办公室管理规定_制度规范_工作范文_实用文档.doc

北京盛世龙药业有限公司 编号：SSLYY-AD-03办公室管理规定一、目的为加强公司规范化管理，提高工作效率，完善企业形象，推进公司现代企业文化建设，特制定以下规范。二、主要内容与适用范围1本制度规定了办公室管理的工作内容和要求及检查与考核。2此管理制度适用于本公司所有办公室。三、办公室卫生管理1. 区域定义个人区域：是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。公共区域：是指办公室走道、走廊、公共通道、洗手间、会议室和未分配到部门的办公区域。2. 制度内容2.1. （总）经理办公室环境卫生应做到以下几点：2.1.1. 保持地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。2.1.2. 保持门窗干净、无尘土，玻璃清洁、透明。2.1.3. 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。2.1.4. 保持挂件、画框及其它装饰品表面干净整洁。2.1.5. 保持办公室内卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，摆放整齐。卫生间用的垃圾篓及时清理，无溢满现象。2.1.6. 定期给植物浇水、打虫、施肥，保证植物茁壮成长。2.2. 公共区域环境卫生应做到以下几点：2.2.1. 保持公共区域地面干净清洁，无污物、污水、浮土，无死角。2.2.2. 保持门窗干净、无尘土，玻璃清洁、透明。2.2.3. 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。2.2.4. 保持挂件、画框及其它装饰品表面干净整洁。2.2.5. 保持办公区公共卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。保持卫生工具用后及时清洁整理，摆放整齐。卫生间用的垃圾篓及时清理，无溢满现象。2.3. 空闲办公桌面卫生应做到以下几点：2.3.1. 空闲的办公桌，应保持桌面上干净，无任何杂物，桌椅按要求整齐摆放。2.3.2. 部门的闲置物品或公共用品应整理后堆放至同一固定位置，也可整齐放置在空闲办公桌下，较隐蔽的地方。2.4. 个人区域环境卫生应做到以下几点：2.4.1. 工位屏风：工位屏风玻璃应保持清洁、透明无污迹，屏风挡板应保持干净、无尘土。2.4.2. 办公桌面：上班前，取出需用物品后，随身携带的皮包、提袋须置于抽屉内或桌下，不得随意摆放在桌面上或桌旁。办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放入个人使用柜内，暂不需要的物品应摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。桌面文件架（框）排列整齐，严禁出现纸张随意摆放、凌乱堆积的现象。2.4.3. 办公文件：文件摆放工整，不得歪歪斜斜，办公文件、票据、报刊等应分类放进文件夹、文件盒中，整齐的摆放至文件架（框）中，过期报刊需定时清理，并将重要文件放入抽屉中。2.4.4. 办公用品：如笔、尺、橡皮、订书器、起订器等，应放在办公桌一侧。2.4.5. 办公设备：电脑键盘、鼠标、显示器、主机外观要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。个人桌面上的打印机、传真机等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。2.4.6. 电话机：电话机应平行摆放，注意不要使电话线相互缠绕，导致接打不便和桌面凌乱。2.4.7. 挂饰：文件挂钩、个人挂饰、个性化物品限挂于工位屏风内侧，高度不得超过屏风的高度。数量不得超过3个。2.4.8. 座椅：座椅的靠垫不得高出椅子靠背的高度以及宽度。2.4.9. 衣物：外套等衣物应放入个人使用柜内或整齐搭放在椅背上，不得随意搭在桌上或工位屏风上。2.4.10. 电器线：办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。2.4.11. 垃圾篓应放在工作屏风内侧，办公桌外围一米内通道应保持畅通干净无杂物堆放。2.5. 个人卫生应注意以下几点：2.5.1. 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2.5.2. 下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。2.5.3. 禁止在办公区域抽烟。2.5.4. 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。2.5.5. 办公室门口、窗外及洗手池内不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶等杂物。3. 日常卫生清扫工作安排3.1. （总）经理办公室、公共区域、空闲办公区域卫生由行政保洁每天按要求清扫。3.2 空闲办公区域被临时占用的，由占用部门负责人安排人员定期清洁卫生。3.3. 个人区域由工位使用人自行清扫。四、办公室设备使用管理1. 个人工位上的电脑、打印机在下班离开办公室之前，由工位使用人自觉关掉所有电器设备。2. 公共使用的打印机、复印机、传真机由保安每晚安检时关闭。五、监督检查及考核1. 监督检查1.1. 由行政部人员对办公室的环境卫生进行一周至少三次的检查，对发现的环境卫生问题，应劝导责任人进行及时整改，要求责令整改同时通报其直接上级并进行拍照公示检查结果，如整改后仍然不符合规定的或再次检查不合格的，则罚款20元/次当月工资中扣除。1.2. 行政部人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向（总）经理反馈。同时，行政部人员接受对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉，并给予及时的调查与处理。1.3. 每日保安检查时，如发现员工个人工位上的电脑、打印机未关闭，则罚款50元