2、会议管理制度.doc

行政办公室 行政质字201101.2号会议管理制度行政质字201101.2号为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。公司行政办公室负责本制度的组织实施和管理监督。一、 会议类型、频次与参会人员（一）、公司总经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会；（二）、每月8日的上午9：00召开总经理办公会，由总经理（或指定其他公司领导）主持，总经理办公室组织并记录，公司总监及以上人员参加，必要时指定人员列席；（三）、每月1日、11日、21日的下午16：00召开经理例会，由总经理（或指定副总经理）主持，行政办公室组织并记录，公司领导、各部门、各专业班组负责人参加，必要时指定人员列席。汇报内容包括：上一旬工作情况，下一旬工作计划及需要协调事宜。汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。（四）、每月2日、12日、22日的晚上19：00召开经营管理讲评会，由常务副总经理（或指定副总经理）主持，值班经理组织并记录，各部经营部门领班级以上人员参加，必要时指定人员列席。会议内容包括：旬值班经理讲评、督导检查情况，旬经营管理工作讲评及需要强调和布置事宜。汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇；（五）、总经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。（六）、办公室指定专人作好总经理办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。督导组对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。（七）、公司领导会议由总经理主持， 公司其他领导参加，不定期召开，主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。二、会议管理要求1参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会场。各项会议均实行点名制或签到制（会议签到表见程序文件YND/ZH.B.507.B），严格考勤，准时召开，不得迟到、早退。因故不能参加会议者，须提前请假说明事由，并经景区领导同意；2重要会议至少提前一天通知各相关人员，需要研究讨论的重要事宜，应事先告知与会者研究议题进行准备；3某些会议需邀请景区领导参加的，应提前一天向领导请示，得到认可后再进行安排；4会议期间关闭手机或调成静音、震动，谢绝会客；5各种会议应合理安排时间，以免影响景区正常营业；6行政例会要有专人写会议记录，重要会议均应有专人写出会议纪要，并在二天内交行政审阅。三、会议的执行1在会议上形成的决议，会后相关部门/班组按决议要求执行，并将执行情况和效果通报行政；2在会议上形成的较复杂的决议事项，可在会后制定实施计划与措施，然后按照计划执行；3对形成的会议决议不执行者，上报景区领导后按规定对相关责任人进行处罚。六、附录附录 行政质字01.2 会议记录表以上记录表格由体系管理员制发，文员形成记录后，交资料管理员归档保存三年。 编制： 批准： 年 月 日更 改 记 录页 次更改