门到门接收件10不超过25公斤，超过部分累计室内仓储立方米/天8室内仓储0.5立方米以下/天4室外仓储立方米/天2展品搬运人力及叉车搬运立方米/单程45每件3000公斤以下叉车搬运立方米/单程55每件3000公斤5000公斤叉车及吊车搬运立方米面议每件5000公斤以上注：展品的搬运费用不包括展台的设备安装；如需要搬运机械配合，安装费用面议。展品包装搬运及仓储进出展览场地搬运立方米/单程20露天仓储立方米/天2室内仓储立方米/天5回运按铁路、公路、民航、海运行业标准运价收取费用。1.2 类别与收费参展商发运到展馆的展品，需要国际博览中心展会服务部代为办理提货手续的，请按照以下说明办理。收货人：南京国际博览中心展样品仓库收，代转2010中国国际船舶工业博览会XX展厅，展位号XX， XXXXX公司收件的展商姓名。地 址：南京市燕山路199号南京国际博览中心电 话：+86 25 86753373传 真：+86 25 86753344（注明：急件）1.2.1. 展品发运后请立即将运单号、件数、重量通知国际博览中心展会服务部，并用特快专递寄出提货凭证。采用航空运输的，请将货运单传真至南京国际博览中心展会服务部。1.2.2. 请在提货单品名栏注明“展品”，并在展品的包装物上标明展览会名称和参展摊位号。1.2.3. 展品包装要结实、防雨，并适合反复搬运，3吨以上的展品请标明重心、吊装线。 1.3 租赁小推车：20元/辆小时（押金300元/辆） 1.4 费用收取方式：1.4.1. 凡博览中心展会服务部负责直接提供服务的项目，由展会服务部直接向参展商收取费用；1.4.2. 由博览中心展会服务部委托专业运输单位的服务项目，由运输单位直接向参展商收取费用。1.5 其他1.5.1. 展品运输保险由参展商自理，展品如有损坏中心，展会服务部负责提供商务记录，并协助理赔事宜。如果未办理保险的展品在搬运过程中由于搬运单位的过失受损，搬运单位给予不超过该展品搬运费10倍的赔偿。1.5.2. 小件物品搬运展商可以自理，但必须遵守展馆搬运规定，不得使用非展馆的机械搬运工具。1.5.3. 如有其他特殊要求，请参展商直接与博览中心展会服务部联系。1.5.4. 展品运输、装卸、搬运由参展商自理的，必须符合国家有关安全作业条例、以及南京国际博览中心的有关安全规定。D. 参展相关规定1.0 参展合约条款1.1 合约方中国国际船舶工业博览会组委会江苏省南京市太平南路333号金陵御景园商务楼19楼A -G座，2100021.2 合约对方 参展商1.3 申请参展和获准参展规则1.3.1. 申请者须完整填写参展申请表、签上具有法律效力的签名、并加盖参展公司公章后，于申请截止日2010年04月01日前递交中国国际船舶工业博览会组委会。该申请本身具有法律效力，对参展申请有附议条件或有所保留将不予许可且无效。1.3.2. 组委会将以书面形式确认参展申请已收到。同时，组委会有权决定参展商和展品是否获准参展。参展权必须经组委会认可后方能生效。1.3.3. 组委会有权调整参展商申请的展位的类型、大小、位置，并有权根据具体情况拒绝或获准某些展品参展。1.3.4. 如遇以下情况，组委会可以为参展商另外安排展区，而不同于原先参展确认书上获准的展区： 有空余展区时出于保持整个展会的完整性为目的； 为展商另外提供的展区就其规格、位置、大小而言都与原先获准的展区相一致。1.1.5. 由于某些不可控制的因素，如政府机关的命令、交易会或展览会管理部门的指令等，组委会被迫对个别展台、进口、出口或过道予以重新分配或做出调整的，组委会对此不承担任何责任。1.1.6. 展商的申请获得组委会批准后，即使发生下列情况，参展商也须支付参展费用，如：展商的进口意愿没有获得或只是部分地获得有关部门的同意；展品没有到达或没有赶上参展时间；展商或其代表没有及时获得入境签证等。1.1.7. 如果展商或其代表未能在活动开幕24小时之前接管展台，组委会有权将其展台分配给其他展商。被取消展台的展商无权向组委会提出任何索赔。1.1.8. 由于申请展商提供的信息有误或不再满足批准参展的条件，组委会有权撤销参展批准。1.1.9. 严禁在展区和展馆内吸烟，吸烟须在指定的吸烟区域；用餐请至展馆设置的餐饮区，展览区内禁止食用盒饭。1.4 支付方式1.4.1. 参展商应在提出参展申请的三日内汇出预付款，预付款数额在申请表上已有规定。如果参展申请未获批准，上述预付款将悉数退回，但不支付利息。1.4.2. 只有向组委会支付不低于展位费30%的订金后，此申请方能生效。由于我司不接受信用卡支付,敬请您使用支票或银行汇款付费,同时注明项目：CIMPS 2010 汇款户名：江苏联亚国际展览有限公司 汇款账号：320006601010141105588 开户行名：交通银行南京分行白下支行1.4.3. 展商接到组委会开具的参展费用付款通知之后，扣除已支付的预付款金额后的余款应依照获准参展通知书或参展费用付款通知上的支付方式、及时间要求立即予以支付。只有展商如数、按期支付付款通知书上的金额数，方可接管其展位。1.4.4. 参展商结清展位费全额的最后截止时间：2010年04月15日。否则，组委会有权撤消合同并将展台再度出租。1.4.5 个别展商报名较迟的，须按组委会的时间要求即时、全额支付展位费用。否则，组委会有权撤消合同并将展台再度出租。1.5 撤销合同1.5.1. 若有展商申请破产或被提起破产诉讼，应立即通知组委会，组委会有权解除合同。1.5.2. 如果展商在获准参展后撤销合同，须支付相应赔偿金： 参展申请获准后 4月1日前取消参展：支付展位费用的30%作为赔偿金； 4月1日后取消参展：支付50%的展位费用作为赔偿金； 5月1日后取消参展的须支付100%的展位费作为赔偿金。1.5.3. 除非法律明确展商有权终止合同，否则展商无权单方面撤销参展或减小展台大小。如果展商执意要放弃分配给他的展台，仍须全额支付展位费用。1.6 展览摊位的分配1.6.1. 展位的分配由组委会全权决定，所有决定均属最终决定，任何更改要求均不予受理。1.6.2. 参展商如欲在展位上使用不同于其参展申请表内所填写的名称时，必须至少在4月1日向组委会发出更改名称通知，并符合下列条件之一： 工商登记核准公司名称变更文件，或展位拥有权并无改变的其他有效文件； 欲使用的新名称乃属于申请人全资拥有的附属公司的工商登记文件。1.6.3. 参展商的展出和展位仅限参展商自行使用，不得转让、转授、分包、分租或以任何方式提供给第三者、或与第三者共用。任何转让、转授、分包、分租或任何其他方式与第三者共用展览摊位的行为一经发现（一切以组委会的决定为准），该参展商必须立即退出展览会、拆除展台及撤走展品，费用由参展商承担。1.6.4. 组委会保留将违反上述第1.6.3等项的参展商记录在案的权利，并可酌情决定，拒绝该参展商或其任何母公司、有联系人士、相关联公司或附属公司参加组委会今后举办的活动。1.7 展台设计和搭建规则1.7.1. 本参展商手册是决定展台设计类型的依据性文件，任何超出本手册规定之设计，均由展商自己负责。请参展商随时留意展会官方网站公布的参展商手册的内容。1.7.2. 展台的设计及施工计划必须事先征得组委会、或指定的主场搭建商的同意。组委会有权改建或清拆任何不不符合组委会所定标准或展览会规则的展台，毋须给予通知。由此涉及的一切损失、毁坏及相关费用（包括展台重建费用）费用参展商须自行承担且一律不得向组委会索赔。1.7.3. 任何在展览场地进行的工程，必须符合组委会、或指定的主场搭建商的规定，参展商及其代理商、承建商及分包商均须以遵守。组委会有权阻止进行任何违规工程，参展商不得就任何损失或毁坏向组委会提出索赔。1.7.4. 标准展位内50Hz 220V/5A插座（限500W）电源只限一般照明及低功率电器使用。未经展馆电工确认，禁止私自接装大功率照明灯具、电冰箱(柜)和电动工具等设备。1.7.5. A、B、E、F展厅承重3吨/平方米，C、D展厅承重为5吨/平方米。各展馆搭建高度不得高于8米。任何特殊装修展位其高度达到6米或以上，必须事先得到南京国际博览中心展会服务部的书面批准。1.7.6. 任何临时搭建物与墙面必须保持0.6米的检修通道。1.8 展台及展台人员1.8.1. 参展商必须采取预防措施，以免人员受任何移动或运作中的展品所伤。此类展品只有经参展商授权的人士方可操作且必须有在人看管的情况下展示。任何可能引发火灾、气味浓烈或在演示时产生噪声的展品都必须事先向组委会书面说明、并须获得组委会书面同意。1.8.2. 参展商只可在其展台派发宣传品，宣传资料上的产品内容必须与在参展申请表内容相符。参展申请表上应将所有展品分别列出，并详加描述。1. 8.3. 不得在摊位楣板上张贴海报、悬垂物或其他物品。1. 8.4. 展商应承诺在整个展会活动期间配备合适的展台工作人员，参展商须确保该工作人员有权就其产品、服务及销售等事宜进行洽谈及签订合约，并须确保该工作人员遵守参展商手册以及组委会在展览会举行前或举行期间发出的所有告示。1. 8.5. 参展商必须保证展品及产品包装、展台的任何展示部分在各方面均无侵权行为，并同意悉数赔偿主办机构因第三者指控参展商或组委会侵权而招致的费用及索赔。1. 8.6. 所有视听器材必须安装稳固，音量不得对其他参展商或观众构成滋扰。1. 8.7. 组委会严格保护参展商的知识产权。未经组委会事先书面许可，参展商不得在展览场地擅自摄影、录音、录影、转播及广播。组委会保留对违反此项规定的单位和个人提起法律诉讼的权利。1. 8.8. 无论任何情况，一律不得在展览场地进行公开拍卖；展会期间禁止零售参展样品。1. 8.9. 展会期间，参展商必须于显眼位置佩带参展商证，参展商对于持本机构参展商证的人员及其行为承担责任。1.9 展台物料与展品的进场及撤场1.9.1. 展品运送、接收、布置、搬运等所涉及的一律费用由参展商负责。1.9.2. 展览会结束后，参展商必须在指定时间内撤走所有展品及展台物料等物件。任何遗留在展览场地的展品或展台物料均被视作弃置物，组委会将予以清理，费用一概由相关参展商承担。任何因处理该等物品所得的收益（如有的话），全归主办机构所有。1.10 展商的服务及权利1.10.1 组委会将协助安排参展人员及代表的交通、住宿、展品运输及报关等事宜。（以“参展商手册”为准）1.10.2 组委会将协助参展企业办理展位特殊设计布展、租赁额外展具、电力设备、聘请临时工作人员、翻译、礼仪小姐及各种形式的展品发布会和研讨会等事项。1.10.3. 展商可在会刊上免费刊登200字以内中英文简介（会刊登记请填写Form B，请于2010年04月01日前递交组委会），请务必提供电子版word格式文稿，或正规打印文稿，恕不接受手写稿，会刊登录具体参照参展商手册执行。1.10.4 展期内，参展商如需律师服务，请与组委会接洽。1.10.5 现场设有组委会办公室、提供免费休息区等。1.10.6 展期24小时保安和消防，公共过道的每日清洁。1.10.7 展商接管展台后，如对展台或展区有任何异议，请立即以书面形式在2010年05月18日前提交给组委会。逾期提出异议，组委会将一律不予考虑，且概不负责。1.10.8. 境外参展商如需签证邀请函，请于2010年04月01日前填写境外展商申请签证邀请函回执（Form A）、并递交组委会。1.10.9. 说明： 放弃任何展商服务项目并不减免参展费用。 所有材料及设备在展期内仅供租赁。1.11 展品和展台设备的运输安放与拆除展商应负责将展品运送至展台，负责空包装塑料的存放、提升与传动设备的使用，还应负责打包与解包、展品的安放与拆除、重新包装及其他任何相关工作。组委会可指定一家运输代理协助负责所有运输事宜，但不承担与此有关的任何性质的责任。1.12 保险与责任1.12.1 组委会对其故意或疏忽大意造成的损害负责。因疏忽造成的损害，组委会仅对违反合同中规定的义务，尤其是基本服务部分而造成的损害负责，对由此产生的间接损害概不负责，且赔偿金额不超过展位费用的二倍数额。1.12.2 组委会对展商带入展会的物品和展台装修的被损或丢失概不负责，且无论这些损害或丢失是在展前、展中还是在展后发生。1.12.3 展商在搭建、展出和撤展期间，对其展位和工作人员的安全全权负责。展商造成的人员或财产损害由展商自行负责。由于展商自己的原因造成其它第三人的人身及财产损害，展商负责由此产生的一切费用及承担全部责任。1.13 函件为参展者指定展台后，组委会会以函件等形式告知参展者该次展览活动的准备与组织情况。若不遵循这些函件所规定的内容，一切后果由参展者承担。1.14 保留1.14.1 如本参展商手册与中国有关部门颁布的法律法规有所偏差，以国家的规定为准。展览会的组织者、展厅的出租者及组委会对参展者所遭受的损害或不利等不承担责任。1.14.2 出于某些不可预见因素，如不可抗力、自然灾害、武装冲突、社会动荡、罢工、交通堵塞、通信线路中断、政府行为等，展览会的组织者有权推迟、缩短、延长或取消展览会并将其部分或全部予以临时或永久关闭。参展商无权撤销合同并不得针对由此所受的任何损害而对组委会提出索赔要求。1.15 最终规定1.15.1 如果参展者委托组委会提供本参展商手册所述范围以外的收费服务，组委会将向其收取相应的费用。1.15.2 所有口头协议及个别特殊安排只有在组委会以书面形式承认后方能生效。1.15.3 申请参展文件、本手册、合同及因本博览会产生的所有权利义务和文件均适用中华人民共和国法律。1.15.4 凡因申请、参展、合同以及与本次展览有关的所有争议，均应提交南京仲裁委员会仲裁解决。1.15.5 合同和对其所作的任何修改必须以书面形式出现。若上述某一条件无效，其余部分仍然有效。这些应从维护合同的意义与目标的角度予以理解。1.15.6 自展览会闭幕之日起6个月后，参展商没有对组委会提起书面索赔，视参展商自动放弃向组委会提出索赔的权利。一旦本参展手册的英文版和中文版之间出现分歧，以中文版为准。2.0 安全管理规定2.1 安全管理为了维护展览会的良好秩序，防止各类事故的发生，确保展会安全顺利进行，依据社会治安管理有关要求，制定本规定：2.1.1 加强证件的使用管理。展会统一制作证件。参（布）展人员须佩带证件进场，并服从安保人员的检查，证件不得转借，若有遗失须立即向主办单位报告。2.1.2 参展单位应如实向南京国际博览中心工程部门提供用电负荷，自觉执行南京国际博览中心的有关特殊装修施工管理规定，严禁私接线路和超负荷用电，服从中心工程部门对用电安全的管理，自带电工必须持有上岗证。2.1.3 参展单位不得在展厅堆放非展出物品，布展时的包装物品及其它可燃材料应及时清出馆外或存放在指定的安全场所。每日闭馆前应进行安全检查，确认无遗留火种并切断电源后方可离开展位。2.1.4 室内展出的车辆油箱内的燃油不得超过红线。自觉执行南京国际博览中心展馆使用管理规则，进场的机械、展品按承重规定不得超重，服从中心物业部门对所用设备、设施的检查管理。2.1.5 布、撤展货车按主办单位规定的时间进场，按指定地点临时停放，卸货（装货）后立即驶出展馆大院，货车严禁在展馆院内过夜。展出期间进馆车辆按规定路线行驶，按指定位置停放，未持有展会通行证的车辆按展馆规定收费，所有车辆应服从交通管理人员的指挥、疏导。2.1.6 特装展位的搭建按规定不得超高；广告牌的搭建必须牢固可靠，符合安全要求；室外广告牌应具有抵抗风雨冲击的能力。搭建单位和使用单位应签订安全责任书。3.0 展馆防火规定为做好南京国际博览中心展馆的防火工作，根据中华人民共和国消防法、公安部第61号令及南京市公安消防局有关规定，结合展馆的实际，制定本规定：3.1 认真落实防火安全责任制依据消防法第二条规定，展馆的防火安全工作实行安全责任制。3.1.1 按照“谁主办，谁负责”的原则，展会主办（承办）单位负责人为展会防火责任人；3.1.2 各展团、摊位的负责人也是该展团、摊位的防火责任人。各单位的防火责任人要认真贯彻落实消防法，积极开展防火工作，及时消除隐患，保证不发生火灾事故。3.2 实行全馆禁烟、严禁明火作业 展馆内（包括展场、摊位、办公室、仓库、走廊通道、天桥、楼（电）梯、卫生间等场所）一律禁止吸烟，违者将视情节参照消防法第四十七条的规定给予处罚。展厅内严禁电焊、气焊等明火作业。如有特殊动火要求必须报市公安消防局申批。3.3 保证消防通道畅通无阻根据消防法第十四条规定，要保证各展馆疏散通道、安全出口畅通无阻。馆内主要通道宽度不小于6米，次通道不小于3米。严禁在黄线内布展；不得将展样品悬挂在消防、配电、空调设施或天花上，违者造成设施损坏及不良后果的，除照价赔偿外还要追究相关的责任。布展、撤展期间各种装修材料、展样品不得堆放在展厅门口或展馆通道上，以免堵塞消防通道。安全管理人员将对违规摆放的物品进行清理，清理中造成的任何损失和产生的费用由物主承担。3.4 各类装修用材、用料的有关规定消防法第十一条规定“公共场所室内装修、装饰根据国家工程建筑消防技术标准的规定，应当使用不燃、难燃材料的，必须选用依照产品质量法的规定确定的检验机构检验合格的产品”，依据此规定各参展商搭建摊位均应采用不燃或难燃材料。如外地展商需在当地预先制作展台、展架的，所使用的不燃材料应有当地公安消防部门检验的合格证（复印件），在进场施工前交送中心工程部备案。3.5 保证消防设施完好和正常运转 根据消防法第二十一条规定精神，各参展代表应自觉爱护展馆内和各种消防器材和设施。3.5.1. 消防栓和灭火器材前1.5米的范围内不得摆放任何物品