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文档简介
如何对管理人员实施绩效考核? 作者:陈志怀入库时间:2004年5月26日 第一、要知道考核中的用人理念首先賽马又相马:马是好马还是劣马,并不在于用嘴去理论,而是在于让所有的马都到赛场上去比赛,在比赛中去识别。员工的好与不好,也不是领导或个人说了算,主要在于工作中的表现。工作的表现主要以行为导向。知识和能力是核心,思维模式是外围,态度是第三层,三者叠加依次为行为。一个人的知识、能力和思维模式不太容易很快提高或改变,但是态度很容易改变。这种比赛是在竞争中识别好马,对于市场人员效果特别明显。对于管理者,要常做360度的民主评议,考核实施办法的结果像一面镜子似的反映管理者那些方面做的好,那些方面做的不好,这样就将带领不同团队的管理者拉到了同一起跑线上,创造了竞争,也创造了压力,强迫管者者不断提高自己带队伍的能力。其次将合适的人用在合适的位置:实施管理人员绩效考核实施办法,将员工分为不同的序列。比如:销售序列、售后序列、培训序列、认识序列等。不同的序列都依照不同层级的能力要求分为初、中、高、资深四个级别,每个序列的员工都必须被评估后定位不同的级别。连续三个月的绩效考核的结果作为公司的人才评估大盘点,以达到将“合适的人用在合适的位置即人岗匹配”的结果。级别不同的人员会从事复杂性、挑战性不同的工作,激励措施也会不同。同时每次盘点,根据员工的共性和个性做出更为有效的培训计划。第二、具体绩效考核办法一、被考核人员: 财务部长、OTC经理、分公司经理、分公司服务部长、企划部长、售后部长、销售部长、办事处主任、管理员。 二、考核程序: 1、财务部长、OTC经理、分公司经理、分公司服务部长、企划部长、售后部长、销售部长的考核人为总经理及副总经理。 2、办事处主任的第一考核人为销售部长,第二考核人为分公司经理,总经理委员会为考核成绩调整人。 三、考核方法: 1、所有人员均采取自我述职报告和上级主管考核综合评判的方法,每月度、季度、年终进行一次。 2、述职报告:每月须按规定时间要求交书面述职报告给上级主管领导。 3、上级评价:采用级别评价法,即直接领导初评打分、上级主管领导复评打分的方法。 四、考核时间: 1、月度考核:每月30日前将个人本月书面述职报告及下月工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于下月3日前完成上级评价并交办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。 2、季度考核:所有在职员工应于每季度的倒数第四天前将个人本季度的工作述职报告及下季度的工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于下季度的3日前完成上级评价并交办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。 3、年度考核:所有在职员工应于每年12月25日前将个人全年工作述职报告及下年度个人工作计划交直接上级,直接上级及上级主管领导于12月30日前完成上级评价并办公室汇总,经总经理审核后,报财务部。 4、试用期员工不参加年中、年终考核。 注:由办公室将考核资料整理归入员工个人档案。以年中、年度考核成绩为准核发年终奖金。 五、考核内容: 1、岗位职责考核: 指对每个员工要担当本职工作、完成上级交付出的任务中所在地表现出的业绩进行评价。基本要素由工作目标、工作质量、工作交期和工作跟进等构成。 2、能力考核: 指对具体职务所需要的基本能力以及经验性能力进行测评。基本要素包括担当职务所需要的理解力、创造力、指导和监督能力等经验性能力以及从工作中表现出来的工作效率、方法等。 3、品德考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的工作责任感、工作勤惰、协作精神以及个人修养等构成。 4、学识考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的相关知识进行测评。基本要素包括担当职务所需要的管理学识、专业知识以及其他一般知识等。 5、组织纪律考核: 指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。 六、考核等级: 1、A级(优秀级)95100分工作成绩优异,有创新性成果。 2、B级(良好级)8594分 工作成果达到目标任务要求标准,且成绩突出。 3、C级(合格级)7584分 工作成果均达到目标任务要求标准。 4、D级(较差级)6074分 工作成果未完全达到目标任务要求标准,但经努力可以达到。 5、E级(极差级)64分以下 工作成果均未达到目标任务要求标准,经督导而未改善的。 七、考核结果的应用(工资指基本工资) 1、月业绩考核成绩将作为员工年终评比以及职务和工资升降与奖金的重要依据。各分公司经理不再有直接给下属销售人员定奖金的权力,当本公司编制内各级岗位遇有空缺或公司扩编增加员工额时,凡考核成绩优异人员将予先递补。 2、月业绩考核成绩为A级者,当月工资额多发原有工资的5%。 3、月业绩考核成绩为B级者,当月工资额多发原有工资的2%。 4、月业绩考核成绩为C级者,享受全额工资。 5、月业绩考核成绩为D级者,当月扣除工资额的50%,并给予留用一个月处理。如下月考核不合格,给予辞退处理。 6、月考核成绩为E级者,当月奖金全部扣除,并给予留用一个月处理。如下月考核仍不合格,给予辞退处理。 7、连续5个月业绩考核成绩为A,或全年累计8个A者,下年工资额增加5%。 8、全年业绩考核成绩达到10个A者,下年度工资额增加10%。 9、季度考核: 季度考核成绩主要应用于员工职位晋升使用,公司原则上每季度进行一次晋升考核。 10、年度考核: 1、年度考核成绩为A级者,享受A类年终奖。 2、年度考核成绩为B级者,享受B类年终奖。 3、年度考核成绩为C级者,原有职务、工资不变,享受C类年终奖。 4、年度考核成绩为D级者,给予留用察看二个月处理,不享受年终奖。 5、年度考核成绩为E级者,停职,不享受年终奖。 八、考核纪律: 1、上级考核必须公正、公平、认真、负责,不可对亲自培训的部属予以过高评价;上级领导不负责任或利用职务之便考核不公正者,一经发现将给予降职或扣分。 2、各部门负责人要认真组织、慎重打分。凡在考核中消极应付、敷衍了事者,一经查实,将给予扣分或免去全月奖金。 3、考核工作必须在规定的时间内按时完成。员工每月30日之前未按时交总结及计划者扣除考核总分的10%;每月3日不按时报送考核表的部门,扣其部门领导考核总分的15%。 4、扣分必须要有依据,做到认真、客观、公正。 5、弄虚作假者,一律按总分的50%记分。 附件一:关于分公司经理岗位职责及工作标准 一、任职资格 1、大专以上学历优先。 2、五年以上市场营销管理经验。 3、具有丰富的市场营销知识和市场操作能力,对市场的运作状况有准确的分析判断和较强的控制能力,有一定的发展潜力。 4、洞察力和逻辑思维能力强有一定的营销思路和领导才能。 二、岗位职责及考评 第一部分:岗位要求(20分) 1、服从管理、尊重下属。 (2分) 2、严格遵守公司作息制度。 (2分) 3、工作积极,责任心强。 (2分) 4、进取心强,每月制定出自己的学习计划。 (2分) 5、关心员工生活、工作,体恤入微。 (2分) 6、注重个人仪表、言谈举止,全力维护公司及个人形象。 (2分) 7、团结、上进、创新、合作,不得拉帮结派。 (2分) 8、上传下达、准确、迅速、不隐瞒、不欺骗。 (2分) 9、善于沟通,及时解决员工消极心态,并能协助其它部门工作。(2分) 10、保守公司秘密,不向别人透露公司的营销计划及商业秘密。 (2分) 第二部分:岗位职责(60分) 1、每月对部长、主任及员工做两次营销管理及市场营销等相关知识培训。(4分) 2、每月参加企划培训一次,努力提高自身企划水平,重视个人学习以适应市场发展需求。(2分) 3、每日以电话形式与省外分公司沟通一次,及时传达推广部会议精神,帮他们找出问题,并拿出解决方案。(5分) 4、从客观实际出发,制定分配各分公司的每月销售任务。(5分) 5、监督、督促各分公司营销计划及各项工作落实情况,并随时加以鼓励,指正。(7分) 6、做好各部门及总经理之间的沟通,将公司最新营销技巧及重要指示传达于各分公司。(5分) 7、每月15日及下月1日向总经理递交工作总结及工作计划。 (5分) 8、每周日3:00以前将本周工作总结汇报于总经理。(3分) 9、每月28日向总经理以书面形式递交三点问题、三点经验。 (3分) 10、每次战役修订营销工作计划,并以书面形式上报总经理。 (3分) 11、配合各分公司做好人事管理。 (1分) 12、配合企划部,帮助分公司制定企划活动,如有必要亲临现场指导。 (4分) 13、设立龙虎榜,倒计时牌等,积极贯彻落实分公司百分考核制。 (3分) 14、每月参加促销活动并写出书面报告。(10分) 第三部分:销售任务(20分) 1、每月完成任务100% (20分) 2、每月完成任务80%100% (20(80-100%)分) 3、每月完成任务60%80%(20(6080%)分) 5、每月完成任务60%以下,不记分附件二:关于财务部长岗位职责及工作标准 一、任职资格 1、大专以上学历优先。 2、五年以上市场营销管理经验。 3、具有丰富的市场营销财务知识和市场财务分析能力,对市场资金的运作状况有准确的分析判断和较强的控制能力,有一定的发展潜力。 4、洞察力和逻辑思维能力强有一定的营销思路和领导才能。 二、岗位职责及考评1、服从管理、尊重下属。 (2分) 2、严格遵守公司作息制度。 (2分) 3、工作积极,责任心强。 (2分) 4、进取心强,每月制定出自己的学习计划。 (2分) 5、关心员工生活、工作,体恤入入微。 (2分) 6、注重个人仪表、言谈举止,全力力维护公司及个人形象。 (2分) 7、团结、上进、创新、合作,不得拉帮结派。 (2分) 8、上传下达、准确、迅速、下隐瞒、不欺骗。(2分) 9、善于沟通,及时解决员工消极心态,并能协助其它部门工作。(2分) 10、保守公司秘密,不向别人透露公司的一切营销计划及商业秘密。(2分) 第二部分:岗位职责(60分) 1、每月对部长、主任及员工做一次营销会计管理等相关知识的培训。 (4分) 2、每月参加培训办事处会计两次,努力提高自身财务水平,重视个人学习以适应市场发展需求。(2分) 3、每日以电话形式与省外分公司沟通4次,及时传达公司会议精神,、帮他们的工出问题,并拿出解决方案。(5分) 4、从客观实际出发,制定分解各分公司、办事处的每月资金使用任务。(5分) 5、监督、督促各分公司、办事处会计各项工作落实情况,并随时加以鼓励,指正。(7分) 6、做好各部门及总经理之间的沟通,将公司最新营销技巧及重要指示传达于各分公司。 (5分) 7、每月15日及下月1日向总经理递交工作总结及工作计划。(5分) 8、每周日3:00以前将本周工作总结汇报于总经理。 (3分) 9、每月28日向总经理以书面形式式递交三点问题、三点经验。(3分) 10、每次战役修订营销资金使用计划,并以书面形式上报总经理。(3分) 11、配合各分公司做好财务人员管理。(1分) 12、配合分公司,帮助分公司制定资金使用活动,如有必要亲临现场指导。(4分) 13、设立龙虎榜,倒计时牌等,积极贯彻落实分公司百分考核制。(3分) 14、每月检查各办事处财务情况,并写出书面报告。(10分) 第三部分:目标任务(20分) 1、每月10日核算出事业部上月经营情况。(10分) 2、每月5日完成各分公司上月经营情况。 (5分) 3、每月5日完成事业部工资核算。 (5分) 附件三:办事处主任岗位职责及评分标准第一部分:工作品德及态度(占20分) 1、关心员工,忠于职守,视公司为家。(2分) 2、关心员工,富于合作。(2分) 3、按时上、下班,迟到一次扣0.5分。(3分) 4、服从上级、尊重下属。(2分) 5、工作积极、责任心强。(2分) 6、进取心强、不断学习,不断进步。(3分) 7、注重外表、举止,维护个人及公司形象。(2分) 8、严格遵守公司机密。(4分) 第二部分:工作内容及工作标准(占80分) 1、日常管理(7分) A制定作息时间、记录考勤。 B召开晨会、晚会、周会、半月会、月结会。 C统一存放员工工作日志,每周批改一次。 2、内部建设标准(7分) A一记(工作日记) B一榜(龙虎榜) C一牌(倒计时牌) D一箱(意见箱) E二图(组织机构图、城区查户图) F二表(工作推进表、促销活动推进表) G四制度(奖罚制度、学习制度、员工晋升制度、投递检查制度) 3、请示汇报体系(26分) A请示(1分) 招聘、辞退、晋升员工及时请示上级 B汇报 (1)一周工作汇报(每周四上报销售部长)(8分) (2)每周不少于2篇刊登市场快讯的稿件,由会计周四带回。(4分) (3)月管理绩效表(每月2日前上交上月表格给部长)(5分) (4)专刊发放一览表(次月2日上交财务部)(1分) (5)办事处基金使用一览表(次月2日上交财务部)(1分) (6)销售明细表(次月2日上交财务部)(1分) (7)员工提成明细表(次月2日上交财务部)(1分) (8)考勤表(次月1日上交财务部)(1分) (9)物资申请计划表(每周四上报下周计划表)(1分) 4、工作标准(20分) A爱岗敬业、身先士卒、率先垂范。 B遵守公司各项制度。 C认真学习公司各项制度、文件,并向办事处人员宣读,做到上传下达。 D监督执行各项财务制度及报销审批,保证货款安全。 E制定办事处员工培训计划,每周一次,要求每人写出培训体会,上报。 F召开办事处员工交流学习会(每周二次)并记录会议内容,上报。 G每月参加10次促销活动,有书面报告。 5、销售任务(40分) 每月销售任务完成100%得40分 每月销售任务完成8070% 40(70100%)分 每月销售任务完成7060% 40(7080%)分 每月销售任务完成60% 不记分企业实施绩效考核管理应注意的问题 文章来源:文章作者:发布时间:2004-10-20 一、企业实施绩效考核效果分析 对企业而言,绩效考核可以说是致关重要的,应用得当,会促进目标的达成。反之则会产生负面影响,使企业原本和谐、稳定的氛围受到破坏,制约企业发展。 (一)由绩效考核带来的问题及原因分析 1、绩效考核带来的问题 一个企业对高层管理人员实行绩效考核管理采取了如下方式 :不论是总裁、副总裁、财务总监等高级管理人员,还是监事会主席、党委书记、工会主席等系列人员,全部在人力资源部组织的由中层以上管理人员及部分职工代表作为评委的绩效考评会上做述职报告,然后由每位评委对每一位高管人员的述职报告,按照人力资源部制定的统一考核标准进行测评打分。由于每一位高管或者高级政工人员的工作职责不同,有些高管人员的工作可量化,有些则不好量化。虽然工作职责及分工均不一样,但由于采用了统一的测评标准,考评结果差别很大。得分低者极为不满,认为不应把自己放在这样一群对自己工作不太了解的评委中进行考评,而且工作职责目标也和那些得分高者明显不同,使用同一标准考核有失公平。又由于公司并没有将测评结果与奖惩兑现,只是作为一种形式,过后便不再提及,得分高者的热情也因此受到了影响,感到干好干坏没有区别。由此测评之后高管层不论成绩好坏与否,不满情绪均较大,怨气较多,一些意见也扩散到中层,一时间工作效率下降,管理层原本很协调的工作关系变得生硬。 据笔者了解,企业因实施绩效考核而引起负面效果的例子还很多,有些企业责任人对考核结果不服,管理人员间关系紧张,上下级管理人员相互间不信任,工作士气下降。甚至有的企业人才流失,绩效考核的激励作用未能得以体现,原本良好的企业运行状态受到了影响,阻碍了公司发展。 2、绩效考核引发问题的原因分析 企业绩效考核为什么会引起负面效应呢?分析其原因,多与以下因素有关,即企业在没有明确的战略目标和目标责任体系、组织管理机构不健全的情况下,实施绩效考核管理,必将导致任务目标得不到有效分解,责任人职责不清,业绩也便无法评判;还有的是考核标准没有从责任人承担的工作职责特点出发,没有个性和针对性,不论对谁均采取统一考核标准,有失偏颇和公平,评价结果失真,不能令责任人信服;还有的是考核办法不得当,一些不宜作为评委的人员担任考评委,不能充分了解责任人的工作情况,评估不准确,易使责任人产生怨气;还有的是考核结果与责任人不及时进行有效沟通,导致责任人不能理解考评结果而产生不满情绪;还有的是把考核流于形式,对考核成果不予应用,挫伤业务骨干人员的工作积极性;还有的绩效考核不能连续化、制度化,责任人不能从思想上、行动上真正重视绩效考评工作,使绩效考核的激励作用不能得以体现,考核成果不能充分发挥作用。 (二)绩效考核的有效作用 一个企业成功地实施绩效考核,会体现出以下作用: 1、企业战略目标的落实 绩效考核评价系统,可将企业目标通过组织结构体系,落实到管理者个人,使企业目标和管理者责任人有机结合,通过对企业总体目标和个人目标的监控过程及对绩效考核的评价结果,有效地促进并判断目标的达成情况。 2、促进工作目标的实施 通过对企业目标及完成目标责任人实现目标的反复分析、探讨,可以预测目标实现的可行性。同时通过对完成过程的监控及实际完成情况的测评,可以发现问题,排除阻碍目标达成的因素,有效地扬长避短,促进工作目标的实现。 3、管理人员的标杆 有效地提供各级人员工作业绩信息回馈,使各级人员及时获得企业对其评价的信息,有利于员工获取正面信息,遏制以讹传讹,同时各级管理人员会以考核标准塑造自己,绩效考核标准自然会成为各级管理人员评优的标杆。 4、创造价值的中心 管理人员及下属之间易建立相互信任关系,责任人易清楚哪些是应加强的,哪些是应克服的,从而实现自我约束、自我发展、自我完善,绩效考核成果成为企业对人员升迁、降职、调薪等的依据,绩效考核成为企业完成目标的动力。绩效考核部门不再是单纯的费用支出部门,而成为有效创造价值的中心。 二、绩效考核的概念及实施条件 (一)绩效考核的概念 绩效考核也称成绩或成果测评,绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程 。绩效考核是一项系统工程,涉及到战略目标体系及其目标责任体系、指标评价体系、评价标准及评价方法等内容,其核心是促进企业获利能力的提高及综合实力的增强,其实质是做到人尽其才,使人力资源作用发挥到极至。 明确这个概念,可以明确绩效考核的目的及重点。 (一)企业实施绩效考核应具备的条件 绩效考核的应用是企业发展到一定阶段的产物。 1、企业初创期 投入多,产出少,以人治为主,对企业经营业绩评价的必要性未能体现 。 2、企业成长期 经过了原始积累,扩张速度快,经营战略目标得到确定,这时围绕企业战略目标,如何通过提高公司各部门工作效率保证目标实现的问题显得非常必要且重要。此时企业绩效考核被摆到重要位置上,得到应用并处于不断完善状态,可促进企业发展。 3、企业成熟期 发展速度减慢,企业进入最佳发展时期,绩效考核经过了完善过程进入成熟状态,有效地促进了企业发展。 4、企业衰退期 业务发展阻滞,组织需要变革,绩效考核处于次要位置,其对企业的促进作用减弱,甚至停止。 5、企业更生期 通过产品技术、人力资源整合,企业进入新一轮的成长期,绩效考核也会随着企业变更及成长进入一个新的创新发展期。 6、小结 并非任何企业都能实施绩效考核管理,处于成长期、成熟期的企业,建立了完整的战略目标体系、目标责任体系、组织结构体系才能把各项目标落实到各级责任人,使绩效考核成为可能。因此企业绩效考核是企业进入成长、成熟期的产物,是随企业变革而不断完善创新的过程。 三、企业实施绩效考核应注意的问题 (一)考核目的 要开展绩效考核工作,首要回答的问题就是为什么要开展绩效考核工作,这个问题不加以明确,势必使绩效考核陷于盲目。 企业要开展绩效考核工作,核心问题是使企业的战略目标得以顺利实现。要实现战略目标,人是其中最关键的因素。如何使人力资源发挥最大效能,调动人的积极性,使企业各级管理人员都有使命感,进而发挥创造力,使公司具有运行活力,进而对人力资源进行整合,使优者得其位,劣者有压力并形成向上动力,使企业目标在优化的人力资源作用下得以顺利实现等问题,正是绩效考核所要解决的最本质的问题。 (二)目标责任体系 1、从目标到责任人 绩效考核不是孤立事件,它与企业人力资源管理、经营管理、组织架构和发展战略都具有相关联系,企业战略目标通过目标责任体系和组织结构体系分解到各个事业单元,与对应的责任人挂钩。 2、从出发点到终点 因目标不是独立部门可完成的,从任务出发点到终点,通过企业每一环节的优秀业绩,保证整体业绩的最优。因此应根据业务流程图,明确部门间的协作关系,并对协作部门相互间的配合提出具体要求。 3、对目标责任的一致认可 对工作目标的分解,要组织相关责任人多次研讨,分析可能性,避免执行阻力,直到目标由考核者和被考核者达成一致,这时以责任书的方式统一发布,并要明确奖惩条件,由责任书发出者与责任书承担者双方签定责任书的方式确定。 (四)评价标准 1、成功关键因素 企业经营业绩并不是简单的投资与报酬,成本与收益之间的对比关系,因无论是成本或收益,均受多种因素的影响。指标设定的科学、全面、有效性与否直接关系到绩效考核的客观性和公正性。因此指标设定,一定是完成目标责任的成功关键因素,通过对这些因素监督、控制、考核的过程 ,确能推进目标的实现。 2、指标确定 (1)通过努力在适度的时间内可以实现,并有时间要求。 (2)指标是具体的、数量化的、行为化的、具有可得性。 (3)可衡量化,不论是与过去比,与预期比,与特定参照物比,与所花费的代价比较,都有可操作性,现实的、可证明的、可观察的。 (4)不能量化的,描述细化、具体,可操作。 (5)经过同意制定,说服力强。 (五)考核办法 1、直线制管理考核办法 在平衡计分卡考核体系下,对具体的责任人进行考核时,由责任人的聘用者、任务发出者及责任人的服务管理对象作为主要考核人,对责任人的工作业绩进行考核。同时责任人的个人业绩测评、责任人的协作部门的测评可作为辅助测评意见。以上意见进行综合,作为该责任人的绩效考核成果。 公司董事长由董事会成员、监事会成员、高管层进行考核;董事长及监事会成员、总经理分管工作的单位负责人及其员工代表、客户等对总经理的工作业绩进行考核,吸收党委、工会成员参加测评;董事长、总经理、监事会成员及副总经理分管的工作部门负责人及其员工代表、客户等对副总经理的工作业绩进行考核,可吸收党委、工会成员参加。 党委书记则由上级主管部门、党委成员及支部负责人、党员代表进行考核,可吸收职工代表参加测评;工会主席则由上级主管部门、党委书记、党委委员、职工代表参加测评。其他人员以此类推。 这样考核的原因在于责任人的工作由上级领导安排落实,上级领导对下属工作的完成情况最关心,情况最了解,同时也在管理上由上级领导负责。责任人执行情况,责任人的下属最了解,对责任人是否有所作为也最了解,因此责任人的上下级对责任人的考核最有发言权。吸收协作部门及个人测评,可力求使测评成果更客观、公正。 2、管理者的考核责任 主管领导有义务和责任对其管理权属内的责任人进行考核评价,不宜以民主测评等方式推卸应由领导履行的职责。有些管理人员对自己下属的工作了如指掌,可就是不愿直接指出下属的不足,对下属工作不满意不愿直接触及矛盾,调整工作岗位更是难以下手,于是采取民主评议方式,让员工说出自己想说的话。这样做的结果往往是被考核人不服气,且滋生对管理人的不满,对考核工作不仅无促进作用,还会走向阻碍工作开展的方向。管理者在被管理者心目中树立权威的机会也会
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